CONTEÚDO
- Visão Geral clique no conteúdo para acesso rápido à informação desejada ↓
- Tela Listagem de Embarques
- Campos da tabela
- Ações da interface
- Campos do busca avançada
- Tela Criação/Edição de Embarque
- Step Cabeçalho
- Step Pedidos
- Step Alocações
- Tela Resumo do Embarque
01. VISÃO GERAL
Essa rotina permite o gerenciamento dos embarques.
Suas principais funções são a visualização de uma listagem de embarques, contendo diversos filtros, criação, edição e remoção de embarques. Na edição de embarques é possível manutenir informações do cabeçalho desse embarque assim como alocar pedidos/resumos e desalocar os mesmos.
Possui também a funcionalidade de faturar embarques, abrindo o programa FT4001 - Calculo de Nota Fiscal de Resumo do Embarque, já posicionado no embarques selecionado.
| Nota |
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Quando o módulo está configurado para utilizar segurança por estabelecimento, um determinado usuário somente poderá visualizar ou cadastrar informações do estabelecimento se ele pertencer ao grupo de usuários que possuem acesso a esse estabelecimento, definido no relacionamento grupos de usuário x estabelecimento. Observação: Enquanto este programa estiver aberto na sessão do usuário, outros programas podem ser afetados com a segurança por estabelecimento. |
| Informações |
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| title | Banco de Dados Oracle |
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Quando o banco de dados utilizado pelo cliente for Oracle, o número do embarque gerado pelo EQ0506 será um sequencial (assim como o número do pedido) que nunca será reutilizado. Essa mudança no comportamento é necessária para evitar erros de registro duplicado que ocorrem somente para esse banco de dados. |
02. TELA LISTAGEM DE EMBARQUES
Tela onde é apresentado todos os embarques cadastrados.
a. Campos da tabela:
| Coluna | Descrição |
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| Embarque | Número do embarque. |
| Processo de Exportação | Número do processo de exportação vinculado ao embarque. |
| Data | Data de criação do embarque. |
| Estabelecimento | Estabelecimento vinculado ao embarque. |
| Preparador | Preparador vinculado ao embarque. |
| Situação | Situação do embarque, possíveis situações: - Aberto
- Alocado
- Calculado
- Confirmado
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| Gerenciador de colunas | Possibilita ordenar, exibir ou ocultar colunas. |
b. Ações da interface:
| Ações da tela | Objetivo |
| Busca avançada | Disponibiliza uma interface com campos que permitem uma pesquisa aprimorada |
| Buscar | Realiza uma pesquisa simples nas informações das colunas de número do embarque, processo de exportação, estabelecimento e preparador |
| Busca os dados novamente, respeitando os filtros aplicados |
| Novo | Abre a tela de criação de novo embarque |
| Faturar | Abre o programa FT4001 - Calculo de Nota Fiscal de Resumo do Embarque, com os embarques selecionados preenchidos na pasta Digitação. |
| Ações da tabela | Objetivo |
| Editar | Edita o embarque da linha selecionado, podendo alterar informações do cabeçalho, alocar pedidos/resumos e desalocar pedidos/resumos |
| Duplicar | Duplica as informações do cabeçalho do embarque selecionado, um novo número livre de embarque é escolhido |
| Resumo/Detalhe | Abre a tela de resumo/detalhe com as informações do embarque selecionado |
| Faturar | Abre o programa FT4001 - Calculo de Nota Fiscal de Resumo do Embarque posicionado no embarque selecionado. |
| Integração WMS | Realiza a integração com o WMS/WMS SaaS. |
| Dados GFE | Abre o programa CDF003 - Informações para o Calculo do Frete, armazenando os dados do Tipo do Veiculo, Classificação de frete e Tipo de Operação |
| Deletar | Deleta o embarque da linha selecionada |
c. Campos do busca avançada:
| Ação | Descrição |
| Embarque inicial e final | Filtro do número de embarque. Por padrão o valor vai de "vazio" até "9999999999999999" e ambos podem ser alterado |
| Processo de exportação inicial e final | Filtro do processo de exportação. Por padrão o valor vai de "vazio" até "999999999999" e ambos podem ser alterado |
| Data embarque inicial e final | Filtro da data do embarque. | Nota |
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| title | Data de Publicação Inicial/Final |
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| Para maior abrangência na busca, as datas serão previamente sugeridas como:
→ Data Embarque Inicial: 01/01/1990
→ Data Embarque Final: 31/12/9999 |
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| Estabelecimento | Filtro do estabelecimento, pode ser selecionado mais de um |
| Preparador | Filtro do preparador, apenas um pode ser selecionado |
| Situação | Filtro da situação do embarque, pode ser selecionado mais de um |
03. TELA CRIAÇÃO/EDIÇÃO DE EMBARQUE
Tela de criação, edição e copia de embarques
a. Step Cabeçalho:
Informações do cabeçalho do embarque
| Campo | Descrição |
| Embarque | Número do embarque, preenchido automaticamente com o próximo número de embarque livre. |
| Data de Embarque | Data do embarque, preenchido automaticamente com a data do dia de criação deste embarque. |
| Estabelecimento | Estabelecimento vinculado ao embarque. O estabelecimento sugerido será o estabelecimento-padrão definido na função Parâmetros de Pedidos (PD0301). Os pedidos, assim como as alocações dos itens no estoque referem-se ao estabelecimento definido para a preparação do embarque. |
| Preparador | Nome do preparador vinculado ao embarque, preenchido automaticamente com o usuário logado. Campo Opcional |
| Transportador | Transportador vinculado ao embarque. Se não houver uma transportadora para o embarque, são assumidas as transportadoras do cliente, definidas no pedido de venda. Campo Opcional |
| Tipo do Embarque | Tipo do embarque adequado ao tipo de mercadoria.Com isso, os pesos e os volumes gerados são comparados com os valores previstos na função Manutenção de Tipo de Carga (FT0307). Ver conceito Consistência da Carga. Campo Opcional |
| Motorista | Nome do Motorista. Esse nome, quando informado, é impresso na nota fiscal. Campo Opcional |
| Placa | Placa do carro. Esse número, quando informado, é impresso na nota fiscal. Campo Opcional |
| Estado | Estado da placa do carro. Campo Opcional |
| Rota | Rota vinculado ao embarque. Quando inserida uma rota, são apresentados na tela de atendimento, somente os pedidos de venda da rota informada. Campo Opcional |
| Depósito Externo | Depósito Externo. O código do depósito externo deve ser inserido somente no caso de se tratar de um embarque destinado à exportação, em que deve ser efetuada a transferência das mercadorias para algum depósito externo (porto), e com a correspondente baixa do estoque no depósito interno. Ver conceito Pedidos de Exportação Embarcados para Depósito Externo. Campo Opcional |
| Natureza de Operação | Natureza de operação, só poderá ser preenchido caso o deposito externo tenha sido preenchido Campo Opcional |
| Canal de Vendas | Canal de Vendas Campo Opcional |
| Lote Saldo Negativo | Inserido, saldo informado no programa Manutenção de Parâmetros de Embarque - EQ0301 na aba alocação, onde é possível informar o lote padrão para saldo negativo já ao inserir o novo embarque. Campo Opcional |
| Permite Cálculo da nota fiscal antes do retorno do WMS | Quando assinalado, indica se o embarque pode ou não ser calculado antes do retorno do WMS. | Nota |
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| Este campo somente será habilitado quando: - O parâmetro "Integra WMS" dos parâmetros do embarque (EQ0301) estiver selecionado;
- O embarque não for integrado ao WMS;
- O embarque ainda não sofreu movimentação no WMS;
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| Informações |
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| - A nota fiscal não poderá ser atualizada no módulo de Estoques antes do término da separação.
- Não será possível imprimir os lotes na Nota Fiscal.
- Clientes que trabalham com itens controlados por número de série, lote ou referência, não podem usar esta funcionalidade, uma vez que os lotes alocados no momento da preparação do embarque podem não ser os lotes que serão separados pelo WMS (caso do lote genérico dos parâmetros de embarque). Caso o cliente utilize esta função com estes itens, os lotes que serão impressos na nota fiscal não serão os lotes efetivamente embarcados.
- Os clientes que apresentam o lote na nota fiscal somente poderão calcular as notas antecipadamente se, no Faturamento, for informado o lote a ser separado pelo WMS. - A devolução de picking não poderá ser realizada se a nota fiscal já estiver gerada.
- A geração de notas fiscais antes da separação não poderá ser realizada se o embarque possuir uma devolução de picking. Nestes casos, o usuário terá que aguardar o término da separação para a emissão das notas fiscais.
- Na geração de notas fiscais, as embalagens que serão impressas podem não corresponder às embalagens geradas pela separação no WMS. Estas embalagens serão atualizadas da mesma forma que os lotes, no momento da liberação do embarque para o faturamento.
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Campo Opcional |
b. Step Pedidos:
Exibe os pedidos que podem ser alocados no embarque, permitindo realizar filtros e alocações. Apenas os pedidos que estão disponíveis para pré-faturamento serão listados
| Campo | Descrição |
| Ações | Ações disponíveis: - Alocar parcialmente item/Entrega. Nesta opção será possível realizar a alteração das quantidades a serem alocadas, depósitos, localização e lote/serie.
| Informações |
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| Quando o item a ser alocado for um item configurado ou composto, e a alocação do pedido for do tipo Alocação Física do Pedido, definido por intermédio do programa Manutenção de Parâmetros de Pedidos de Venda (PD0301), após acionado esse botão será apresentada a tela Alocação Pai / Filhos (EQ0506H), onde é possível definir a quantidade a ser alocada para os itens filhos do produto composto ou do item pai. |
- Alocar total (Ícone de pasta)
- Alocar pedido
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| Processo Exp | Processo de exportação do resumo |
| Pedido | Pedido do resumo |
| Cliente | Nome abreviado do cliente |
| Seq | Sequencia do resumo |
| Item | Código do item |
| UM | Unidade de medida |
| Qt Alocada | Quantidade já alocada |
| Qt Pedida | Quantidade pedida |
| Qt Disponível | Quantidade disponível em estoque |
| Qt Atendida | Quantidade atentida |
c. Step Alocações:
Exibe os resumos já vinculado do embarque, permitindo fazer edições e desalocações
| Campo | Descrição |
| Ações | Ações disponíveis: - Alocar parcial (Ícone de lápis)
- Alocar total (Ícone de pasta)
- Desalocar pedido
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| Processo Exp | Processo de exportação do resumo |
| Pedido | Pedido do resumo |
| Item | Código do item |
| Referência | Referência do item |
| Qtde Alocada | Quantidade alocada |
| UM | Unidade de medida |
| Cliente | Nome abreviado do cliente |
| Seq | Sequencia do resumo |
| Dt Entrega | Data de entrega |
| Expansão da tabela | A tabela principal pode ser expandida, exibindo os dados do deposito do resumo |
| Item | Código do item |
| Depósito | Código do depósito onde foi feito a alocação |
| Localização | Localização do depósito |
| Lote/Série | Lote/Série do depósito |
| Qtde atual | Quantidade atual disponível em estoque |
| Qtde alocada | Quantidade alocada |
04. TELA RESUMO DO EMBARQUE
Tela onde é apresentada o resumo/detalhes do embarque.
a. Aba Resumo:
Na aba de resumo é apresentado uma tabela contendo os resumos vinculados ao embarque
| Campo | Descrição |
| Resumo | Número do resumo vinculado ao embarque |
| Cliente | Nome abreviado do cliente |
| Representante | Nome do representante |
| Peso bruto | Peso bruto do resumo |
| Peso líquido | Peso líquido do resumo |
| Volume | Volume do resumo |
| Cond Pgto | Condição de pagamento |
| Nat Operação | Natureza de operação |
| Expansão da tabela | A tabela principal pode ser expandida, exibindo os dados de cada resumo |
| Seq | Sequencia do item no resumo |
| Item | Código do item |
| Entrega | Número da entrega do item no pedido |
| Dt Entrega | Data de entrega |
| Pedido cliente | Número do pedido |
| Cliente | Nome abreviado do cliente |
| Qtde alocada | Quantidade alocado do item no resumo |
| Situação WMS | Situação da integração com WMS |
| Depósito | Botão para abrir as informações de deposito para cada sequência |
b. Aba Resumo - Depósito da Sequência:
Na expansão da tabela dos resumo é possível visualizar os depósitos vinculados a cada sequência, nela é possível visualizar uma tabela contendo as seguintes informações.
| Campo | Descrição |
| Item | Código do item |
| Depósito | Código do depósito |
| Dep WMS | Indica se o depósito é ou não WMS |
| Localização | Localização do depósito |
| Lote/Série | Lote/Série do depósito |
| Qtde alocada | Quantidade alocada em cada depósito |
| Validade Lote | Validade do lote |
