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Para que a conversão da roleta de Leads seja realizada com sucesso, é necessário cumprir algumas pré-condições. Primeiramente, é fundamental possuir instalada a versão 12.1.2402 (ou superior) do Backoffice. Além disso, a base de dados do RM deve já ter o portal de Imóveis convertido para a base RM.

Certifique-se de que essas etapas foram concluídas antes de prosseguir com o processo de conversão. Para obter informações adicionais e detalhes sobre a conversão do portal de Imóveis para a base RM, acesse: Conversor de Base de dados do Portal de Imóveis 

Importante: A conversão da roleta de Leads só será executada se não houver nenhum registro de roleta inserido manualmente na nova visão de roletas. Se o processo conversão for solicitado com dados já presentes na base, uma mensagem conforme a imagem abaixo será exibida.

- Para que a opção da conversão da roleta de Leads seja apresentada para o usuário, será necessário disponibilizar as permissões em seu perfil para executar esta operação. Esta permissão disponibilizará no menu utilitários a opção para esta funcionalidade, que visualizaremos na proxima etapa;

- Em seguida acesse o módulo Gestão de Imóveis e menu utilitários execute o icone Roleta de Leads e selecione : Conversão roleta;

- Na primeira tela ao acessar o conversor, você encontrará informações relacionadas ao processo de conversão. Após compreender as instruções, basta selecionar a opção "Executar" para iniciar o processo.

 - O processo de conversão será executado, exibindo o percentual de conclusão da importação;



- Ao final, o log de conversão será apresentado, contendo informações sobre a conclusão do processo.

Importante: Como já descrito anteriormente, a conversão da roleta de Leads só será executada se não houver nenhum registro de roleta inserido manualmente na nova visão de roletas. Se o processo conversão for solicitado com dados já presentes na base, uma mensagem conforme a imagem abaixo será exibida.

Após a convesão o acessar a nova roleta o sistema realizou a importação dos seguintes dados:

Lista de Equipes:
- Cada equipe foi incluída utilizando o nome da Roleta cadastrada no Portal de Imóveis antes da conversão. A opção Ativo \ Inativo seguiu o mesmo critério existente antes da conversão.

- Ao editar cada equipe, você verá, como ponto central da conversão, as seguintes informações: o nome da equipe, o dia da semana em que a equipe atua e os corretores com seus respectivos status. Em relação aos dias da semana, o administrador poderá selecionar a partir da roleta convertida os dias em que cada equipe receberá leads que entraram no sistema. O Período é um novo recurso adicional que pode ser configurado na nova roleta, permitindo a definição do horário de atuação da equipe

Lista de Roletas:

-  Apresentará as roletas que foram convertirdas, cada uma com seu respectivo status Ativo \ Inativo.  Ao ser editada, o supervisor poderá ter acesso aos dados configurados para esta roleta podendo alterar o status da mesma e também ativar ou inativar a equipe associada a esta roleta. 
Importante: O sistema não controlará por tempo esta roleta, tendo em vista que a mesma antes da conversão possuia o controle por ordem de distribuição de corretores configurados no cadastro de Equipes.

Após concluir essas importações, é hora de girar a roleta para que a distribuição de leads seja feita aos corretores apropriados. Para entender melhor esse procedimento, consulte o link a seguir: Pré-Venda - Roleta de Vendas

O giro da roleta refere-se a um processo que ao ser executado irá realizar a distribuição dos Leads para cada corretor disponível configurado na equipe daquela roleta.
Este processo deverá ser executado inicialmente 1 vez para que os leads sejam distribuidos para cada um dos corretores da roleta.
Para realizar este processo inicial acesse no Backoffice: Gestão de Imóveis > Utilitários > Roleta de Leads > Giro da Roleta;

A primeira tela apresentará informações referente ao Giuro da roleta;

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Em Seguida, ao avançar, será apresentada a visão onde este processo poderá se agendado em 3 camadas para execuções automatizadas de tempos em tempos sem a necessidade do supervisor ter que executar. Informações sobre agendamento de processos na página: Agendamento de Processos - Job Server

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Ao final será apresentada a mensagem de conclusão do processo;

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Ao realizar acesso ao cadastro de Pessoas, será possível visualizar a distribuição de Leads realizadas para cada corretor correspondente a aquela roleta.

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Quando editado cada um destes registros o usuário corretor estará vinculado a este registro para poder iniciar suas atividades de propostas.

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