Histórico da Página
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Passo | Ação | Descrição |
1 | Clique na opção de menu "Plugin" | O sistema exibirá o submenu com as opções "Setup" e "Thex". |
2 | Clique na opção de submenu "Thex" | O sistema exibirá o submenu com as opções "Integração", "Configuração Thex" e "Operações Thex". |
3 | Clique na opção de submenu "Integração PMS" | O sistema exibirá a Tela "Interface BT Thex". |
- Execute os passos acima como mostra a imagem.
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Para a integração dos adiantamentos é preciso preencher os parâmetros da interface BT.
- Parâmetros.
- Nos parâmetros de integração habilitar a opção Adiantamento.
- [. Contabilizar somente adiantamento. ] – Quando marcado a opção de Adiantamento, se o parâmetro de contabilizar somente adiantamento, não estiver marcado, será realizado o lançamento do adiantamento + o lançamento do recebimento na integração contábil gerando duplicidade.
- [. Contabilizar somente adiantamento. ] – Quando a contabilização da receita for por Regime de caixa, este campo deve esta desmarcado.
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- Após esses parâmetros habilitados, a integração poderá ser realizada na Tela de integração ou utilizando a Integração Central.
Integração
Integração Central
- Adiantamento com Modelo Misto
- Contabilização em modelo misto, para lançamento em reserva, com data de lançamento inferior ao CheckIn, este adiantamento será contabilizado da seguinte forma:
- Débito da conta do cadastro do Tipo de Débito e Crédito.
- Crédito da conta informado no parâmetro da integração.
- Sugestão de Regularização
2. Adiantamento com Modelo Padrão
- Contabilização em modelo Padrão, para lançamento em reserva, com data de lançamento inferior ao CheckIn, este adiantamento será contabilizado da seguinte forma:
- Lançamento de Débito e Crédito de acordo com a conta do cadastro do tipo de débito e crédito
- Em seguida outro lançamento Débito e Crédito de acordo com o parâmetro.
Sugestão de Regularização
3. Adiantamento com Modelo Adto DC
- Contabilização em modelo Adto DC, para lançamento em reserva , com data de lançamento inferior ao CheckIn, este adiantamento será contabilizado da seguinte forma:
- Cadastro do Hotel, na guia Parâmetros Adicionais, a Flag 'Hotel INTEGRADO para o Thex', deve ser marcado.
- No cadastro de Tipo de Débito e Crédito Na guia integração com a contabilidade / Adiantamento definir quais a contas a Débito e a Crédito.
- Para este modelo, nenhuma conta é informada no parâmetro, ele busca apenas as contas Débito e Crédito informados na guia Integração com a contabilidade – Adiantamento.
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Regularização de Adiantamento
- A regularização deve ser realizada no CheckIn ou no CheckOut.
- E a definição de contas para o lançamento conforme indicação nos parâmetros.
- Os adiantamentos podem ser acompanhados pela tela de Controle de adiantamento.
Conferencias:
O propósito central é verificar e validar os adiantamentos registrados no PMS.
| Nota | ||
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Importância da Conferência:A conferência dos adiantamentos torna-se fundamental para a verificação eficaz dos dados importados, proporcionando uma base sólida para a contabilidade no Hotal. Este processo permite aos usuários tomar decisões informadas e manter um controle rigoroso sobre os lançamentos, garantindo a integridade e confiabilidade das informações contábeis. |
Versão da Homologação:
Plugin: 6.10.08.73
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