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Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração VTEX (ACE) - Exportação de Contratos VTEX para ACE.

Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Educacional | Customização | Integração VTEX (ACE) | Exportação de Contratos VTEX para ACE

Detalhamento do processo

Foi criado um processo customizado, disponível em Educacional > Customização > Integração VTEX (ACE) > Exportação de Contratos VTEX para ACE,  para o envio dos contratos de matriculas vindas do VTEX para o ERP através do ACE. 

O processo de compra do curso e pagamento será realizado pelo aluno através da plataforma VTEX. Após concluir o preenchimento dos dados do processo seletivo no portal do SGE, o aluno será automaticamente "pré-matriculado" no SGE, de acordo com o processo atual de integração do VTEX e seus parâmetros definidos.

Durante a execução do processo de Exportação de Contratos VTEX para ACE, a customização acionará a nova uma API do ACE (campos detalhados abaixo) para envio dos dados correspondentes. Após receber os dados de matrícula, o ACE enviará automaticamente para o ERP as informações necessárias para gerar e efetivar o contrato, seus lançamentos e boletos. É de responsabilidade da FIEP disponibilizar essas APIs para integração. 

O ERP retornará os dados do contrato criado para o ACE, que deverá retornar para o SGE, na própria requisição, se a efetivação do contrato foi realizada com sucesso ou erro. Neste momento, o SGE deverá criar o contrato (Anexo Contrato ERP/AX) e alterar a situação de matrícula do aluno para Matriculado , conforme detalhado no item HU.04. (DETALHAR APOS REQ 4)

Para as vendas originadas de processo seletivo VTEX, é obrigatória a criação de um contrato no SGE, com plano de pagamento (parcela única ou várias parcelas)  para ter o controle das parcelas que deverão ser pagas. Apenas para modalidades do tipo Técnico e Pós-Graduação é permitido mais de uma parcela no plano de pagamento. Para as demais modalidades, será sempre parcela única essa regra é uma premissa do VTEX.

O contrato será criado automaticamente (processo nativo - parametrização processo seletivo) com as respectivas parcelas do plano de pagamento. É possível parametrizar para não gerar automaticamente os lançamentos referentes às parcelas do contrato, já que a FIEP não utiliza o financeiro do SGE (para FIEP, todos os processos seletivos do VTEX terão o parâmetro de geração de lançamentos desabilitado automaticamente - HU.02).

No VTEX, o aluno pode pagar a primeira mensalidade do curso (modalidade Técnico e Pós-Graduação) ou o valor total do curso (demais modalidades). Em ambos os casos, é considerada uma parcela única no VTEX, independentemente da forma de pagamento. Por este cenário, será enviada sempre uma única parcela paga para o ACE, e as parcelas (mensalidades) que precisam ser pagas, quando o curso não foi pago totalmente (modalidade Técnico e Pós-Graduação). 

Para identificação das parcelas pendentes de pagamento, será utilizado contrato gerado pelo processo nativo, associado à matrícula (SCONTRATO). Ele possui todas as parcelas previstas para o aluno, com seus respectivos valores e vencimentos. 

Ao final do processamento, os registros de log serão gravados e disponibilizados no Monitor de log (Educacional > Customização > Integração VTEX (ACE) > Monitor de Log). 

Os Processos Seletivos com o campo Oferta VTEX desmarcado não serão considerados neste processo. Ao final do processamento, os registros de log serão gravados e disponibilizados no Monitor de log (HU.07).