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  • Acquisition Planning ATFA310

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CONTEÚDO

Índice


01.

...

OVERVIEW

Use this routine to plan the acquisition of assets, registering future fixed asset acquisitions on a given period.

With the acquisition planning resource, you can:

    • Preregister assets, for acquisition planning purposes.
    • Activate the assets planned, when the acquisition occurs

...

Esta rotina permite efetuar o planejamento de aquisições de bens, registrando as futuras aquisições de imobilizado para um determinado período.

Com o recurso de planejamento das aquisições é possível:

  • Efetuar o pré-cadastro de bens, em função do planejamento de aquisições;
  • Efetivar os bens planejados, quando ocorrer a aquisição
    • .


Cada bem imobilizado com planejamento de aquisição futura cadastrado, será considerado na rotina Simulação, quando houver a necessidade de projetar a depreciação.

Os bens que forem incluídos com planejamento de aquisições, serão classificados como Bem Pendente na rotina Classificação de Compras, indicando que este o ativo necessita ser finalizado, pois somente após a efetivação, o ativo será considerado como "adquirido".

Independentemente da data prevista para a aquisição do bem, o bem planejado pode ser efetivado a qualquer momento.

O Sistema exibirá a legenda com a situação dos ativos, sendo:

br_cinza_oceanImage Removed Bem não efetivado

br_verdeImage Removed Bem efetivado

Informações
titleInformações

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Information


The Simulation routine will use each fixed asset with a registered plan for future acquisition, whenever the need to project the depreciation arises.


The Purchase Classification routine will classify assets included with acquisition planning as Pending Assets, indicating that the asset needs to be finalized, because the asset will only be regarded as "acquired" after becoming active.

Regardless of the estimated date of asset acquisition, you can activate the asset planned at any time.

The System displays the caption with asset statuses, as follows:

br_cinza_oceanImage Added Asset not activated

br_verdeImage Added Asset activated



02. EXAMPLE


Também é possível incluir múltiplos planejamentos de uma vez pela inclusão da rotina, conforme exemplificação abaixo:

Image Removed

Digite a quantidade de itens:

Image Removed

Após selecionar a quantidade de bens o sistema irá incluí-los conforme a inclusão:

Image Removed

Processo de Efetivação 

Informações
titleexemplification

Addition of Planning

In routine Acquisition Planning (ATFA310), when adding:

Image Added


Addition by Multiples

Informações
titleExample

You can also add multiple plans at once through the routine's addition, as exemplified below:

Image Added


Enter the quantity of items:

Image Added


After selecting the quantity of assets, the system adds them in accordance with the addition:

Image Added






Activation Process 

Informações
titleexemplificação

Inclusão de Planejamento

Na rotina de Planejamento de Aquisições (ATFA310 ) ao incluir:

Image Removed

Inclusão por múltiplos

Informações
titleExemplo
Aviso
titleImportante Important !!
  • If the need arises for any field or information, the ExecAuto of ATFA012 - Assets or ATFA310 - Acquisition Planning itself will provide feedback;
  • The routine also relies on validations, flow and calls by the ATFA012 ExecAuto
  • The routine calls the
  • Caso seja necessário algum campo ou informação será retornado pela ExecAuto do ATFA012 - Ativos ou pelas validações da própria ATFA310 - Planejamento de Aquisições;
  • A rotina também conta com as validações, fluxo e chamados pela rotina de ExecAuto da ATFA012;
  • A rotina também chama os LP'S 801/805 na efetivação/Estorno de Efetivação do bem;
  • O campo SNN_GRUPO é utilizado para facilitar o gatilho na rotina de Classificação de Compras, assim sendo o campo o grupo que o bem poderá utilizar lá e que será usado para o gatilho das futuras informações.

Após selecionar está opção poderemos efetivar o bem posicionado ou um range de bens, conforme perguntas:

Image Removed

Por item ( Bem posicionado ):

O bem irá ser efetivado e entrará no processo para a sua classificação precisando ser avaliado na rotina de Classificação de Compras - ATFA240.

Por seleção ( Múltiplos ):

Irá apresentar os perguntes para a seleção deles:

Image Removed

Será exibido uma tela com todos os planejamentos que batem com as condições:

Image Removed

  • in the Activation/Reversal of Asset Activation as well;
  • Field SNN_GRUPO is useful for easing the trigger in the Purchase Classification routine, thus being the group field the asset can use there, also used for triggering future information.



After selecting this option, we can activate the asset selected or a range of assets, according to the questions::

Image Added


By Item (Asset Selected):

The asset will be activated and enter the process for its classification, requiring its evaluation in routine Purchases Classification (ATFA240).


By Selection (Multiple):


Questions are displayed for their selection:

Image Added



A screen is displayed with all plans that meet the conditions:

Image Added


After confirmationApós confirmação:

Aviso
titleImportante Important !!
  • Importante observar que após efetivação o campo DT. Aquisição é preenchido;
  • O bem nas rotinas ATFA012/ATFA240 fica como pendente de classificação;
  • O código base do bem incluído via planejamento segue o parâmetro MV_CBASEAP.
  • Note that, after activation, field Acquisition DT is filled in;
  • In routines ATFA012/ATFA240, the asset is shown as classification pending;
  • The base code of the asset added via planning follows parameter MV_CBASEAP.


Then the classification must be done in routine Purchases Classification Após isso deve ser feito a classificação na rotina de Classificação de Compras (ATFA240):

Podemos analisar que o bem agora encontra-se classificado e pronto para seus eventuais usos


We can analyze that the asset is now classified and ready for its potential uses:

Estorno de Efetivação



Activation Reversal

Informações
titleCancelamento de EfetivaçãoCancellation of Activation


we added the plan that became the assetincluímos o planejamento que virou o bem:

Agora


será realizado o estorno dessa operaçãoNow we will reverse this operation:

Também podemos selecionar o planejamento posicionado ou uma seleção deles


We can also select the plan with the cursor or a selection of them:

Será


exibido a tela de exclusão de bemThe asset deletion screen is displayed:

Após a confirmação o bem será excluído

After confirmation, the asset is deleted.


Informações
titleImportante Important !!
  • O estorno usa as mesmos perguntas da efetivação caso seja selecionado a opção "Por Seleção";
  • O estorno só pode acontecer em planejamentos efetivados e em bens que ainda não foram classificados.

03. OUTRAS AÇÕES NA TELA 

Outras Ações / Ações relacionadas

...

Imprime o browser da rotina

...

É incluído mais de um planejamento conforme digitação do usuário

04. CAMPOS 

Principais Campos

...

Informações
titleImportante !!
  • Os campos descritos são o mínimo para uma inclusão de planejamento e sua inclusão como bem efetivo a classificar.

Parâmetros para efetivação múltipla

...

Principais parâmetros

...

  • The reversal uses the same questions as the activation, if you select the option "By Selection";
  • The reversal can only occur in activated plans and in assets not yet classified.




03. OTHER ACTIONS ONSCREEN  

Other Actions/Related Features

Action

Description

Search

Search a plan in accordance with indexes

Delete

Delete the plan in accordance with validations

Copy

Copy a plan

Activate

Activate a plan as asset

Reverse Activation

Reverse a plan activation

Caption

Display the caption of the routine

Print Browser

Print the browser of the routine

Multiples

The user can add more than one plan as they type

04. FIELDS 

Main Fields

Field

Description

SNN_CODIGO

Planning Code

SNN_ITEM

Number of planning item

SNN_DESCRIC

Description of planning, used for describing the asset in the future

SNN_QUANT

Asset quantity

SNN_DTPREVI

Estimated activation date 

SNN_VORIG1

Origin value in currency 1

SNN_CCONTAB

Asset account

Informações
titleImportant !!
  • The fields described are minimal for addition of planning and its addition as active asset to be classified.


Parameters for multiple activation

Question

Type

Contents

From Branch?

Character

Initial Branch

To Branch?

Character

Final Branch

From Group?

Character

Initial Group

To Group?

Character

Final Group

From Acquisition?  

Date

Start Date of planning acquisition

To Acquisition?

Date

End Date of planning acquisition

Estimated Date?

Date

Estimated Initial Date

Asset Description?

Character

Description that you can use as selection criterion


Main Parameters

Parameter

Description

MV_CBASEAP

Set the next base code of asset added when activating a plan.
Be mindful that the content must be between string Ex. "PLA0000001", the parameter is updated every time an activation is done for the next code of the sequence

MV_ATFMOEDA

Currency to consider in field SNN_VORIG

MV_MOEDA

Control of multiple currencies

05. TABLES

  • SNN - Acquisition Planning;
  • SN1 – Assets Form

05. TABELAS UTILIZADAS

  • SNN - Planejamento de Aquisições;
  • SN1 - Ficha de Ativos.