Árvore de páginas

Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.
Aviso
titleFuncionalidade será descontinuada em breve
Essa funcionalidade será descontinuada em breve, sendo substituída pelo novo conciliador BackOffice, que está em fase de testes com clientes piloto!
Caso tenha interesse em conhecer o novo conciliador e participar da etapa de pilotos, envie um e-mail para p[email protected] informando o interesse. Você receberá um retorno do nosso time de desenvolvimento para alinhar os passos posteriores. Mais informações sobre o novo conciliador estão disponíveis no link a seguir: Processo de Conciliação de Movimentos Bancários utilizando o Conciliador BackOffice


Índice

01. VISÃO GERAL

Essa rotina tem como objetivo realizar a conciliação bancária de forma automática, utilizando-se do arquivo de retorno bancário para extratos de uma ou mais contas correntes. A conciliação permite confrontar o extrato bancário com a movimentação bancária registrada no sistema. Seu resultado final é similar à rotina de Conciliação Bancária Manual (FINA380). A diferença entre elas é que a Conciliação Automática é feita dinamicamente através de um arquivo de extrato bancário obtido pelo próprio banco, informando quais títulos foram processados. Ambas rotinas atualizam o registro de movimento bancário (tabela SE5), mas a Conciliação Automática atualiza também o registro de importação do extrato bancário (tabelas SIF/SIG).


Informações
titleNota

Essa rotina foi ajustada para atender a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei n° 13.70), sendo que alguns campos que apresentam informações consideradas como dados sensíveis e/ou pessoais, serão ofuscados deixando de ser legíveis.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Dado o arquivo de extrato bancário de exemplo "bco_123.ret" e o arquivo de configuração correspondente "bco_cfg.rec" (onde o mesmo pode ser desenvolvido a partir das rotinas Conf Extrato Banc e Extrato Febraban no módulo Configurador >> Ambiente, e a definição de qual rotina utilizar para desenvolver o layout está na estrutura do layout), como pré-requisito, devemos cadastrar os Parâmetros de Banco para a conta bancária envolvida nesta operação. Alguns campos relevantes  neste cadastro, além dos campos obrigatórios:

  • Atualizações >> Cadastros >> Parâmetros de Banco 

    CampoValor Sugerido
    ExtensãoRET
    Nro.Bytes400
    Formato Data4
    Bytes Extrat240 (o conteúdo padrão seria "200", mas geralmente o layout utilizado para conciliação de extrato possui 240 posições)

    Essas informações são armazenadas na tabela SEE.

  1. Acessar Atualizações >> Movimentos Bancários >> Conciliação Automática
  2. Clicar no botão "+ Importar", localizado no cabeçalho
    1. No wizard, clicar em "Avançar", onde na tela seguinte, será solicitado o preenchimento dos campos:
      • Banco
      • Agência
      • Conta
      • Sub-Conta (cadastrada nos Parâmetros de Banco)
      • Descrição
    2. Após o preenchimento dos campos citados acima, clicar em "Avançar", onde na tela seguinte, será informado o caminho para o arquivo de extrato e para o arquivo de configuração:
      • Arquivo Conf. (caso o arquivo esteja na pasta System, basta informar o nome do arquivo e sua  extensão:  "bco_cfg.rec")
      • Arquivo Extrato (caso o arquivo esteja na pasta System, basta informar o nome do arquivo e sua  extensão: "bco_123.ret")
    3. Clicar no botão "Finalizar"
  3. Clicar no botão "Conciliar", localizado no cabeçalho
    1. Na tela de parâmetros:
      • Banco
      • Agência
      • Conta
      • Data De / Até (intervalo de datas considerado para filtrar os movimentos à conciliar)
    2. Clicar em "OK"
  4. Agora, na tela de conciliação, é possível selecionar as sequências dos movimentos bancários à serem conciliados, dando um duplo-clique na linha
  5. Ao clicar no botão "Confirmar", a conciliação é realizada. O movimento bancário na tabela FK5/SE5 é atualizado para "Conciliado" com sua data de conciliação. Também são atualizados os saldos bancários (SE8) e os registros de importação (SIG). 
  6. Saiba mais sobre as operações possíveis na tela de conciliação no próximo tópico.


03. OPERAÇÕES

Tela de Conciliação > Outras Ações 

AçãoDescrição
Efetivação

Esta opção deve ser utilizada quando comprovadamente o movimento bancário não está na tabela de movimentações bancárias (SE5).

A efetivação do movimento não deve ser feita em caso de dúvida, já que gera movimento bancário e efetua alteração nos saldos bancários.

Cancelar EfetivaçãoEsta opção deve ser utilizada quando houver a necessidade de cancelar uma conciliação já efetivada, seja em conciliações anteriores ou na conciliação corrente.
Ignora MovimentoEsta opção deve ser utilizada quando houver a necessidade de marcar como "ignorado" um movimento que não foi localizado em suas movimentações bancárias.
Ignora Conc. Anterior

Esta opção deve ser utilizara quando desejar verificar se os movimentos não-conciliados existem em suas movimentações marcados como conciliados.

Cabe ao usuário avaliar se os movimentos marcados como conciliados anteriormente estão corretos conforme o seu extrato importado.

A opção de dar um duplo-clique no movimento desejado, pode oferecer duas funções:

  • Marcar um movimento para conciliação (caso ele não esteja conciliado)
  • Marcar um movimento para desconciliação (caso a conciliação já tenha sido efetivada)


Informações
titleImportante

As ações possíveis no duplo-clique não efetivam a operação dinamicamente. É preciso confirmar a tela para a efetivação da operação quando utilizado o duplo-clique.

Para mais informações sobre layout de extrato acesse - FIN0003_CAUT_Layout_para_Conciliacao_Automatica


Movimentos de Estorno ou Cancelamento

  • Para visualizar os movimentos de baixa e seus respectivos estornos ou cancelamentos, a pergunta "Exibe Baixas com Estorno?" (F12) deve estar como "Sim".


Saiba mais sobre os status em que um movimento pode se encontrar, e suas respectivas legendas

04. LEGENDAS

Quadro de legendas sobre os registros de importação localizados na browse da rotina:

CorDescrição

image2020-12-29_18-42-12.png

Não conciliado - Nenhum movimento foi conciliado ainda

image2020-12-29_18-39-50.png

Em andamento - Existem movimentos pendentes de conciliação, mas a conciliação já foi realizada para algum (uns) movimento (s)

image2020-12-29_18-41-10.png

Conciliado - Todos os movimentos do extrato foram conciliados efetivamente

           

         Quadro de legendas sobre os registros de importação localizados na tela de conciliação (botão "Conciliar") da rotina:

CorDescrição

image2020-12-29_18-41-10.png

Indica que a movimentação está conciliada, pois existe igualdade entre os números de documentos, valores, datas, débitos e créditos.

image2020-12-29_18-39-50.png

Indica que a movimentação está reconciliada parcialmente, pois há igualdade entre datas, valores, débitos e créditos, porém os números dos documentos não coincidem.

image2020-12-29_18-42-12.png

Indica movimentação não reconciliada, por falta de igualdade entre as informações.

Indica movimentação já reconciliada anteriormente.


Chave para conciliação

Após a importação do arquivo de extrato, a rotina irá conciliar o extrato com os movimentos financeiros utilizando as seguintes condições:

  • Chave completa:
    • Agencia + Conta + Número + Data + Valor + Pagar/Receber (E5_AGENCIA + E5_CONTA + E5_NUMCHEQ + E5_DTDISPO + E5_VALOR + E5_RECPAG)
  • Chaves parciais:
    • Agencia + Conta + Número + Valor + Pagar/Receber (E5_AGENCIA + E5_CONTA + E5_NUMCHEQ + E5_VALOR + E5_RECPAG)
    • Agência + Conta + Data + Valor + Pagar/Receber (E5_AGENCIA + E5_CONTA + E5_DTDISPO + E5_VALOR + E5_RECPAG)

05. INFORMAÇÕES TÉCNICAS

          Tabelas utilizadas pela rotina:

  • SIF - Cabeçalho do Extrato Bancário
Informações
titleCampos exclusivos do Novo Conciliador

Os campos IF_AGENCIA, IF_CONTA, IF_SUBCTA e IF_HORA não são utilizados por essa rotina pois são campos exclusivos do novo processo de conciliação. Para conhecer mais sobre o novo conciliador bancário, acesse o link abaixo:

Processo de Conciliação de Movimentos Bancários utilizando o Conciliador BackOffice


  • SIG - Registros do Extrato Bancário
Informações
titleCampos exclusivos do Novo Conciliador

Os campos IG_BCOEXT e IG_DESCRFA não são utilizados por essa rotina pois são campos exclusivos do novo processo de conciliação. Para conhecer mais sobre o novo conciliador bancário, acesse o link abaixo:

Processo de Conciliação de Movimentos Bancários utilizando o Conciliador BackOffice


  • FK5 - Movimentações Bancárias
  • SE5 - Movimentações Bancárias

       

         Pontos de entrada:


HTML
<!-- esconder o menu --> 


<style>
div.theme-default .ia-splitter #main {
    margin-left: 0px;
}
.ia-fixed-sidebar, .ia-splitter-left {
    display: none;
}
#main {
    padding-left: 10px;
    padding-right: 10px;
    overflow-x: hidden;
}

.aui-header-primary .aui-nav,  .aui-page-panel {
    margin-left: 0px !important;
}
.aui-header-primary .aui-nav {
    margin-left: 0px !important;
}
</style>