Veja como importar dados de funcionário por conceito.

Atenção

Para importação de dados de funcionário a TOTVS recomenda o uso do módulo de Importação de Dados do RM.

Acessando: Configurações / Importações / Importação de Dados do Folha de Pagamento.

Se ainda for necessário o uso de importação por conceito, recomenda-se seguir com a leitura deste guia.

Conhecendo a Ferramenta

O conceito é uma ferramenta do produto que tem como objetivo transportar dados de um local de origem para outro local de destino a escolha do usuário. Estes locais são tratados como uma conexão dentro do conceito e são divididas em:

• Conexão de Origem
• Conexão de Destino

Os dois tipos de conexão podem ser criadas em diferentes tipos:

• Arquivo Texto
• Arquivo XML
• Banco de Dados
• Data Server RM. NET
• DLL .NET
• Web Service

As Conexões de Destino e Origem possuem as mesmas opções para tipos de conexão, conforme apresentado nas imagens. Cada um desses tipos tem suas particularidades, tornando o conceito uma ferramenta com várias possibilidades de configuração.

Configurando a Conexão de Origem

A primeira ação a ser feita na criação de um conceito é a configuração da conexão de origem ela define como os dados de origem serão disponibilizados.

Arquivo Texto

A conexão mais simples é do tipo arquivo de texto. Ao selecionar este tipo de conexão será apresentada a tela de parametrização da conexão por arquivo de texto, conforme a imagem a seguir.

A princípio existem dois tipos de arquivo a serem selecionados

• Arquivo separado por delimitador
• Arquivo de tamanho fixo

Essa configuração indica como cada cada campo de um registro é separado. Sabe-se que cada linha do arquivo texto é um registro que podem conter vários campos.

No caso de um arquivo separado por delimitador, deve ser informado o caractere delimitador. Comumente é um utilizado ponto-vírgula ( ; ).

Se houver campos que irão assumir valores decimais deve ser informado o caractere de separador decimal e ele deve ser diferente do delimitador escolhido na configuração anterior.

O próximo passo é acessar a aba Tabelas e criar estrutura que o arquivo texto representa, como na imagem a seguir.

Clicando no botão indicado para criar uma nova tabela, você deverá dar um nome para esta tabela e após esse processo é possível criar colunas para ela.

As colunas devem ter um nome, o tamanho do campo e o tipo de dado que ela representa. O tamanho do campo somente influência quando o for configurado como arquivo de tamanho fixo.

A correta parametrização da tabela gera uma visualização na tela conforme o exemplo a seguir:

Após a criação tabela visualiza-se nas propriedades do conceito a conexão de origem criada.

Configurando a Conexão de Destino

O segundo passo a ser feito na criação de um conceito é a configuração da conexão de destino ela define como os dados de origem serão associados na conexão de destino.

Arquivo Texto

A conexão de destino mais comumente usada é um Data Server RM.NET. Ao selecionar este tipo de conexão será apresentada a tela de parametrização da conexão por data server RM.NET, conforme a imagem a seguir.

O primeiro passo dentro da configuração de conexão data server RM.NET é parametrizar o servidor de destino. Ele deve ser pesquisado conforme a imagem a seguir.

Após parametrizar o data server destino as tabelas envolvidas na execução do data server são apresentadas conforme mostra a imagem.

Configurando as Ligações

As ligações são as pontes entre a conexão de origem e destino. Antes de criar qualquer ligação é preciso entender os relacionamentos entre as tabelas e também conhecer suas estruturas. Quando a conexão destino é um data server, deve ser considerado que as regras de negócio deste data server serão validadas na execução do conceito.

Um fator importantíssimo na configuração das ligações é o correto uso das chaves primárias, é muito comum confundir a parametrização delas. Para facilitar segue um exemplo.

Exemplo

Deseja-se criar um conceito para importação de um funcionário. A tabela de cadastro de funcionários é a  PFUNC, portanto iremos arrastar esta tabela para a aba ligações.

Observe que os campos da tabela são listados, e agora é necessário ligar os campos da tabela de origem aos campos da tabela de destino.

Com as ligações feitas é necessário identificar quais são as chaves primárias da origem, para realização essa ação é necessário acessar o painel de opções de ligação.

A configuração das chaves fica conforme a próxima imagem:

Validação do Conceito

Para verificar a construção de conceito em casos de execução com erros, deve-se observar os seguintes pontos:

1 - Configurações das opções avançadas de ligação.

No botão destacado em vermelho para acessar a janela de configurações avançadas.

Esta janela deve conter as corretas configurações de chaves primárias (PKs) para que durante o processo os registros sejam lidos corretamente em caso de atualização ou exclusão de registros.

Erros de violação de chave estrangeiras estão relacionados com essa configuração de PK.

2 - Conexão de destino como um data server.

Quando a conexão de destino é um data server como o FopFuncData, deve-se lembrar que as mesmas regras para salvar/alterar um registro no data server serão válidas na importação por conceito.

Isto significa que devem ser conferidos?

• Campos obrigatórios.
• Existência de outros cadastros necessários como coligada, seções, históricos, entre outros. 

3 - Tipos de dados dos campos importados.

O tipo de dados dos campo importados devem estar corretamente configurados de acordo com seus correspondentes  na tabela de destino.

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