Histórico da Página

As regras para o aproveitamento de estudos são determinadas por cada instituição de ensino, por exemplo: O aluno cursou na instituição A uma disciplina ou um grupo de disciplinas que são equivalentes a uma única disciplina desenvolvida na instituição de ensino na qual o aluno esteja matriculado atualmente.

• Balcão de Atendimento da Secretaria Escolar (Presencialmente)

Acesse: Módulo Educacional | Educacional | Atividades Acadêmicas | Requerimentos | Requerimentos.

Clique duas vezes em requerimento para abrir o Assistente de solicitação de atendimento do TOTVS Aprovações e Relacionamento com o cliente.

Preencha os campos: Grupo de atendimento: Solicitações de Alunos. Tipo de atendimento: Aproveitamento de Estudos e Competências (Sem Taxa/Com Taxa). Clique em avançar.

Preencha a aba Dados do Aluno, clique em avançar.

Preencha Dados do Atendimento. O aluno pode solicitar a dispensa/Aproveitamento de estudo até de 10 (dez) Componentes Curriculares no mesmo requerimento. Clique em avançar, em seguida clique em executar.

Acesse: Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento para avaliação da solicitação (Análise Documental).

Acesse: Meus Atendimentos | Atendimentos na Fila

Selecione o atendimento.

Ir em Processos | Apropriar-se de um Atendimento em uma Fila.

Ao apropriar-se do atendimento, preencha a "justificativa" e em seguida clique em executar.

Selecione o atendimento, clique duas vezes e em seguida:

Acesse: Anexos | Arquivos Anexos do Atendimento.

Clique: “Incluir” e, após vincular o documento, clique em: “Salvar” depois em "OK". Após documentação anexada, clique em avançar etapa para dar início ao atendimento.

Acesse: Meus Atendimentos | Atendimentos | Atendimentos.

Clique em avançar.

Selecione o nível de ensino para ser utilizado dentro dos serviços da Área Educacional.

Após a seleção do nível de ensino, a página é direcionada para o Assistente de Solicitação de Atendimento. Seguindo as mesmas etapas já descritas anteriormente.

Após realizar a apropriação de um atendimento em uma fila e anexação da documentação, a próxima etapa será a "Conferência da Documentação" referente a solicitação do Aproveitamento de Estudos e Competências. Para consultar a documentação do aluno, o usuário deverá acessar o atendimento em:

Acesse: Meus Atendimentos | Atendimentos | Atendimentos | Anexos | Arquivos anexos do atendimento.

Observação: O responsável (atendente) deverá analisar a documentação encaminhada. Caso os documentos não estejam completos/corretos, o responsável pelo atendimento deverá entrar em contato com o aluno por telefone ou e-mail antes de classificar o atendimento como “Indeferido”, pois ao fazê-lo, a solicitação será concluída, e o aluno não poderá reabri-la. Se houver pagamento de taxa, ele terá pago desnecessariamente. 

Selecione o atendimento e avance a etapa.

Observação: Se os documentos estiverem completos/corretos, o fluxo será "Documentação OK",  o próximo passo será constituição de uma comissão de docentes para analisá-los. O responsável pela Comissão Avaliadora, deverá seguir as etapas de apropriação de atendimento na fila para "Constituir Comissão Avaliadora". 

Acesse: Meus Atendimentos | Atendimentos na fila.

Ir em Processos | Apropriar-se de um Atendimento em uma Fila.

Para “Constituir a Comissão Avaliadora”, selecione o atendimento, na aba: Parâmetros, informe até 03 participantes para compor a “Comissão Avaliadora, e preencha os demais campos::
● Data;
● Horário;
● Local.

Nas abas: “Acompanhamento” / “Discussão”, registre a observação quanto a execução do processo. Após, clique em: “Salvar”.

Clique: “Avançar Etapa", para realizar a “Convocação da Comissão Avaliadora”.

Clique: “Avançar Etapa”, para acessar a etapa seguinte do processo, onde a comissão avaliadora irá proceder à análise documental.

Avance a etapa e clicar em executar.

Após, a partir da tela de registro do Aproveitamento de Estudos, em: Anexos, selecione: Disciplinas de Origem.

O registro do Aproveitamento de Estudos é realizado a partir do Curso/Habilitação do aluno. Para realizar o registro do mesmo, em Matrícula e Avaliação, selecione: Matrículas l Matrículas no Curso.

Selecionado o Curso/Habilitação para o qual será realizado o registro do Aproveitamento de Estudos, em: Anexos, selecione o item: Aproveitamento de Estudos.

 Ao incluir o registro, associe as seguintes informações:

• Código da Disciplina de Origem: Informe um código da disciplina de origem ou o código corresponde à disciplina de origem definido pela instituição;
• Nome: Informe o nome da disciplina;
• Período Letivo: Informe o período letivo correspondente à execução da disciplina alvo do aproveitamento de estudos; 
• Carga Horária: Informe a carga horária da disciplina alvo do aproveitamento de estudos; 
• Conceito: Informe o conceito obtido no curso da disciplina alvo do aproveitamento de estudos (quando aplicado); 
• Número de Créditos: Informe os créditos obtidos no curso da disciplina alvo do aproveitamento de estudos (quando aplicado); 
• Nota: Informe a nota final obtida no curso da disciplina alvo do aproveitamento de estudos; 
• Faltas: Informe a quantidade de faltas realizadas no curso da disciplina alvo do aproveitamento de estudos; 
• Situação: Resultado obtido no curso da disciplina alvo do aproveitamento de estudos, como por exemplo: Aprovado.
• Instituição: Nome da instituição na qual foi cursada a disciplina alvo do aproveitamento de estudos.

Após, clique em: Salvar.

Exclusivo desta Habilitação:
O aproveitamento de estudos será válido somente para a habilitação na qual o aluno está matriculado. Para maiores informações consulte Equivalências.

Disciplinas não Pertencentes à Matriz Curricular
É possível informar disciplinas que não pertencem à Matriz Curricular do aluno no Aproveitamento de Estudos.