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Casos donde es necesario se accione la actuación del equipo de Cloud Operaciones México, para realizar las actividades o envío de información del ambiente del cliente que tiene servicios Cloud Contratados, con la finalidad de agilizar el analisis y la atención de Soporte a los incidentes reportados por nuestros clientes de Mercado Internacional país México.
El analista funcional de soporte MI (ASMI) al finalizar el pre-analisis de la atención por los agentes de soporte MI, podrá identificar si no es posible resolver la necesidad del cliente en primer contacto y si es requerida la actuación del equipo de Cloud Operaciones México para realizar una acción o bien proporcionar información del ambiente del cliente (), entonces deberá realizar el siguiente procedimiento:
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la macro para solicitar al cliente la información complementaria para el analisis del incidente, adicional a solicitar al cliente la autorización para las acciones o extracción de información del ambiente del cliente que deberá realizar el equipo de Cloud:
- Aplicar macro - Actuación Cloud MI:: Ticket Padre Pendiente - Aprobación de cliente para acción de Cloud en el ticket del cliente.
- Indicar vía contacto publico al cliente, la solicitud de autorización para que el área de Cloud Operaciones México realice la acción requerida o extracción de información de su ambiente.
- Dejar el estatus de pendiente en el ticket del cliente, hasta recibir la respuesta del cliente.
- Tomar el ticket en abierto, una vez que se obtiene la autorización del cliente, realizar el siguiente paso: Aplicar macro para la creación de ticket hijo.
la macro para la creación de un Ticket Hijo al grupo de atención Cloud Operaciones México, indicando las acciones o extracción de información del ambiente del cliente que es requerido por parte del equipo de Cloud, indicando la respuesta / autorización del cliente:
- Aplicar la macro - Actuación Cloud MI:: Ticket Padre En espera - Comunicación al Cliente (En espera de acción Cloud vía Ticket Hijo), en el ticket del cliente.
- Indicar vía contacto publico al cliente, que el contacto es informativo para hacerlo conocedor de la creación de un ticket hijo al área de Cloud Operaciones México; Para realizar las acciones o bien proporcionar información del ambiente del cliente con la autorización que nos ha proporcionado. No es necesario ninguna acción de su parte.
- Realizar el siguiente paso de creación de ticket hijo
- Importante: No actualizar el estatus del ticket a espera de terceros; Debe crear primero el ticket hijo, para indicar el código del ticket, en el contacto informativo del cliente
- Importante: No actualizar el estatus del ticket a espera de terceros; Debe crear primero el ticket hijo, para indicar el código del ticket, en el contacto informativo del cliente
Crear un ticket hijo a traves de la App de Compartición de tickets Articulo EC- ZEN - Como utilizar la aplicación de compartición de Ticketsal grupo de atención Cloud Operaciones México
- Ir al aplicativo Compartilhamento de Tickets,
- Presionar el botón Generar Tickets
- Indicar el grupo Cloud Operaciones México al que va a ser generado el ticket hijo
- Deberá aplicar la macro - Actuación Cloud MI:: Ticket Hijo - Línea Protheus - Nuevo Cloud con autorización del cliente
- Asignar el ticket a grupo de atención - Cloud Operaciones México, no indicar ningún agente o el administrador del grupo.
- Capturar la información del formulario 03 - Soporte Técnico en el ticket hijo
- Realizar las clasificaciones correspondientes del formulario, Catalogo TOTVS 3.0.
- Indicar vía contacto publico al área de Cloud Operaciones México las acciones a realizar o bien proporcionar la información requerida por el ASMI del ambiente del cliente con la previa autorización del cliente
- Presionar el botón del estatus en abierto
Asumir y atender el ticket hijo, atender el requerimiento indicado por el analista de soporte y solucionar el ticket hijo
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