Histórico da Página

01.

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Os elementos retirados do ativo imobilizado em decorrência de sua alienação, liquidação ou baixa por perecimento, extinção, desgaste, obsolescência ou exaustão, devem ter seus valores contábeis baixados das respectivas contas do ativo imobilizado, na exata proporção da baixa efetuada.

O registro contábil da retirada envolve um crédito à conta de custo corrigido e um débito à respectiva conta de depreciação (ou outra) acumulada.

Para efetuar a baixa é necessário informar o valor ou quantidade da baixa, a data, o motivo e o número da nota (se for uma venda).

A baixa parcial de itens com agregados, tipos 02-Reavaliação ou 04-Lei 8200, deve ser feita por valor. Recomenda-se também que estes agregados sejam baixados juntamente com o item pai, informando-se na pergunta Baixa filhos?- (Reaval/Lei 8200) S/N - Sim.

Através dos lançamentos padronizados, pode-se definir qual a sequência para a contabilização da baixa.

A baixa pode ser efetuada por quantidade, valor ou percentual, sendo que as baixas por quantidade ou percentual implicam a diminuição da quantidade do bem e a baixa por valor ocasiona apenas a redução dos valores acumulados.

Baixa por quantidade

Implica a redução da quantidade de um bem (Ex.: lote de 100 mesas).

Baixa por valor

Os bens que têm os tipos 01 (aquisição), 02 (Reavaliação), 04 (Lei 8200) ou ambas devem obrigatoriamente sofrer baixas por valor.

Os bens do tipo 02 e 04, se existirem, devem ser baixados juntamente com o tipo 01 na mesma proporção.

Baixa proporcional

O Sistema permite efetuar a baixa proporcional ao dia do mês em que a mesma foi realizada.

Integração com o módulo Fiscal

Se o parâmetro MV_AF30NDV estiver ativo (.T.), permite habilitar o controle do CIAP, com a utilização do motivo de baixa 23-Devolução, que habilita a digitação dos campos Nota/Série/Item da Nota de devolução.

02. PROCEDIMENTOS

Para efetuar a baixa de um bem:

1. Em Movimentos/Baixas, selecione o bem e em seguida, a opção Baixar.

É apresentada a janela de baixa.

1. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.
2. Confira os dados e confirme a baixa.

Baixa de fichas de imobilizado classificadas como Orçamento de Provisão com AVP em parcelas

1. No Ativo Fixo (SIGAATF) acesse Baixa, posicione sobre o bem de orçamento de provisão.
2. Selecione a opção Baixar, preencha as informações solicitadas e confirme.
3. Após a confirmação, verifique que a ficha deve ser baixada totalmente, pois não existem baixas parciais para este tipo ficha de imobilizado.
4. Ainda que o checkbox Baixar filhos não esteja selecionado, todos os filhos serão baixados, assim como os bens de Provisão de Despesa que sejam relacionados a este bem.
5. Caso exista cálculo de depreciação no momento da baixa, haverá a geração de ficha de ativo com classificação patrimonial de Provisão de despesa, no valor da depreciação acumulada informada.

     Este bem possuirá as características abaixo:

• Classificação patrimonial igual a V - Provisão de Despesa.
• Taxa Anual de depreciação zerada, pois a depreciação sempre será controlada no bem classificado como Orçamento de Provisão.
• Tipo de AVP será Total.
• Possuirá informação de AVP (tipo 14) nas suas informações de saldos e valores.
• As fichas de Provisão de Despesa relacionadas à ficha de Orçamento de Provisão deverão ser baixadas. 

Baixa de fichas de imobilizado classificadas como Provisão de Despesas

1. No Ativo Fixo (SIGAATF) acesse Baixa, posicione sobre o bem de provisão de despesas.
2. Selecione a opção baixar.
3. É apresentada informação da impossibilidade de baixar diretamente uma ficha de imobilizado classificada como Provisão de Despesa relacionada a um bem de classificação Orçamento de Provisão.

Cancelamento de Baixa de fichas de imobilizado classificadas como Orçamento de Provisão com AVP em parcelas

1. No Ativo Fixo (SIGAATF) acesse Baixa, posicione sobre o bem de orçamento de provisão.
2. Selecione a opção Cancelar.
3. Verifique as informações apresentadas e confirme.
4. Após a confirmação:

• A ficha deverá ter sua baixa cancelada.
• Todos os bens filhos terão sua baixa cancelada, assim como, os bens de Provisão de Despesa que sejam relacionados a este bem.
• Caso tenha existido cálculo de depreciação no momento da baixa, haverá a exclusão de ficha de ativo com classificação patrimonial de Provisão de despesa, que porventura tenha sido gerada.

Cancelamento Baixa de fichas de imobilizado classificadas como Provisão de Despesas

1. No Ativo Fixo (SIGAATF) acesse Baixa, posicione sobre o bem de provisão de despesas.
2. Selecione a opção Cancelar.
3. Será apresentada informação da impossibilidade de cancelar a baixa diretamente de uma ficha de imobilizado, classificada como Provisão de Despesa relacionada a um bem de classificação Orçamento de Provisão.

03. DEMAIS INFORMAÇÕES

O campo Qtd.Baixa (FN6_QTDBX) atualmente possui 3 casas decimais, ao qual por padrão não é permitido a alteração desse campo.

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 OVERVIEW

The elements removed from the fixed assets as a result of their disposal, liquidation, or posting due to perishing, extinction, wear and tear, obsolescence, or depletion, must have their accounting values posted from the respective fixed asset accounts in the exact proportion of the posting effected.

The accounting record of removal involves a credit to the corrected cost account and a debit to the respective accrued depreciation account (or other).

To perform the posting, it is necessary to enter the value or quantity of the posting, the date, the reason, and the number of the receipt (if it is a sale).

The partial posting of items with groupings, types 02-Revaluation or 04-Statute no. 8200, must be done by value. We also recommend that these groupings be posted together with the parent item, answering Yes to the Post children? - (Reval/Statute no. 8200) Y/N question.

Using standard entries, you can define the sequence to book the posting.

The posting can be performed by quantity, value, or percentage. Postings by quantity or percentage involve a reduction of the quantity of the asset, whereas postings by value entail only the reduction of accrued values.

Posting by Quantity

Involves the reduction of the quantity of an asset (example: batch of 100 tables).

Posting by Value

Assets with types 01 (acquisition), 02 (Revaluation), 04 (Statute no. 8200), or all of them must be posted by value.

Assets of types 02 and 04, if any, must be posted together with type 01 in the same proportion.

Proportional Posting

The System allows posting proportionally to the day of the month in which it was performed.

Integration with module Tax Management

If parameter MV_AF30NDV is active (.T.), it allows enabling the CIAP control, with use of reason for posting 23-Return, which enables input in fields Invoice/Series/Return Invoice Item.

02. PROCEDURES

To post an asset:

1. In Transactions/Postings, select the asset, then option Post.

The posting window is displayed.

1. Fill in the data in accordance with field help instructions.
2. Check the data and confirm the posting.

Posting of fixed asset forms classified as Provision Budget with APV in installments

1. In Fixed Asset (SIGAATF), access Posting, place the cursor on the asset of provision budget.
2. Select the option Post, fill in and confirm the data requested.
3. After confirmation, check whether the form must be fully posted, because no partial postings exist for this type of fixed asset file.
4. Even if you do not select the checkbox Post Children, all the children are posted, as well as the Expense Provision assets related to this asset.
5. If a depreciation calculation exists at the time of posting, an asset form is generated with asset classification of expense provision, in the entered accrued depreciation value.

     This asset will have the characteristics below:

• Asset classification equal to V - Expense Provision.
• The annual depreciation rate is set to zero, because depreciation is always controlled in assets classified as Provision Budget.
• APV type will be Total.
• It will have APV data (type 14) in its balance and value information.
• You must post Expense Provision forms related to the Provision Budget file. 

Posting of fixed asset forms classified as Expense Provision

1. In Fixed Asset (SIGAATF), access Posting, place the cursor on the asset of expense provision.
2. Click option Post.
3. The system displays the impossibility of directly posting an asset form classified as Expense Provision related to an asset of Provision Budget classification.

Cancellation of posting of fixed asset forms classified as Provision Budget with APV in installments

1. In Fixed Asset (SIGAATF), access Posting, place the cursor on the asset of provision budget.
2. Click option Cancel.
3. Check and confirm the information displayed.
4. After confirmation:

• The form should have its posting cancelled.
• All child assets will have their postings cancelled, as well as Expense Provision assets related to the asset at issue.
• If a depreciation calculation existed at the time of posting, an asset form with asset classification of expense provision is deleted, if perchance it was generated.

Cancellation of posting of fixed asset forms classified as Expense Provision

1. In Fixed Asset (SIGAATF), access Posting, place the cursor on the asset of expense provision.
2. Click option Cancel.
3. The system displays the impossibility of directly cancelling the posting of an asset form classified as Expense Provision related to an asset of Provision Budget classification.

03. OTHER INFORMATION

Field Posting Qty (FN6_QTDBX) currently has 3 decimal places, which by default cannot be changed.

In some scenarios, this prevents the posting of the Asset by Quantity.

For example: 

Asset Value: 667,311.92
Value desired for posting: 555.00 (Partial Posting)

In this scenario, you cannot post the Asset value of 555.00 through field Posting Qty (FN6_QTDBX) because it has only 3 decimal places.

To arrive at this value, we would need to enter the quantity: 0.08319

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In this scenario, you may leave the field Posting Qty (FN6_QTDBX) blank and manually enter the value desired in field Posting Val, found in the lower GRID of the screen and post the Asset value.

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E para chegar nesse valor precisaríamos digitar a quantidade : 0,08319

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Nesse cenário, é possível deixar o campo  Qtd.Baixa (FN6_QTDBX) em branco e digitar manualmente o valor desejado no campo Vl. Baixa, localizado no GRID inferior da tela e baixar o valor do Ativo.

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Com esse Grupo de Campos Numéricos será possível aumentar as decimais do campo FN6_QTDBX juntamente com os demais campos envolvidos.

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04. ASSUNTOS RELACIONADOS

With this Numeric Field Group, you can increase the decimal places of field FN6_QTDBX along with the other fields involved.

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04. RELATED SUBJECTS

• Fixed Assets
• Monthly Calculation
• Assets Transfer
• Acquisition by Transfer
• Ativos fixo
• Cálculo Mensal
• Transferência de Ativos
• Aquisição por Transferência
• MILE - Model Integrator Layout Engine