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01. VISÃO GERAL

O objetivo deste monitor é apresentar o número de pendências no fluxo de criação de documentos do módulo Controle de Documentos (SIGAQDO) do usuário logado ou de todos os usuários, para o meu departamento ou para todos os departamentos, de uma etapa ou mais etapas do fluxo, utilizando o conceito de semáforo para indicar os níveis Atenção e Urgente.

02. TIPOS DISPONÍVEIS

  • Texto
  • Gráfico (velocímetro)

03. FILTROS

Os filtros para definição do escopo a ser monitorado são os seguintes:

Filtro Descrição
Filial*Seleção simples da filial a ser monitorada, a partir da lista das filiais disponíveis.
Semáforo (Atenção;Urgente)*

Dois valores numéricos, separados por ponto e vírgula (;), que representam os números de pendências de documentos que indicam os níveis de Atenção e Urgência. Desta forma, como o objetivo é possuir o menor número de pendências de documentos, o primeiro valor deve sempre ser inferior ao segundo. 

Quando o número de pendências de documentos for:

  • inferior ao primeiro número informado, o monitor será exibido na cor verde (Aceitável);
  • igual ou superior ao primeiro número informado, mas inferior ao segundo número informado, o monitor será exibido na cor amarela (Atenção);
  • igual ou superior ao segundo número informado, o monitor será exibido na cor vermelha (Urgência);
Informações

Caso seja informado o primeiro valor superior ao segundo o monitor inverterá o padrão de apresentação de cores de Verde, Amarelo e Vermelho para Vermelho, Amarelo e Verde.

Adicionalmente, caso o tipo de monitor selecionado for Gráfico, o velocímetro/gauge apresentará os 3 níveis.

Usuário LogadoIndica se deverá filtrar o contador do número de pendências de documentos somente para o usuário logado (Sim) ou (Não, todos) para exibir o contador de todos os usuários.
Meu DepartamentoIndica se deverá filtrar o contador do número de pendências de documentos somente para o departamento do usuário logado (Sim) ou (Não, todos) para exibir o contador de todos os departamentos.
Departamentos EspecíficosIndica se deverá filtrar para monitoramento por um ou vários departamentos emissores específicos.
Tipo de PendênciaIndica se deverá filtrar para monitoramento por um ou vários Tipos de Pendências: Aprovação, Digitação, Digitação com Crítica, Distribuição, Elaboração, Elaboração com Crítica, Homologação, Leitura ou Revisão.

* Filtro obrigatório

04. TAGS AUXILIARES

As Tags auxiliam na identificação dos filtros utilizados para delimitar o escopo de um monitor, sem necessidade de editá-los.

TagÍconeDescrição
Usuário

Exibido com o nome do usuário, quando utilizado o filtro "Usuário Logado".
Departamento

Exibido com o nome do Departamento Emissor, quando utilizado o filtro "Meu Departamento".

05. DETALHES

Lista Pendências de Documentos nas condições de filtro selecionadas do período de abrangência do monitor.

...

Os registros podem ser exportados para o formato .CSV através do botão Exportar Planilha.

06. TABELAS UTILIZADAS

  • QD1 - Distribuição por Usuário

07. EXEMPLOS

  • Monitor do tipo Texto, com a quantidade de pendências de documentos e com Semáforo representando esta quantidade como Urgência:

...