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idVídeos
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idLista de Inventários
labelLista de Inventários
titleLista de Inventários
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Apresenta uma visão geral dos inventários disponíveis.

Após o cadastro dos inventários no Totvs Gestão Patrimonial, os usuários vinculados aos inventários terão acesso a estes inventários no aplicativo.

Os inventários serão exibidos no aplicativo com um dos dois status: Iniciar ou Andamento

Status Iniciar: O inventário foi disponibilizado para coleta, mas ainda não foi iniciada a coleta dos patrimônios deste inventário.

Status Andamento: A coleta deste inventário já foi iniciada.

Nota
titleAtenção!

Caso o usuário não tenha nenhum inventário em andamento ou à iniciar, será apresentada uma a seguinte tela.

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Menu de Configuração

Nome do usuário logado.

Lista de inventários disponíveis para o usuário logado.

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idDetalhes do inventário
labelDetalhes do inventário
titleDetalhes do inventário
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Esta tela exibe informações detalhadas sobre o inventário e os bens que o compõem, organizados conforme os locais vinculados ao inventário. Através desta interface, é possível:

  1. Acessar a Coleta dos Patrimônios: Permite registrar a coleta dos patrimônios de maneira eficiente.
  2. Finalizar o Inventário: Facilita a conclusão do processo de inventário após a coleta de todos os itens.
  3. Acompanhar o Andamento do Inventário: Utiliza recursos gráficos que proporcionam um monitoramento fácil e rápido do progresso, ajudando a identificar áreas que precisam de mais atenção e ação.

As informações apresentadas são ->

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Status do Inventário.

Gráfico de Inventário: Este gráfico apresenta uma visão geral dos dados do inventário. Ele exibe as seguintes informações em relação ao total de bens registrados:

  • Bens Já Coletados: Representa os itens que foram identificados e registrados com sucesso durante o processo de inventário. Esta métrica ajuda a monitorar o progresso do inventário.
  • Bens Ainda Não Coletados: Indica os itens que ainda não foram localizados ou registrados. É uma indicação de pendências no processo de inventário.
  • Bens Coletados em Outro Local: Refere-se aos itens que foram coletados, mas encontrados em um local diferente do esperado. Esta métrica é crucial para identificar possíveis erros de localização ou movimentações não registradas.

Período de vigência do inventário. Data de início da coleta e a data final (prazo) para realizar a coleta do inventário.

Tipo de Inventário. Esse campo será preenchido automaticamente de acordo com o Tipo cadastrado para o Inventário no TOTVS Gestão Patrimonial.

Localização: Nesse campo é mostrado a lista de itens a depender do tipo de inventário, no exemplo ilustrado é mostrado a lista de Filiais que possuem patrimônios que serão inventariados. Todavia, poderia ser lista de Centro de Custo, Departamento ou Local.

Lista de Patrimônios: Após selecionar um local  serão exibidos os patrimônios pertencentes ao tipo de inventário escolhido. O patrimônio pode estar em 4 situações diferentes, sendo elas:

  • Não Coletado: Patrimônios que ainda não foram analisados e coletados.
  • Coletado: Patrimônios que já foram identificados e registrados.
  • Coletado com TAG NOVO: Patrimônios encontrados que não estão cadastrados no sistema.
  • Pertence a outro local: Patrimônios que estão em local diferente de onde está cadastrado no sistema.

Botão para Finalizar o Inventário. Ao finalizar o inventário ele não será mais exibido na lista de inventários, com isso não poderá mais ser modificado. Recomenda-se que a finalização ocorra apenas após a coleta de todos os patrimônios pertencentes ao inventário.

Botão de Coletar. Ao selecionar esse botão, a câmera do smartphone a ativada para fazer a leitura do código de barras, caso necessário também é possível digitar a numeração. 

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idDetalhes do Patrimônio
labelDetalhes do Patrimônio
titleDetalhes do Patrimônio
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A tela de detalhes do patrimônio fornece informações importantes sobre um item específico dentro do inventário. É um resumo detalhado que permite visualizar e gerenciar todos os aspectos relacionados a um determinado patrimônio.


  • Visualizar detalhes do patrimônio: Nome de patrimônio, responsável, descrição, observações, situação, fotos e status.


  • Coleta do Patrimônios: Permite registrar a coleta do patrimônio.


  • Alteração de informações sobre o patrimônio: Aqui é possível registrar fotos, apontar se o patrimônio está em mau estado e inserir observações sobre o item.
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Nome do patrimônio.

Responsável pelo cadastro do patrimônio no Sistema Totvs - RM Gestão Patrimonial.

Código de barras cadastrado.

Descrição da localização do inventário. 

Status do patrimônio. Podendo estar em um dos possíveis status:

  • Patrimônio Não Coletado: Patrimônios que ainda não foram analisados e coletados.
  • Patrimônio Coletado: Patrimônios que já foram identificados e registrados.
  • Patrimônio Pertence a outro local: Patrimônios que estão em local diferente de onde está cadastrado no sistema.

Detalhes: Esse campo pode ser preenchido quando for coletado um novo patrimônio ou quando há alguma informação no Sistema.

Patrimônio em mau estado: Facilita a contabilização de patrimônios que não estão em estado de uso. 

Imagens do Patrimônio: Este recurso permite uma documentação visual detalhada de cada item, facilitando sua identificação e controle.

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titleInstruções para Gerenciamento de Imagens:
  • Adicionar Imagens:

    • Clique no ícone da câmera para capturar uma nova imagem do patrimônio.
    • Repita o processo para adicionar até 6 imagens.
  • Substituir Imagens:

    • Para substituir uma imagem existente, primeiro exclua a imagem selecionada.
    • Após a exclusão, clique no ícone da câmera para tirar uma nova foto que substituirá a anterior.
  • Sincronização de Imagens:

    • Imagens capturadas em outros dispositivos não serão exibidas automaticamente.
    • Se outro inventariante precisar registrar novas imagens de um patrimônio que já possui fotos sincronizadas ao RM, ele deverá excluir a lista existente de imagens e criar uma nova.

Observação: Permite adicionar inserir informações adicionais e comentários específicos sobre o patrimônio inventariado. Este campo é útil para registrar detalhes que não estão cobertos por outros campos padrão, proporcionando uma visão mais completa e contextualizada sobre o item.

Botão de Coletar. Ao selecionar esse botão, a câmera do smartphone a ativada para fazer a leitura do código de barras, caso necessário também é possível digitar a numeração. 

Salvar: A função "Salvar" permite armazenar as informações internamente dentro do aplicativo de inventário. É importante ressaltar que os dados são salvos localmente no dispositivo, e não no sistema RM, até que a sincronização seja realizada. A sincronização pode ser manual, ao clicar no botão "Sincronizar" (offline ou online), ou automática, quando a opção está ativada e uma conexão online está disponível.

Card
idColeta de Patrimônio
labelColeta de Patrimônio
titleColeta de Patrimônio
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A funcionalidade de coleta de patrimônios com a câmera do smartphone oferece uma maneira conveniente e eficiente de registrar os itens do inventário. Ao abrir a câmera do smartphone dentro clicar sobre o botão "Coletar"  do aplicativo, os usuários podem escanear QR codes ou códigos de barras dos patrimônios para identificá-los e registrá-los no sistema.

Recursos Adicionais:

  • Luz de Flash: Em ambientes com pouca iluminação, os usuários têm a opção de ligar a luz do flash do smartphone para clarear o local e melhorar a visibilidade durante a leitura do código.

  • Leitura de QR Codes e Códigos de Barras: O aplicativo é capaz de ler tanto QR codes quanto códigos de barras, proporcionando flexibilidade na identificação dos patrimônios.

  • Digitação Manual: Caso a leitura do código de barras não seja possível, os usuários têm a opção de digitar manualmente o código. Durante a digitação, uma lista de códigos de barras possíveis vai aparecendo, facilitando a seleção e evitando erros de digitação.

Funcionalidades Principais:

  • Escaneamento Rápido: O processo de escanear os códigos de barras ou QR codes é rápido e simples, permitindo uma coleta eficiente dos patrimônios.

  • Facilidade de Uso: A interface é projetada para ser intuitiva e fácil de usar, garantindo uma experiência de coleta agradável para os usuários.

  • Registro Instantâneo: Após o escaneamento ou digitação do código, as informações do patrimônio são instantaneamente registradas no sistema, eliminando a necessidade de entrada manual de dados.

Ao coletar será exibido uma mensagem informando o status do patrimônio (coletado com sucesso, pertence a outro local ou novo), concomitantemente na lista de patrimônios do inventário o status do patrimônio também será alterado de acordo com a coleta. Caso o patrimônio já tenha sido coletado, será mostrado o status "Patrimônio já coletado."

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titleExemplo de mensagens de retorno

Image Removed Image Added    Image RemovedImage Added 

Outra possibilidade funcionalidade do aplicativo é a de inserção de patrimônio, nesse caso, novos patrimônios. Se o sistema não encontrou encontrar o código de barras nos registros internos do RM, então dar-se-á possibilidade de uma mensagem será exibida informando que trata-se de um novo patrimônio. O usuário pode então confirmar a intenção de cadastrar o novo patrimônio. Caso deseje prosseguir, uma nova tela será exibida permitindo a inserção de detalhes do patrimônio e observações.

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titleNovo Patrimônio

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É importante ressaltar que os dados são salvos localmente no dispositivo, e não no sistema RM, até que a sincronização seja realizada. A sincronização pode ser manual, ao clicar no botão "Sincronizar" (offline ou online), ou automática, quando a opção está ativada e uma conexão online está disponível.

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     Escaneamento por QR CODE

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     Screenshot_20220318-142545.jpg

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idSincronização
labelSincronização
titleSincronização
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Sincronização de Dados no Sistema de Inventário

Os dados inseridos ou modificados no sistema de inventário são inicialmente salvos localmente no dispositivo onde o aplicativo está sendo utilizado. Isso significa que as informações são armazenadas apenas no dispositivo do usuário e não são refletidas no sistema RM (sistema centralizadoGestão Patrimonial) imediatamente.

Opções de Sincronização:

  • Manual: Os usuários têm a opção de iniciar manualmente o processo de sincronização ao clicar no botão "Sincronizar". Esse botão está disponível tanto no modo offline quanto online, permitindo aos usuários atualizar os dados no sistema central quando desejarem.

  • Automático: Quando a opção de sincronização automática está ativada e uma conexão de internet está disponível, o sistema realiza automaticamente a sincronização dos dados em intervalos regulares conforme parametrizado.

Processo de Sincronização:

O processo de sincronização passa por algumas etapas, são elas:

  • Verificação de Envio Pendente:

    • O processo de sincronização inicia verificando se há alguma pendência de envio de dados. Isso inclui verificar se há novos patrimônios inseridos ou patrimônios que foram alterados desde a última sincronização.
    • Caso não exista pendências uma mensagem é exibida (apenas no modo Manual).
  • Envio de Patrimônios Inseridos:

    • Após identificar patrimônios que foram recentemente inseridos no dispositivo local, o sistema envia esses dados para o sistema central (RM). Essa etapa assegura que todas as adições recentes sejam registradas no sistema principal.
  • Envio de Patrimônios Alterados:

    • Em seguida, o sistema envia as atualizações feitas em patrimônios existentes. Isso inclui quaisquer mudanças feitas em detalhes, localizações ou estados dos patrimônios desde a última sincronização.
  • Recepção da Carga de Inventários Atualizados:

    • Após o envio dos dados locais, o sistema recebe a carga de inventários atualizados que foram modificados não apenas neste dispositivo, mas também em outros dispositivos sincronizados. Isso garante que todas as informações estejam atualizadas e consistentes em todo o sistema.
  • Atualização das Informações Internamente no Dispositivo:

    • Finalmente, o sistema atualiza as informações internamente no dispositivo local com base nas atualizações recebidas do sistema central. Isso garante que os registros locais estejam alinhados com as informações mais recentes e precisas disponíveis no sistema RM.


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