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Os Tipos de Anexo ​são os documentos e imagens que serão fornecidos pelo candidato durante o processo de admissão, ele será utilizado na configuração das etapas da jornada da admissão.​

Siga os passos abaixo para acessar os Tipos de Anexo:

1. Através do menu lateral, clique em “TOTVS RH Processos Digitais”

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2. Clique em “Tipos de Anexo”

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3. Clique em “Novo” para criar um novo tipo de anexo do zero.

Uma aba para o preenchimento das informações abrirá.

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A ferramenta de Admissão Digital conta com diversos tipos de anexo já criados e configurados. Na maior parte dos casos, não é necessário criar novos anexos.

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É possível utilizar a barra de pesquisa à direita para navegar entre os tipos de anexo existentes.

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Configurando Tipos de Anexo

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Principais campos:​

​

Código:

...

Código para identificação do tipo de anexo;

Nome:

...

Nome do tipo de anexo (ex:

...

CNH -

...

Frente);

...

Expira?: indica que este tipo de documento expira na quantidade de dias depois de ser criado na gestão de documentos;

Formulário Público: É necessário selecionar a opção "digte_di_admissao";

Alterar tamanho das imagens? Indica

...

se será feito algum tratamento na imagem recebida:

...

• Não:

...

• Nada será feito com a imagem. Mesmo neste caso a solução está definida para compactar todas as

...

• imagens para deixá-las com no máximo 2MB;

...

• Altura e Largura (px): Neste caso será compactada para ficar com tamanho (altura x largura) definidos em pixels (px);

...

• Bytes: Neste caso será compactada para ficar como tamanho em bytes informado.

Controlar data validade: Define se aquele anexo deve possuir ou não uma validade;

Data de Validade do Documento: Define qual campo do formulário conterá a data de validade daquele documento, caso a opção anterior esteja marcada com "sim";

Qt Dias Adicional sobre Data de Validade: É possível aumentar a data de validade sobre o campo do formulário selecionado.

OCR

...

:

...

Indica que a imagem passará pela sistema de OCR-IA, considerando a similaridade caso seja definido um percentual. 

...

O

...

sistema de OCR é capaz de detectar as informações contidas no arquivo enviado e comparar com campos previamente preenchidos pelo colaborador.

% Acerto: Taxa de similaridade entre as informações e a imagem enviada pelo colaborador, caso o OCR esteja ativo. É recomendado utilizar em torno de 50% até 90% de acerto.

É possível definir as informações que serão buscadas na imagem enviada através do OCR, utilizando o botão "Inserir Campo Valor":

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• Tipo de Valor: Define qual dos dois parâmetros abaixo será utilizado;
• Valor Fixo: Informação fixa que é igual para todos os anexos daquele tipo, sendo possível inserir qualquer valor. (ex: buscará pela palavra "CERTIDÃO" no documento);
• Valor Campo Formulário: Informação que varia entre os documentos de cada colaborador (ex: o número do CPF, RG, CEP informado anteriormente).

Com a configuração do tipo de anexo finalizada, é necessário salvar, clicando no botão inferior direito:

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Depois de salvo, é possível editar todos os Tipos de Anexo já existentes.

Ao selecionar um tipo de anexo e clicar em "Editar", a tela de edição irá se abrir com todas as informações já salvas. Não será possível alterar o código.
É possível remover um tipo de anexo selecionando-o e usando a opção "Excluir".
A opção "Copiar" cria um novo tipo de anexo com todas as informações do anexo selecionado, com a possibilidade de editar o código.

...

Ele está preparado atualmente para avaliar CNH (frente/Verso), RG(Frente/Verso), CPF (Frente), Título de Eleitor e Comprovante de Endereço;

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No caso de comprovante de endereço o funcionamento é buscar dados dentro do documento entre o usuário. Este tipo de documento aceitará PDF e imagens geradas pelas câmeras de celulares (png, jpeg,jpg);

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