Histórico da Página

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Siga os passos abaixo para acessar as Etapas:

101. Através do menu lateral, clique em “TOTVS RH Processos Digitais”

202. Clique em "Etapas"

303. Clique em “Novo” para criar uma nova etapa.

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É possível utilizar a barra de pesquisa à direita para navegar entre as etapas já existentes.

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Configurando Etapas

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Public Form: É necessário selecionar a opção "digte_di_admissao";
Etapa: Código Código da etapa. Este Este campo aceita somente números;
Descrição: Nome/Descrição daquela etapa;
Instrução que será apresentada para usuário:  Neste campo é informado o texto que o candidato visualiza quando estiver fazendo a etapa.
Funciona como um editor de texto e pode ser utilizado para orientar ou dar dicas de como tirar uma foto ou dar boas vindas.

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Link AçãoAção:  Este Este é o link que será utilizado pela solução no envio de e-mails e SMS. Ele é gerado automaticamente no cadastro. Em caso de mudança de DNS (url) do servidor é importante alterar este campo;
Habilita botão de Ação?:  Existem etapas que simbolizam o término do processo e com este recurso o botão de enviar poderá ser eliminado;
Posição do botão de Ação:  Os botões podem ser posicionados Topo (Acima) da tela ou na base da tela (Abaixo);
Nome do botão de Ação:  O nome do botão enviar pode ser personalizado, como "próximo documento" ou "avançar";
Cor do botão na Ação:  a A cor da borda do botão pode ser personalizada;

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Habilita download de anexo: Permite que o candidato baixe um arquivo previamente anexado pelo recrutador naquela solicitação;
Habilita upload de anexo: Permite que o candidato envie um documento naquela etapa. Ex: Enviar o RG, enviar a CNH.

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Existem etapas que disparam e-mails e mensagens de texto para o candidato.
As   notificações por e-mail para a equipe de RH   ocorrem via configuração do processo e no momento do setup do projeto serão configurados, podendo ser alterados a qualquer momento pelo time de RH no modelo on-premisses ou via chamado (suporte@digtesuporte@digte.com.br) no modelo SaaS.

O assunto e o conteúdo pode ser personalizado utilizando os campos abaixo:

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Enviar notificação: Define se aquela etapa deve enviar um E-mail/SMS;
Conteúdo do SMS: Conteúdo da mensagem enviada ao candidato;
Assunto do E-mail:  Assunto/Título do E-mail. É possível usar variáveis do processo aqui utilizando {{NOME_DA_VARIÁVEL}}.;
Conteúdo do E-mail: Corpo do E-mail enviado ao candidato. É possível usar variáveis do processo.. No caso do link para acessar o processo a variável é "{{linkInsert}}";.

Etapas que tem disparo de e-mail/SMS para o Candidato no processo de Admissão Digital

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Código da Atividade: Tipo de atividade realizada naquela etapa;
Código da Atividade Destino: Tipo de movimentação que deve ocorrer ao finalizar a etapa;
Sufixo do Grupo de Usuário Responsável: É utilizado para segregar etapas privadas para grupos específicos de usuários.

Configuração dos Campos do Formulário na Etapa

Uma etapa controla o acesso de campos e objetivos do formulário de processo.

Filtro Grupo de Campos:

Grupo de Campos: Permite que o usuário agrupe diferentes campos;

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Define os anexos que serão solicitados na etapa, caso a opção de upload de anexo esteja ativa.

​Permite escolha de grupo de anexo: Indica que os anexos podem ser agrupados por tema (ex: grupo  grupo  "CHN", anexos frente e verso).
É possível definir a descrição do campo de escolha para melhor orientar o usuário;
Grupo Anexo: Nome do agrupador;
Ordem do Anexo: Número sequência que será utilizado para ordenar os anexos;
Descrição do Anexo: É nome do anexo que será apresentado para o usuário; 
Tipo de Anexo: Código do tipo de anexo que define tratamentos de OCR ou compactação da imagem;
Pasta Raiz do Anexo: Pasta da gestão eletrônica de documentos que receberá o anexo;
Campo para nome da Pasta do Anexo: Campo do formulário de admissão que será utilizado para criar a pasta dentro da pasta raiz;
Criar pasta exclusiva: Se estiver marcado como como sim, será criada uma subpasta dentro da pasta relacionada ao campo com o nome definido na descrição do anexo;

Obrigatório:

• Sim: O anexo será apresentado em vermelho e a etapa não será completada sem ele;
• Não e Vermelho: O anexo será apresentado em vermelho mas não será obrigatório;
• Não e Cinza: O anexo será apresentado em Cinza mas não será obrigatório;
• Formulário: Ele pode ser incluído via customização do formulário; 

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