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Assim como no Minhas Inspeções, é possível gerenciar os formulários que serão usados para registro das Anotações do dia, que irão compor o RDO. Dessa maneira, cada tipo de formulário exibirá os respectivos campos a serem preenchidos, conforme necessidade.

O cadastro de um formulário é iniciado no botão Incluir:.

Ao clicar em Incluir, o usuário será direcionado para a tela do Novo Formulário:

Na aba Dados Gerais, deverá informar:

• • Nome do Formulário: Nome do formulário
  • Onde o formulário será aplicado? Caso a opção selecionada for Projeto, o formulário será aplicado em um projeto, se Tarefa, o formulário será aplicado em tarefas 
  • Roteiro Sequencial: Caso esteja marcado para utilizar indica que ao responder o questionário não é possível pular perguntas, todas as respostas devem ser respondidas sequencialmente. Caso esteja desmarcado as perguntas do questionário poderão ser respondidas fora de ordem com uma visualização em lista.
  • Workflows utilizados: Ao finalizar Anotação do dia, Ao realizar avaliação manual ou disparado no TOTVS Aprovações e Atendimento. 

Na aba Itens:

• Tipo de Item: Tipo de pergunta
• Pergunta: Texto da pergunta
• Item obrigatório: Caso marcado, o formulário não poderá ser finalizado sem ter essa pergunta respondida.
• Complementos do Item: Informações adicionais nas respostas do formulário que também podem ser enviadas. Podem ser obrigatórios ou não
  • Inserir Evidências: no momento que o formulário estiver sendo respondido será permitido inserir evidência anexada a resposta do item.
  • Inserir Observações: no momento que o formulário estiver sendo respondido será permitido inserir observações anexadas a resposta do item.
• Questões: Depois de efetuar o cadastro das questões, elas irão aparecer no canto direito. Ao clicar em uma pergunta, irá habilitar dois botões ou para Mover para cima ou para Mover para a baixo a determinada questão.
• Listas: Se o tipo do item for de lista suspensa ou lista de escolha única, irá ter a opção de alterar a ordem dos itens do mesmo jeito que aparece nas questões, como citado acima.

Para visualizar as questões contidas em cada formulário, basta clicar na respectiva seta, visível no canto direito de cada registro:

Será aberta a visualização do formulário:

Ao selecionar um formulário serão exibidos os botões de Excluir, Editar e Exportar. Em processos, é possível transformar em Rascunho, Desativar, Clonar e Publicar os formulários cadastrados:

• Formulários Publicados: Pode ser transformado em rascunho (desde que ainda não tenha sido respondido), ser desativado, ser clonado ou excluído.
• Formulários Inativos: Pode ser transformado em publicado, rascunho ou excluído.
• Formulários Rascunho: Pode ser publicado, desativado, clonado ou excluído.

As Anotações do dia são os registros diários, feitos para acompanhamento do progresso da obra, registros de problemas e comunicação.

Para começar, clique no botão Incluir:

Será direcionado para Criar Anotação do Dia, onde deverá informar:

• Data de realização: Virá preenchida com a data do sistema, mas o usuário poderá alterá-la;
• Projeto: Virá preenchido com o projeto do contexto, porém o usuário poderá alterá-lo;
• Formulário: O formulário que será usado para preenchimento da Anotação, com destaque para a visualização dos Últimos formulários utilizados; um facilitador logo abaixo do campo, que ao clicar, o campo será preenchido automaticamente.

Caso o formulário informado seja aplicado a projeto, o usuário poderá salvar o registro e o mesmo estará disponível para ser respondido:

Caso o formulário seja aplicado a tarefa, será habilitado o campo para que o usuário informe a que tarefa se aplica a anotação antes de salvá-la:

 O usuário poderá salvar e responder ao formulário na sequência, clicando no botão correspondente:

Em seguida, será direcionado para o formulário informado na anotação, onde poderá responder às questões contidas, salvar o rascunho ou finalizar a anotação:

Ao finalizar o registro, a Anotação estará disponível para ser avaliada, será aberta a tela abaixo para que o responsável avalie e finalize a anotação:

Isso fará como que o status da anotação mude para Conforme ou Não conforme de acordo com a avaliação feita.

Na visão das Anotações, assim como no cadastro dos Formulários, será possível Excluir, Editar e Exportar; além dos processos de Avaliar e Responder, dependendo do status da Anotação:

Os status das Anotações são:

Não avaliado: Quando a Anotação ainda não foi respondida;

Aguardando avaliação: A anotação já foi respondida mas ainda não foi avaliada;

Conforme: A anotação foi avaliada como conforme;

Não conforme: Após a avaliação, a anotação é considerada não conforme.

A sigla RDO se refere ao Relatório Diário de Obra e traz a compilação de todos os registro feitos por dia:

Um exemplo de RDO:

O workflow define o fluxo de trabalho do formulário usado: