Histórico da Página
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Descrição | Fase Empresa da Aprendizagem 4.0 |
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Observações | Nesta página você irá entender a estrutura e aprender a configurar no TOTVS Educacional a Prática Profissional utilizada nos Cursos de Aprendizagem do SENAI. Em outubro de 2020 todos os Departamentos Regionais foram capacitados pela Equipe de Serviços da TOTVS frente ao novo processo da Fase Empresa dentro do TOTVS Educacional (SGE). Este novo formato comtempla os cursos de matrizes de Aprendizagem 4.0 |
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Cadastro da Atividade Ofertada
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Professores da Atividade (Instrutor)
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Vínculo Aprendiz - Fase Empresa
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Inscrição Atividade Ofertada por Aluno
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Inscrição Atividade Ofertada em Lote
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Histórico comentários Instrutor/Empresa
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Conclusão da Fase Empresa - Aluno
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Conclusão da Fase Empresa – Em lote
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Este novo formato comtempla os cursos de matrizes de Aprendizagem 4.0 |
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O que mudou?
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| Informações |
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Em outubro de 2020 todos os Departamentos Regionais foram capacitados pela Equipe de Serviços da TOTVS frente ao novo processo da Fase Empresa dentro do S.G.E. Este novo formato é para os cursos de matrizes de Aprendizagem 4.0 |
| Dica | ||
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Não será necessário mais vincular o aluno ao período letivo conhecido como “2021/FE”, tampouco terá uma disciplina exclusiva com o nome de Fase Empresa. Antes era fundamental criar uma turma restrita para essa finalidade e toda a gestão era realizada igual a Gestão de Estágios. Agora a vivência profissional do aluno é realizada por meio de uma Atividade Ofertada vinculada à empresa que ele possui o contrato. Assim, através do componente curricular vinculado é possível realizar a análise curricular do aluno mediante a conclusão do mesmo. |
Pré-
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requisitos
Versão 12.1.27
Lib DN versão 12.1.27.102 ou superior
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Antes de iniciar os cadastros necessários, é importante que você verifique se possui acesso à alguns itens que serão importantes.
Segurança
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Acesso
Será necessário que seja dado a permissão de acesso, para que fique visível no TOTVS Educacional, alguns menus referentes à Fase Empresa Aprendizagem.
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- Acesse o caminho Serviços Globais | Segurança | Perfis | Selecione o Sistema: Educacional.
- Selecione o Perfil que terá permissão e edite seu cadastro.
- Na guia Acesso a Menus, expanda seu conteúdo e visualize o Menu Fase Empresa.
- Verifique se todas as permissões necessárias estão concedidas. Não esqueça de dar acesso ao Menu Competências da Fase Empresa e Cadastro de Competências ok?
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Cadastros Iniciais
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Competências
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São itens utilizados para medir o desempenho do aluno na prática profissional. Ao longo da Fase Empresa o aluno é avaliado periodicamente de acordo com alguns critérios que vão desde soft skills (habilidades comportamentais) até hard skills (habilidades técnicas). |
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Ops! Não consegue acessar o Menu? Pode ser permissão de acesso! Verifique o item anterior.
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Componente Curricular
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Componentes Curriculares são unidad.es acadêmicas que compõem o itinerário curricular de um Curso. Em geral, são atividades complementares oferecidas pela instituição aos alunos. Este cadastro será utilizado para designar a Fase Empresa da Aprendizagem. Considere como uma nova nomenclatura para a Fase Empresa da Aprendizagem |
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Deve existir o componente com o Código 100 e a Descrição Fase Empresa da Aprendizagem.
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Modalidade
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| Informações |
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Modalidades são atividades específicas que integram um componente curricular como, por exemplo, Discussões Temáticas, Participação em Eventos, Oficinas, Estágios, Seminários e tantas outras. |
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Há um espaço para registrar informações da Modalidade na aba Documentação.
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Matriz Curricular
Acesse: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta |Matrizes Curriculares.
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Campo: Carga Horária – Presencial:
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Matriz Aplicada
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| Informações |
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Para cada matriz aplicada vinculada à uma matriz curricular, é essencial que tenha a associação do Componente Curricular Fase Empresa da Aprendizagem (item criado via script no momento da instalação da customização). |
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- Acesse o caminho TOTVS Educacional | Currículo e Oferta |Matrizes Curriculares | Edite o cadastro | Anexos | Componentes.
- Clique em NOVO.
- Selecione o Componente 100 Fase Empresa da Aprendizagem e defina o Valor Mínimo em Carga Horária necessário para conclusão da Fase Empresa. Salve!
- Continue no registro e acesse Anexos Item Curricular.
- Vincule ao campo, o elemento Prática Profissional. Não esqueça de informar o Valor Mínimo e Máximo da Carga Horária.
- Para identificação da conclusão de uma determinada Atividade Ofertada, o TOTVS Educacional verifica os valores mínimos aceitáveis vinculados à matriz aplicada (item curricular) para então aceitar que o aluno “cumpriu” a atividade, por isso este campo é tão importante.
- Há situações onde é indicado definir o Valor Mínimo como 0 (zero) para que o sistema permita ao aluno “cumprir” a atividade antes do término e assinar contrato com outra empresa para completar as horas restantes da Fase Empresa. Quer saber mais? Acesse o Item “Informações Importantes”.
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Empresa
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| Informações |
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No TOTVS Educacional existe um local onde é possível cadastrar as empresas conveniadas com o SENAI para disponibilização de estágio e oportunidades de emprego. Este mesmo cadastro será utilizado para realizar a gestão dos contratos da fase empresa. |
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** Local: TOTVS Educacional | Configurações | Parâmetros | Geração de Usuários | Funcionário de Empresa Parceira.
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Professor
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| Informações |
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Para acompanhamento da fase empresa são necessários instrutores cadastrados no sistema como Professores. Sendo assim, acesse seu registro e insira as informações básicas. |
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- Anexo: Filiais do Professor. Não esqueça de definir as Unidades do SENAI pelos quais o Instrutor irá atuar.
- Após o cadastro básico dos elementos que compõem o cadastro do Professor, não deixe de gerar o Usuário (campo na guia de Identificação) para que tenha acesso ao Plano de Acompanhamento da Fase Empresa e Ocorrências no Portal.
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Atividade Ofertada
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| Informações |
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Atividades ofertadas são atividades complementares oferecidas pela Instituição de Ensino. Elas têm como propósito, enriquecer o processo de aprendizagem dos alunos matriculados. Mas ela não é restrita somente aos alunos, professores e funcionários; qualquer pessoa cadastrada na base de dados, pode ser alocada à uma atividade ofertada. Dentro do contexto dessa documentação, a Atividade Ofertada será utilizada para gerenciar os contratos com as empresas na Fase Empresa Aprendizagem. Ou seja, para cada Empresa haverá uma Atividade Ofertada criada. |
Entenda a seguir os dados essenciais para cadastrar uma Atividade Ofertada e os registros a ela associados.
Cadastro da Atividade Ofertada
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Para iniciar o cadastro, siga os passos a seguir:
- Acesse o caminho TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas.
- Clique em NOVO.
- Guia de Identificação – veja os campos essenciais e suas particularidades:
- Descrição: é indicado que inicie com “Fase Empresa da Aprendizagem” e em seguida o nome da Empresa. Por exemplo, Fase Empresa da Aprendizagem – TOTVS S.A. .
- Atividades: vincule o componente 100 (Fase Empresa da Aprendizagem) e a modalidade 10 (Prática Profissional).
- Período: a data inicial e final fazem referência ao período de validade geral em que as atividades na empresa acontecerão. É certo de que alguns alunos podem ter vigência de contrato com datas distintas, sendo, portanto, essa informação alterada no ato da inscrição.
- Vagas: defina quantas vagas a empresa irá receber para a prática profissional.
- Carga Horária aproveitada: essa informação faz referência à carga horária contratada para a prática profissional. Quando uma nova inscrição é realizada na Atividade Ofertada, esse dado é automaticamente vinculado ao aluno. Entretanto é possível alterar tal informação de acordo com a realidade do estudante. A carga horária contratada que consta na inscrição do aluno, é de extrema importância para a exportação dos dados da Solução Integradora.
- Novo!!! Exibir Acompanhamento no Portal: Este campo foi incluído a partir da versão: 12.1.32.004. à interface nativa de Atividade Ofertada no SGE, para que o usuário possa definir por Atividade Ofertada de “Fase Empresa da Aprendizagem” o bloqueio de acesso aos planos de acompanhamento através dos portais do Aluno, Professor e Empresa, para os casos onde os alunos estão fazendo a prática presencial no SENAI.
Aviso title Importante! Caso esse campo esteja desmarcado não serão exibidos os Planos de Acompanhamento vinculados á Atividade Ofertada nos portais.
Para os registros já existentes, será necessário marcar essa opção para que os planos de acompanhamento voltem a ser exibidos no Portal.
Para os novos planos de acompanhamento, o valor inicial padrão será marcado.
- Salve as primeiras informações e se necessário complete os dados das Guias de Identificação II, Conteúdo e Observação. Elas não são obrigatórias, mas é sempre bom ter um registro completo.
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Empresa Aprendizagem
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Mediante o cadastro inicial da Atividade Ofertada realizado com sucesso, é necessário vincular a Empresa responsável pela oferta da prática profissional. Já foi dito anteriormente, mas não custa repetir, que para cada registro de Atividade Ofertada criada só é possível vincular uma única empresa para a gestão dos contratos com os alunos. |
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- Este anexo não é nativo do sistema TOTVS Educacional, ou seja, foi criado quando a customização foi instalada em seu ambiente.
- A customização permitirá a associação de uma Empresa na Atividade Ofertada a qualquer momento, desde que não exista nenhuma inscrição realizada naquela Atividade Ofertada.
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Competências da Fase Empresa
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| Informações |
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Após definir a Empresa Parceira responsável pela Atividade Ofertada é necessário informar quais serão as Competências pelos quais os alunos serão avaliados durante a prática profissional. Dessa forma, existem 10 locais para que seja selecionado as habilidades a serem avaliadas. Lembrando que, é necessário que todos os campos estejam completos. |
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- É verificado se o cadastro possui alguma Empresa associada. Caso não tenha, é apresentado uma mensagem informativa ao usuário e o registro não será salvo.
- Caso haja competências iguais selecionadas, uma mensagem informativa irá alertar o usuário.
- Se houver um campo sem vínculo com alguma competência, uma mensagem irá avisar o usuário de que é obrigatório que todos os dados sejam informados para conclusão do cadastro.
- Uma tabela customizada irá armazenar as informações salvas.
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Cursos / Habilitações
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| Informações |
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É possível que uma única Atividade Ofertada esteja vinculada para uma ou mais Matrizes Aplicadas. Dessa forma, informe quais serão os cursos que terão a Empresa em questão como parceira. |
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Insira um novo registro e selecione a Matriz Aplicada. Se julgar necessário informe o período de inscrição para aquele curso. Caso esteja fora do prazo informado, nenhuma inscrição poderá ser realizada.
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Professores da Atividade (Instrutor)
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| Informações |
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Um único cadastro da Fase Empresa poderá estar disponível para mais de um curso, mas apenas um Instrutor deverá acompanhar a Prática Profissional. Apenas em casos que houver substituição será permitido o vínculo de mais de um professor. |
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- Acesse o caminho TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas |Edite o registro | Acesse Anexos | Professores da Atividade.
- Clique em NOVO.
- Guia de Identificação – veja os campos essenciais e suas particularidades:
- Código Professor: selecione o instrutor que foi cadastrar anteriormente como Professor.
- Tipo de participação: é essencial que seja informado o tipo 3 – Instrutor.
- Data de Início e Data término: não esqueça de informar o período inicial e, se houver, o período final em que o Instrutor irá acompanhar a Fase Empresa. Ele será cadastrado automaticamente de acordo com a Data Inicial e Final da Atividade Ofertada.
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Vínculo do Aluno com a Fase Empresa Aprendizagem
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Fase Empresa Aprendizagem
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| Informações |
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Quando um contrato entre a Empresa e o Aprendiz é deliberado, é necessário realizar o vínculo do aluno à atividade ofertada, cadastrada como Fase Empresa Aprendizagem. Esse elo entre a empresa e o estudante inicia através da Inscrição do Aluno na Atividade Ofertada. Somente dessa forma, que o sistema irá iniciar a gestão da prática profissional do Aprendiz. |
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Para realização da inscrição em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa é obrigatório ter uma Empresa e pelo menos um Professor associado à Atividade Ofertada.
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um Professor associado à Atividade Ofertada.
Inscrição Atividade Ofertada por Aluno – Sistema
Para realizar a inscrição de um aluno em uma atividade ofertada, siga os passos:
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| Dica |
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O vínculo entre o aluno e a empresa é armazenado em uma tabela customizada. Já o registro da Fase Empresa do aluno fica salvo em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Aluno | Anexo: Curso/Habilitações |edite o registro e clique em Anexos: Atividades Curriculares. |
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Inscrição Atividade Ofertada em Lote – Sistema
Este processo é um facilitador para realizar as inscrições dos alunos em lote, ou seja, para mais de um aprendiz ao mesmo tempo. Só é possível quando a atividade ofertada for para o mesmo período letivo, mesma data inicial/final (do contrato), a mesma Carga Horária Aproveitada (Contratada) e a mesma Empresa para todos os alunos.
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O registro da Fase Empresa do aluno fica salvo em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Aluno | Anexo: Curso/Habilitações |edite o registro e clique em Anexos: Atividades Curriculares.
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Plano de Acompanhamento da Fase Empresa da Aprendizagem
| Informações |
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Ao finalizar a Inscrição com sucesso em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa, é criado automaticamente um Plano de Acompanhamento para o aluno. Este plano será responsável por avaliar o desempenho do aprendiz de acordo com as competências mapeadas e vinculadas à empresa do contrato. |
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Entenda a seguir cada detalhe que compõe o Plano de Acompanhamento da Fase Empresa Aprendizagem.
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| Deck of Cards | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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IdentificaçãoÂncora | | Identificação | Identificação |
| Card | |||||||
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Histórico de responsáveis pela Empresa | Histórico de responsáveis pela Empresa |
| Informações |
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Além das informações na Guia de Identificação, é possível visualizar todas as alterações realizadas no vínculo entre o Contrato e o Responsável da Empresa. Ou seja, a cada modificação no campo Responsável pela Empresa, dentro do plano de acompanhamento, é salva em forma de histórico. |
Neste anexo, Histórico de responsáveis pela empresa, é possível verificar:
- Data de alteração: Data em que ocorreu a alteração do responsável pela empresa. Os registros do anexo são sempre ordenados do mais recente para o mais antigo.
- Tipo de alteração: Os tipos de alteração realizadas incluem: "Inclusão de responsável", "Alteração de responsável" ou "Remoção de responsável".
- Realizada pelo usuário: Usuário do sistema que realizou a alteração.
- Nome funcionário atual: Nome do funcionário atual. Caso não haja um funcionário responsável pelo plano de acompanhamento, o campo estará vazio.
- Nome funcionário anterior: Nome do antigo funcionário responsável pelo plano de acompanhamento. Caso o plano de acompanhamento não tenha um responsável anterior, o campo estará vazio.
Local: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades ofertadas | Anexos: Plano de Acompanhamento | Anexos: Histórico de responsáveis pela empresa.Histórico de responsáveis pela empresa.
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| Card | ||||
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| comentários
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Histórico de comentários Instrutor/Empresa
É composta de 4(quatro) colunas a saber:
Local: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades ofertadas | Anexos: Plano de Acompanhamento | Anexos: Histórico de comentários Instrutor/Empresa. |
| Card | |||||||
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| Avaliações do Aprendiz|||||||
| Âncora |
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Avaliações do Aprendiz
Este anexo funciona também como um histórico, uma vez que, armazena todas as avaliações realizadas para o contrato em questão. Lhe é permitido visualizar e incluir:
Local: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades ofertadas | Anexos: Plano de Acompanhamento | Anexos: Avaliações Aprendiz.
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| Card | |||||||
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Exclusão do Plano de Acompanhamento e Avaliaçãoanchor | Exclusão do Plano de Acompanhamento e Avaliação | Exclusão do Plano de Acompanhamento e Avaliação |
| Aviso | ||
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Na interface de Avaliação do Aprendiz o sistema não faz nenhuma verificação antes de executar a exclusão, isto é, todos os registros selecionados serão excluídos. |
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Portal da Empresa
Nos cadastros anteriores, foi realizado o vínculo de um funcionário ao cadastro de uma empresa. Esta pessoa possui um código de usuário que lhe permite acessar o Portal da Empresa. Assim lhe é permitido realizar a gestão dos alunos que estão realizando a Prática Profissional em sua organização.
Local: Portal da Empresa | Empresa | Acompanhamento Fase Empresa.
Plano de Acompanhamento
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| Informações |
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Os Funcionários da empresa são capazes de visualizar todos os planos de acompanhamento que a empresa a qual ele trabalha possui. Porém, o funcionário somente poderá incluir comentários naqueles planos de acompanhamento em que ele é o responsável pela empresa. Os demais campos possuem acesso apenas de visualização. |
Entre os campos disponíveis, é possível visualizar todo o histórico de comentários realizados para o plano de acompanhamento em questão.
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Avaliação do Aprendiz
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A empresa de tempos em tempos realiza a avaliação do aprendiz para medir sua performance no empenho das funções estabelecidas.
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Após salvar o registro, tanto o Professor (Instrutor) quanto o Aluno poderão visualizar as informações cadastradas em seus Portais. Lembrando que a inclusão de uma nova avaliação pode ser feita por um Instrutor, mas este terá acesso somente ao preenchimento da data inicial e final. A responsabilidade de avaliação do aluno é da Empresa.
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Ocorrências
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O cadastro de Ocorrência no TOTVS Educacional, é um local onde são registrados acontecimentos que merecem prudência de ambas as partes: aluno/pais e a instituição de ensino. Em geral, são relacionadas a questões indisciplinares, ausências etc. Existem grupos que categorizam as ocorrências e essas podem ser levadas em consideração para o processo de rematrícula. |
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- TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Agrupador Fase Empresa | Parâmetros.
- Na grid, é apresentado dois itens a serem configurados obrigatoriamente. Neles serão apresentados todos os grupos que estão cadastrados no TOTVS Educacional, sendo permitido a seleção de apenas um único registro. Para inserir a informação dê dois cliques em um deles:
- Grupo de Ocorrência – Permite visualização pelo aluno: associe o grupo de ocorrências indicado para a prática profissional que permitirá que o aluno/responsável visualize todas as ocorrências cadastradas com o tipo de ocorrência associado a esse Grupo.
- Grupo de Ocorrência – Não permite visualização pelo aluno: neste campo deve ser selecionado o grupo que não será visível para os alunos no Portal.
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Segurança
Para que o aluno consiga visualizar as ocorrências cadastradas será necessário que seja concedido a Permissão de Perfil, para que as ocorrências fiquem visível no Portal do aluno (nativo).
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Já o aluno poderá visualizar as ocorrências através da funcionalidade nativa, no Portal do Aluno.
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Portal do Professor
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Ao Professor (instrutor) é possível ter acesso, via Portal do Professor, ao Acompanhamento da Fase Empresa dos alunos cujo Contrato está responsável.
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| Dica |
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No Menu Avaliação do Aprendiz o instrutor pode não só visualizar, mas incluir Novas Avaliações para que a Empresa faça a ponderação do Aprendiz. Por isso, apenas os campos de Data Início e Data Fim ficam habilitados para preenchimento, as demais informações são preenchidas pelo responsável da empresa (competências e o Parecer). |
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Ocorrências da Fase Empresa
Após a definição dos grupos de ocorrências e os acessos atualizados, o Instrutor poderá incluir ocorrências para os alunos que estão vinculados à Atividade Ofertada – Fase Empresa.
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Via sistema é possível visualizar todas as ocorrências cadastradas pelo Instrutor em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexos: Ocorrências do aluno.
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Relatório de Acompanhamento
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Tanto para o Professor (Instrutor) quanto para o Funcionário da empresa é disponibilizado um relatório para que ele faça o acompanhamento dos alunos.
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- Atividade ofertada
- Data início/data fim do Contrato
- Aluno
- Empresa
- Professor (Instrutor)
- Responsável pela Empresa
- Comentários
- Avaliações do Aprendiz
- Ocorrências registradas
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ImportaçãoÂncora
Caso o relatório não tenha sido importado na base de dados, acompanhe os passos a seguir para realizar tal procedimento:
- Acesse o menu Gestão | RM Reports.
- Faça o filtro necessário e acesse Processos | Importar Estrutura de Relatório;
- Busque pelo arquivo do relatório no diretório.
- Selecione o Relatório.
- Código: FaseEmpresaAprendizagem.
- No campo Sistema para Importação, selecione RM Classis Net.
- Marque a Flag Sobrescrever Existente apenas se o relatório já existe no sistema e deseja sobrepor.
- Execute para que seja importado.
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Sistema
Para utilização do relatório via sistema, é necessário anexa-lo à tela de Plano de Acompanhamento.
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Você verá o relatório como se fosse uma nova Guia aberta. Poderá fechar a tela ou salvar em formato PDF.
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Portal
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Para o Instrutor e Funcionário da empresa realizem a emissão do relatório é necessário vincular dentro dos Parâmetros do Sistema Indústria.
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No Portal, é gerado através da opção "Gerar Relatório" dentro do Plano de Acompanhamento. Um arquivo PDF é emitido para visualização do Instrutor/Funcionário.
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Aprendiz
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Portal do Aluno
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O aluno terá acesso, via Portal do Aluno, ao registro do Plano de Acompanhamento cadastrado automaticamente na finalização de sua inscrição Atividade ofertada- Fase Empresa Aprendizagem.
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Local: Portal do Aluno| Grade Curricular | Componente Curricular: Fase Empresa da Aprendizagem.
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Curso/Habilitação
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Via sistema o acompanhamento do componente curricular pode ser feito dentro do cadastro do aluno.
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Neste local é armazenado o registro da Fase Empresa do Aprendiz a tela retorna os mesmos campos já vistos anteriormente na Inscrição do Aluno na Atividade Ofertada.
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Conclusão da Fase Empresa -
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Aluno
Para indicar que o aluno finalizou (cumpriu) o componente curricular Fase Empresa, exigido pelo curso, é necessário realizar algumas alterações em seu registro a saber:
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Para conferir, acesse o cadastro do aluno novamente, clique Anexos: Curso/Habilitações, edite o registro do curso e no canto superior esquerdo, clique em Análise Curricular. Você irá observar que na parte do Resumo, as informações da Fase Empresa, irão constar na quarta coluna, com o título Componentes Curriculares. São apresentados neste local, os dados da Carga Horária exigida, qual o valor Concluído e se, ainda não houve finalização, continuará com a informação do campo Pendentes preenchida.
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Conclusão da Fase Empresa – Em lote
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| Informações | ||
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Há um processo desenvolvido para o SENAI com objetivo de concluir a Fase Empresa de vários alunos em uma única tela. Para que a ação dê certo, é importante que a Data Fim de todos alunos inscritos na Atividade Ofertada esteja com valores iguais. |
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Para conferir, acesse o cadastro do aluno, clique Anexos: Curso/Habilitações, edite o registro do curso e no canto superior esquerdo, clique em Análise Curricular. Na área da Matriz Curricular o Aprendiz estará com a Prática Profissional concluída. Você irá observar também que na parte do Resumo, as informações da Fase Empresa, irão constar na quarta coluna, com o título Componentes Curriculares.
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Considerações importantes
| Aviso |
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Para o Extrator da Solução Integradora as informações sobre a Fase Empresa serão extraídas da Inscrição dos alunos das Atividades Ofertadas:
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Caso o usuário atualize os dados deste contrato no mês seguinte ao da carga enviada, a alteração referente a CH aproveitada de 100 horas não terá reflexo na Solução Integradora, porque no mês 09 as horas enviadas foram 400 horas.
Ao gerar o arquivo do mês 10, o contrato alterado para 100 horas não será gerado no arquivo porque o período não está mais vigente no mês de competência.
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas