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- utilização de processo padrão.
Links externos (revisar se precisa estar incluso)
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Esse flow faz uso do seguinte link externo:
- https://servicodados.ibge.gov.br/api/v1/localidades/estados: de onde são obtidos os estados e as cidades para seleção durante a abertura da solicitação.
Parametrizações
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Durante a instalação desse flow, é necessário definir algumas parametrizações, que são divididas em quatro etapas:
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Instalar e configurar flow
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vídeoVÌDEO
01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.
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03. Localize e clique no processo de Solicitação Inclusão de viagemcontratos.
| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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O nome do processo e a categoria na qual ele se encontra são os que foram definidos durante a instalação e configuração. |
04. Em Dados gerais, preencha as informações solicitadasos dados referentes aos responsáveis pela abertura e pela solicitação do atual processo.
| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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Usuário de abertura
Usuário que está autenticado na plataforma. Não é possível alterá-lo. Data
Data na qual a solicitação está sendo aberta. Não é possível alterá-la. Usuário solicitante
Nome do usuário para o qual a solicitação está sendo feita. O usuário solicitante pode ser diferente do usuário de abertura, visto que o usuário de abertura pode estar abrindo uma solicitação em nome de outra pessoa ou solicitando algo para outra pessoa – que pode ou não ter acesso à plataforma – e não necessariamente para ele. E-mail do solicitante
E-mail do usuário para o qual a solicitação está sendo feita. Pode ser diferente do e-mail do usuário de abertura, visto que o usuário de abertura pode estar abrindo uma solicitação em nome de outra pessoa ou solicitando algo para outra pessoa – que pode ou não ter acesso à plataforma – e não necessariamente para ele. Estabelecimento/Filial
Nome da unidade, franquia ou filial à qual o usuário solicitante pertence. Centro de custo
Centro de custo da área à qual o usuário solicitante pertence. Esse é o centro de custo no qual as despesas com a viagem serão alocadas. Gestor aprovador
Gestor da área à qual o usuário solicitante pertence e responsável por aprovar as despesas do centro de custo. Ele é preenchido automaticamente ao selecionar o centro de custo e não é possível alterá-lo. E-mail do gestor
E-mail do gestor da área à qual o usuário solicitante pertence. Ele é preenchido automaticamente ao selecionar o gestor e não é possível alterá-lo. |
05. Em Especificações da viagem, preencha as informações relacionadas à viagem e sua duração.
| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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País origem
País de onde o solicitante iniciará a viagem. Estado origem
Estado de onde o solicitante iniciará a viagem. Cidade origem
Cidade de onde o solicitante iniciará a viagem. País destino
País para onde o solicitante irá viajar Estado destino
Estado para onde o solicitante irá viajar Cidade destino
Cidade para onde o solicitante irá viajar Data inicial
Data a partir da qual o solicitante irá viajar. Data final
Data na qual o solicitante retornará da viagem. Motivo
Motivo pelo qual o solicitante fará a viagem. Observações
Informações adicionais sobre a viagem. |
05. Em Dados do contrato, insira os dados referentes ao contrato que será incluído.
| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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Início do contrato
Inserir data de início do contrato. Fim do contrato
Inserir data de fim do contrato. Tipo de Contrato
Digite ou busque por um tipo de contrato. Nome ou razão social do fornecedor
Inserir o nome ou razão social do fornecedor CNPJ
Inserir CNPJ do fornecedor Objeto do contrato
Inserir objeto do contrato Índice de reajuste do contrato
Inserir índice de reajuste. Pasta no GED para armazenar o contrato
Selecione uma pasta no GED para armazenas o contrato. Acione o botão Selecionar pasta. Item do contrato
Inserir item do contrato.
Para adicionar um novo item, basta acionar Adicionar novo item. Para excluir um item já adicionado, basta clicar em Excluir Image Added. Quantidade
Inserir a quantidade de itens. Unidade de medida
Definir a unidade de medida do item, dentre as já pré-definidas.
Valor unitário
Inserir o valor unitário do item. Total
Total da quantidade de itens definidos. Valor definido automaticamente. Anexar contrato
Utilize a aba anexos para anexar o contrato ou acione o botão Anexar contrato. O Anexo é obrigatório. Notificar expiração da validade do contrato
Defina quantos dias antes da data de expiração do contrato você deseja receber uma notificação em Dias antes da expiração. |
06. Em Justificativa, no campo Qual o motivo da solicitação?, insira os motivos para a inclusão do contrato e as possíveis informações complementares.
07. Clique em Enviar.
08. Em Análise do contrato, insira as informações complementares sobre a análise do contrato pelo setor responsável por contratos06. Em Serviços, clique em Adicionar mais serviços para selecionar os tipos de serviços que serão necessários para a viagem.
| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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As opções disponíveis são: - Voo;
- Hotel;
- Carro;
- Rodoviário;
- Seguros;
- Outros.
| Painel |
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| borderColor | #fdf7e8 |
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| bgColor | #fdf7e8 |
|---|
| | HTML |
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<div class="flows">
<div class="flows-callout">
<div class="flows-callout-image">
<img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="flows-callout-body">
<p class="flows-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>É necessário selecionar pelo menos um serviço para prosseguir com a solicitação.</p>
</div>
</div>
</div> |
|
Se a viagem for aprovada, o responsável por reservar os serviços adicionará todas as informações necessárias sobre os serviços reservados. |
07. Em Adiantamento, preencha as informações necessárias para o cálculo do adiantamento monetário para cobrir os custos da viagem.
| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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Quantidade de dias
Quantidade de dias de duração da viagem. Ele é preenchido automaticamente ao informar a data de início e fim da viagem e não é possível alterá-lo. Moeda
Moeda na qual o adiantamento para cobrir os custos da viagem deve ser pago. Esse campo somente é habilitado quando não foi definido um valor fixo padrão na configuração do flow. As opções disponíveis são:
- Real (R$);
- Dólar (US$);
- Euro (€).
Valor diário
Valor diário desejado para cobrir os custos da viagem. Esse valor será multiplicado pelo número de dias de duração da viagem. Esse campo somente é habilitado quando não foi definido um valor fixo padrão na configuração do flow. Total
Valor diário multiplicado pelo número de dias de duração da viagem. Não é possível alterá-lo, é apenas informativo. Justificativa do adiantamento
Detalhamento da necessidade de receber o adiantamento para cobrir os custos da viagem. |
08. Em Dados bancários, preencha as informações relacionadas à conta na qual deseja receber o adiantamento.
Responsável por contratos
Nome do responsável por contratos. Data
Data da análise do contrato. |
| Painel |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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Agência
Agência bancária da conta na qual deseja receber o adiantamento. Número da conta
Número da conta bancária na qual deseja receber o adiantamento. Banco
Descrição detalhada sobre a situação que levou à abertura da ocorrência. Código do banco
Descrição detalhada sobre a situação que levou à abertura da ocorrência. | Painel |
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| borderColor | #fdf7e8 |
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| HTML |
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<div class="flows">
<div class="flows-callout">
<div class="flows-callout-image">
<img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="flows-callout-body">
<p class="flows-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>É necessário que o solicitante seja o titular da conta.<br>
Se não for informada uma conta para receber o adiantamento, ele será depositado na conta do solicitante cadastrada no RH da empresa.</p>
</div>
</div>
</div>Justificativa
insira os motivos para a análise do contrato e as possíveis informações complementares.
09. Se necessário, acesse as abas Histórico e Anexos – localizadas na parte superior – para complementar a solicitação com comentários ou documentos.
10. Clique em Enviar.
| Painel |
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Informações mais detalhadas sobre as demais opções existentes podem ser obtidas em Iniciar solicitações. |
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| Painel |
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Sua solicitação será aberta e pode ser acompanhada pela Central de tarefas → Minhas solicitações. |
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