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Para iniciar, é necessário que algumas premissas estejam previamente definidas no SGE. O conjunto destes cadastros formam a Estrutura Curricular (Ed. Básica - Ensino Regular, Ed. Básica - EJA e Ed. Continuada).
Projeto de Curso
| Informações |
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O Projeto de Curso é um processo realizado para o nível de ensino da Educação Básica. Ele existe para administrar as solicitações das Escolas SESI, aos seus respectivos departamentos regionais, para ofertar uma estrutura curricular. Inicia com um Pré-Projeto de Curso e depois, mediante autorização, passa a ser um Projeto de Curso para autenticar. |
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A emissão do relatório está disponível em: Matriz Curricular | Anexos | Relatórios | Pré-Projeto de Curso SESI.
A partir da aba: Currículo e Oferta, clique em : Matrizes Curriculares.
Selecione a Matriz Curricular correspondente ao curso para o qual se deseja emitir o relatório. Em seguida, em: Anexos, selecione o item: Relatórios e, após, selecione o relatório correspondente ao Pré-Projeto de Curso.
Para realizar a impressão ou salvar o arquivo em formato .pdf, clique em PDF.File ou Imprimir.
Após a elaboração/emissão do Pré-Projeto de Curso, o mesmo deve ser enviado para aprovação, através do Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento.
O responsável pelo atendimento deve apropriar-se do mesmo para realizar a análise e a decisão em relação a aprovação, podendo optar por:
- Aprovado Integralmente: Segue para a etapa de elaboração do Projeto de Curso;
- Aprovado com Ressalvas: O workflow (atendimento) retorna para o elaborador realizar os ajustes necessários e reenviar para a aprovação;
- Indeferido: O Pré-Projeto não foi aprovado e o workflow (atendimento) será finalizado.
A inclusão da solicitação é realizada através da aba: Meus Atendimentos, clicando em: Novo Atendimento.
O Grupo de atendimento e o Tipo de atendimento devem estar associações à: 1 - Secretaria e 1 - Projeto de Curso, respectivamente.
Na aba: Identificação, o responsável pela elaboração do Pré-Projeto de Curso deve identificar em: Assunto, a descrição do atendimento.
Na aba: Acompanhamento/Solicitação, deve-se registrar as informações complementares à solicitação.
Na aba: Parâmetros, é necessário preencher as informações relacionadas à oferta do curso, tais como: Curso (a ser aprovado), Autorização do Curso e Data.
Após, clique em: Salvar.
| Nota | ||
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Ao clicar para selecionar o curso a ser aprovado, serão listados apenas os cursos que tiverem o status: "Null" (Em Branco) associado à Matriz Curricular. |
Após, salvar o registro, clique em: Avançar Etapa para que a solicitação seja configurada com status: Em Andamento.
Em seguida, através do menu: Anexos l Arquivos Anexos do Atendimento, vincule o relatório: Pré-Projeto de Curso emitido a partir do cadastro de curso, para que o atendente possa analisar as informações necessárias à aprovação.
Clique em: Incluir para anexar o Relatório Pré-Projeto de Curso e informe a sua descrição no campo: Detalhes do Arquivo (caso desejar).
Após, selecione: Salvar.
Assim, o relatório anexado ao atendimento (workflow) estará disponível para análise do atendente através do Menu/Aba: Arquivos Anexos do Atendimento.
Clique em: Avançar Etapa para que seja dado prosseguimento ao atendimento.
Selecione: Executar.
A partir do momento em que a solicitação está completamente realizada, é necessário o atendente acessar os atendimentos abertos em Atendimentos na Fila. O atendimento quando aberto ficará disponível para o grupo de atendentes predefinido. É necessário que o se aproprie do chamado e dê sequência.
O atendimento (workflow) seguirá para uma fila no grupo de aprovadores, definidos previamente no Sistema, onde o responsável deve apropriar-se do atendimento.
Através da aba Meus Atendimentos, selecione: Atendimentos na Fila.
O usuário também poderá realizar a busca pelo atendimento utilizando a opção: Pesquisa, também disponível na aba: Meus atendimentos.
No momento em que o Pré-Projeto é Aprovado Integralmente, o solicitante deve acessar o Módulo TOTVS Educacional l Educacional e realizar atualização aos seguintes registros na Estrutura Curricular previamente cadastradas.
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| Aviso | ||
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O atendimento, uma vez aberto, estará acessível ao grupo de atendentes previamente designado. Para que o atendimento ocorra, é imprescindível que o atendente assuma a responsabilidade pelo chamado e prossiga com o atendimento. |
Projeto de Ação Educativa
| Informações |
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O Projeto de Ação Educativa é um processo exclusivamente voltado para a Educação Continuada, com o propósito de gerenciar as demandas das Escolas SESI junto aos seus respectivos departamentos regionais, visando oferecer uma estrutura curricular. O processo tem início com um Pré-Projeto de Curso e, posteriormente, mediante autorização, é formalizado como um Projeto de Curso para validação. |
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O processo é iniciado primeiramente através do registro de Solicitação de Atendimento, através do Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento.
A inclusão da solicitação é realizada através da aba: Meus Atendimentos, clicando em: Novo Atendimento.
O Grupo de atendimento e o Tipo de atendimento devem estar associações à: 1 - Secretaria e 22 - Educação Continuada - Projeto da Ação Educativa, respectivamente.
Na aba: Identificação, o responsável pela elaboração do Projeto de Ação Educativa deve identificar em: Assunto, a descrição do atendimento.
Na aba: Acompanhamento/Solicitação, deve-se registrar as informações complementares à solicitação.
Na aba: Parâmetros, é necessário preencher as informações relacionadas à oferta do Projeto de Ação Educativa.
Após, clique em: Salvar.
| Dica |
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A aba: Dados adicionais não requer preenchimento. Os campos destacados em negrito requerem preenchimento obrigatório. |
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A partir do momento em que a solicitação está completamente realizada, é necessário o atendente acessar os atendimentos abertos em Atendimentos na Fila. O atendimento quando aberto ficará disponível para o grupo de atendentes predefinido. É necessário que o se aproprie do chamado e dê sequência.
O atendimento (workflow) seguirá para uma fila no grupo de aprovadores, definidos previamente no Sistema, onde o responsável deve apropriar-se do atendimento.
Através da aba Meus Atendimentos, selecione: Atendimentos na Fila.
O usuário também poderá realizar a busca pelo atendimento utilizando a opção: Pesquisa, também disponível na aba: Meus atendimentos.
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O responsável pelo atendimento deve apropriar-se do mesmo para realizar a análise e a decisão em relação a aprovação, podendo optar por:
- Aprovado:O atendimento é finalizado sinalizando que a oferta da Ação Educativa não foi autorizada.
- Em Ajuste:O atendimento retorna para que o elaborador possa fazer os ajustes necessários sinalizados pelo aprovador.
- Indeferido:O Atendimento é finalizado. A Ação Educativa está autorizada e pode ser ofertada.
Após a aprovação o status do atendimento será Cadastro da Ação Educativa (em Andamento), o usuário irá cadastrar no módulo educacional toda a estrutura curricular ( Curso, Série e Matriz Curricular ) do curso que está aprovado conforme explicação abaixo;
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A Ação Educativa deverá ser cadastrada no Módulo TOTVS Educacional Educacional, conforme a Estrutura Curricular da Oferta de Curso.
Estrutura Curricular - Educação Continuada / Ação Educativa | ||||
Nome do Curso | Nome da Série | Matriz Curricular | Período | Disciplina |
Ação Educativa | Ação Educativa I – 00hrs | Ação Educativa I – 00hrs | Único | Ação Educativa I |
Ação Educativa II – 00hrs | Ação Educativa II – 00hrs | Único | Ação Educativa II | |
- Curso: O curso deve ser cadastrado com o nome da Ação Educativa e Modalidade : Educação Continuada.
- Série: As séries cadastradas devem corresponder às variações de uma determinada ação Educativa.
- Matriz Curricular: Deve ser cadastrada com o nome da Ação Educativa e a Carga Horária
- Período: Para os cursos e eventos será criado um módulo único.
- Disciplinas da Matriz Curricular: A Disciplina deve ser cadastrada com o nome da Ação Educativa
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