Histórico da Página
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Falando de configurações do processo...
A área de configurações do processo é exibida ao criar e editar um processo. Nela, é possível definir todas as configurações disponíveis para um processo, tais como suas características gerais, modelar o seu diagrama configurando todos os seus componentes – atividades e fluxos, relacionar um formulário que já existe ao processo, salvar as alterações feitas e publicar o processo, tornando-o disponível no recurso Iniciar solicitações para que solicitações sejam abertas.
A última versão publicada do processo é exibida no lado esquerdo da barra superior, ao lado do seu nome .
Nas configurações gerais, é possível definir uma categoria e uma subcategoria para cada processos. Dessa forma, os processos que pertencem à mesma categoria e/ou subcategoria são exibidos agrupados no recurso Iniciar solicitações, melhorando a visualização dos processos disponíveis para uso e facilitando a abertura de solicitações.
Também é possível configurar o processo para permitir adicionar complementos – comentários e anexos. Isso significa que uma pessoa pode adicionar comentários ou anexos em uma solicitação aberta mesmo não sendo a responsável pela etapa na qual a solicitação se encontra. Dessa forma, a comunicação fica centralizada e registrada no histórico da solicitação, evitando assim que se perca alguma informação ou não haja registro sobre ela.
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Para que um processo possa ser utilizado no aplicativo para dispositivos móveis, é necessário ativar a opção Mobile nas suas configurações gerais. Por padrão, essa opção está desativada. |
Ver diagrama do processo
01. Com o processo em modo de edição, veja o seu diagrama completo na aba Diagrama.
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No diagrama do processo, é possível ver o fluxo completo que a solicitação pode seguir, bem como as configurações de cada componente. Mais detalhes sobre as opções disponíveis para o diagrama podem ser obtidas em Diagrama do processo. |
Ver scripts do processo
01. Com o processo em modo de edição, clique na aba Script.
02. Na lateral esquerda, veja todos os scripts que foram adicionados no processo.
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Mais detalhes sobre as opções disponíveis para scripts podem ser obtidas em Scripts do processo. |
Criar formulário para o processo
| Âncora | ||||
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01. Com o processo em modo de edição, clique em Criar formulário do processo – localizado no lado direito da barra superior.
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Ao clicar nessa opção, é exibido o Construtor de formulários, no qual é possível criar o formulário, configurar todos os seus campos e as regras para cada campo. Quando o processo já tem um formulário criado, essa opção é exibida como Editar formulário do processo . |
Editar formulário do processo
01. Com o processo em modo de edição e com um formulário já criado, clique em Editar formulário do processo – localizado no lado direito da barra superior.
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Ao clicar nessa opção, é exibido o Construtor de formulários, no qual é possível editar o formulário, seus campos e as regras de cada campo. Quando o processo ainda não tem um formulário criado, essa opção é exibida como Criar formulário do processo . |
Configurar processo ***
01. Com o processo em modo de edição, clique em Configurações do processo – localizado no lado direito da barra superior.
02. Na aba Geral, defina as características gerais do processo.
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Título Instruções
Categoria
RH.Benefícios: significa categoria RH e subcategoria Benefícios. |
03. Clique na aba Gestor e defina quais pessoas serão gestoras do processo.
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Xxxxxxxxxx |
04. Clique na aba Formulário e relacione um formulário já existente ao processo.
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Formulário
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05. Clique na aba Histórico e xxxxxxxxxxx
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Xxxxxxxxxx |
06. Clique na aba Segurança e defina xxxxxxxxxxxxxxxx
| Painel | ||||
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Xxxxxxxxxx |
07. Clique na aba Avançado e xxxxxxxxxxx
| Painel | ||||
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Xxxxxxxxxx |
08. Clique em Salvar para salvar todas as configurações feitas no processo.
| Painel | ||||
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Copiar código do processo
01. Com o processo em modo de edição, clique em Configurações do processo – localizado no lado direito da barra superior.
02. Na aba Geral, clique em Copiar código – localizado na parte superior.
| Painel | ||||
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O código do processo será copiado para a área de transferência. |
Salvar rascunho do processo
01. Com o processo em modo de edição, confira as alterações feitas e que serão salvas.
02. Clique em Salvar rascunho – localizado no lado direito da barra superior.
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Ao salvar o rascunho, as últimas alterações feitas no processo e que ainda não foram publicadas são salvas na versão que está em edição, mas ela ainda não fica disponível para uso ao abrir solicitações. É necessário publicar o processo com as alterações feitas para que elas sejam consideradas nas próximas solicitações que forem abertas. |
Publicar processo
01. Com o processo em modo de edição, confira as alterações feitas e que serão publicadas no processo.
02. Clique em Publicar – localizado no lado direito da barra superior.
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Ao clicar nessa opção, é efetuada automaticamente uma análise de consistência das configurações do processo. Se todas as informações e configurações necessárias estiverem corretas, o processo é publicado. Caso contrário, é exibida uma mensagem informando a inconsistência existente, que precisa ser ajustada antes que o processo seja publicado. Ao ser publicado, a nova versão do processo contendo as últimas alterações feitas é liberada para uso. As solicitações que estão em andamento continuam com as configurações da versão antiga. Apenas as novas solicitações abertas terão as configurações da nova versão do processo. |
Voltar para Configurar processos
01. Com o processo em modo de edição, clique na setalocalizada no canto esquerdo da barra superior, antes do nome do processo.
02. Na mensagem de confirmação, clique em Salvar rascunho e voltar.
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Ao clicar nessa opção, todas as alterações feitas no processo são salvas e o recurso Criar e modelar processos é exibido. Para voltar sem salvar as alterações, basta clicar em Voltar sem salvar rascunho. Nesse caso, todas as alterações que ainda não tinham sido salvas são descartadas. |
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