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  • Mantenimiento de títulos del Cuentas por Pagar - APB717AA

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Informações
titleImportante:

Para hacer alteraciones el título no debe ser contabilizado.

El programa Alterar Título solo puede ser ejecutado por usuarios que tienen permiso para realizar esta tarea, como se establece en los parámetros de la sucursal y del usuario.

Vea más información en la descripción del programa Mantenimiento Relaciona Usuario APB a la Sucursal (APB004AA).

Cuando se realiza el cambio de vencimiento de un título que se encuentra en un borderó, como parte de una agrupación de títulos, aparecerá una pantalla que contiene todos los títulos de esta agrupación, esto permite cambiar solo el título o todos los títulos de la agrupación, si desea.

Si el cambio se hace en un Borderó Electrónico y si está con la situación de “Transmitir al Banco”, esta se cambiará a la situación “En Digitación”, para ello es necesario ejecutar nuevamente el programa de mantenimiento de Borderó nuevamente y pulsar el botón Enviar Documentos para actualizarlo.

Si la alteración se realiza en un Borderó Normal y estuviera con la situación “Ya Impresa” cuando se actualiza y existe alguna agrupación en el mismo, la fecha se actualizará si esta se ha alterado, y la situación cambiará a “Enviada al Banco”.

Para ambos tipos de borderós (electrónicos o normales) con situación “Enviada al Banco”, no cambia la fecha de sus ítems ni la situación en sí. De esta manera, si una fecha de vencimiento de un ítem de este se altera, se creará la ocurrencia para el ítem del borderó.

Cuando la situación del borderó sea “Parcialmente dado de baja” o “Revertido”, la alteración de vencimiento será válida para los ítems que se encuentren con la situación “En abierto”.

Cuando el título se libera para el pago y se incluye en un lote de pago, el proceso de pago del título queda con la situación "En Pago". Si se elimina el lote de pago del título, pueden ocurrir dos situaciones:

1) Si el usuario que realiza la liberación para el pago es el mismo usuario que realiza el pago del título, entonces el proceso de pago se elimina y el título debe ser liberado nuevamente.

2) Si el usuario que realiza la liberación por pago es JOSÉ y el usuario que realiza el pago del título es JUAN, entonces el proceso de pago del título NO SE ELIMINA y vuelve a la situación LIBERADO. Este es el control de autorización del Cuentas por Pagar.

El programa de alteración de títulos verifica que el título por alterar pertenece a un proceso de pago o preparación de liberación, cuando se revierte, dependiendo de los permisos del usuario que realizó el pago, el título permanece en el proceso de liberación o preparación. En este caso, es necesario eliminar el título de este proceso para hacer posible la alteración.

Para comprobar si un determinado título pertenece a un proceso de pago, simplemente genere el informe del procesos de pago.

Solo el usuario que realizó el proceso puede eliminar el título del mismo.

Ejemplo:

Si el usuario José insertó un título determinado en la liberación, solo él puede eliminarlo del proceso.


Si se realiza la alteración de la fecha de vencimiento del título y este título está vinculado al impuesto, cuya fecha base del impuesto sea vencimiento, aparecerá un mensaje de advertencia sobre la existencia de dicho impuesto vinculado al título.


Cuando se efectúa un ajuste de valor mayor en un título de impuesto, donde el proveedor del título relacionado esté parametrizado para controlar la Instrucción Normativa 87, y este sea de clases vinculadas a un impuesto que tiene un valor máximo de retención parametrizado y se supera el límite máximo con el nuevo valor del título, no se permitirá el cambio generando el siguiente mensaje de inconsistencia: “El saldo del título no puede alterarse, ya que el valor informado supera el valor del límite máximo de retención en el mes para el proveedor“.


Image ModifiedImage ModifiedImage ModifiedImage Modified Más detalles sobre el IVA están disponibles en el concepto  IVA – Impuesto sobre el Valor Agregado en el cambio de Títulos/Movimientos.



 

Mantenimiento de Títulos del Cuentas por Pagar

Objetivo de la pantalla:

Permitir alterar la información de títulos del módulo Cuentas por Pagar.


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Acción:

Descripción:

Modifica

Cuando se activa, permite modificar la información introducida para un título.

Más informaciones en: Modifica Título Cuentas por Pagar. 

Prorrateo de valores

Cuando se activa, permite eliminar todo el prorrateo informado para un título en su implantación, efectuando nuevamente el prorrateo contable y fiscal para el título. Para que este procedimiento sea posible, el título no debe tener ningún movimiento, excepto el movimiento de implantación, ya que esta no se podrá contabilizar.

Ejemplo:

El prorrateo realizado incorrectamente en la implantación del título, para que no sea necesario cancelar el título e implantarlo de nuevo, a través del botón prorrateo de valores permite simplemente informar un nuevo prorrateo.

Más informaciones en: Mantenimiento Prorrateo Contable y Financiero APB.

Alterar el código del título

Cuando se activa, permite alterar el código del título.

Informações
titleImportante:

Este botón solamente estará disponible cuando:

Y solo se habilitará si:

  • El título tuviera como origen al sistema Hospitalario (HIS).
  • El tipo de clase del título sea “Normal”.
  • El título no tuviera ningún otro movimiento además de la implantación.
  • El título no estuviera vinculado a un borderó o lote de pago, ni está incluido en un proceso de pago.
  • No existiera ninguna previsión o provisión vinculada al título.

Localiza

Cuando se activa, muestra la pantalla de Consulta Facilitada de títulos del Cuentas por Pagar, que permite efectuar la selección de títulos en un modo de búsqueda facilitado, que utiliza diferentes campos para la selección.

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Campo:

Descripción:

Sucursal

Introduzca el código que representa la sucursal relacionada con el título que se alterará.

Es posible registrar títulos de empresas diferentes de las parametrizadas como empresa de usuario, así como de diferentes sucursales, pero que pertenecen a la misma empresa. Para esto, es necesario que esté marcada la opción Registro de Documentos Corporativos, en la actualización de parámetros generales Mantenimiento generales Mantenimiento de Parámetros Generales APB (APB017TA).

Proveedor

Incluya el código del proveedor relacionado al título que se alterará. Es posible insertar el proveedor por su código, por su identificador federal (CNPJ/CPF) o por su nombre abreviado. El botón Zoom presenta a todos los proveedores de la empresa a los que está conectado el usuario. Si el proveedor se identifica por su CNPJ, si existe más de un proveedor con el mismo CNPJ informado, estos se presentarán en una tabla para selección. 

País

Inserte el código del país relacionado con el proveedor del título seleccionado para que sea alterado.

Informações
titleImportante:

Este campo solamente se habilitará cuando el proveedor sea seleccionado por su CNPJ/CPF.

Clase

Inserte en este campo la clase de documento relacionado con el título seleccionado para alterar.

Serie

Inserte la serie de documentos relacionada con el título seleccionado que se cambiará.

Título

Inserte el número del título seleccionado que se cambiará.

Cuota

Inserte la partida de pago del título seleccionado que se cambiará.

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Acción:

Descripción:

Segur/Leas

Para más detalles, consulte la descripción de la pantalla Modifica Seguro/Leasing.

Prorrateo valor

Cuando se activa, permite hacer el prorrateo del valor que se aumentó o disminuyó, manteniendo el valor del prorrateo original sin cambios.

Ejemplo:

Valor original del título    R$ 1.000,00

Nuevo valor del título      R$ 1.250,00

Valor Aumentado             R$    250,00

Se permitirá hacer el balance de valor sobre el valor aumentado, es decir, en este ejemplo el prorrateo de $ R 250,00.

Solo puede acceder a esta pantalla cuando el cambio realizado en el título sea en su valor.

Más informaciones en: Mantenimiento prorrateo valores.

Histórico

Cuando se activa, permite incluir información del historial del movimiento del título. Para ver más detalles, verifique la descripción de la pantalla Informa Histórico del Movimiento.

Cód Barras/PIX

Cuando se activa, le permite alterar las informaciones del código de barras o de las informaciones PIX. Para más detalles, revise la descripción de la pantalla de código de barras.

Orden de compra

Cuando se activa, permite alterar las órdenes de compra que están vinculadas al título. Para más detalles, verifique la descripción de la pantalla Orden compra título APB Pend.

Impto Ret Pgto

Cuando se activa, se presenta el programa Comp Retenc Impuestos Pago (ABP502BA), que le permite vincular los impuestos PIS/COFINS/CSLL a la nota.

Informações
titleImportante:

Este botón solo se presenta habilitado, cuando el proveedor del título está parametrizado para retener impuestos PIS/COFINS/CSLL sobre el pago.

Parámetros de la localización

Cuando se activa, acceda a la pantalla de Parametrizaciones Localizadas del Título.

Cuando se activa, accede a la pantalla Extensión Títulos por Pagar, que le permite modificar la selección del tipo de comprobante.

Tipo de comprobante proporcionado por el proveedor. Las opciones disponibles son:

  • Factura
  • Nota de Débito
  • Nota de Crédito
  • Despacho
  • Autofactura
  • Boleta de venta
  • Pasaje aéreo
  • Factura del exterior
  • Retención absorbida
  • Factura de exportación
  • Pasaje aéreo electrónico
  • Factura electrónica
  • Sin timbrado.
  • Escritura pública
  • Otros

TIN 1099

Al activarse, se presenta una pantalla en la que es posible incluir información de la  Transacción 1099 relacionada al pago.

Sales Taxes

Al activarse, se presente una ventana en la cual es posible alterar el valor de Sales Taxes relacionado al pago.

Legislación

Cuando se activa, se presenta la pantalla Legislación.

Esta pantalla tiene los siguientes campos:

eSocial:

  • Prest Serv Autónomo: Implica enviar el título al eSocial. Este campo, cuando no está marcado, indica al sistema que no se enviará.
  • Código Categoría: Permite informar una categoría específica para el título.
Nota
titleNota:
  • Estos campos pueden cambiarse si el título es un Proveedor Persona Física.
  • El botón "Legislación" aparece solo si el país del título es Brasil.


Reinf:

    • Mano de Obra/Destajo: Identifica si el título es de mano de obra/destajo.
    • Tipo Servicio Mano de obra: informa un tipo de servicio de mano de obra previamente registrado.
    • CNPJ/CNO: Informa si la obra es del tipo CNPJ o CNO.
    • Obra: Informa el código de la obra previamente registrado.



Repase deportivo

    • Tipo de repase: Identifica el tipo de repase deportivo del título.
    • DESC. del recurso: Descripción del recurso repasado.


Beneficiario

Cuando se activa, aparece una pantalla que le permite ingresar el nombre del beneficiario e ID federal.

Esta pantalla tiene los siguientes campos:

  • Tipo persona: Indica el tipo de persona del beneficiario.
  • ID Federal: Muestra el ID federal del beneficiario.
  • Nombre: Nombre completo del beneficiario.
  • Evaluador: Código de Proveedor Evaluador y, al lado, el campo para introducir el nombre abreviado del Evaluador.


Nota
titleNota:

No se validará el formato del CPF/CNPJ del beneficiario".

...

Registrar Títulos (APB704AA)

Registrar Previsão ou Provisão Previsión o Provisión (APB700AA)

Registrar Antecipações Anticipos (APB701AA)

Contabilização Contabilización de Transações.Transacciones

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