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Nota: Até a versão 24.01.022 o nome do produto era Minha Portaria

01. DADOS GERAIS

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Identificada a necessidade de implementar o novo processo para realizar o controle das entregas do centro de distribuição para as lojas, com essa nova implementação será possível:

• Lacrar os veículos no Centro de Distribuição para as entregas nas lojas;
• Validar as entregas nas lojas com verificação dos lacres.
• Validar as entregas nas lojas com verificação dos paletes.
• Registrar e gerenciar os problemas indentificados pela loja no momento da entrega.
• Controlar os mateirais de apoio (paletes, caixas plasticas, etc) enviados do centro de distribuição para a loja e da loja para o centro de distribuição.
• Controlar a logistica reversa de equipamentos e outros ativos.
• Efetivar a atualização dos estoques dos produtos entregues para a loja somente após a validação dos paletes.

03. SOLUÇÃO

Para ser possível utilizar o novo recurso denominado Meu Controle de Entregas, é necessário seguir o passo a passo abaixo:

Acesse: Módulo Web > Início > Portaria > Configurações > Parâmetros Meu Controle de Entregas

Pré-Requisitos e Restrições

Implantar o Portaria Web.

Utilizar oProcesso de Carregamento e Faturamento por Paletes, com os pré-requisitos:
               Não utilizar a inclusão do lacre pelo Carregamento por Paletes.
               Exigir informar o Veículo e Motorista pelo Carregamento por Paletes.

Poderá ser utilizado por clientes que utilizam o conceito de Sorter.

O aplicativo deverá ser utilizado na posição Retrato.

Não utilizar em clientes que utilizam ERP Terceiro.

Utilizar dispositivos moveis com sistema operacional Android.

Configurações e Cadastros

1. Realize as configurações do Portaria Web
    1.1. Em controle de portaria, ative apenas as opções Entrega e Meu Controle de Entregas;
    1.2. Em integrações, configure apenas as opções Motorista e Veículo;
    1.3. Em parâmetros gerais, ativie a opção Habilitar Integração Automatica;
           Nota: Caso não seja possível habilitar a integração automatica, pode ser criado um Schedueler com a procedure PKG_POR_INTEGRACAO.SP_INTEGRAR;

2. Realize as parâmetro gerais do Meu Controle de Entregas

Imagem 1 - Parâmetros

2.1. Configure a forma de liberação dos problemas relatados. Escolha uma duas formas de liberação: 

• • Liberar Problema com Lacre Automaticamente: Caso esta opção esteja marcada, os problemas relatados no lacre serão liberados automaticamente. Se estiver desmarcada, será necessário realizar a liberação manual do problema de lacre.
  • Liberar Problema com Palete Automaticamente: Caso esta opção esteja marcada, os problemas relatados no palete serão liberados automaticamente. Se estiver desmarcada, será necessário realizar a liberação manual do problema de palete.
  • Liberar Problema com Material de Apoio Automaticamente: Caso esta opção esteja marcada, os problemas relatados no Material de Apoio serão liberados automaticamente. Se estiver desmarcada, será necessário realizar a liberação manual do problema de material de apoio.   
                               

2.2. Informe as "Empresas Destino que Utilizam Meu Controle de Entregas".  

2.3. Informe as "Empresas Destino que efetuam recebimento de Notas Fiscais após a Validação de Paletes". As empresas que estiverem informadas nesta opção, realizarão a entrada das notas fiscais após a Validação de Paletes.

Nota: Caso a empresa utilizada esteja parametrizada para Empresas Destino que Efetuam o recebimento das Notas Fiscais após a Conferência de Paletes, é necessário criar um job para realizar as integrações das notas que ficaram pendentes, com o conteúdo: CALL PKG_CONTROLEPORTARIANOTAFISCAL.SP_VERIFICAOENTRADANOTA();

Nota: Para realizar o Recebimento Automático das Notas Fiscais referentes aos Paletes Validados pela Loja, é necessário que a empresa 'Loja' esteja parametrizada para 'Receber Entrada Automática das ransferências' e o Código Geral de Operação(CGO) utilizado para Emissão das Notas Fiscais no Centro de Distribuição, esteja parametrizado para 'Gerar Recebimento Automatico na Empresa Coligada';

Nota: Ao realizar a validação deste processo em base de Testes, deve-se atentar-se ao parâmetro dinâmico "GER_RECBTOAUTO_NFE_NAOAUT" (INDICA SE PERMITE GERAR ENTRADA AUTOMÁTICA DE TRANSFERÊNCIA DE NFE NÃO AUTORIZADA), pois em base de testes as Notas Fiscais podem não ser autorizadas pela Sefaz, e sem este parâmetro ativo o processo do Meu Controle de Entregas não realizará a  entrada da Nota Fiscal na Loja;

2.4. Informe as "Empresas Destino que Controlam Material de Apoio".
          Nota: Para que as notas de Materiais de Apoio sejam emitidas corretamente é necessário realizar a parametrizações clique aqui e consulte a documentação das Notas Fiscais de Material de Apoio.

2.5. Informe as "Empresas Destino que Controlam o Envio de Notas Fiscais de Retorno ao Centro de Distribuição".

2.6. Quando o parâmetro 'Vincular Lacres nos Veículos na Saída para Entrega' estiver marcado, será exibido no Processo de SAÍDA do CD no aplicativo Meu Controle de Entregas o card Entrega. Caso o parâmetro esteja desmarcado, será exibido o card Vincular Lacres. ( Liberada na versão 24.07.001 )

3. Caso utilize a integração com o WMS: Foi implementada a opção de informar a quantidade de lacres exigidos no veículo.

Informe, no Cadastro de Veículo, a Qtd Lacres.

Acesse: Módulo WMS Parâmetros > Menu Cadastro > Cadastro de Veículos > Aplicação Veículos.

Imagem 2 - Cadastro de Veículos 

Caso não utilize a Integração com o WMS: Na aplicação Cadastro de Veículo Web, foi implementada a opção de informar a quantidade de lacres exigidos no veículo.

Informe, no Cadastro de Veículo Web, a Qtd de Lacres. 

Acesse: Módulo WEB > Início > Portaria > Configurar > Cadastro de Veículo.

Imagem 3 - Cadastro de Veículos Web

4. Identifique que o Produtivo é vinculado a um determinado Usuário:No cadastro de Produtivos, foi adicionado um botão de usuário e um campo de visualização, onde, ao selecionar, é possível vincular um usuário ao produtivo cadastrado.

Nota: Quando for utilizar o aplicativo Meu Controle de Entregas no processo do Centro de Distribuição (CD), é necessário ter um produtivo associado ao usuário, pois o aplicativo Meu Controle de Entregas realiza o Login através de Usuário do Sistema e não pelo Produtivo.

Acesse: Módulo WMS Parâmetros > Menu Cadastro > Produtivos > Aplicação Produtivos.

Imagem 4 -  Cadastro de Produtivos

5. Na aplicação Tipos de Atividades,foram criados dois novos tipos de atividades: Saída para Entrega e Retorno da Entrega. É necessário configurar os dois novos tipos de atividades para que sejam atribuidas as atividades do produtivo durante o processo do Meu Controle de Entregas.

Acesse: Parâmetros > Cadastro> Tipo de Atividade.

Nota: É necessário alterar o Status para que fique Ativo e o Fator deverá ser informado um tipo, para que seja gerada as atividades desse tipo, após isso basta salvar os dados e continuar o processo.

Imagem 5 -  Alteração Cadastro do Tipo de Atividade

6. Dê permissão das aplicações para cada um dos processos, CD e Loja, para os usuários pelo módulo Segurança.

Acesse: Módulo Web > Início > Segurança > Permissões > Associação de Permissão Usuário / Grupo.

Nota: É necessário selecionar o Usuário, a aplicação do Meu Controle de Entregas que ele terá permissão para acessar e a Empresa que ele poderá realizar as atividades.

Imagem 6 -  Permissões do Produtivo no Meu Controle de Entregas

7. Inclua os tipos de Problema padrões para serem selecionados no momento de Registrar o Relato de Problemas de Lacres e ou Paletes;

Acesse: Parâmetros > Cadastro> Atributos Fixos.

Selecione pelo Tipo de Atributo 'Meu Controle de Entregas - Problema no Lacre' e ou 'Meu Controle de Entregas - Problema no Palete' , crie uma nova linha, informe um código e descrição para o problema e atualize as informações;

Imagem 7 -  Cadastro de Atributos Fixos

Meu Controle de Entregas

          Realize o processo no aplicativo Meu Controle de Entregas, clique aqui e consulte a documentação do Meu Controle de Entregas.

Gerenciador de Problemas

          Realize o processo de gestão dos problemas relatados no momento da entrega na loja, clique aqui e consulte a documentação do Gerenciador de Problemas.

04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Utilziar o Portaria Web.

Utilizar oProcesso de Carregamento e Faturamento por Paletes, com os pré-requisitos:
               Não utilizar a inclusão do lacre pelo Carregamento por Paletes.
               Exigir informar o Veículo e Motorista pelo Carregamento por Paletes.

Poderá ser utilizado por clientes que utilizam o conceito de Sorter.

O aplicativo deverá ser utilizado na posição Retrato.

Não utilizar em clientes que utilizam ERP Terceiro.

Utilizar dispositivos moveis com sistema operacional Android.

Atualizar o sistema para o service pack 23.01.017 ou superior. 

05. ASSUNTOS RELACIONADOS

Parâmetros Portaria Web - POR0001

Cadastro de Veículo - POR0016

Cadastro de Produtivos - LOG0146