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Manutenção Histórico de Situações - FP1600
Visão Geral do Programa
O histórico de situações demonstra todas as ocorrências que sucedidas durante o período de referência, as quais são geradas por intermédio dos módulos integrados com a Folha de Pagamento. Quando do cálculo da Folha de Pagamento, utilizando as informações geradas, o sistema identifica as situações ocorridas do funcionário, relacionando os eventos analíticos com as situações identificadas, respeitando assim, o período de competência.
Nos casos de cálculo de adiantamento, somente é possível efetuar a inclusão de situações quando a data de início e término não estiverem no intervalo especificado na habilitação do cálculo do adiantamento.
Em relação ao controle de estabilidade dos funcionários, esse programa apresenta, conforme os parâmetros cadastrados e as formas que foram lançadas, todas as informações do funcionário em relação à mesma. Veja Manutenção Motivo Estabilidade - FP1100.
Manutenção Histórico de Situações
Objetivo da tela: | Permitir o relacionamento entre as situações ocorridas com o funcionário, parametrizando as datas em que as situações ocorreram, para que o sistema possa aplicar as parametrizações implementadas para a situação relacionada. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | |||||
Filtro | Quando acionado, são efetuados os filtros das informações referentes aos tipos de mão-de-obra que devem ser apresentadas nesta função. | |||||
Situação do Funcionário | Apresenta a imagem que identifica a situação em que o funcionário se encontra dentro da empresa. Para informações adicionais sobre este botão, veja Imagens Relacionadas ao Botão de Situações. | |||||
Consulta Funcionário | Quando acionado, apresenta o programa Consultas Funcionários - FP1520. Para mais detalhes, clicar no link desse programa no final desse documento. | |||||
Consulta Pessoa Física | Quando acionado, apresenta o programa Consultas Pessoa Física - FP1442. Para mais detalhes, clicar no link desse programa no final desse documento. | |||||
Imagem Funcionário | Quando acionado, efetua-se a visualização da imagem do funcionário, caso esta esteja associada a ele no programa de cadastro de funcionários. | |||||
Incluir | Quando acionado, apresenta a tela Manutenção Histórico de Situações - FP1600A, possibilitando a inclusão de nova situação relacionada ao funcionário. | |||||
Modificar | Quando acionado, apresenta a tela Manutenção Histórico de Situações - FP1600A, possibilitando a alteração da situação selecionada, relacionada ao funcionário.
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Eliminar | Quando acionado, possibilita a eliminação da situação selecionada, relacionada ao funcionário.
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Filtrar | Quando acionado, apresenta a tela Filtro, que possibilita a filtragem do período e situações dos funcionários a serem considerados na manutenção. | |||||
eSocial | Para mais informações, verificar a documentação específica do eSocial - FP1600 – Manutenção Histórico de Situações. |
Manutenção Histórico de Situações – FP1600A
Objetivo da tela: | Possibilitar a inclusão de nova situação relacionada ao funcionário. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||||||||||||
Situação | Código da situação a ser relacionada ao funcionário para que, de posse dessas informações, o sistema efetue os cálculos e registre a situação correspondente no sistema. | |||||||||||||||
Data Início | Data de início (ocorrência) da situação informada. Importante: | |||||||||||||||
Horário Início | Horário de início da efetivação da situação. Desta forma, o sistema calcula automaticamente os minutos e efetua os devidos lançamentos. | |||||||||||||||
Dias Situação | Quantidade de dias em que o funcionário ficará associado à situação informada. | |||||||||||||||
Horário Término | Horário de término da situação informada. | |||||||||||||||
Situação não Confirmada | Quando assinalado, indica que a situação foi confirmada pelo setor de Medicina. | |||||||||||||||
Data Término | Data de término da situação.
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Horas Situação | Quantidade de horas em que o funcionário esteve na situação informada.
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Benefício | Número de benefício concedido pelo Instituto Nacional de Seguro Social (INSS).
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Valor | Valor mensal a ser recebido pelo funcionário correspondente ao benefício informado.
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Situação | Nova situação de afastamento acidente.
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Data Início | Data em que houve a alteração da espécie do benefício.
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Efeito Retroativo | Quando assinalado, indica que a alteração da espécie do benefício tem efeito retroativo à data de afastamento original.
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Código CID | Código da Classificação Internacional de Doenças (CID) correspondente à situação informada.
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CID Relacionado | CID Relacionado a mesma doença dentro de 60 dias.
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Emp Origem | Código e descrição da empresa de origem do funcionário.
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Estab Origem | Código e descrição do estabelecimento de origem do funcionário.
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Func Origem | Código da matrícula e nome do funcionário de origem.
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Informações | ||
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→ Não é permitido incluir situação de rescisão, caso o funcionário já tenha um histórico no FP1350 ou FP1210 com data início maior que a data da rescisão. → A situação Jornada Incompleta é considerada no cálculo da folha para apuração das horas de atraso ou abono somente para os estabelecimentos que utilizam o Calendário de Turno ou o módulo Controle de Frequência. Desta forma, ao ser informada uma Situação de Jornada Incompleta, o sistema efetua o cálculo das horas em que o funcionário ficou nesta situação, sendo que também serão descontadas as horas referentes ao intervalo da jornada, se for o caso. Estas Informações podem ser importadas ou movimentadas manualmente, no entanto, deve-se atentar que esta manutenção deve ser efetuada antes do cálculo da Folha de Pagamento, sendo que uma situação definida não pode sobrepor outra. Quando ocorre a inclusão de uma jornada de trabalho incompleta, o sistema verifica a existência de intervalo móvel informado no horário da situação para o funcionário. Caso exista intervalo, é emitida uma mensagem questionando se o usuário deseja eliminar o intervalo em questão. Se respondido positivamente, o sistema permite a inclusão da situação. Se o usuário responde negativamente, não será possível realizar a inclusão. → A situação 50 – Falta Injustificada para que mensalmente no Cálculo de Provisões sejam abatidos os dias de Férias do Período Aquisitivo conforme CLT, no cadastro de Períodos Aquisitivos o campo Cálculo Automático esteja definido SIM. Todos os afastamentos também são somados no item anterior para abater da Provisão de Férias. → Para o 13° Salário, caso o funcionário trabalhe mais de 15 dias no mês, o funcionário terá direito ao avo correspondente ao mês, senão não se utiliza este histórico para verificação. → Para casos de funcionários que se encontram em situações de rescisão com aviso prévio trabalhado, o sistema permite o lançamento de histórico de situações. A data de início da situação não poderá ser superior a data de término da situação de rescisão, podendo o tipo de situação ser de afastamento, falta injustificada e jornada incompleta. Desta forma, o sistema considera esta situação efetuando o cálculo automaticamente. → Ao modificar um afastamento para informar a data de retorno do funcionário (fp1600) o produto valida se a quantidade de dias de afastamento é maior que 180 dias e:
→ Os campos Empresa, Estabelecimento e Funcionário Origem, e Empresa, Estabelecimento e Funcionário Destino estão sobrepostos na tela, e serão apresentados conforme a situação que estiver sendo incluída/modificada. → É possível incluir uma situação de entrada por transferência para os funcionários que já tenham sido admitidos por transferência alguma vez. Para isto, é necessário que no período entre as duas entradas por transferência exista uma situação de saída por transferência. → Quando esta função for utilizada a partir da Visão Descentralizada, não será permitida que históricos de períodos de ponto já encerrados sejam eliminados ou manutenidos. Caso o início da situação seja menor que a data da empresa, não poderá ser eliminada nem alterada a data inferior da data da empresa. |
Imagens Relacionadas ao Botão de Situações
Objetivo da tela: | Conforme a situação do funcionário dentro da empresa, no mês e ano de referência, são apresentadas diferentes figuras para representarem a situação que o funcionário se encontra. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Trabalhando | Representa a situação Trabalhando; o funcionário está ativo na empresa e está trabalhando normalmente. |
Afastado | Representa a situação Afastado; todos as situações que tiverem seu significado como Afastado, será apresentada está imagem, podendo ser, Afastamento Doença, Afastamento Maternidade, Afastamento Paternidade, entre outras. |
Férias | Representa a situação de Férias; sempre que o funcionário estiver em Férias, será apresentada esta imagem. |
Rescisão de Contrato | Representa a situação de Rescisão de Contrato; todos as situações que tiverem seu significado como Rescisão, será apresentada está imagem, podendo ser, Rescisão por Justa Causa, Rescisão por Pedido de Demissão, entre outras. |
Saída por Transferência | Representa a situação de Saída por Transferência; sempre que o funcionário for transferido de empresa ou estabelecimento, será apresentada esta imagem. |
Pré-requisitos:
Manutenção Funcionário - FP1500
Manutenção Funcionários Contratos Especiais - FP1510
Veja também
Manutenção Descentralização HCM - FP0540
Consultas Funcionários - FP1520
Consulta Históricos de Situação - FP1602
Consultas Pessoa Física - FP1442