A Gestão de Contratos pelo TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento possibilita um controle total sobre os contratos, sejam eles: de fornecimento, aquisição de produtos e/ou serviços entre a empresa e terceiros ou arrendamento mercantil. Os contratos podem ser do tipo formal ou informal, sendo possível utilizar no sistema o controle para contratos efetuados com fornecedores, contratos efetuados junto à cliente. O sistema permite o controle e faturamento de diversos tipos de contratos de forma simples e eficiente. A utilização desse controle poderá ser utilizada por empresas que periodicamente faturam para o mesmo cliente e/ou fornecedor, dependendo do tipo de contrato realizado, exemplos, comuns utilizados na gestão de contratos são as prestações de serviços como água, luz, telefonia, assinatura de jornais e revistas, prestação de serviços etc. Através do módulo de Manutenção de Contratos é possível gerar diretamente as notas fiscais, ordens de compra ou qualquer outro documento necessário, reduzindo assim os prazos necessários para a execução dos pagamentos e recebimentos de sua empresa, além de permitir um controle eficiente entre as partes, empresa x fornecedor e empresa x cliente. Antes de iniciar o uso do módulo de Manutenção de Contratos é importante que o sistema esteja devidamente parametrizado e as tabelas utilizadas na elaboração do contrato sejam cadastradas. O acesso aos parâmetros do Contrato é feito pelo menu 04.05 – Contratos, bem como as Tabelas de Contrato relacionadas a este processo. Link para acessar documentação dos Parâmetros do Contrato
Inclusão de Contratos A inclusão de novos contratos é feita pelo pelo menu: "Contratos | Gestão de Contratos 2.0|Manutenção de Contratos", onde são exigidos informações obrigatórias para a inclusão como: Número do contrato, Data do contrato, Tipo de contrato, Natureza do contrato (Compra, Vendas ou Arrendamento Mercantil), Status do contrato, Cliente/Fornecedor do contrato. Os demais campos não são essenciais para a inclusão de um contrato, mas, dependendo da parametrização feita, podem se tornar obrigatórios por fazerem parte de um controle da empresa.
Dica: | Informações |
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Ao passar por campos de preenchimento obrigatório sem realizar o preenchimento do mesmo, a borda do campo tem sua cor alterada para indicar que o campo é obrigatório. |
| Deck of Cards |
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| id | PaginasDoAssistenteInclusao |
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| | Card |
|---|
| default | true |
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| label | Identificação |
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| Na etapa de identificação são apresentados os seguintes campos:
| Informações |
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Caso seja informado um código já usado em outro contrato na coligada corrente será apresentado mensagem:.... |
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| Card |
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| | Expandir |
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É possível parametrizar até quatro funcionários por Natureza do Contrato, onde poderemos nomeá-los conforme a necessidade do processo, ou seja, nos contratos de Compras\Arrendamento Mercantil será possível definir quatro nomes e para os contratos de Vendas outros quatro nomes diferentes, conforme os parâmetros do contrato. Possibilitando uma melhor adequação dos cadastros com a regra de negócio. Por padrão, caso não tenha sido feita nenhuma parametrização dos funcionários, serão exibidos dois campos de funcionários e comissões para preenchimento. |
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| Card |
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| Página => contábil - fiscal |
| Card |
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| label | Campos Complementares |
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| Página => Campos ComplementaresCampos complementares do contrato 2.0 | Informações |
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| Os campos complementares do contrato 2.0 são específicos dele e exigem cadastramento independente do contrato 1.0 |
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| Card |
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| Aqui temos as páginas de recursos adicionais do item do contrato, sendo elas:
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