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O processo de admissão digital está baseado em um fluxo de processo e e dentro deste processo criamos a possibilidade de customizar as etapas existente existentes e criar outras etapas. Estas etapas serão utilizadas no cadastro de Jornada de Admissão que veremos mais adiante.

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1. Alterar títulos de campos;

2. Alterar mensagens enviadas por e-mail e SMS;

3. Criar mais etapas de envio de documentos; 

4. Criar mais etapas com perguntas livres.

Siga os passos abaixo para acessar as Etapas:

1. Através do menu lateral, clique em “TOTVS RH Processos Digitais”

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2. Clique em "Etapas"

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3. Clique em “Novo” para criar uma nova etapa.

Uma aba para o preenchimento das informações abrirá.

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A ferramenta de Admissão Digital conta com diversas Etapas já criadas e configuradas. Na maior parte dos casos, não é necessário criar novas etapas.

É possível utilizar a barra de pesquisa à direita para navegar entre as etapas já existentes.

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Configurando Etapas

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Public Form: É necessário selecionar a opção "digte_di_admissao";

Etapa: Código da etapa. Este campo aceita somente números;

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Instrução que será apresentada para usuário: Neste campo é informado o texto que o candidato visualizará visualiza quando estiver fazendo a etapa.

Funciona como um editor de texto e pode ser utilizado para orientar ou dar dicas de como tirar a uma foto ou dar boas vindas.

Link Ação: Este é o link que será utilizado pela solução no envio de e-mails e SMS. Ele é gerado automaticamente no cadastro. Em caso de mudança de DNS (url) do servidor é importante alterar este campo;

Habilita botão de Ação?: Existem etapas que simbolizam o termino término do processo e com este recurso o botão de enviar poderá ser eliminado;

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Habilita upload de anexo: Permite que o candidato envie um documento naquela etapa. Ex: Enviar o RG, enviar a CNH.

Existem etapas que disparam e-mails e mensagens de texto para o candidato.

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As etapas pré-cadastradas abaixo já estão preparadas para dispo disparo de e-mail/SMS para o candidato:

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• Pública: Etapas visíveis para o colaborador adimitidoadmitido;
• Privada: Etapas visíveis pela equipe de recrutamento, RH e folha de pagamento.

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• Sim: O anexo será apresentado em vermelho e a etapa não será completada sem ele;
• Não e Vermelho: O anexo será apresentado em vermelho mas não será obrigatório;
• Não e Cinza: O anexo será apresentado em Cinza mas não será obrigatório;
• Formulário: Ele pode ser incluído via customização do formulário; 

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Com a configuração da etapa, é necessário salvar, clicando no botão inferior direito:

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Depois de salvo, é possível editar todas as Etapas já existentes.

Ao selecionar uma etapa e clicar em "Editar", a tela de edição irá se abrir com todas as informações já salvas. Não será possível alterar o código.
É possível remover uma etapa selecionando-o e usando a opção "Excluir".
A opção "Copiar" cria uma nova etapa com todas as informações da etapa selecionada, com a possibilidade de editar o código.

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