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Índice
| Índice |
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01. Visión General
Mostrar la funcionalidad estándar del cálculo de Provisión para Vacaciones y Provisión de SAC (Sueldo Anual Complementario).
02. Provisiones. Definición
La provisión es una reserva de una cantidad para pagar gastos anticipados. La prestación tiene por objeto cubrir un gasto ya considerado cierto o con alta posibilidad de ocurrencia.
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| Informações | ||
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Cálculo de Provisión de Vacaciones:
Cálculo de Provisión de SAC:
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03. Configuración
Empleados (SRA)
El empleado debe tener informados los campos campos Cód.Activ. (RA_ATIV), Cód.Condic. (RA_COND) y y Mod. Contrat (RA_MODALID); los cuales son utilizados para obtener la información configurada en las tablas tablas S005 - Actividad, S006 - Código de Condición, S008 - Modalidad de Contratación y y S010 - Alícuotas Generales.
Tablas Alfanuméricas (RCB / RCC)
Las tablas tablas S005 - Actividad, S006 - Código de Condición, S008 - Modalidad de Contratación y y S010 - Alícuotas Generales; deben contener información.
| Informações | ||
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Para mayor información sobre la captura del campo Cód.Activ. (RA_ATIV), se recomienda leer el siguiente Documento Técnico: 16517646 DNOMI-1182 DT Validaciones de campos Actividad, Condición y Modalidad en Empleados ARG |
Periodos (RCH)
El catálogo de periodos cuenta con 4 tablas. En la primera (RCH) se capturan los datos generales del periodo "Actualizaciones | Archivos | Periodos" (GPEA400)). Otras dos tablas se capturan en la función de Calendario (RCF y RCG). Estas 2 tablas no son usadas en Argentina, por lo que no se agregó esa función en el menú. Por último, se cuenta con la tabla RFQ, que solo opera en el modelo 1 de la rutina de Periodos. Argentina utiliza el modelo 2 (MV_PERMOD2='.T.' Utiliza Archivo de períodos simplificado disponible para la Planilla de haberes Modelo 2 (MV_PERMOD2=.T. = utiliza).
Número de Periodos por Procedimiento de Cálculo.
Para cada procedimiento de cálculo se requieren diferentes números de periodos.
LIQ | Liquidación | Dependiendo de la periodicidad se requerirán dar de alta diferente número de periodos para liquidación. Por ejemplo: Periodicidad Cant. Periodos Mensual 12 Jornal 24 |
RES | Rescisión | Dependiendo de la periodicidad se requerirán dar de alta diferente número de periodos para liquidación. Por ejemplo: Periodicidad Cant. Periodos Mensual 12 Jornal 24 |
Llenado Periodo Procedimiento LIQ Liquidación
La forma en que se deben llenar los campos de periodos, para el procedimiento LIQ Liquidación, es el siguiente:
Descripción | Llenado |
Periodo de Calculo | Los periodos se arman considerando el año con 4 dígitos y el mes con 2. Por ejemplo 202303 para marzo del 2023. |
Número de pago | Depende de la periodicidad:
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Procedim. Calculo | LIQ. |
Mes contable | Depende del mes. Va del 01 al 12. |
Año contable | Año en curso: 2024. |
Fecha inicial | Depende de la periodicidad:
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Fecha final | Depende de la periodicidad:
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Fecha de pago | Fecha en que se paga el periodo. |
Fecha de corte | Fecha en que se paga el periodo. |
Criterio de Acumulación | Por estándar 01 siempre. El cliente puede crear otros criterios. |
Secuencia de Acumulación | Igual que el mes a calcular, para el criterio 01. Va del 01 al 12. |
Último Per Mes | Depende de la periodicidad (es ocupado para realizar el ajuste de retención en la fuente):
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N.Sem.SAC | El Numéro de Semestre del SAC, debe informarse considerando lo siguiente:
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Conceptos (SRV)
Al entrar por primera vez al catálogo de conceptos en "Actualizaciones | Defini Cálculo | Conceptos" (GPEA040): se cargará el catálogo estándar. Si la empresa decide agregar o cambiar la configuración de un concepto, el usuario administrador tendrá que actualizarlo.
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Campo | Descripción |
Concepto | Código del concepto. En caso de que los códigos sean numéricos, se sugiere poner ceros a la izquierda para que queden ordenados. |
Descripción | Descripción corta utilizada en los informes estándar y los recibos de nómina. |
Desc. Det. | Descripción larga del concepto |
Tipo Cod | 1 = Remuneración (Haberes), 2 = Descuento (Deducción), 3= Base Remuneración y 4 = Base Descuento.
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Impr Concept | Los conceptos de Tipo Cod 1 Remuneración y 2 Descuento, SIEMPRE se imprimen en el recibo. Para los conceptos con Tipo Código 3 o 4, el cliente se indica si se quieren imprimir en el recibo y el reporte de nómina en la columna de bases. |
Porcentaje | Cuando un concepto tiene un % fijo para todos los procesos y procedimientos, se puede ocupar este campo para indicar ese %. |
Cod. Corresp. | Cuando un concepto se asocia a otro concepto se pone aquí el otro concepto. Por ejemplo: Un préstamo con intereses, se puede poner en Concepto el código del préstamo y en Cod. Corresp. poner el código del concepto de los intereses. NO se ocupa cuando hay más de un concepto asociado como es el caso de incapacidad enfermedad que tiene 4 conceptos asociados. Este campo es informativo, para modelo 2. Es ocupado en Modelo 1, pues su formulación permite generar más de un concepto, en cada fórmula. |
Id.p/Calculo | Es el código del concepto para Protheus. En la formulación estándar y algunos informes o reportes, se ocupa este identificador, para permitir al cliente poner el código de concepto que requiera. |
Tipo Concepto | La forma en que se va a ingresar la información, en caso de que sea por incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)).
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Pago Oblig | Informe "S" para que el concepto de Percepción (Tipo de Código = "1") sea sumado al Neto cuando haya insuficiencia de saldo. NOTA: Este campo es usado en Modelo 1. En Modelo 2 siempre debe decir 'N'- |
Ctd Asient | Es la cantidad de veces que se puede ingresar un mismo concepto para un mismo trabajador en un periodo, por incidencias. Máximo puede ser 9 veces. Cuando se captura Ctd Asientos diferente de 1, y Asto Diario = No, por cada registro ingresado, el sistema le asigna un número de Secuencia diferente (RGB_SEQ), en incidencias, y durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculo | Por Procedimiento" (GPEM020)) esta Secuencia se traspasa a los movimientos de nómina(RC_SEQ), y el cierre ("Misceláneas | Cierres | Periodo" (GPEM120)), lo traspasa al histórico de movimientos (RD_SEQ). |
Reg Diario | Si se requiere ingresar más de 9 registros de un mismo concepto, para un mismo trabajador, en un periodo, se deberá configurar con si este campo con si (RV_LCTODIA). En el caso de que el registro requiera informar la fecha en que ocurrió el evento, también se deberá configurar que sí. Los campos Ctd Asient y Reg Diario son excluyentes, con prioridad del 2do campo. Si se indica que, SI hay asientos diarios, entonces ignora la cantidad de asientos indicada. Esto permite que se capturen múltiples registros del mismo concepto para el mismo trabajador, capturando una fecha diferente (RGB_DTREF) en cada ocasión. NOTA: No se pone un numero de Secuencia diferente, pues este campo solo se ocupa cuando Ctd Asientos diferente de 1 y Asto Diario NO. En el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)), la fecha de referencia de las incidencias se pasa al campo RC_DTREF. NOTA: en caso de que no sea registro diario, el campo RC_DTREF tendrá la fecha final del periodo. En el cierre ("Misceláneas | Cierres | Periodo" (GPEM120)), la fecha de referencia se pasa al campo RD_DTREF. |
De Valor | Rango inferior para validar el valor (RGB_VALOR) informado en incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)). Si este campo se deja en ceros, no se realiza la validación. |
A Valor | Rango superior para validar el valor (RGB_VALOR) informado en incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)). Si este campo se deja en ceros, no se realiza la validación. |
De Ref | Rango inferior para validar el campo de referencia (RGB_HORAS) informado en incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)). Si este campo se deja en ceros, no se realiza la validación. |
A Ref | Rango superior para validar el campo de referencias (RGB_HORAS) informado en incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)). Si este campo se deja en ceros, no se realiza la validación. |
Cierre Comp | En caso de que el cliente tenga una periodicidad quincenal y en la primera quincena se calcule el anticipo y en la segunda se calculen todos los conceptos de LIQ, como son tiempo extra, bonos, y también se realizan todos los descuentos de impuestos, préstamos, cuota sindical, etc. y se descuenta el anticipo de sueldo de la 1ra quincena. En ese caso el cierre competencia debe ser SI, para que, si se genera durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)) un concepto con un valor no aplicado (RC_VNAOAPL<>0) en el cierre ("Misceláneas | Cierres | Periodo" GPEM120) genere el registro de no aplicado en el periodo del siguiente mes (por ejemplo el periodo 202301 pago 02 generará el registro no aplicado en el periodo 202302 pago 02 en ve de generarlo en el periodo 202302 pago 01). |
Fórmula | Clave de la fórmula que se pondrá por default al capturar conceptos por proceso ("Actualizaciones | Definici Cálculo | Conceptos por Proceso" (GPEA161)). Esta fórmula deberá existir en el catálogo de fórmulas ("Actualizaciones | Definici Cálculo | Fórmulas" (GPEA290)). |
Cod Criter | Indicar el criterio de acumulación anual ocupado para este concepto. Los conceptos estándar tienen asignado el criterio fiscal (RV_CODCRI='01'). El criterio del concepto es heredado a Conceptos por Proceso ("Actualizaciones | Definici Cálculo | Conceptos por Proceso" (GPEA161)). En el cierre ("Misceláneas | Cierres | Periodo" GPEM120), se acumulará (RG7) en el mes, de acuerdo a ese criterio (RM_CODCRI), y lo indicado en los campos de criterio (RCH_CRITER) y Secuencia (RCH_SEQUE) del periodo (RCH) a cerrar. En caso de que el cliente tenga otro periodo de acumulación anual, este deberá asignarse a todos los conceptos de ese criterio. Por ejemplo, el cliente crea los conceptos de Caja de Ahorro (Descuento Caja Ahorro, Pago Caja de Ahorro, Intereses Caja de Ahorro y Préstamo Caja de Ahorro), que acumularán de Julio a Junio. Por lo que los 4 conceptos se les asignará ese nuevo criterio. |
Leer Incid | Indica si el concepto se capturará en incidencias ("Actualizaciones | Novedades | Incid por Emplead" (GPEA580) o "Actualizaciones | Novedades | Incid por Concepto" (GPEA590)), para que durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)) se carguen en memoria los registros (RGB). |
Leer Prestam | Indica si el concepto se capturará en préstamos ("Actualizaciones | Novedades | Préstamos" (GPEA415)) para que durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)), se carguen en memoria los registros (SRK). |
Leer Acumul | Indica si la fórmula del concepto utilizará los operandos de acumulados (SUMA_IMPORTE, SUMA_UNIDADES, IMPORTE_EMPRESA, UNIDADES_EMPRESA, IMPORTE_TOTAL, UNIDADES_TOTAL), para que durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)), se carguen en memoria los registros (RG7). |
Leer Ausenc | Indica si el concepto se capturará en ausentismos "Actualizaciones | Novedades | Ausencias" (GPEA240)), para que durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)) se carguen en memoria los registros (SR8). |
Leer Benef | Indica si el concepto se capturará en beneficiarios ("Actualizaciones | Empleados | Beneficiarios" (GPEA280)), para que durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)) se carguen en memoria los registros (SRQ). |
Leer Reg Fij | Indica si el concepto se capturará en asientos fijos ("Actualizaciones | Novedades | Asientos Fijos" (GPEA550)), para que durante el cálculo ("Misceláneas | Cálculos | Por Procedimiento" (GPEM020)) se carguen en memoria los registros (RG1). |
Origen | Indica si el origen del concepto es S = Sistema o U = Usuario. Todos los conceptos estándar están configurados con "S", y los conceptos que ingrese el cliente se configurarán automáticamente como "U". |
Fórmulas (RC2/RC3)
Las fórmulas que aplican en Provisiones son las que se detallan a continuación:
| Código | Descripción | Procedimiento | Autor Modificación |
1 | 88APRO | Prov SAC | LIQ - Liquidación | CAK 2024012220240301 |
2 | 88BPRO | Prov SAC CCSS | LIQ - Liquidación | CAK 20240116 |
3 | 88CPRO | Prov Vacaciones | LIQ - Liquidación | CAK 2024011820240301 |
4 | 88DPRO | Prov Vac CCSS | LIQ - Liquidación | CAK 20240118 |
5 | 88EPRO | Porc. Contribuciones | LIQ - Liquidación | CAK 20240116 |
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Código | Orden | 1ra Expresión | Operando | 2da Expresión | Resultado | Comentario |
| 88APRO | 000001 | NOCALCULA | SI_IGUAL | 1 | FINAL | |
| 88APRO | 000002 | PERTIPONOM | SI_IGUAL | "LIQ" | CTRL_LIQ | Si es tipo de procedimiento LIQ, va a la etiqueta CTRL_LIQ |
| 88APRO | 000003 | PERTIPONOM | SI_IGUAL | "RES" | CTRL_RES | Control para tipo de procedimiento RES |
| 88APRO | 000004 | SALTA | FINAL | Si no es tipo de procedimiento LIQ, no calcula nada y finaliza la fórmula | ||
| 88APRO | 000005 | CTRL_RES | ETIQUETA | Acumula el mismo concepto (88A) del mes y si ya se calculó la provisión sale del cálculo | ||
| 88APRO | 000006 | ANO | PERFECINI | ANO_INI_ACU | ||
| 88APRO | 000007 | ANO | PERFECFIN | ANO_FIN_ACU | ||
| 88APRO | 000008 | FILTRO_ACUM | ||||
| 88APRO | 000009 | PERMESPER | SUMA_IMPORTES | PERMESPER | NAUX_11 | |
| 88APRO | 000010 | NAUX_11 | SI_DIFERENTE | 0 | FINAL | |
| 88APRO | 000011 | CTRL_LIQ | ETIQUETA | |||
| 88APRO | 000012 | #JORNALES | CONTROLA QUE | SEA 2DA QUINCENA | ||
| 88APRO | 000013 | DIA | PERFECINI | NAUX_10 | Obtiene día de la fecha de inicio de periodo de liquidación | |
| 88APRO | 000014 | PROTIPPRO | SI_DIFERENTE | "J" | CONT_CALC | Valida si el proceso es J- Jornal |
| 88APRO | 000015 | NAUX_10 | SI_MENOR | 16 | FINAL | Valida que sea segunda quincena (el periodo comience el 16 del mes), sino no realiza el cálculo, en el caso del personal jornal. |
| 88APRO | 000016 | CONT_CALC | ETIQUETA | |||
| 88APRO | 000017 | #DIAS DE BASE SAC | ||||
| 88APRO | 000018 | MES | PERFECINI | MESPROCESO | Determina mes de proceso | |
| 88APRO | 000019 | 30 | MULTIPLICA | MESPROCESO | NAUX_03 | Multiplica 30 por mes de proceso |
| 88APRO | 000020 | CONT_01 | ETIQUETA | |||
| 88APRO | 000021 | #DETERMINA EL MEJOR | SUELDO | DEL SEMESTRE | ||
| 88APRO | 000022 | ANO | PERFECINI | ANO_INI_ACU | ||
| 88APRO | 000023 | ANO | PERFECFIN | ANO_FIN_ACU | ||
| 88APRO | 000024 | FILTRO_ACUM | ||||
| 88APRO | 000025 | "1" | FILTRO_ACUM | CBSESAC | Valida todos los conceptos con el campo Base SAC en "1- Si" de los acumulados anteriores | |
| 88APRO | 000026 | PERMESPER | SUMA_IMPORTES | PERMESPER | NAUX_01 | Suma los conceptos del mismo mes de registros históricos (tabla RG7) |
| 88APRO | 000027 | MUEVE | "V" | TP_SUMA_MOVLI | ||
| 88APRO | 000028 | "1" | SUMA_MOVLI | CBSESAC | NAUX_02 | Valida todos los conceptos con el campo Base SAC en "1- Si" |
| 88APRO | 000029 | NAUX_01 | SUMA | NAUX_02 | NAUX_05 | Suma los conceptos del mismo mes de la liquidación actual |
| 88APRO | 000030 | CONT_02 | ETIQUETA | |||
| 88APRO | 000031 | MESINISAC | STRTOVAL | 2 | NAUX_01 | Guarda mes inicial |
| 88APRO | 000032 | MUEVE | MESINISAC | CAUX_01 | Mueve mes inicial de SAC del semestre (mnemónico MESINISAC) vigente a variable alfanumérica | |
| 88APRO | 000033 | MUEVE | MESFINSAC | CAUX_02 | Mueve mes final de SAC del semestre (mnemónico MESFINSAC) vigente a variable alfanumérica | |
| 88APRO | 000034 | MESFINSAC | STRTOVAL | 2 | NAUX_08 | Guarda mes final de SAC en variable numérica NAUX_08 |
| 88APRO | 000035 | MESINISAC | STRTOVAL | 2 | NAUX_09 | Guarda mes inicial de SAC en variable numérica NAUX_09 |
| 88APRO | 000036 | MESPROCESO | SI_MENOR | NAUX_09 | FINAL | Compara si el mes de proceso es menor que el mes inicial de SAC (para el segundo semestre es necesario) |
| 88APRO | 000037 | CICLO | ETIQUETA | |||
| 88APRO | 000038 | FILTRO_ACUM | ||||
| 88APRO | 000039 | "1" | FILTRO_ACUM | CBSESAC | Valida todos los conceptos con el campo Base SAC en "1- Si" | |
| 88APRO | 000040 | CAUX_01 | SUMA_IMPORTES | CAUX_01 | NAUX_04 | Suma los conceptos del mismo mes de registros históricos (tabla RG7) |
| 88APRO | 000041 | NAUX_04 | SI_MENOR | NAUX_05 | CONT_03 | |
| 88APRO | 000042 | MUEVE | NAUX_04 | NAUX_05 | Guarda el mayor sueldo para comparar en la variable NAUX_05 | |
| 88APRO | 000043 | MUEVE | 0 | NAUX_04 | Pone en cero la variable NAUX_04 para comparar contra el siguiente mes | |
| 88APRO | 000044 | CONT_03 | ETIQUETA | |||
| 88APRO | 000045 | NAUX_01 | SUMA | 1 | NAUX_01 | Incrementa en uno el mes a evaluar en el ciclo |
| 88APRO | 000046 | NAUX_01 | VALTOSTR | 2 | CAUX_01 | Convierte el contenido de la variable numérica en alfanumérica |
| 88APRO | 000047 | #COMPRUEBA | MES ACTUAL | |||
| 88APRO | 000048 | NAUX_01 | SI_MAYOR | NAUX_08 | FINCICLO | Si el mes de proceso es menor al mes mayor al mes fin del semestre, sale del ciclo |
| 88APRO | 000049 | MESPROCESO | SI_MENOR | NAUX_01 | FINCICLO | Si el mes de proceso es menor al mes más 1, entonces sale del ciclo |
| 88APRO | 000050 | SALTA | CICLO | |||
| 88APRO | 000051 | FINCICLO | ETIQUETA | |||
| 88APRO | 000052 | MUEVE | NAUX_03 | UNIDADES | ||
| 88APRO | 000053 | #SE OBTIENE | PROVISION SAC | HASTA EL MES | ACTUAL | |
| 88APRO | 000054 | NAUX_05 | MULTIPLICA | UNIDADES | NAUX_01 | Multiplica el mejor sueldo (NAUX_05) por la cantidad de unidades calculadas para SAC (UNIDADES) |
| 88APRO | 000055 | NAUX_01 | DIVIDE | 360 | NAUX_06 | Divide el resultado por 360 y guarda el resultado en la variable NAUX_06 |
| 88APRO | 000056 | #LEE MESES ANTERIORES | DESDE ENERO | YA PROVISIONADO | ||
| 88APRO | 000057 | ANO | PERFECINI | ANO_INI_ACU | ||
| 88APRO | 000058 | ANO | PERFECFIN | ANO_FIN_ACU | ||
| 88APRO | 000059 | FILTRO_ACUM | ||||
| 88APRO | 000060 | MESINISAC | SUMA_IMPORTES | PERMESPER | NAUX_07 | Obtiene lo ya provisionado en el semestre correspondiente de SAC. |
| 88APRO | 000061 | #OBTIENE PROVISION | SAC DEL | MES | ||
| 88APRO | 000062 | NAUX_06 | RESTA | NAUX_07 | IMPORTE | Resta a lo calculado hasta el mes actual lo ya provisionado, guardándolo en la variable NAUX_07. |
| 88APRO | 000063 | MUEVE | IMPORTE | PROVSAC | Guarda la provisión de SAC del mes actual en el mnemónico PROVSAC. | |
| 88APRO | 000064 | FINAL | ETIQUETA |
88BPRO - PROV SAC CCSS
Esta fórmula es usada para calcular la contribuciones de la Provisión de SAC. Se ocupa en el procedimiento LIQ - Liquidación.
...
Los conceptos estándar utilizados en Conceptos por Proceso para el cálculo del procedimiento LIQ (Liquidación) , se muestra a continuación:
0001 - Mensual
Se agregan los conceptos restantes (88E, 88A hasta 88D) desde la línea 00141, a continuación del concepto 8D2.
Secuencia | Cpto. | Descripción | Fórmula | Desc. Fórmula | Criterio Acum. | Genera Acum. | Lee Inciden. | Lee Prést. | Lee Acumul. | Lee Aus. | Lee Benef. | Lee Asiento Fijo |
| 00140 | 8D2 | Sueldo + Adi 251 10 | 8D2SIC | SUELDO + ADICIONALES SICOSS | 1 | 1 - Si | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
| 00141 | 88E | Porc. Contribuciones | 88EPRO | PORCENTAJE CONTRIBUCIONES | 1 | 1 - Si | 1 - Si | 2 - No | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
| 00142 | 88A | Prov SAC | 88APRO | PROVISION SAC | 1 | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
| 00143 | 88B | Prov SAC CCSS | 88BPRO | PROV SAC CCSS | 1 | 1 - Si | 1 - Si | 2 - No | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
| 00144 | 88C | Prov Vacaciones | 88CPRO | PROVISION VACACIONES | 1 | 1 - Si | 1 - Si | 2 - No | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
| 00145 | 88D | Prov Vac CCSS | 88DPRO | PROV VAC CCSS | 1 | 1 - Si | 1 - Si | 2 - No | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
| 00146 | 880 | Valor Prepaga | 880SIC | OBRA SOCIAL PREPAGA | 1 | 1 - Si | 1 - Si | 2 - No | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
0002 - Jornal
Se agregan los conceptos restantes (88E, 88A hasta 88D) desde la línea 00170, a continuación del concepto 8F2.
Secuencia | Cpto. | Descripción | Fórmula | Desc. Fórmula | Criterio Acum. | Genera Acum. | Lee Inciden. | Lee Prést. | Lee Acumul. | Lee Aus. | Lee Benef. | Lee Asiento Fijo |
| 00169 | 8F2 | Maternidad 385 10 | 8F2SIC | MATERNIDAD SICOSS | 01 | 1 - Si | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
| 00170 | 88E | Porc. Contribuciones | 88EPRO | PORCENTAJE CONTRIBUCIONES | 01 | 1 - Si | 1 - Si | 2 - No | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
| 00171 | 88A | Prov SAC | 88APRO | PROVISION SAC | 01 | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
| 00172 | 88B | Prov SAC CCSS | 88BPRO | PROV SAC CCSS | 01 | 1 - Si | 1 - Si | 2 - No | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
| 00173 | 88C | Prov Vacaciones | 88CPRO | PROVISION VACACIONES | 01 | 1 - Si | 1 - Si | 2 - No | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
| 00174 | 88D | Prov Vac CCSS | 88DPRO | PROV VAC CCSS | 01 | 1 - Si | 1 - Si | 2 - No | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
| 00175 | REF | Referencias | REFIAG | REFERENCIA IMPUESTO A LAS GANANCIAS | 01 | 2 - No | 2 - No | 2 - No | 2 - No | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
Mnemónicos (RCA)
Se agregaron los siguientes mnemónicos:
...
BSEPORCON
...
Los conceptos estándar utilizados en Conceptos por Proceso para el cálculo del procedimiento RES (Rescisión) , se muestra a continuación:
Procedimiento RES (Rescisión)
0001 - Mensual
Se agregan las siguientes líneas, a luego de la secuencia 162 (concepto 892 - Pool Prepaga), como se ejemplifica a continuación:
Secuencia | Cpto. | Descripción | Fórmula | Desc. Fórmula | Criterio Acum. | Genera Acum. | Lee Inciden. | Lee Prést. | Lee Acumul. | Lee Aus. | Lee Benef. | Lee Asiento Fijo |
| 00162 | 892 | Pool Prepaga | 892SIC | DIFERENCIA PREPAGA EMPLEADOR PREPAGA | 01 | 1 - Si | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
| 00163 | 88E | Porc. Contribuciones | 88EPRO | PORCENTAJE CONTRIBUCIONES | 02 | 1 - Si | 1 - Si | 2 - No | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
| 00164 | 88A | Prov SAC | 88APRO | PROVISION SAC | 03 | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
| 00165 | 88B | Prov SAC CCSS | 88BPRO | PROV SAC CCSS | 04 | 1 - Si | 1 - Si | 2 - No | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
| 00166 | 88C | Prov Vacaciones | 88CPRO | PROVISION VACACIONES | 05 | 1 - Si | 1 - Si | 2 - No | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
| 00167 | 88D | Prov Vac CCSS | 88DPRO | PROV VAC CCSS | 06 | 1 - Si | 1 - Si | 2 - No | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
| 00168 | REF | Referencias | REFIAG | REFERENCIA IMPUESTO A LAS GANANCIAS | 07 | 2 - No | 2 - No | 2 - No | 2 - No | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
0002 - Jornal
Se agregan las siguientes líneas, a luego de la secuencia 186 (concepto REF - Referencias, fórmula REFIAG), como se ejemplifica a continuación:
Secuencia | Cpto. | Descripción | Fórmula | Desc. Fórmula | Criterio Acum. | Genera Acum. | Lee Inciden. | Lee Prést. | Lee Acumul. | Lee Aus. | Lee Benef. | Lee Asiento Fijo |
| 00186 | REF | Referencias | REFIAG | REFERENCIA IMPUESTO A LAS GANANCIAS | 01 | 2 - No | 2 - No | 2 - No | 2 - No | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
| 00187 | 88E | Porc. Contribuciones | 88EPRO | PORCENTAJE CONTRIBUCIONES | 02 | 1 - Si | 1 - Si | 2 - No | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
| 00188 | 88A | Prov SAC | 88APRO | PROVISION SAC | 03 | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
| 00189 | 88B | Prov SAC CCSS | 88BPRO | PROV SAC CCSS | 04 | 1 - Si | 1 - Si | 2 - No | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
| 00190 | 88C | Prov Vacaciones | 88CPRO | PROVISION VACACIONES | 05 | 1 - Si | 1 - Si | 2 - No | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
| 00191 | 88D | Prov Vac CCSS | 88DPRO | PROV VAC CCSS | 06 | 1 - Si | 1 - Si | 2 - No | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
| 00192 | 910 | Ga Ingreso Mes | 910IAG | I.A.G. TOTAL INGRESO MES | 07 | 1 - Si | 1 - Si | 2 - No | 1 - Si | 2 - No | 2 - No | 2 - No |
Mnemónicos (RCA)
Se agregaron los siguientes mnemónicos:
| Código Mnemónico | Descripción Mnemónico | Tipo de Mnemónico | Observaciones |
| PORCCONTR | Porcentaje Contribuciones | N - Numérico | Mnemónico Transferible. Se utiliza para almacenar la suma total de los porcentajes de los aportes del empleador (contribuciones). |
| PROVSAC | Provisión SAC | N - Numérico | Mnemónico Transferible. Es usado para almacenar el resultado de la provisión de SAC. |
| PROVVAC | Provisión Vacaciones | N - Numérico | Mnemónico Transferible. Almacena el el resultado de la provisión de Vacaciones. |
| DIASDERVAC | Días de Derecho para Vacaciones | F - Archivo | Extrae la información del campo Ctd. Ref. Per. (RF_DIASDIR) de la tabla SRF. |
| DIAPROVVAC | Valor Día Vacaciones para Provisión | N - Numérico | Mnemónico Transferible. Guarda el valor del día de vacaciones para provisión calculado. |
BSEPORCON | Base Porcentaje de Contribuciones | F - Archivo | Extrae la información del campo Porc. Contr. (RV_PORCCON) de la tabla SRV. |
04. Diccionario de Datos
SX3 - Campos
Mediante el Configurador (SIGACFG), crear el campo RV_PORCCON, como se indica a continuación:
| Campo | RV_PORCCON |
Tipo | Caracter |
| Orden | BA |
Tamaño | 1 |
Decimal | 0 |
Título | Porc. Contr. |
Descripción | Porcentaje Contribución |
Formato | @! |
| Valid. Std. | Pertence("12") |
Se utiliza | Si |
Obligatorio | No |
| Ini. Estándar | "2" |
Browse | No |
Contexto | Real |
| Lista Español | 1=Sí;2=No |
| When | |
Consulta Estándar | |
Help | Informe 1 si el campo va a participar en la suma de porcentajes de Contribuciones o 2 en caso contrario. |
05. Ejemplo de Utilización
Pre-condiciones
- Contar con las actualizaciones al Diccionario de Datos, mencionadas en la sección 04. Diccionario de Datos. También para mayor información sobre la configuración de los campos utilizados en el proceso, se recomienda ingresar al Documento de Referencia mencionado en la sección 08. Información Adicional.
- Contar con los catálogos necesarios para el Cálculo de Nómina.
- Tipos de Procedimiento.
- Procesos.
- Conceptos.
- Conceptos por proceso.
- Fórmulas.
- Mnemónicos.
- Criterios de Acumulación.
- Periodos.
- Tablas Alfanuméricas.
- Empleados.
Procedimiento
Cuando se realiza en el procedimiento LIQ:
- Ingresar a la rutina Por procedimiento, ubicada en el módulo Gestión de Personal - SIGAGPE (Miscelánea | Cálculos) (GPEM020).
- Informar los campos solicitados para el cálculo:
En la pestaña Generales:
Proceso, informar el proceso configurado previamente (aplica tanto para proceso mensual como jornal).
Tipo de Procedimiento, seleccionar el procedimiento LIQ (Liquidación).
Periodo, se informará automáticamente el periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).
- N° Pago, se informará automáticamente el número de pago del periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).
- Fecha Inicial, se informará automáticamente la fecha inicial del periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).
- Fecha Final, se informará automáticamente la fecha final del periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).
- Estatus, seleccionar el estatus de los empleados a procesar:
- Activos.
- Inactivos.
- Ambos.
- Habilitar TRACE, habilitar la generación del log del cálculo al finalizar el proceso.
- En la pestaña Rangos:
- Empleados, informar el o los empleados a calcular.
- Departamentos, informar el o los departamentos de los empleados a calcular.
- Centro de Costos, informar el o los centros de costos de los empleados a calcular.
- Localidad de Pago, informar el o las localidades de pago de los empleados a calcular
- Dar clic en el botón de Confirmar.
- Validar que el Cálculo de Nómina, finaliza de forma exitosa.
- Si fue activado el TRACE:
- Se puede consultar el log para verificar la ejecución de cada una de las fórmulas estándar. Para mayor información sobre la interpretación de las fórmulas, se recomienda leer el punto Fórmulas (GPEA290) de la sección 03. Configuración.
- Si fue activado el TRACE:
- Validar que el Cálculo de Nómina se realizó correctamente para el o los empleados seleccionados, ingresando a la rutina Recibo de Pago (GPEA630).
Ejemplo de cálculo de Provisiones
Proceso Mensual.
- Se liquida en el procedimiento LIQ solamente, una vez al mes.
Se ingresa a la rutina Por Procedimientos (GPEM020) y se liquida la nómina mensual:
Se realiza el cálculo de la nómina:
Se finaliza el cálculo:
Se ingresa a revisar el Recibo de Pago:
En el caso del ejemplo, los conceptos 001 y 078 son base para Vacaciones y SAC.
Cálculo de Porcentaje de contribuciones: 24
- Suma de unidades de los conceptos 841 al 849: 10.77 + 1.59 + 4.70 + 0.94 + 6 = 24
Cálculo de Provisión de SAC: (122400.00 * 30 / 360) – 0 = 10200.00
- Mejor Sueldo desde Enero: 122400.00
- Dias para Provisión SAC: 30 * 1 (Enero) = 30
- Ya provisionado = 0 (por tratarse de Enero)
Cálculo de Contribuciones de Provisión de SAC: 10200.00 * 24 /100 = 2448.00
- Porcentaje de Contribuciones: 24
- Provisión de SAC: 10200.00
Cálculo de Provisión de Vacaciones: ((4896.00 * 35 / 12) * 1) – 0 = 14280.00
- Base Vacaciones del mes: 122400.00
- Valor día vacaciones: 122400 / 25 = 4896.00
- Dias de Derecho: 35
- Mes multiplicador: 1 (Enero)
- Ya provisionado = 0 (por tratarse de Enero)
Cálculo de Contribuciones de Provisión de Vacaciones: 14280.00 * 24 /100 = 3427.20
- Porcentaje de Contribuciones: 24
- Provisión de Vacaciones: 14280.00
Proceso Jornal.
- Se liquida en el procedimiento LIQ en la Segunda Quincena, una vez al mes, acumulando lo que corresponda de liquidaciones anteriores en el mismo mes.
Se debe tener cargada la novedad en el concepto 010 – Horas Normales con la cantidad de horas de la Primera Quincena:
04. Diccionario de Datos
SX3 - Campos
Mediante el Configurador (SIGACFG), crear el campo RV_PORCCON, como se indica a continuación:
...
Tipo
...
Caracter
...
Tamaño
...
1
...
Decimal
...
0
...
Título
...
Descripción
...
Porcentaje Contribución
...
Formato
...
@!
...
Se utiliza
...
Si
...
Obligatorio
...
No
...
Browse
...
No
...
Contexto
...
Real
...
Consulta Estándar
...
Help
...
Informe 1 si el campo va a participar en la suma de porcentajes de Contribuciones o 2 en caso contrario.
05. Ejemplo de Utilización
Pre-condiciones
- Contar con las actualizaciones al Diccionario de Datos, mencionadas en la sección 04. Diccionario de Datos. También para mayor información sobre la configuración de los campos utilizados en el proceso, se recomienda ingresar al Documento de Referencia mencionado en la sección 08. Información Adicional.
- Contar con los catálogos necesarios para el Cálculo de Nómina.
- Tipos de Procedimiento.
- Procesos.
- Conceptos.
- Conceptos por proceso.
- Fórmulas.
- Mnemónicos.
- Criterios de Acumulación.
- Periodos.
- Tablas Alfanuméricas.
- Empleados.
Procedimiento
- Ingresar a la rutina Por procedimiento, ubicada en el módulo Gestión de Personal - SIGAGPE (Miscelánea | Cálculos) (GPEM020).
- Informar los campos solicitados para el cálculo:
En la pestaña Generales:
Proceso, informar el proceso configurado previamente (aplica tanto para proceso mensual como jornal).
Tipo de Procedimiento, seleccionar el procedimiento LIQ (Liquidación).
Periodo, se informará automáticamente el periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).
- N° Pago, se informará automáticamente el número de pago del periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).
- Fecha Inicial, se informará automáticamente la fecha inicial del periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).
- Fecha Final, se informará automáticamente la fecha final del periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).
- Estatus, seleccionar el estatus de los empleados a procesar:
- Activos.
- Inactivos.
- Ambos.
- Habilitar TRACE, habilitar la generación del log del cálculo al finalizar el proceso.
- En la pestaña Rangos:
- Empleados, informar el o los empleados a calcular.
- Departamentos, informar el o los departamentos de los empleados a calcular.
- Centro de Costos, informar el o los centros de costos de los empleados a calcular.
- Localidad de Pago, informar el o las localidades de pago de los empleados a calcular
- Dar clic en el botón de Confirmar.
- Validar que el Cálculo de Nómina, finaliza de forma exitosa.
- Si fue activado el TRACE:
- Se puede consultar el log para verificar la ejecución de cada una de las fórmulas estándar. Para mayor información sobre la interpretación de las fórmulas, se recomienda leer el punto Fórmulas (GPEA290) de la sección 03. Configuración.
- Si fue activado el TRACE:
- Validar que el Cálculo de Nómina se realizó correctamente para el o los empleados seleccionados, ingresando a la rutina Recibo de Pago (GPEA630).
Ejemplo de cálculo de Provisiones
Proceso Mensual.
...
Se ingresa a la rutina Por Procedimientos (GPEM020) y se liquida la nómina mensualjornal de la Primera Quincena:
Se realiza el cálculo de la nómina:
Se finaliza el cálculo:
Se ingresa a revisar el Recibo de Pago:
En el caso del ejemplo, los conceptos 001 010 y 078 son base para Vacaciones y SAC.
Cálculo de Porcentaje de contribuciones: 24
...
son las unidades de los conceptos (en estándar, 841 al 849
...
) que poseen Porc. Contr. (RV_PORCCON) igual a 1-Sí : (10.77 + 1.59 + 4.70 + 0.94 + 6 = 24)
Cálculo de Provisión de SAC: Da cero por tratarse de la primer quincena.
Cálculo de Contribuciones de Provisión de SAC: 0.00 * 24 /100 = 0.00
Porcentaje de Contribuciones: 24
Provisión de SAC: 0.00
Cálculo de Provisión de Vacaciones: Da cero por tratarse de la primer quincena.
Cálculo de Provisión de SAC: (122400.00 * 30 / 360) – 0 = 10200.00
- Mejor Sueldo desde Enero: 122400.00
- Dias para Provisión SAC: 30 * 1 (Enero) = 30
- Ya provisionado = 0 (por tratarse de Enero)
Cálculo de Contribuciones de Provisión de SAC: 10200.00 * 24 /100 = 2448.00
- Porcentaje de Contribuciones: 24
- Provisión de SAC: 10200.00
Cálculo de Provisión de Vacaciones: ((4896.00 * 35 / 12) * 1) – 0 = 14280.00
...
Cálculo de Contribuciones de Provisión de Vacaciones: 142800.00 * 24 /100 = 34270.2000
Porcentaje de Contribuciones: 24
Provisión de Vacaciones:
...
0.00
Proceso Jornal.
- Se liquida en el procedimiento LIQ en la Segunda Quincena, una vez al mes, acumulando lo que corresponda de liquidaciones anteriores en el mismo mes.
Se debe tener cargada la novedad en el concepto 010 – Horas Normales con la cantidad de horas de la Primera Quincena:
Luego de cerrar la liquidación del procedimiento LIQ de Primera Quincena de Enero/2024, como se muestra en los registros necesarios para el cálculo posterior, de la tabla RG7.
Se carga la novedad para el concepto 010 (Horas Normales) para la Segunda Quincena:
Se ingresa a la rutina Por Procedimientos (GPEM020) y se liquida la nómina jornal de la Primera Quincenamensual:
Se realiza el cálculo de la nómina:
Se finaliza el cálculo:
Se ingresa a revisar el Recibo de Pago:
En el caso del ejemplo, los conceptos 010 y 078 son base para Vacaciones y SAC.
...
Cálculo de Provisión de SAC: Da cero por tratarse de la primer quincena.(382499.38 * 30 / 360) – 0.00 = 31874.95
Mejor Sueldo desde Enero: (191249.69 + 191249.69) = 382499.38
Dias para Provisión SAC: 30 * 1 (Enero) = 30
Ya provisionado = 0.00
Cálculo de Contribuciones de Provisión de SAC: 031874.00 95 * 24 /100 = 07649.0099
Porcentaje de Contribuciones: 24
Provisión de SAC: 031874.0095
Cálculo de Provisión de Vacaciones: Da cero por tratarse de la primer quincena.((12240.00 * 35 / 12) * 1) – 0.00 = 44624.93
Base Vacaciones del mes: (191249.69 + 191249.69) = 382499.38
Valor día vacaciones: 382499.38 / 25 = 15299.9752
Mes multiplicador: 1 (Enero)
Dias de Derecho: 35
Ya provisionado = 0.00
Cálculo de Contribuciones de Provisión de Vacaciones: 044624.00 93 * 24 /100 = 010709.0098
Porcentaje de Contribuciones: 24
Provisión de Vacaciones: 044624.00
Luego de cerrar la liquidación del procedimiento LIQ de Primera Quincena de Enero/2024, como se muestra en los registros necesarios para el cálculo posterior, de la tabla RG7.
Se carga la novedad para el concepto 010 (Horas Normales) para la Segunda Quincena:
Se ingresa a la rutina Por Procedimientos (GPEM020) y se liquida la nómina mensual:
Se realiza el cálculo de la nómina:
Se finaliza el cálculo:
Se ingresa a revisar el Recibo de Pago:
En el caso del ejemplo, los conceptos 010 y 078 son base para Vacaciones y SAC.
Cálculo de Porcentaje de contribuciones: son las unidades de los conceptos (en estándar, 841 al 849) que poseen Porc. Contr. (RV_PORCCON) igual a 1-Sí : (10.77 + 1.59 + 4.70 + 0.94 + 6 = 24)
Cálculo de Provisión de SAC: (382499.38 * 30 / 360) – 0.00 = 31874.95
Mejor Sueldo desde Enero: (191249.69 + 191249.69) = 382499.38
Dias para Provisión SAC: 30 * 1 (Enero) = 30
Ya provisionado = 0.00
Cálculo de Contribuciones de Provisión de SAC: 31874.95 * 24 /100 = 7649.99
Porcentaje de Contribuciones: 24
Provisión de SAC: 31874.95
Cálculo de Provisión de Vacaciones: ((12240.00 * 35 / 12) * 1) – 0.00 = 44624.93
Base Vacaciones del mes: (191249.69 + 191249.69) = 382499.38
Valor día vacaciones: 382499.38 / 25 = 15299.9752
Mes multiplicador: 1 (Enero)
Dias de Derecho: 35
Ya provisionado = 0.00
Cálculo de Contribuciones de Provisión de Vacaciones: 44624.93 * 24 /100 = 10709.98
Porcentaje de Contribuciones: 24
...
93
Cuando se realiza en el procedimiento RES (en caso de desvinculación del empleado):
- Ingresar a la rutina Rescisión, ubicada en el módulo Gestión de Personal - SIGAGPE (Miscelánea | Cálculos) (GPEM042).
- Ir a la sección Encabezados de Rescisión, luego de seleccionar la matrícula, y presionar el botón Incluir.
- Seleccionar una Sucursal.
- Informar los campos solicitados para el cálculo:
En la pestaña Retiro:
Matrícula, se preselecciona en el paso anterior.
- Nombre, lo informa el sistema, asociado a la matrícula.
- Fecha de generación, es informativa pero obligatoria, normalmente es la misma fecha de desvinculación.
- Aviso Previo, se indica si son 15 o 30 días de manera automática (configurable).
Tipo de Procedimiento, seleccionar el procedimiento LIQ (Liquidación).
Periodo, se informará automáticamente el periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).
- N° Pago, se informará automáticamente el número de pago del periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).
- Fecha Inicial, se informará automáticamente la fecha inicial del periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).
- Fecha Final, se informará automáticamente la fecha final del periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).
- Estatus, seleccionar el estatus de los empleados a procesar:
- Activos.
- Inactivos.
- Ambos.
- Habilitar TRACE, habilitar la generación del log del cálculo al finalizar el proceso.
- En la pestaña Rangos:
- Empleados, informar el o los empleados a calcular.
- Departamentos, informar el o los departamentos de los empleados a calcular.
- Centro de Costos, informar el o los centros de costos de los empleados a calcular.
- Localidad de Pago, informar el o las localidades de pago de los empleados a calcular
- Dar clic en el botón de Confirmar.
- Validar que el Cálculo de Nómina, finaliza de forma exitosa.
- Si fue activado el TRACE:
- Se puede consultar el log para verificar la ejecución de cada una de las fórmulas estándar. Para mayor información sobre la interpretación de las fórmulas, se recomienda leer el punto Fórmulas (GPEA290) de la sección 03. Configuración.
- Si fue activado el TRACE:
- Validar que el Cálculo de Nómina se realizó correctamente para el o los empleados seleccionados, ingresando a la rutina Recibo de Pago (GPEA630).
06. Tablas Utilizadas
- RCJ - Procesos.
- SRY - Tipos de Procedimiento.
- CTT - Centros de Costo.
- RCB - Definición de Tablas.
- RCC - Mantenimiento de Tablas.
- SR6 - Turnos de Trabajo.
- SPA - Reglas Apunte.
- RF3 - Jornadas.
- RF8/RF4 - Horario.
- RF9 - Tipo Día.
- RCM - Tipos de Ausencia.
- RGA/SRM - Conceptos por Proceso.
- RFQ/RCH - Periodos.
- SRF - Control Días Derecho.
- SRA - Empleados.
- SRC - Movimientos del Periodo.
- SR3/SR7 - Histórico de Salarios.
...
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