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• Para iniciar el proceso de configuración de Workflow por NFC, el usuario conectado debe ser del tipo administrador en el Protheus. Para configurar, siga los siguientes pasos:
  • Acceda al NFC con usuario administrador.
  • Haga clic en la opción de perfil (icono a la derecha, en la parte superior de la pantalla), para mostrar los submenús existentes. Haga clic en el menú con el nombre Configuración Workflow. 
    
    
    
  • Siga las etapas del wizard, informando los datos solicitados:
    • En el primer paso del configurador, el sistema explicará para qué sirve el Wizard del workflow y sus objetivos, para que el usuario puedan entender su funcionamiento.
      
    • En la segunda etapa del wizard - Parámetros y archivos - informe en el campo Directorio de trabajo del Workflow - el lugar (carpeta) donde los archivos físicos del wizard se grabarán en el servidor. Por ejemplo, si los archivos se grabarán en la estructura Protheus_Data\workflow, informe \workflow en el campo.
      OBS: El valor del campo se almacenará en los parámetros (SX6) MV_WFDIR y MV_WFDHTTP
      Además, constará en esta pantalla enlaces para el acceso a la documentación de referencia del NFC, así como a los dos archivos html que se utilizan para enviar el e-mail a los proveedores. Descargue (download) estos archivos y colóquelos en la misma carpeta de dicho campo.
      Haga clic en la opción Próxima etapa, para avanzar en el wizard.
      
    • En la tercera etapa - Datos del servidor - informe la Dirección (IP) pública del servidor del workflow. Informe el Puerto del servidor de workflow. Informe el Nombre del entorno donde el workflow se ejecuta y en el campo Nombre/IP y puerto del servidor, el sistema monta automáticamente la sugerencia, con la dirección IP, puerto y nombre del entorno.
      OBS: El valor del campo Nombre/IP y puerto del servidor de workflow se almacenará en el parámetro (SX6) MV_WFBRWSR.
      Haga clic en la opción Próxima etapa, para avanzar en el wizard.
      
      
      
    • En la cuarta etapa - Puerto multiprotocolo - el sistema avisará si existe la clave [MULTIPROTOCOL] en el entorno, y si está activa.
      Haga clic en la opción Próxima etapa, para avanzar en el wizard.
      
      
      
    • En la quinta etapa - Parámetros de e-mail de los compradores - informe los datos solicitados en la pantalla, como dirección y puerto del servidor SMTP y POP3/MAP, para que cuando el parámetro MV_PGCWF esté activo, los usuarios no necesiten informar estos campos en el wizard de configuración de e-mail.
    • OBS: Los valores de los campos de esta etapa se grabarán en los parámetros (SX6):
      MV_PGCPISV - Servidor de e-mail POP 3/ IMAP de los compradores.
      MV_PGCPIPO - Puerto de e-mail POP 3/ IMAP de los compradores.
      MV_PGCSMSR - Servidor de e-mail SMTP de los compradores.
      MV_PGCSMPO - Puerto de e-mail SMTP de los compradores.
      MV_PGCTAUT - Tipo de autenticación del servidor de e-mail: TLS, SSL o ninguno.
      Haga clic en la opción Próxima etapa, para avanzar en el wizard.
      
      
      
    • En la sexta etapa - Finalización - el sistema avisa que al avanzar, los datos se grabarán en la base y el sistema montará el modelo de appserver.ini, además mostrará una notificación de éxito.

• Para iniciar el proceso de configuración de E-mail del comprador por NFC, el parámetro MV_PGCWF debe estar activo en el entorno. Para configurar, siga los siguientes pasos:
  • Acceda al NFC.
  • Haga clic en la opción de perfil (icono a la derecha, en la parte superior de la pantalla), para mostrar los submenús existentes. Haga clic en el menú con el nombre Wizard E-mail comprador. 
  • Siga las etapas del wizard, informando los datos solicitados:
    • En la primera etapa del configurador, el sistema explicará para qué sirve el Wizard de e-mail del comprador y sus objetivos, para que el usuario pueda comprender su funcionamiento.
    • En la segunda etapa del wizard - E-mail del comprador, el sistema permite que el usuario informe el nombre de la bandeja de e-mail (como estándar, será el e-mail del usuario, sin caracteres especiales), el nombre del comprador (que estará en el e-mail) y el e-mail del usuario (que consta en el registro de usuarios del sistema y no es posible modificar).
      Haga clic en la opción Próxima etapa, para avanzar en el wizard.
    • En la tercera etapa - Autenticación - el campo de e-mail se completará automáticamente, de acuerdo con el e-mail registrado en el usuario, y debe informarse la contraseña del e-mail, que se utilizará en la autenticación de los servidores de e-mail.
      Haga clic en la opción Próxima etapa, para avanzar en el wizard.
    • En la cuarta etapa - Servidores SMTP y POP 3/IMAP - si el usuario administrador utilizó el wizard de configuración de parámetros y webservice o completó los parámetros MV_PGCPISV, MV_PGCPIPO, MV_PGCSMSR, MV_PGCSMPO y MV_PGCTAUT, las informaciones de servidores SMTP y PO3/IMAP estarán cumplimentadas automáticamente, bastando seguir a la próxima etapa. Pero si es necesario, el usuario puede cambiar manualmente, según su necesidad.
      Haga clic en la opción Próxima etapa, para avanzar en el wizard.
    • En la quinta etapa - Finalización - el sistema alerta que al avanzar, se creará una nueva bandeja de e-mail y se activará un e-mail de prueba, para verificación de los datos imputados. Al final, aparecerá un aviso de éxito, indicando que la cuenta se creó con éxito.

• Para editar la contraseña u otra característica del e-mail creado del comprador:
  • Al nombrar la bandeja de e-mail, solamente utilice letras, números y subrayado (_), para crear el nombre. Si incluye espacio en blanco, será automáticamente convertido a subrayado y otros caracteres especiales no se considerarán, además de que el sistema convertirá todo a mayúsculas. Por ejemplo, si incluye el nombre "Rt 78%#o", el sistema convertirá a "RT_78O".
  • Por estándar, el sistema sugerirá como nombre el e-mail del usuario, pero sin los caracteres especiales (solamente se acepta el subrayado). Es decir, si el e-mail del usuario fuera [email protected], se mostrará COMPRASFINANCEIROTESTECOMBRCOMPRASFINANCEIROTESTECOMBR;
  • En el campo Nombre de la bandeja de e-mail, se aceptarán únicamente letras, números y subrayado (_, conocido como underline). Cualquier otro carácter no se considerará, es decir, si se digita compr.$a_s1@teste, se convertirá a COMPRA_S1TESTE;
  • Espacio en blanco en el nombre se convertirá a subrayado, por ejemplo, minhA CAI2a, se convertirá a MINHA_CAI2A.
• Basta rehacer los pasos anteriores, para que el sistema entienda que se trata de una modificación y grabe los nuevos valores en el sistema. Al final, el sistema emitirá un aviso de alerta, informando que el e-mail se modificó con éxito.
• Importante: Si se modifica el nombre de la bandeja de e-mail, el sistema verificará si ya existe para aquella sucursal, un nombre igual. Si existiera, por medida de integridad de datos, el nuevo nombre no se considerará y se mantendrá el actual.

• Actualice el appserver.ini de su entorno con configuraciones esenciales, esto permitirá que el proveedor reciba y responda el formulario de solicitud de cotización.
  
  Copie e incluya en su entorno el siguiente ejemplo, modifique las informaciones en negrita a informaciones de su entorno, tales como:
  PATH: Camino de las carpetas en su servidor hasta el directorio Protheus_data\http-root (si la carpeta http-root no existe, puede crearla)
  PORT: Puerto de comunicación del WebService (Generalmente se inicia con 80)
  ENVIRONMENT: Nombre del entorno/RPO
  localhost:8091: IP público y puerto abierto para que el proveedor logre enviar la respuesta del formulario de cotización
  ONSTART: Si su appserver.ini ya tenía una clave ONSTART, agregue los job JOB_WS_T1,WF_INDEX a esta clave.

  Informações
  icon false title EJEMPLO WEBSERVICE PGC
  ;-------------------------------- WEBSERVICE - NFC-------------------------------------------- [HTTP] ENABLE=1 PATH=C:\TOTVS\Protheus12_2310\Protheus_data\http-root PORT=8091 ENVIRONMENT=P2310 INSTANCES=1,10 XFRAMEOPTIONS=ALLOW-FROM * UPLOADPATH=\web [localhost:8091/ws] ENABLE=1 PATH=C:\TOTVS\Protheus12_2310\Protheus_data\web\ws ENVIRONMENT=P2310 INSTANCENAME=WS RESPONSEJOB=JOB_WS_T1 DEFAULTPAGE=wsindex.apw [JOB_WS_T1] TYPE=WEBEX ENVIRONMENT=P2310 INSTANCES=1,10 SIGAWEB=WS INSTANCENAME=WS ONSTART=__WSSTART ONCONNECT=__WSCONNECT PREPAREIN=ALL [localhost:8091/wf] enable=1 port=8091 PATH=C:\TOTVS\Protheus12_2310\Protheus_data environment=P2310 responsejob=WF_INDEX DEFAULTPAGE=wsindex.apw [WF_INDEX]  TYPE=WEB environment=P2310 INSTANCES=1,10 SIGAWEB=WF INSTANCENAME=WF ONSTART=STARTWEBEX ONCONNECT=CONNECTWEBEX ONEXIT=FINISHWEBEX [MAIL] Protocol=SMTP ExtendSMTP=1 SSLVersion=3 AuthLOGIN=1 AuthPLAIN=1 TLSVersion=3 [OnStart] jobs=JOB_WS_T1,WF_INDEX

  
  
  

Realice la configuración del parámetro que indicará la URL o nombre del servidor HTTP.

• En el paso 1, definimos el IP y Puerta público que se utilizará para recibir la respuesta de la solicitud de cotización de nuestro proveedor, este mismo IP y Puerto se deben informar en el parámetro MV_WFBRWSR.
  

  Aviso
  title Importante:
  El parámetro se debe informar iniciando con http:// o https:// Ejemplo: http://localhost:8091/wf  Donde el localhost:8091 será su IP y el puerto público es el definido en el paso 1.

  
  
  
  

Verifique la existencia de la carpeta "workflow" dentro de la carpeta "Protheus_data" en el directorio de instalación del Protheus. Si no existe, se puede crearla.

• Realice el download de acuerdo con las siguientes orientaciones, descomprima e inclúyalos dentro de la carpeta workflow mencionada anteriormentelizar o download conforme as orie-los dentro da pasta workflow citada acima.

Ejemplo:

• Aviso
  title Importante:
  Si decide poner a disposición los archivos en otro directorio, no deje de actualizar el parámetro MV_WFDIR del paso 4.

• Versión:
  • Es esencial verificar la versión correcta de los archivos del formulario workflow. Si no se encuentran o estuvieran en una versión incorrecta, el sistema mostrará el siguiente mensaje: 'El archivo pgca030_mailXXX_AAAAMMDD.HTML utilizado por el workflow no se encontró o está desactualizado. Para bajar el archivo actual, consulte la documentación del NFC en la sección de Workflow'.
• Observaciones:
  • Para paquetes de expedición continua anteriores al 28/03/2024, debe utilizarse el archivo formulario_workflow_sem_versao.zip
  • Para preservar la integridad de la funcionalidad del workflow, es importante no modificar el nombre de los archivos HTML.
• Versiones:
  • formulario_workflow - última versión 12/07/2024 
  • formulario_workflow_20240517.zip- versión 17/05/2024
  • formulario_workflow_20240415.zip - versión 15/04/2024 
  • formulario_workflow_20240327.zip - versión 27/03/2024 
  • formulario_workflow_sem_versao.zip - sin versión

Realice la configuración del parámetro que indicará el directorio donde los archivos HTML del paso 4 se pusieron a disposición.

• En el paso 3, definimos el directorio donde se pondrán a disposición los archivos HTML, este mismo directorio se debe informar en el parámetro MV_WFDIR
  Ejemplo de contenido del parámetro MV_WFDIR: \workflow
  
  
  
  

  Aviso
  title Importante:
  Si decide poner a disposición los archivos en otro directorio, no deje de mover los archivos HTML al directorio correcto, siguiendo el paso 3.

  Aviso
  title Atención - WFTEST
  El workflow del NFC se comporta igual a la rutina WFTEST - rutina que busca probar si las configuraciones de workflow están correctas, enviando e-mail de prueba. Luego, si al ejecutar la rutina WFTEST ocurre un error - el workflow del NFC tampoco se enviará, porque sigue el mismo comportamiento - verifique si las configuraciones de parámetros (SX6) y del appserver.ini del entorno están correctas - verificando las informaciones presentes en este manual - para que el workflow del NFC funcione adecuadamente. Informaciones sobre la rutina WFTEST están en el tópico Asuntos relacionados.

Realice la configuración del e-mail por el que enviará el formulario al proveedor, solicitando la cotización:

• Acceda al módulo de configuración > Entorno > WorkFlow > Cuentas de e-mail > Incluir
  
  
  Ejemplo de configuración del e-mail do GMAIL:
  
  

  Informações
  title Observaciones:
  Actualmente la mayoría de los proveedores SMTP utilizan un puerto diferente del estándar, generalmente utilizan la 465 o 587.  El Gmail utiliza el puerto 465 cuando la seguridad utilizada es la SSL y el puerto 587 cuando la seguridad es la TLS.

  Aviso
  title Importante:
  Dicho proceso no está relacionado a la configuración de e-mail para informes, descrito en la documentación: Configure el SMTP para envío de informes por e-mail.

  
  
  

Se puede enviar la solicitud de cotización al proveedor utilizando el e-mail del comprador, esto permite que el proveedor responda directamente al comprador alguna duda o pregunta.

¿Cómo habilitar este recurso?

1. Habilite el parámetro MV_PGCWF
2. Realice el paso 5 de la configuración, registrando el e-mail del comprador (Esta rutina de registro se pondrá a disposición en el menú del comprador para que este mismo realice el registro - WFC003).
3. El e-mail registrado debe constar en el registro de usuario del mismo.