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  • DT Contabilização dos Custos das Notas Fiscais

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tabsEtapa 1 - Descontabilização, Etapa 2 / Etapa 5 - Contabilização do custo (NFs com situação Normal e Emitida), Etapa 3 - Contabilização do zeramento, Etapa 4 - Contabilização do saldo em elaboração, Etapa 6 - Contabilização do ajuste de transferência
idspasso1,passo2,passo3,passo4,passo5
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defaultyes
referenciapasso1

Imagem 01 - Nota fiscal contabilizada, gerando o lançamento 59809.


Imagem 02 - Como pode ser visto acima, temos o lançamento 59809 sendo do tipo Custo do documento e com a situação Encerrado.


Imagem 03 - Na tela do GECFP020, temos o botão Contabilizar que ao ser acionado faram o cancelamento da contabilização dos lançamentos que ocorreram durante o mês/ano informado e que sejam do tipo Custo do documento.


Imagem 04 - Ao revisitarmos o lançamento após acionado o processo pelo GECFP020, passou a ficar com a situação Cancelado.

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referenciapasso2

Após a realização dos cancelamentos de todos os lançamentos contábeis, irá ser iniciada as novas contabilizações que se trata da Etapa 2 de todo o processo, ou seja, serão gerados os lançamentos contábeis com a tipagem de contabilização de custo dos documentos fiscais para todas as NFs do mesmo período e pool da empresa indicada no mesmo componente, sendo realizada a busca dos documentos fiscais da mesma forma que é realizada no componente CTPFP026.

Imagem 1 - Demonstração da lista de lançamentos contábeis do mês 05 de exemplo não listando nenhum lançamento.

Imagem 2 - Demonstração da processo realizado corretamente.

Imagem 3 - Demonstração da lista de lançamentos contábeis do mês 05 de exemplo listando os lançamentos contábeis realizados automaticamente.

Imagem 4 - Demonstração de validações ocorridas durante o processamento das contabilizações, que ocasiona a interrupção de todo o processo tanto de cancelamento quanto da contabilização do custo dos documentos fiscais do período.

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referenciapasso3

Desenvolvido o componente CTPFM082 (Manutenção Cadastro de Zeramento de Conta de Resultado (GEC)) dentro do menu Contabilidade por pool → Contabilização GEC.

Neste componente será permitido a consulta e a manutenção das contas de origem e destino.

No primeiro quadro chamado "Filtro encerramento" é informado o Plano, Contas origem, C. Custo origem e Histórico origem, após o preenchimento destes dados já é possível fazer a consulta verificando se já existem registros gravados para as contas, caso possua será mostrado nos quadros "Conta Origem" e "Conta destino".

Caso não tenha contas já configuradas e o usuário deseja fazer a configuração, será necessário informar os dados das contas origem (Filtro encerramento) e os dados da conta destino (Dados destino encerramento), após informados os dois quadros deve-se clicar no botão "Aplicar dados", com essa ação será carregado os dados no quadro "Conta origem" sendo necessário efetuar a gravação para que os dados sejam salvos.

Para efetuar a exclusão de uma configuração, pode-se depois da consulta efetuar a exclusão manual de cada registro ou ainda utilizar o botão "Remover contas" que ira remover todos os registros listados.


Imagem 1 - Acima vemos o caminho do componente adicionado ao modulo de contabilidade por pool → Contabilização GEC.


Imagem 2 - Informando apenas o quadro "Filtro encerramento" pode-se efetuar a consulta para verificar se já existem dados cadastrados para as contas informadas.


Imagem 3 - Para se cadastrar novas configurações devem ser informado os quadros "Filtro encerramento" e "Dados destino encerramento", de depois clicar no botão "Aplicar dados", sendo necessário efetuar a gravação.


Imagem 4 - Pode-se remover todas as contas listadas clicando no botão "Remover contas".

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referenciapasso4

Desenvolvido os componentes CTPFM083 (Manut. Instrução Contábil de Transf. Saldo em Elaboração GEC) e CTPFM084  (Manut. item Instrução Cont.  Transf. Saldo em Elaboração GEC).

A instrução contábil é configurada por plano, no componente CTPFM083 deve-se informar o plano e no quadro ordem deve-se informar os campos e a ordem para contabilização, para os campos de tipo de classificação 1, 2 e 3 será obrigatório informar o tipo de classificação.

Através do botão "Item" do CTPFM083 será chamado o componente CTPFM084 para a manutenção do item da instrução contábil. 

No componente CTPFM084 no quadro "Item" será carregado os item de acordo com o configurado no CTPFM083,  no quadro "Lançamento" deverá ser informado as contas para os lançamentos, podendo também informar o campo Natureza, Empresa, C. custo, Fórmula e Histórico.

Imagem 1 - Acima vemos o componente CTPFM083 com um exemplo de configuração.


Imagem 2 - Acima vemos como exemplo a configuração dos itens de lançamento.

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referenciapasso5

Desenvolvido os componentes CTPFM085 (Manut. Instrução Contábil de Ajuste de  Custo de Transf. GEC) e CTPFM086  (Manut. Item Instrução Cont. de Ajuste de  Custo de Transf. GEC).

A instrução contábil é configurada por plano e operação, no componente CTPFM085 deve-se informar o plano e a operação, no quadro ordem deve-se informar os campos e a ordem para contabilização, para os campos de tipo de classificação 1, 2 e 3 será obrigatório informar o tipo de classificação.

Através do botão "Item" do CTPFM085 será chamado o componente CTPFM086 para a manutenção do item da instrução contábil. 

No componente CTPFM086 no quadro "Item" será carregado os item de acordo com o configurado no CTPFM085,  no quadro "Lançamento" deverá ser informado as contas para os lançamentos, podendo também informar o campo Natureza, Empresa, C. custo, Fórmula e Histórico.

Imagem 1 - Exemplo de configuração da instrução contábil.


Imagem 2 - Exemplo de configuração do item e do lançamento contábil.


Nessa etapa serão contabilizadas todos os documentos fiscais que tenham a operação que foi criada a instrução contábil no componente CTPFM085. O processo irá funcionar também parecido ao CTPFP026 pois irá contabilizar o custo da NF. No custo dos produtos dos documentos fiscais existe o valor do Custo Original e o Custo Unitário que é o atual, o valor a ser contabilizado nesta etapa é a diferença entre esses custos (Fórmula é Custo Original - Custo Unitário). Para obtenção dos valores, será buscado do documento fiscal o Tipo de custo que foi informado no campo Tipo custo do componente GECFP020. Se na busca do custo, ao realizar o cálculo do Custo Original - Custo Unitário houver uma diferença positiva o ajuste será de Acréscimo, já se houver uma diferença negativa o ajuste é de Redução.



Imagem 3 - Demonstração do processo de contabilização de todas as etapas realizado com sucesso.


Imagem 4 - Demonstração do custo do produto do documento fiscal buscado pela seleção do Tipo valor no componente GECFP020.


Imagem 5 - Demonstração do lançamento gerado com o respectivo valor para a origem "Ajuste de custo de Transf. - GEC".


Imagem 6 - Demonstração do custo do produto do documento fiscal com quantidade 2 buscado pela seleção do Tipo valor no componente GECFP020. 


Imagem 7 - Demonstração do lançamento gerado com o respectivo valor da diferença entre o valor unitário original e valor unitário do custo multiplicado pela quantidade de itens da NF para a origem "Ajuste de custo de Transf. - GEC".


Imagem 8 - Demonstração do custo do produto do documento fiscal com quantidade 3 e com valor unitário original e valor unitário buscado pela seleção do Tipo valor no componente GECFP020.


Imagem 9 - Demonstração do lançamento gerado com o respectivo valor da diferença entre o valor unitário original e valor unitário do custo multiplicado pela quantidade de itens da NF para a origem "Ajuste de custo de Transf. - GEC".

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