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  • Manual Operacional - Integração VTEX - Envio de Matrícula para ACE

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Manual Operacional - Integração VTEX - Envio de Matrícula para ACE

Projeto:FS009084 - Integração VTEX - Envio de Matrícula para ACE

Nome do cliente: FIEP


Objetivo

Este manual visa demonstrar as funcionalidades implementadas e as regras aplicadas a elas, para possibilitar a Integração do TOTVS Educacional SGE  VTEX x ACE x ERP. 

Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como multiplicadores e usuários chave para o Programa SGE.


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titleParametros

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração VTEX - Envio de Matrícula para ACE.

Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Educacional | Customização | Integração VTEX (ACE) | Parâmetros

Após serem liberados nas permissões de perfil dos usuários teremos acesso as customizações no módulo Educacional através do caminho: TOTVS Educacional| Customização | Integração VTEX (ACE) | Parâmetros

Identificação

  • Modelo Contrato: A entrada do tipo lookup é onde se insere o código do Modelo de Contrato (Pessoa Física) a ser utilizado no processo de exportação de contratos da VTEX para o ACE, e no processo de criação de contrato no ERP. Este parâmetro será registrado por Coligada e Nível de Ensino, aplicando-se a todas as filiais.
  • Canal de Vendas: campo do tipo texto (livre digitação) para usuário informar o código que deve ser enviado para o ACE referente ao canal de vendas VTEX (Futuro digital).
  • Número de tentativas de reenvio: campo numérico para o usuário informar o número máximo de tentativas que a customização deverá tentar realizar automaticamente a Exportação de Contratos VTEX para ACE dos registros com status de erro.


Informações
titleImportante

Para o correto funcionamento da customização, todos os dados deverão ser parametrizados corretamente.

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titleBloqueio de Lançamentos Financeiros VTEX

Detalhamento do processo

O Processo Seletivo VTEX, criado pela FIEP, não permitirá a manipulação da flag nativa Gerar lançamento, encontrada em: TOTVS Educacional | Processo Seletivo | Cadastros | Processo Seletivo/Venda Online de Cursos | Anexos | Área de Interesse Ofertada | Venda Online de Cursos | Financeiro | Gerar Lançamento. Essa opção permanecerá desabilitada, pois uma vez que as matrículas sejam efetivadas na VTEX, não serão gerados lançamentos financeiros durante a inclusão do contrato no SGE. A geração dos lançamentos e a sua baixa ocorrerão posteriormente no ERP, após o envio dos dados por meio da API do ACE.


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titleExportação de Contratos VTEX para ACE

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração VTEX - Envio de Matrícula para ACE.

Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Educacional | Customização | Integração VTEX (ACE) | Exportação de Contratos VTEX para ACE

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Detalhamento do processo

Foi criada uma interface de Log para armazenar informações e status dos dados que foram exportados do SGE VTEX para o ACE, referentes a exportação de contrato de matrículas. 

O histórico das exportação de dados para o ACE serão registrados e poderão ser acessados pelo caminho:

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titleMonitor de Log

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração VTEX - Envio de Matrícula para ACE.

Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Educacional | Customização | Integração VTEX (ACE) | Monitor de Log


Detalhamento do processo

Foi criada uma interface de Log para armazenar informações e status dos dados que foram exportados do SGE VTEX para o ACE, referentes a exportação de contrato de matrículas. 

O histórico das exportação de dados para o ACE serão registrados e poderão ser acessados pelo caminho:

  • Menu customização: TOTVS Educacional| Customização | Integração VTEX (ACE) | Monitor de Log.

Será apresentada ao usuário uma visão com a relação de registros exportados.

  • Id Log: Identificador sequencial de Log.
  • Data de Criação: Data de Criação do registro.
  • Data da última alteração: Data da última alteração do registro.
  • Status: Situação da Integração (Sucesso ou Erro).
  • Id. Job: Ultimo job executado que resulto criação ou alteração do log.
  • Descrição do módulo: Descrição que permite identificar o módulo.
  • Cód. Filial: Código da Filial associada ao registro.
  • Funcionalidade: Tipo de Processo que está sendo feito (Por exemplo: Exportação Moodle).
  • Campos Chave: Descrição dos campos utilizados para gerar o registro integrado.
  • Valores Chave: Chave primária do registro integrado.
  • Última mensagem do item de log: Ultima mensagem do item do log.
  • Download de arquivos associados: Permitirá o download de arquivo associado ao logo caso exista.


Ao acessar o anexo de um registro será possível o usuário visualizar todos os registros relacionados ao cadastro integrado selecionando a opção Item de Log. Estarão disponíveis os seguintes campos:


  • Id. Item Log: Identificador sequencial de log.
  • Id. Log: Identificador sequencial de log.
  • Mensagem: Mensagem com o status da integração do item.
  • Status: Situação da integração do item selecionado.
  • Dados Enviados: Relação dos dados enviados para integração.
  • Dados Recebidos: Relação dos dados recebidos.
  • Data de Criação: Data de criação do registro.
  • Data da última Alteração: Data da última alteração do registro.


Foi criada a seguinte funcionalidade no Monitor:

  1. Exportação de Contratos VTEX para ACE