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Deck of Cards

id	PaginaGeral

Informações

title	Dica

Para facilitar a localização de informações na documentação do contrato 2.0 alguns identificadores foram utilizados:

Em negrito estão os tópicos e pontos de atenção

De azul os links para outros documentos

Em laranja o nome de menus e o caminho a seguir até chegar a um botão, recurso ou tela

De magenta os parâmetros e o caminho para a parametrização dentro do parametrizador

Card

default	true
label	Contrato

A Gestão de Contratos pelo TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento possibilita um controle total sobre os contratos, sejam eles: de fornecimento, aquisição de produtos e/ou serviços entre a empresa e terceiros ou arrendamento mercantil.

Os contratos podem ser do tipo formal ou informal, sendo possível utilizar no sistema o controle para contratos efetuados com fornecedores, contratos efetuados junto à cliente.

O sistema permite o controle e faturamento de diversos tipos de contratos de forma simples e eficiente.

A utilização desse controle poderá ser utilizada por empresas que periodicamente faturam para o mesmo cliente e/ou fornecedor, dependendo do tipo de contrato realizado, exemplos, comuns utilizados na gestão de contratos são as prestações de serviços como água, luz, telefonia, assinatura de jornais e revistas, prestação de serviços etc.

Através do módulo de Manutenção de Contratos é possível gerar diretamente as notas fiscais, ordens de compra ou qualquer outro documento necessário, reduzindo assim os prazos necessários para a execução dos pagamentos e recebimentos de sua empresa, além de permitir um controle eficiente entre as partes, empresa x fornecedor e empresa x cliente.

Antes de iniciar o uso do módulo de Manutenção de Contratos é importante que o sistema esteja devidamente parametrizado e as tabelas utilizadas na elaboração do contrato sejam cadastradas.

O acesso aos parâmetros do Contrato é feito pelo menu 04.05 – Contratos, bem como as Tabelas de Contrato relacionadas a este processo. Link para acessar documentação dos Parâmetros do Contrato

Inclusão de Contratos

A inclusão de novos contratos é feita pelo pelo menu: "Contratos | Gestão de Contratos 2.0|Manutenção de Contratos", onde são exigidos informações obrigatórias para a inclusão como: Número do contrato, Data do contrato, Tipo de contrato, Natureza do contrato (Compra, Vendas ou Arrendamento Mercantil), Status do contrato, Cliente/Fornecedor do contrato.

Os demais campos não são essenciais para a inclusão de um contrato, mas, dependendo da parametrização feita, podem se tornar obrigatórios por fazerem parte de um controle da empresa.

Dica:

Informações
Ao passar por campos de preenchimento obrigatório sem realizar o preenchimento do mesmo, a borda do campo tem sua cor alterada para indicar que o campo é obrigatório.

Deck of Cards

id	PaginasDoContrato

Card

default	true
label	Identificação

Na etapa de identificação do contrato vamos preencher os campos que identificam o contrato, seu tipo, status, natureza, duração e partes envolvidas.

Nessa mesma etapa é exibido o valor e saldo do contrário conforme os itens que fazem parte do mesmo.

Expandir

title	Campos

Código

O código do contrato é a forma usual de identificação dos contratos, a entrada de dados para esse campo pode ser configurada através de máscara permitindo que o cliente customize o código de forma aderente ao seu negocio.

Expandir

title	Exemplo

####

Nesse caso você tem um máscara fixa de quatro dígitos, é capaz de acomodar 9999

####.#### => Essa poderia ser uma máscara comporta de quatro dígitos relacionando ao ano e mais quatro dígitos para um código incremental do c

o tamanho deste campo e sua forma de preenchimento está de acordo com o parâmetro "Máscara do código do contrato"

O parâmetro "Máscara do código do contrato" pode ser acessado em Parâmetros: | 04.05.01 | Contratos > Definições Gerais |

Nome

O nome do contrato permite um descritivo detalhado e livre sobre o mesmo, pode ter até 100 caracteres.

Status

O status do contrato pode ter qualquer valor que tenha sido configurado pelo cliente em sua tabela "Status de Contratos".

O status além da informação descritiva também direciona se o contrato pode ou não:

Faturar
Ser cancelado

Informações

title	Caminho: Cadastro do Status de Contrato

Gestão de Compras e Faturamento > Contratos > Tabelas de Contrato > Status de Contrato

Tipo

O tipo de contrato pode ser de qualquer valor que tenha sido configurado pelo cliente em "Tipos de Contrato".

Informações

title	Caminho: Cadastro dos Tipos de Contrato

Gestão de Compras e Faturamento > Contratos > Tabelas de Contrato > Tipos de Contrato

Informações

title	Recursos

A informação de "Condição de Pagamento" e "Afetar Orçamento" atrelada ao tipo de contrato não são válidas para o contrato 2.0

Natureza

As naturezas disponíveis para o contrato são:

Compra
Venda
Arrendamento Mercantil

Contratante

Em um contrato de natureza "Compra", o contratante é uma das "filiais cadastradas para a coligada" onde o contrato está sendo feito.

Em um contrato de natureza "Venda", o contratante é um "Cliente/Fornecedor" cadastrado no sistema, esse cliente/fornecedor pode ser global ou da coligada do contrato.

Contratado

Em um contrato de natureza "Compra", o contratante é um "Cliente/Fornecedor" cadastrado no sistema, esse cliente/fornecedor pode ser global ou da coligada do contrato.

Em um contrato de natureza "Venda", o contratante é uma das "filiais cadastradas para a coligada" onde o contrato está sendo feito.

Data do Contrato

Data em que o contrato foi firmado.

Data Início Vigência

Data de início da vigência do contrato.

Data Fim Vigência

Data final da vigência do contrato.

Data Fim Vigência (aditivo)

Data final da vigência do contrato após alteração por aditivo.

Data Auxiliar

Data Auxiliar do contrato

Valor Contrato

Valor total do contrato considerando todos os itens do contrato.

Valor Faturado

Valor já faturado do contrato considerando faturamento de todos os itens do contrato.

Saldo Contrato

O saldo do contrato é o ("Valor total do contrato" subtraído do "Valor Faturado do Contrato")

Informações
Caso seja informado um código já usado em outro contrato na coligada corrente será apresentado mensagem:....

Card

label	Tabelas

A página Tabelas do contrato trás vários grupos de dados, são eles:

Tabelas de Classificação
Tabelas de Faturamento
Funcionários
Representante

Expandir

title	Campos

Tabelas de Classificação

As classificações são configuráveis, acessando os parâmetros > | 04.01.04.01 | Parâmetros Gerais > Tabelas > Classificação |

Tabelas de Faturamento

Parametriza os indicativos de faturamento do contrato

Seção
Portador
Centro de Despesa
Natureza de Gasto
Contratos Vendedor

Funcionários

É possível parametrizar até quatro funcionários por Natureza do Contrato, onde poderemos nomeá-los conforme a necessidade do processo, ou seja, nos contratos de Compras\Arrendamento Mercantil será possível definir quatro nomes e para os contratos de Vendas outros quatro nomes diferentes, conforme os parâmetros do contrato.

Possibilitando uma melhor adequação dos cadastros com a regra de negócio.

Por padrão, caso não tenha sido feita nenhuma parametrização dos funcionários, serão exibidos dois campos de funcionários e comissões para preenchimento.

Representante

A tabela de representante é configurável, acessando os parâmetros > | 04.01.04.08 | Parâmetros Gerais > Tabelas > Representante |

É possível escolher tanto o nome visível desse campo quanto a informação retornada ao pesquisar os representantes

Informações

title	Atenção

Card

label	Contábil/Fiscal

Natureza de Operação

Indica a natureza da operação do contrato

Centro de Custo

Indica o centro de custo associado ao contrato

Departamento

Indica o departamento associado ao contrato

Habilitar Evento Contábil

(Não) => Não Usa evento.
(Sim) => Usa Evento: Por esta opção o evento contábil será buscado diretamente no parâmetro Evento Default do item de contrato.

Edita Contabilização?

(Sim) => Edita: O sistema dará acesso à contabilização do contrato e o usuário poderá efetuar qualquer alteração que for necessária.
(Não) =>Mostra: A contabilização somente será mostrada ao usuário sem que seja possível a alteração na mesma.

Contabilização Obrigatória

(Sim) => Marcando esta opção o contrato só poderá ser salvo após serem indicados os eventos contábeis.
- Observação: Se o campo acima estiver marcado, não será permitida exclusão da contabilidade do movimento
(Não) => Não obriga seleção dos eventos contábeis

Evento Inclusão + Lote Contábil + Lote Contábil Estorno

Informe qual evento contábil deve ser associado na inclusão do item de contrato.
Informe qual o código do lote contábil associado na inclusão.
Informe neste campo o código do lote contábil que guardará os lançamentos estornados da inclusão do item de contrato.

Evento Aditivo + Lote Contábil + Lote Contábil Estorno

Informe qual evento contábil deve ser associado ao incluir aditivo no item de contrato.
Informe qual o código do lote contábil associado a contabilização do aditivo.
Informe neste campo o código do lote contábil que guardará os lançamentos estornados do aditivo do item de contrato.

Evento Reajuste + Lote Contábil + Lote Contábil Estorno

Informe qual evento contábil deve ser utilizado no reajuste do item de contrato.
Informe qual o código do lote contábil associado na contabilização do reajuste
Informe neste campo o código do lote contábil que guardará os lançamentos estornados do reajuste do item de contrato.

Informações

title	Atenção

Card

label	Adicionais

Os campos adicionais do contrato trazem algumas informações não obrigatórias, mas que podem ser importantes conforme o tipo do contrato e da necessidade do cliente

Campos

Observação

Observação sobre o contrato realizado

Campo Livre 1

Campo livre configurável pelo cliente

Campo Livre 2

Campo livre configurável pelo cliente

Campo Livre 3

Campo livre configurável pelo cliente

Contato do cliente fornecedor para entrega (Contato do Cli/For p/ entrega)

Qual é a pessoa de contato no cliente/fornecedor que pode ser acionando se necessário no ato da entrega.

Contato do cliente fornecedor para pagamento (Contato do Cli/For p/ pagamento)

Qual é a pessoa de contato no cliente/fornecedor que pode ser acionando para assuntos relacionados a pagamento.

Histórico

Histórico associado ao contrato, pode ser (Curto/Longo), o histórico curto permite a inclusão de até 255 caracteres enquanto o histórico longo não tem um limite determinado.Página => Adicionais

Informações

title	Atenção

Card

label	Campos Complementares

Os campos complementares do contrato 2.0 são uma forma de personalizar informações especificas e individuais necessárias ao contrato do cliente.

É possível criar várias campos de nomes e tipos diferentes e os mesmos vão estar disponível ao acessar na tela de Contrato > Mais > Campos Complementares

Gerenciamento dos campos complementares do contrato

Informações

title	Atenção

Os campos complementares do contrato 2.0 são específicos e exigem cadastramento independente do contrato 1.0, a segurança relacionada ao gerenciamento dos campos complementares também é individual para o contrato 2.0

Card

label	Itens Relacionados

Deck of Cards

id	FilhosContrato

Card

default	true
label	Itens do Contrato

O contrato é composto de itens que identificam o que está sendo negociado no contrato e as características dessa negociação, o item de contrato tem muitas informações e uma página dedicada a ele, acesse a página "Item do Contrato"

Card

default	true
label	Item do Contrato

As informações definidas no contrato serão carregadas automaticamente para os respectivos campos dos itens do contrato, isso porque funcionam como um default, que será utilizado durante a inclusão dos seus itens.

A geração dos movimentos criados pelo processo de gestão de contratos se baseia nas informações definidas nos itens de contrato, ou seja, os dados definidos nos itens de contrato são os responsáveis pela geração dos movimentos.

É possível gerar um único movimento com todos os itens de contrato, ou então, um movimento para cada item de contrato. Isto é possível através da definição das regras de quebra informadas nos parâmetros do Contrato. De forma semelhante também é possível gerar um único movimento para mais de um contrato com o mesmo Cliente/Fornecedor.

Será permitido selecionar no contrato e item de contrato apenas Natureza Fiscal Ativa.

Outras informações como por exemplo o tipo de faturamento dos itens, aditivos e reajuste de contratos serão explicados em detalhes em seções próprias, que podem ser acessadas através dos links abaixo em "Informações Complementares".

Deck of Cards

id	PaginasDoItemDeContrato

Card

default	true
label	Identificação

Na etapa de identificação são apresentados os seguintes campos:

Informações
Caso seja informado um código já usado em outro contrato na coligada corrente será apresentado mensagem:....

Card

label	Tabelas

Página => Tabelas do item do contrato

Informações

title	Atenção

Card

label	Faturamento

Página => Faturamento

Informações

title	Atenção

Card

label	Contábil/Fiscal

Página => contábil - fiscal

Informações

title	Atenção

Card

label	Adicionais

Página => Adicionais

Informações

title	Atenção

Card

label	Campos Complementares

Os campos complementares do item do contrato 2.0 são uma forma de personalizar informações especificas e individuais necessárias ao contrato do cliente.

É possível criar várias campos de nomes e tipos diferentes e os mesmos vão estar disponível ao acessar na tela de itens de contrato > Mais > Campos Complementares

Gerenciamento dos campos complementares do item do contrato

Informações

title	Atenção

Os campos complementares do contrato 2.0 são específicos e exigem cadastramento independente do contrato 1.0, a segurança relacionada ao gerenciamento dos campos complementares também é individual para o contrato 2.0

Card

label	Itens Relacionados

Aqui temos as páginas de recursos adicionais do item do contrato, sendo elas:

Deck of Cards

id	FilhosItemContrato

Card

default	true
label	Rateio por Centro de Custo

Permite indicar o rateio de centro de custo a ser utilizado ao gerar o faturamento das parcelas, como o rateio é vinculado apenas no momento de geração das parcelas o mesmo pode ser atualizando durante a vigência do contrato para efeito nos próximas faturamentos.

Se estiver utilizando o rateio por centro de custo, só é possível gerar as parcelas se o rateio fechar os 100%.

Informações

Será possível informar um valor de referência que é utilizado apenas para o cálculo do percentual de rateio do centro de custo.

Caso a conversão de algum valor de referência para percentual gere dízima periódica, pode ser necessário a edição de um dos rateios, informando o percentual que falta para atingir os 100% do rateio.

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