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<div style="width: 90%; margin: 20px auto; text-align: center;"> <div style="width: 100%; max-height: 200px; overflow: hidden; margin: 0 auto;"> <img src="https://i.postimg.cc/8zv25mb2/GIFuniverso-TOTVS.gif" alt="Universo TOTVS GIF" style="max-width: 100%; height: auto;"> </div> </div> <div style="width: 90%; margin: 20px auto; text-align: center; margin-top: 50px;background-color: #f5f5f5;"> <h2 style="margin-bottom: 20px; font-size: 24px; margin-top: 20px;">Palestrantes</h2> <div style="display: inline-block;"> <div style="display: inline-block; text-align: center; margin-right: 20px;"> <img src="https://i.postimg.cc/J4D38z0r/38297904-1403725943093250-4760301241307758592-n-3.jpgJzhQfgVR/Captura-de-tela-2024-06-17-164711.png" alt="Palestrante 1 - AndersonJuliano" style="width: 100px; height: 100px; border-radius: 50%; margin-bottom: 5px; object-fit: cover;"> <p>Anderson<p>Juliano Simões<Gontarski</p> </div> <div style="display: inline-block; text-align: center;"> <img src="https://i.postimg.cc/T1zjGfxH/21b75d65-65a6-4892-8ca9-a78d31b0ad68.jpg0ytVrvd6/Captura-de-tela-2024-06-17-164908.png" alt="Palestrante 2 - DiegoSilvano" style="width: 100px; height: 100px; border-radius: 50%; margin-bottom: 5px; object-fit: cover;"> <p>Diego Zimmermann< <p>Silvano Rocha</p> </div> </div> </div> <div style="margin-top: 50px;"> <h1 style="position: relative;"> </div> |
Link da apresentação do Universo:
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Introdução:
O propósito deste material é auxiliar na criação de um fluxo para o uso do aplicativo My Approval, destacando boas práticas e pontos de atenção durante a modelagem do processo.
Treinamento My Approval no Academy:
Treinamento My Approval no Academy:
Modelagem de processo para o aplicativo My Approval:
01. No menu lateral, acionar Processos.
02. Acionar Configurar Processos.
03. Selecione o processo, em seguida selecione Editar.
04. No Eclipse ou através da edição de processo, selecione a atividade que deseja configurar, clique no icone de engrenagem
05. Na aba Mobile será possível configurar o processo para o My Approval:
Boas práticas:
Modelagem de fluxo: Deve haver ao menos dois destinos configurados para a atividade configurada, sendo um para aprovação e outro para rejeição. Caso haja mais de dois destinos, os demais estarão disponíveis em Mais ações (⋮).
- Analise seu formulário: Identifique os campos que devem ter maior destaque e configure-os para serem exibidos com relevância. Esses campos são: Título, Destaque e Descrição.
- Atribuições: Visando agilizar as ações, defina os responsáveis através do mecanismo de atribuição para as atividades de destino.
- Prazo: Configure o prazo da atividade na aba Geral, a fim de que os responsáveis pelas atividades tenham ciência dos prazos.
- Notificações: Configure as notificações nas abas Acompanhamento e Atraso
Notifica responsável
Quando assinalado, determina que o responsável pela atividade será notificado por e-mail quando ela estiver atrasada.
Tolerância
Tempo durante o qual a plataforma irá aguardar após o vencimento do prazo da atividade para começar a enviar o e-mail de notificação de atraso para o responsável, requisitante ou gestor, conforme as opções assinaladas.
- Frequência
Intervalo de tempo entre cada envio de e-mail de notificação de atraso para o responsável, requisitante ou gestor, conforme as opções assinaladas.
- Frequência
- Aviso de expiração
Tempo antes da expiração da tarefa a partir do qual será enviado e-mail de notificação de que a tarefa está para expirar para o responsável, requisitante ou gestor, conforme as opções assinaladas.
- Aviso de expiração
- Notifica requisitante
Quando assinalado, determina que o requisitante da solicitação será notificado por e-mail quando essa atividade estiver atrasada.
- Notifica requisitante
- Notifica gestor
Quando assinalado, determina que o gestor do processo será notificado por e-mail quando essa atividade estiver atrasada.
- Notifica gestor
Vale lembrar:
- No My Approval, os formulários são apenas para consulta.
- Cuidados com eventos de processos e formulários: por exemplo, se você tiver campos obrigatórios definidos via evento de formulário validateForms, não será possível prosseguir com a solicitação, pois não será possível respondê-la via My Approval. Nesse caso, será necessário realizar o preenchimento via plataforma ou aplicativo My Fluig.
- Cuidados com as atribuições: caso as atribuições não sejam configuradas na modelagem, será necessário definir um responsável de forma manual no momento da movimentação.
- Todas as tarefas sob responsabilidade do usuário serão apresentadas no My Fluig. Portanto, para manter uma experiência uniforme, recomenda-se que os processos sejam modelados para uso no My Approval.
- Não é possível anexar via My Approval, os anexos fixados na solicitação nas etapas anteriores ficaram disponíveis para visualização.
Sobre o Login:
- Caso você possua o identity configurado em seu ambiente, será possível realizar login o e-mail na primeira tela.
- Caso tenha interesse em acessar seu ambiente de homologação do identity clique no icone de ajuda
, será apresentada a opção para acesso ao ambiente de homologação.
- Caso não possua o identity configurado em seu ambiente, será necessário clicar na opção Acessar com o Servidor.