Passo a passo: | Através dos Contratos de Manutenção (TECA200), é possível determinar os períodos para geração dos Pedidos de Venda para cobrança, esses pedidos podem ser gerados de Forma Manual ou Automática.
Para isso, é necessário realizar as configurações descritas abaixo: | Deck of Cards |
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| startHidden | false |
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| effectDuration | 0.5 |
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| id | Contrato manutenção (TECA200) |
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| effectType | horizontal |
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| loopCards | true |
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| | Card |
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| default | true |
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| id | Custo Médio |
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| label | Configurando o Contrato |
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| Para gerar os Pedidos de Venda a partir do Contrato de manutenção é necessário o preenchimento das informações abaixo:
| Deck of Cards |
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| startHidden | false |
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| effectDuration | 0.5 |
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| id | Configurações |
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| effectType | horizontal |
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| loopCards | true |
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| | Card |
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| default | true |
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| id | Custo Médio |
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| label | PARÂMETROS |
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| - MV_CONTRSR: (Contrato de Serviços) Ativa a geração automática dos pedidos de venda ao acessar as rotinas do módulo de Serviços, com este parâmetro desativado, só será possível gerar os pedidos manualmente.
- MV_CONTRPV: (Contrato de Manutenção) Ativa a geração automática dos pedidos de venda ao acessar as rotinas do módulo de Serviços, com este parâmetro desativado, só será possível gerar os pedidos manualmente.
- MV_ULCONTR: O sistema registrará neste parâmetro a última data de geração dos pedidos de venda, ou seja, se este parâmetro estiver com a data atual, significa que o processamento já foi realizado, caso inclua um novo contrato hoje, ele será processado a partir de amanhã.
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| Card |
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| default | true |
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| id | 0607202023 |
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| label | CAMPOS E PROCESSOS |
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| Para que os pedidos sejam gerados, o sistema considera o preenchimento dos campos abaixo:
| Campo | Descrição |
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| Cliente (AAH_CODCLI) | Código do Cliente para o qual o sistema irá gerar o Pedido de Vendas. | | Loja (AAH_LOJA) | Loja do cliente. | | Tp.Contrato (AAH_TPCONT) | | | Cond.Pagto (AAH_CONPAG) | Tipo de Condição de Pagamento para Geração dos Pedidos, o sistema irá considerar o primeiro dia do mês vigente como base para gerar os pedidos. Exemplo 1: - Data atual igual a 01/08;
- Pagto (AAH_CONPAG): 10 Dias;
- Contrato (AAH_VALOR): R$ 150,00.
Neste exemplo, no dia 10/08 o sistema irá gerar um pedido de vendas no valor de R$ 150,00. Exemplo 2: - Data atual igual a 01/08;
- Pagto (AAH_CONPAG): 10, 20 e 30 dias;
- Contrato (AAH_VALOR): R$ 150,00.
Neste exemplo o sistema vai gerar três pedidos, um em 10/08 com valor R$ 50,00, outro em 20/08 com valor R$ 50,00 e outro em 30/08 com valor R$ 50,00. | Aviso |
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| A condição de pagamento informada não pode exceder 30 dias, pois os pedidos são gerados com base no primeiro dia do mês, caso a condição ultrapasse os dias do mês vigente, no mês seguinte o sistema não irá considera-la. |
| | Inic.Validad (AAH_INIVLD) | Inicio da validade do contrato. | | Fim Validade (AAH_FIMVLD) | Fim da validade do contrato. | | Cond.Pag.PV (AAH_CPAGPV) | Condição de pagamento a ser preenchida no campo “Cond.Pagto” (C5_CONDPAG) dos pedidos de vendas a serem gerados. | | Vlr.Contrato (AAH_VALOR) | Valor a ser cobrado nos pedidos de venda, este valor pode ser dividido de acordo com o preenchimento do campo “Cond.Pagto” (AAH_CONPAG). | | Produto (AAH_CODPRO) | Código do produto a ser preenchido no campo “Produto” (C6_PRODUTO) do pedido de vendas a ser gerado. | Aviso |
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| - O produto informado precisa possuir um TES informado no campo "TS Padrão" (B1_TS) no Cadastro do Produto (MATA010);
- O Produto deve constar na Tabela SB2.
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| | Ini.Cobrança (AAH_INICOB) | Data de início da cobrança do contrato, o sistema utiliza esta data para identificar se o contrato está dentro do período de cobrança, porém os títulos serão gerados com base no primeiro dia do mês vigente. Exemplo 1: - Data atual igual a 01/08;
- Pagto (AAH_CONPAG): 10 dias;
- Cobrança (AAH_INICOB): 01/08.
O sistema irá gerar o pedido de vendas na data de 10/08. Exemplo 2: - Data atual igual a 05/08;
- Pagto (AAH_CONPAG): 10 dias;
- Ini.Cobrança (AAH_INICOB): 05/08.
O sistema irá gerar o pedido de vendas na data de 10/08, pois utiliza como base o primeiro dia do mês para geração dos pedidos. | | Fim Cobrança (AAH_FIMCOB) | Data de Término da Cobrança do Contrato de Manutenção. | | Situação (AAH_STATUS) | Define se o contrato está “Ativo” ou “Cancelado”, quando cancelado, o sistema deixa de emitir os pedidos de venda para este contrato. |
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| Card |
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| default | true |
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| id | 06072020265 |
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| label | Gerar Pedidos (Automático) |
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| | Deck of Cards |
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| startHidden | false |
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| effectDuration | 0.5 |
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| id | Tipos de Crédito |
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| effectType | horizontal |
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| loopCards | true |
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| A partir da configuração do parâmetro MV_CONTRSR, o sistema aciona o processamento da geração dos Pedidos de Venda Automaticamente ao acessar as rotinas do módulo de Serviços. O sistema deixa de processar caso o parâmetro MV_ULCONTR esteja com a data atual ou superior, pois isso indica que para a data atual já houve processamento. |
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| Card |
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| default | true |
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| id | 06072020265 |
|---|
| label | Gerar Pedidos (Manual) |
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| | Deck of Cards |
|---|
| startHidden | false |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | Tipos de Crédito |
|---|
| effectType | horizontal |
|---|
| loopCards | true |
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| Através da rotina “Pedidos de Venda por Contrato de Manutenção” (TECA210) é possível forçar o processamento dos Pedidos, independente da data preenchida no parâmetro MV_ULCONTR. Para gerar os pedidos basta acessar a rotina TECA210 e clicar no botão “+Processa”. |
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| Dica |
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| - No caso de Despesas Financeiras do técnico, para que sejam gerados os títulos, o Cadastro do Técnico deverá estar vinculado ao fornecedor
- É possível gerar títulos provisórios a partir do Contrato de Manutenção. Saiba mais: https://tdn.totvs.com/x/i8dqIQ
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1-) Para utilizar a rotina configure o parâmetro MV_CONTRSR como .T. (ativado)  Image Modified
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2 -) Configure o parâmetro MV_ULCONTR com uma data anterior a geração do pedido: O sistema registrará neste parâmetro a última data de geração dos pedidos de venda, ou seja, se este parâmetro estiver com a data atual, significa que o processamento já foi realizado, caso inclua um novo contrato hoje, ele será processado a partir de amanhã.  Image Modified
3-) Cadastre uma base de Atendimento com o cliente que irá utilizar a geração automática de pedidos. O Produto selecionado deverá estar com o campo TES de saída ( TS ) deve ser Preenchido estar preenchida no Cadastro de Produtos (B1_TS) e o mesmo deve possuir saldo disponível no armazém.  Image Modified
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4 -Acesse a rotina TECA200 (Contrato de manutenção) e inclua um novo contrato de manutenção.  Image Modified
5-) Será apresentada a seguinte tela e preencha os campos conforme as orientações abaixo:  Image Modified
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| Informações |
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| Este campo devera estar preenchido corretamente pois a condição de pagamento na geração do pedido deve ser sempre a vista na geração automática a partir do dia 1 do mês . A quantidade dos pedidos que serão gerados devem ser definidas no campo AAH_CONDPAG e não neste campo. |
- Campo AAH_VALOR : Informe o valor do contrato para que o sistema gere os pedidos conforme o numero de parcelas definido no campo AAH_CONDPAG
- Campo AAH_CODPRO : Código do produto que será gerado no pedido de venda
- Campo AAH_INICOB : Indica o inicio da data da cobrança para geração do pedido de venda.
- Campo AAH_FIMCOB : Indica a data final da cobrança para geração do pedido de venda
6-) Acesse a rotina TECA210 (Pedido de venda por contrato de manutenção) e altere a data para 02/01/2022 , ou seja, 1 dia após ao inicio do contrato e clique em processar. Aguarde o fim do processamento  Image Modified
Após o processamento do TECA210 (Pedido de venda por contrato de manutenção) acesse o modulo faturamento e verifique na rotina pedido de venda (MATA410) se o pedido foi gerado referente ao respectivo contrato com o valor correto. No exemplo que estamos seguindo geramos um contrato no valor de R$12.000,00 dividido em 12 vezes e no momento que adentramos o mês de janeiro o pedido foi gerado automaticamente (Janeiro) com o valor de R$ 1.000,00 pois como foram em 12 vezes o sistema deverá gerar 12 pedidos de venda no valor de R$ 1.000,00 cada um para totalizar os R$ 12.000,00 do total geral do contrato.  Image Modified]
7-) Altere a data novamente para o dia 02/05/2022 e acesse a rotina TECA210 (Pedido de venda por contrato de manutenção) e clique em processar.  Image Modified
Após o processamento foi gerado 5 pedidos de venda no valor de R$ 1000,00 cada referente aos 5 primeiros meses do ano pois alteramos a database do sistema para o dia 02/05/2022 (mês de maio).  Image Modified
Para gerar todos os pedidos do contrato altere a database do sistema para o ultimo mês do contrato (um dia após o inicio do mês) e clique em processar.  Image Modified
Foram gerados 12 pedidos de venda no valor de R$ 1000,00 cada totalizando os R$ 12.000,00 do contrato.  Image Modified
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| Informações |
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| A geração automática tem como base a data no qual sistema esta sendo acessado. Se por exemplo o contrato durar um ano com inicio em janeiro se for processada a rotina TECA210 (Pedido de venda por contrato de manutenção) no mês de maio o sistema gera as parcelas de janeiro até maio e se for acessado o mês de outubro e processada a rotina o sistema gera as parcelas ate o mês de outubro. |
| Card |
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| default | true |
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| id | 06072020265 |
|---|
| label | Gerar Pedidos (Manual) |
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| | Deck of Cards |
|---|
| startHidden | false |
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| effectDuration | 0.5 |
|---|
| id | Tipos de Crédito |
|---|
| effectType | horizontal |
|---|
| loopCards | true |
|---|
| Através da rotina “Pedidos de Venda por Contrato de Manutenção” (TECA210) é possível forçar o processamento dos Pedidos, independente da data preenchida no parâmetro MV_ULCONTR. Para gerar os pedidos basta acessar a rotina TECA210 e clicar no botão “+Processa”. |
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| Dica |
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| - No caso de Despesas Financeiras do técnico, para que sejam gerados os títulos, o Cadastro do Técnico deverá estar vinculado ao fornecedor
- É possível gerar títulos provisórios a partir do Contrato de Manutenção. Saiba mais: https://tdn.totvs.com/x/i8dqIQ
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