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Versão antiga 11

changes.mady.by.user Usuário desconhecido (tp.roger.labadessa)

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Nova versão 12

changes.mady.by.user Olavo Jose Olivio

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**Publicação - Vínculo dos assinantes e observadores ao documento no TAE.

Informações
titleIMPORTANTE!

A opção de Excluir no campo Tarefa:

  • Deve ser utilizada sempre, que seja necessário a exclusão do documento no TAE e no Datasul.
  • Utilizar o Excluir no TAE, somente se o documento for inserido pelo TAE, não existindo geração pelo Datasul.


02. REGRA DE NEGÓCIO

  • Pré-requisitos:
    • TAE configurado com usuário de serviços e usuários publicadores.
    • FP0540 Pasta TAE configurada, com teste de conexão realizado.
    • FP7710 Parametrizado para o tipo de documento. 
    • O usuário terá acesso às empresas relacionadas ao usuário no - SEC000aa na pasta Empresa.
    • O programa segue a segurança parametrizada no FP0590 - Manutenção Segurança Estabelecimento - pasta Segurança.
  • O programa lista e integra as seguintes informações:
    • Aviso de Férias
    • Recibo de Férias
    • Espelho do Ponto

  • A busca das informações é feita conforme filtro de seleção dos funcionários, que possuírem documentos gerados mediante relatórios preparados para integração com TOTVS Assinatura Eletrônica.
  • O programa FP770 esta preparado para execuções em Batch/RPW, podendo o usuário deixar agendamentos recorrentes para cada tipo de ação.
  • Caso cliente tenha áreas descentralizadas no RH, recomendasse criar catálogos descentralizados, ou seja um para cada tipo de documento/empresa e unidade, bem como aplicar segurança aos devidos diretórios.
  • Para atualização dos status, sistema utiliza usuário de serviços informado no FP0540 - Pasta TAE.
  • Para Upload, Publicação, Reenvio de Email, Exclusão, sistema utiliza usuário informado no FP7710 conforme tipo de documento.
  • A identificação para o líder imediato segue de acordo com o relatório FP9111 - Relatório Permissões Usuário e FP9110 - Consulta Permissão Usuário.
    • Caso seja encontrado mais de um líder, será considerado o que tiver o nível hierárquico com código mais alto (que será o cargo mais baixo). Exemplo: Analista possuem dois Gestores listados no FP9110, um Coordenador e um Gerente, sistema considerará o Coordenador como líder imediato.
  • O e-mail é obrigatório para os funcionários, caso não seja encontrado email de contato vinculado ao FP1440 , ocorrerá erro/validação na integração.
  • Caso funcionário não possua gestor ativo, será desconsiderado Quadro Gestor parametrizado no FP7710.
  • Caso não seja encontrado email do gestor do funcionário, e no FP7710 o quadro gestor esteja como assinante ou observador, será apresentada mensagem de alerta mas o processo não será interrompido.
  • Caso não encontrado funcionários ativos vinculados ao Grupo de Usuário indicado no FP7710, o mesmo será desconsiderado, sem apresentação de erros ou alertas.
  • Caso não seja encontrado email do funcionário vinculado grupo de usuário, e no FP7710 a pasta Grupo Usuário esteja como assinante ou observador, será apresentada mensagem de alerta mas o processo não será interrompido.
  • Ao final do processamento é gerada uma planilha .xlsx para lista os dados caso selecione a opção 'Tipo Documento', 'Tarefa' e 'Status' de conferência para indicar os retornos da integração ou somente 'lista documentos'.

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