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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Cadastro e cálculo de vale refeição
  3. Cadastro e cálculo de vale alimentação
  4. Cadastro e cálculo de vale transporte
  5. Cadastro e cálculo de cesta básica
  6. Gestão de faltas e afastamentos
  7. Cálculo da diferença
  8. Reajuste de benefício
  9. Cálculo avulso VT/VR/VA
  10. Cálculo automático
  11. Cadastro e cálculo de assistência médica e odontológica
  12. Rotinas, tabelas, parâmetros e mnemônicos
  13. Documentos relacionados


Deck of Cards
startHiddenfalse
historyfalse
idids
Card
defaulttrue
idid1
label1. Visão Geral
title1. Visão Geral

Os benefícios, que são oferecidos pelo empregador, não integram a remuneração salarial do empregado, o que significa que não será contabilizado para contribuições previdenciárias, FGTS e imposto de renda. O empregador pode ou não descontar na folha de pagamento um percentual sobre o valor do salário base do empregado pelos benefícios fornecidos. Através de determinados cadastros e configurações descritos neste manual, o sistema permite que o cálculo de benefícios seja realizado para os funcionários.


Benefícios envolvidos:

  • Vale Alimentação
  • Vale Refeição
  • Vale Transporte
  • Plano de Saúde (Assistência Médica e Odontológica)
  • Outros benefícios (Ex.: Cesta básica - mais utilizado)


Exibindo image.png

Card
defaulttrue
idid2
label2. Cadastro e cálculo de vale refeição
title2. Cadastro e Cálculo de Vale Refeição

Para cadastro e cálculo do Vale Refeição

1. Em Gestão de Pessoal Acesse: Atualizações / Definições de Cálculo / Manutenção de Tabelas / Tabela S018 e cadastre as informações do Fornecedor dos Benefícios;
mceclip0.png

2. Acesse: Atualizações / Definições de Cálculo / Manutenção de Tabelas / Tabela S011 e cadastre um benefício para Vale Refeição;
mceclip1.png

3. Acesse: Atualizações / Definições de Cálculo / Verbas e verifique se as verbas com Id 0050 (Desconto do Funcionário) e Id 00212 (Parte Empresa) estão cadastradas;

4. Acesse: Atualizações / Benefícios / VT/VR/VA / Cadastro Vale Refeição e cadastre o Valor Unitário do benefício, Percentual de Desconto, e o Tipo de Benefício;


5. Acesse: Atualizações / Benefícios / VT/VR/VA / Atualização, selecione o funcionário que irá receber o benefício, e inclua o Vale Refeição e a Quantidade de vales por dias Úteis e a Quantidade de vales em dias Não Uteis (caso o funcionário trabalhe em dias não úteis "Sab, dom e feriado".). Utilize o help de campo para auxiliar no preenchimento;


6. Acesse: Atualizações / Benefícios / VT/VR/VA / Cálculo, informe o Roteiro VRF e período à ser calculado, preencha o grupo de perguntas de acordo com a demanda da empresa;

7. Acesse: Atualizações / Benefícios / VT/VR/VA / Impressão do Mapa, para imprimir o Mapa de Vale Refeição, com os valores para conferência

8.  Acesse: Atualizações / Benefícios / VT/VR/VA / Integração com a Folha e selecione para qual roteiro os valores de VR deverão ser integrados

Card
defaulttrue
idid3
label3. Cadastro e cálculo de vale alimentação
title3. Cadastro e cálculo de vale alimentação

Para cadastro e cálculo do Vale Alimentação, realize os seguintes passos:

1. Em Gestão de Pessoal Acesse: Atualizações / Definições de Cálculo / Manutenção de Tabelas / Tabela S018 e cadastre as informações do Fornecedor dos Benefícios;
mceclip0.png

2. Acesse: Atualizações / Definições de Cálculo / Manutenção de Tabelas / Tabela S011 e cadastre um benefício para Vale Alimentação;
mceclip1.png

3. Acesse: Atualizações / Definições de Cálculo / Verbas e cadastre a verba de Desconto do Funcionário e a verba de Base Empresa (sem Id de Cálculo);

4. Acesse: Atualizações / Definições de Cálculo / Mnemônicos e informe no Mnemônico P_PDVAEMP a verba de Base Empresa, e no mnemônico P_PDVADES a verba de desconto do funcionário;
mceclip4.png
mceclip5.png

5. Acesse: Atualizações / Benefícios / VT/VR/VA / Cadastro Vale Alimentação e cadastre o Valor Unitário do benefício, Percentual de Desconto, e o Tipo de Benefício;


6. Acesse: Atualizações / Benefícios / VT/VR/VA / Atualização, selecione o funcionário que irá receber o benefício, e inclua o Vale Alimentação e a Quantidade de vales por dias Úteis e a Quantidade de vales em dias Não Uteis (caso o funcionário trabalhe em dias não úteis "Sab, dom e feriado".). Utilize o Help de campo para auxiliar no preenchimento. 


7. Acesse: Atualizações / Benefícios / VT/VR/VA / Cálculo, informe o Roteiro VAL e período à ser calculado, preencha o grupo de perguntas de acordo com a demanda da empresa;

8. Acesse: Atualizações / Benefícios / VT/VR/VA / Impressão do Mapa, para imprimir o Mapa de Vale Alimentação, com os valores para conferência;


9.  Acesse: Atualizações / Benefícios / VT/VR/VA / Integração com a Folha e selecione para qual roteiro os valores de VA deverão ser integrados;


Card
defaulttrue
idid4
label4. Cadastro e cálculo de vale transporte
titleCadastro e cálculo de vale transporte

Para cadastro e cálculo do Vale Transporte, realize os seguintes passos:

1. Em Gestão de Pessoal Acesse: Atualizações > Definições de Cálculo > Manutenção de Tabelas > Tabela S018 e cadastre as informações do Fornecedor dos Benefícios;


2. Acesse: Atualizações > Definições de Cálculo > Manutenção de Tabelas > Tabela S011 e cadastre um benefício para Vale Transporte


3.  Cadastre o valor do benefício que será utilizado pelos funcionários em Atualizações > Benefícios > VT/VR/VA > Meios de transporte. Nele, informe o tipo do benefício cadastrado na tabela S011 no passo anterior.


4. Vincule ao funcionário o beneficio que irá receber e a quantidade por dias úteis e não úteis em Atualizações > Benefícios > VT/VR/VA > Atualização.


4. Acesse: Atualizações > Definições de Cálculo > Verbas e cadastre a verba de Desconto do Funcionário e a verba de Base Empresa da seguinte forma:

Desconto VT, id 0051, com Percentual de Desconto (EX: 6%)



Base
 VT, id 0210, está com Percentual Parte Empresa (EX: 94%)


5. Ajuste o parâmetro MV_CVTPROP de acordo com o modo de configuração da empresa acessando  Configurador > Ambiente > Cadastros > Parâmetros.

Observação: Para que o sistema verifique o parâmetro MV_CVTPROP, configurar o MV_CVTUSO.


6. Para calcular o Vale Transporte, verifique se o roteiro VTR está informado no cadastro do período em Atualizações > Definições de Cálculo > Períodos.



7. Acesse os parâmetro em Atualizações > Benefícios > VT/VR/VA > Cálculo. Preencha de acordo com as informações solicitadas e necessidade da empresa. Exemplo:


O cálculo do Vale Transporte também pode ser realizado em Miscelânea > Cálculos > Por Roteiros.

Para conferência dos cálculos, realize impressão no Mapa de Vale Transporte.


Card
defaulttrue
idid1
label5. Cadastro e cálculo de cesta básica
title5. Cadastro e Cálculo de cesta básica

1. Acesse: Atualizações/ Definições de Cálculo/ Períodos e inclua o roteiro BEN - Outros Benefícios no período aberto



2. Acesse: Atualizações/ Definições de Cálculo/ Verbas, e crie três verbas, sendo uma de Provento para o pagamento da Cesta Básica, uma de Desconto, para que seja descontado o valor referente a Cesta do funcionário e outra de Base Provento que conterá o valor da Empresa. Todas as verbas não devem ter Identificador de Cálculo;



3. Acesse: Atualizações/ Definições de Cálculo/ Manutenção de Tabelas, localize a tabela S011, clique em Outras Ações e posteriormente em Alterar.

Insira uma linha, informe o código e descrição ao benefício como Cesta Básica;


4. Acesse: Atualizações/ Benefícios/ Outros Benefícios/ Definição de Benefícios e selecione o tipo de Benefício Cesta Básica e clique em Manutenção para cadastrar o benefício;


Preenchimento dos campos:

Código: Utilize este campo para definir um código de identificação do benefício.
Descrição: Use este item para atribuir uma descrição ao benefício.
Salário Até ou Quantidade de Salário Mínimo: Neste campo, informe o valor de salário limite para o recebimento do benefício, escolhendo entre salário até ou quantidade de salário mínimo.
Tipo Referência: Escolha entre três tipos de cálculo para o benefício: valor fixo, percentual salário base ou percentual salário mínimo.
Referência: Use este item para informar o valor do benefício no campo referência, obedecendo ao tipo de referência escolhido.
% Pagamento Funcionário: Preencha este campo, caso o benefício seja concedido via Folha de Pagamento.
Tipo de Desconto: Preencha este campo, caso o benefício seja concedido via Folha de Pagamento.
Desconto do Funcionário: Defina o percentual de desconto do funcionário neste campo.
Valor Mínimo e Máximo: Caso queira informar valor mínimo e máximo para o desconto do funcionário, utilize este campo.




Manutenção

Acesse Atualizações -> Benefícios -> Outros Benefícios -> Manutenção para amarrar a Cesta Básica ao funcionário. Posicione na matrícula desejada, clique em Manutenção e preencha os campos principais

Tipo Benefício: Preencha este campo com o tipo de benefício de Cesta Básica
Código Benefício: Insira o código do benefício que o funcionário terá direito
Cód. Verba: Informe a verba tipo provento, se houver
Verba Desc.: Indique a verba tipo desconto, se houver
Verba Empresa: Por último, preencha a verba para empresa, se houver

Cálculo de Outros Benefícios

Acesse: Atualizações -> Benefícios -> Outros Benefícios -> Cálculo. Clique em Parâmetros e informe:
• Processo: neste campo informe qual processo deseja calcular.
• Roteiro: neste item escolha o roteiro de Outros Benefícios: BEN

Os campos Período e Nr Pagamento serão preenchidos automaticamente e, caso queira, preencha o filtro. Clique em Calcular. No final do processo um LOG será gerado com as informações do cálculo processado.

Relatório de Cálculo

Para imprimir o relatório, acesse: Atualizações -> Benefícios -> Outros Benefícios -> Relatório Cálculo, clique em: Outras Ações -> Parâmetros e informe: Processo, Período do cálculo e Tipo do Benefício que deseja imprimir, os demais parâmetros podem ser configurados conforme necessidade.

Caso queira consultar o cálculo individualmente, acesse Atualizações -> Benefícios -> Outros Benefícios -> Manutenção, selecione o funcionário desejado e clique Outras Ações - Visualização do Cálculo.

Integração com a Folha

Após todo este processo de cálculo e conferência, deve integrar o roteiro BEN para a folha, para que os valores sejam efetivamente pagos, para isso, acesse Atualizações -> Benefícios -> Outros Benefícios -> Integração com Folha, clique em perguntas e informe Processo, Período e Número de pagamento a ser integrado, após isso, retorne em informações e clique em executar

Fechamento do Roteiro

No final do período é necessário fazer o fechamento do roteiro BEN, para que o roteiro da Folha de Pagamento também seja fechado e o roteiro do próximo período liberado para manutenção. Para iniciar o procedimento, acesse: Atualizações -> Benefícios -> Outros Benefícios -> Fechamento. Em perguntas, informe o Processo e o Roteiro a ser fechado, após isso, retorne em informações e clique em executar

Histórico de Cálculo


A rotina de Histórico do Cálculo, possibilita visualizar todos os benefícios já calculados para determinado funcionário. Para executar a rotina, acesse Atualizações -> Benefícios -> Outros Benefícios -> Histórico Cálculo, selecione o funcionário desejado e clique em visualizar.


Filtros: Caso desejar, filtre a visualização por tipo de benefício e/ou período. Caso queira visualizar o histórico completo deixe os campos em branco e clique em OK. Ao final, a tela de histórico exibirá os dados dos benefícios pagos ao funcionário escolhido.



Card
defaulttrue
idid1
label6. Gestão de faltas e afastamentos
title6. Gestão de faltas e afastamentos

Foi desenvolvida uma nova forma de fazer a gestão de faltas e afastamentos no cálculo de benefícios onde é possível definir a quantidade de faltas e afastamentos necessários para efetuar o desconto, bem como as regras para cada tipo de afastamento e evento de falta.

  • Criado o mnemônico P_NVAFABEN, cujo conteúdo padrão é '.F.', e define se o novo controle de faltas será utilizado.
  • Criada uma tabela de gestão de faltas e afastamentos S153, onde definimos quais eventos de faltas e tipos de ausências serão descontados, bem como a quantidade mínima do evento para que o desconto ocorra.

Informações
titleImportante

Ao ativar o mnemônico P_NVAFABEN, os demais tratamentos pré-existentes para faltas e afastamentos serão ignorados, como por exemplo a utilização do mnemônico P_BENPONEV para faltas, devendo toda regra ser definida na tabela S153, caso não existam regras definidas e o mnemônico esteja ativo, nenhuma falta/afastamento será descontado.

Apenas eventos do ponto serão considerados para busca de faltas. O mnemônico P_BENBUSFA continuará sendo usado para buscar as faltas no período atual ou anterior do ponto, independente da configuração do parâmetro MV_USACPER, pois só será buscado as faltas do SIGAPON.

Além do mnemônico e da configuração da tabela S153, é necessário que os parâmetros "Desconta Faltas" e "Desconta Afastamentos" dos roteiros de cálculo estejam com valor diferente de "Não". Especificamente com relação ao parâmetro "Desconta Afastamentos", não fará diferença ele esta configurado para "Afastamentos/Férias/Ambos" uma vez que a definição do tipo de afastamento será efetuada dentro da tabela S153.



Descrição dos campos da tabela S153

Filial: Define para qual filial a regra será valida. Deixe em branco para que seja aplicada para todas as filiais.
Cód. CCT: Define para qual convenção coletiva a regra será valida. Deixe em branco para que seja aplicada para todas as CCT's.
Ev. Ponto: Informe os eventos de falta do ponto eletrônico que farão parte da regra. 
Tp. Ausência: Informe os tipos de afastamento que farão parte da regra. Se informado asterisco ("*") serão considerados todos os afastamentos.
Qtd. Máx. Ocorrências: Informe a quantidade máxima de faltas e atrasos (a soma de todos os eventos) poderá ocorrer antes de ser efetuado desconto.
Cód. Abono: Informe os códigos de abono que anulam eventuais faltas, se não for informado nenhum, qualquer falta informa no campo "Ev. Ponto" será considerada, mesmo que abonada.
Qtd. Máx. Abono: Informe a quantidade máxima de abonos que deve ser considerada antes de efetuar o desconto.
Roteiro: Informe para quais roteiros a regra será valida.
Desc Total ou Saldo?: Informe se o desconto será feito pelo total de faltas e afastamentos apurados ou pelo saldo, quando o total for maior que a quantidade máxima de ocorrências permitida.

Exemplos:

Deck of Cards
startHiddenfalse
idbody
Card
defaulttrue
idbody1
labelExemplo 1
titleExemplo 1
  • Funcionário da filial D MG 01 e CCT 00000001
  • Possui 2 afastamentos tipo 004 e dois afastamentos tipo 003 no mês
  • Possui 3 faltas no mês de código 104 e uma de código 402

Regra:


Cálculo:

Nesse cenário, será descontado 3 dias do beneficio, referente a uma falta de código 402 e dois dias do afastamento código 004. Ambos os eventos serão tratados pela regra da segunda linha. Que é especifica para o evento de falta 402 e será aplicada para todos os tipos de ausência, exceto o 003 que tem tratamento exclusivo na linha de cima.

A soma das faltas com código 104 e do afastamento com código 003 é 5, igual a quantidade máxima de ocorrências permita (5), logo, nenhum desconto será efetuado.


Card
idbody2
labelExemplo 2
titleExemplo 2
  • Funcionário da filial D MG 01 e CCT 00000001
  • Possui 2 afastamentos tipo 004 e dois afastamentos tipo 003 no mês
  • Possui 3 faltas no mês de código 104 e uma de código 402

Regra:


Cálculo:

Neste cenário a falta de código 402 e o afastamento de código 004 será ignorado pois não existe regra válida para eles, logo, não serão descontados.
As faltas de código 104 e o afastamento de código 003 será tratado pela regra da segunda linha, como a soma de ambos (5) é superior a quantidade máxima de ocorrências (2), será efetuado desconto. Como a regra esta configurada para descontar apenas o saldo, o funcionário perderá o direito a 3 dias de benefício.

Card
idbody2
labelExemplo 3
titleExemplo 3
  • Funcionário da filial D MG 01 e CCT 00000001
  • Possui 2 afastamentos tipo 004, dois afastamentos tipo 003 e dois afastamentos do tipo 015 no mês
  • Possui 3 faltas no mês de código 506, sendo as três abonadas com o código 001.

Regra:


Cálculo:

Neste cenário a falta de código 506 será tratada segundo a regra definida na primeira linha, as três estão abonadas, a regra limita os abonos em 1, como esta para descontar total, logo 3 faltas serão consideradas para desconto. Caso esteja para descontar somente o saldo, somente 2 faltas serão descontadas. 

O afastamento tipo 004 e 015 será tratado de acordo com a regra da segunda linha, que possui chave mais especifica que a primeira (CCT preenchida), logo como o limite de ocorrências é zero, os quatro dias serão descontados.

O afastamento tipo 003 será tratado pela regra da terceira linha, como a quantidade de dias afastado é igual a quantidade máxima de ocorrências permitida, nenhum desconto referente a este afastamento será efetuado.

Informações
titleImportante
Apenas é permitido o uso de asterisco no campo "Tp. Ausência". Os eventos de ponto devem ser informados manualmente.
Quando existir mais de uma regra para o mesmo evento, será utilizada a que possuir a chave mais especifica, na seguinte ordem:
Filial Preenchida + CCT Preenchida.
Filial Vazia + CCT Preenchida
Filial Preenchida + CCT Vazia
Filial Vazia + CCT Vazia.
Card
defaulttrue
idid1
label7. Cálculo da diferença
title7. Cálculo Diferença

Para que seja considerado a data de vigência corretamente, foi criado o campo RFO_DATVIG(Data de Vig.) e campo RFO_VUNANT(Valor Ant.), onde ao alterar o valor do beneficio, será gatilhado como sugestão a data base do sistema no campo RFO_DATVIG e gatilhado o valor antigo para o campo RFO_VUNANT.


Se a data de vigência for posterior ao período de cálculo ou no mesmo período, será utilizado o novo valor para cálculo(RFO_VALOR).

Observação

A criação automática dos campos depende da aplicação da execução do UPDDISTR com o dicionário diferencial liberado no pacote de expedição do módulo RH a partir de 13/12/2024 para os releases iguais ou superiores a versão 12.1.33.

Foi efetuado a criação de campos no dicionário SX3 conforme estrutura abaixo:

X3_ARQUIVO

X3_CAMPO

X3_TIPO

X3_TAMANHO

X3_TITULO

X3_DESCRIC

X3_VALID

RFORFO_VUNANTN12Valor Ant.Valor AnteriorPositivo()
RFORFO_DATVIGD8Data de Vig.Data de Vigência

Importante

      • Se a data de vigência for no meio do período anterior ao cálculo atual, mas o cálculo foi feito informando "Dias Fixos", a tarifa nova será aplicada para todos os dias, pois não é possível definir um relação 100% assertiva par aplicação da tarifa atual e anterior.
      • O cálculo da diferença referente ao período anterior para o VR/VA irá funcionar somente quando os parâmetros MV_BENEXGS e MV_TECXRH estiverem ativos.


Antes da melhoria:

Cálculo do VR em Outubro:

Em Novembro foi alterado o valor do VR de R$20,00 para R$30,00 com data de Outubro(Retroativo) conforme data base do sistema:

Cálculo do VR em Novembro:

Cálculo Realizado:

Novembro: = 21[Dias] * R$30,00  = R$630,00
Outubro: = 23[Dias] * R$30,00 = R$690,00 – R$460,00[Vale pago] = R$230,00
VR: = R$630,00 + R$230,00 = 860,00

Após a melhoria:

Criado os campos Valor. Ant.(RFO_VUNANT) e Data de Vig.(RFO_DATVIG), ao preencher o campo Valor(RFO_VALOR) com o novo valor do vale de R$30,00 por exemplo, será gatilhado o valor antigo para o campo RFO_VUNANT e também será preenchido automaticamente o campo RFO_DATVIG conforme a data base do sistema, podendo ser alterado conforme necessidade:

Cálculo do VR após alteração do valor:


Cálculo realizado:

Novembro: 21[Dias] * R$30,00  = R$630,00

Outubro:
14[Dias úteis] * R$20,00 = R$280,00
9[Dias úteis] * R$30,00 = R$270,00
R$280,00 + R$270,00 = R$550,00
R$550,00 – R$460,00(Valor pago) = R$90,00

VR: R$90,00 + R$630,00 = R$720,00



Card
defaulttrue
idid1
label8. Reajuste de benefício
title8. Reajuste de beneficio

Antes, ao alterar o valor do vale refeição e alimentação, sistema calculava diferenças do mês anterior para todo o período, mesmo que a data de alteração do valor seja no meio do mês anterior.

Para realizar o reajuste do benefício foi efetuada uma melhoria para que a data de vigência da alteração do valor seja considerada no cálculo da diferença. Para que seja considerado a data de vigência corretamente, foi criado o campo RFO_DATVIG(Data de Vig.) e campo RFO_VUNANT(Valor Ant.), onde ao alterar o valor do beneficio, será gatilhado como sugestão a data base do sistema no campo RFO_DATVIG e gatilhado o valor antigo para o campo RFO_VUNANT.

Se a data de vigência for posterior ao período de cálculo ou no mesmo período, será utilizado o novo valor para cálculo (RFO_VALOR).

Observação:

A criação automática dos campos depende da aplicação da execução do UPDDISTR com o dicionário diferencial liberado no pacote de expedição do módulo RH a partir de 13/12/2024 para os releases iguais ou superiores a versão 12.1.33.

Foi efetuado a criação de campos no dicionário SX3 conforme estrutura abaixo:

X3_ARQUIVO

X3_CAMPO

X3_TIPO

X3_TAMANHO

X3_TITULO

X3_DESCRIC

X3_VALID

RFORFO_VUNANTN12Valor Ant.Valor AnteriorPositivo()
RFORFO_DATVIGD8Data de Vig.Data de Vigência



Informações
titleImportante
  • Se a data de vigência for no meio do período anterior ao cálculo atual, mas o cálculo foi feito informando "Dias Fixos", a tarifa nova será aplicada para todos os dias, pois não é possível definir um relação 100% assertiva par aplicação da tarifa atual e anterior.
  • O cálculo da diferença referente ao período anterior para o VR/VA irá funcionar somente quando os parâmetros MV_BENEXGS e MV_TECXRH estiverem ativos.
Deck of Cards
startHiddenfalse
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idexemplos
Card
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idExemplo Vale Refeição
labelExemplo Vale Refeição
titleExemplo Vale Refeição

Antes da melhoria:

Cálculo do VR em Outubro:

Em Novembro foi alterado o valor do VR de R$20,00 para R$30,00 com data de Outubro(Retroativo) conforme data base do sistema:

Cálculo do VR em Novembro:

Cálculo Realizado:

Novembro:= 21[Dias] * R$30,00  = R$630,00
Outubro: = 23[Dias] * R$30,00 = R$690,00 – R$460,00[Vale pago] = R$230,00
VR: = R$630,00 + R$230,00 = 860,00

Após a melhoria:

Criado os campos Valor. Ant.(RFO_VUNANT) e Data de Vig.(RFO_DATVIG), ao preencher o campo Valor(RFO_VALOR) com o novo valor do vale de R$30,00 por exemplo, será gatilhado o valor antigo para o campo RFO_VUNANT e também será preenchido automaticamente o campo RFO_DATVIG conforme a data base do sistema, podendo ser alterado conforme necessidade:

Cálculo do VR após alteração do valor:


Cálculo realizado:

Novembro: 21[Dias] * R$30,00  = R$630,00

Outubro:
14[Dias úteis] * R$20,00 = R$280,00
9[Dias úteis] * R$30,00 = R$270,00
R$280,00 + R$270,00 = R$550,00
R$550,00 – R$460,00(Valor pago) = R$90,00

VR: R$90,00 + R$630,00 = R$720,00


Card
idExemplo Vale Alimentação
labelExemplo Vale Alimentação
titleExemplo Vale Alimentação

Antes da melhoria:

Cálculo do VA em Outubro:

Em Novembro foi alterado o valor do VA de R$20,00 para R$30,00 com data de Outubro(Retroativo) conforme data base do sistema:

Cálculo do VA em Novembro:

Cálculo Realizado:

Novembro:= 21[Dias] * R$30,00  = R$630,00
Outubro: = 23[Dias] * R$30,00 = R$690,00 – R$460,00[Vale pago] = R$230,00
VR: = R$630,00 + R$230,00 = 860,00

Após a melhoria:

Criado os campos Valor. Ant.(RFO_VUNANT) e Data de Vig.(RFO_DATVIG), ao preencher o campo Valor(RFO_VALOR) com o novo valor do vale de R$30,00 por exemplo, será gatilhado o valor antigo para o campo RFO_VUNANT e também será preenchido automaticamente o campo RFO_DATVIG conforme a data base do sistema, podendo ser alterado conforme necessidade:

Cálculo do VA após alteração do valor:


Cálculo realizado:

Novembro: 21[Dias] * R$30,00  = R$630,00

Outubro:
14 [Dias úteis] * R$20,00 = R$280,00
9 [Dias úteis] * R$30,00 = R$270,00
R$280,00 + R$270,00 = R$550,00
R$550,00 – R$460,00(Valor pago) = R$90,00

VA: R$90,00 + R$630,00 = R$720,00

Card
defaulttrue
idid1
label9. Cálculo avulso VT/VR/VA
title9. Calculo Avulso

O sistema permite o cálculo de mais de um pedido dentro do mesmo período, realizando um cálculo avulso.

Atenção: Para realizar o cálculo de mais de um pedido, é necessário que o pedido anterior esteja concluído. O sistema verifica o campo R0_PEDIDO e caso esteja em aberto, o cálculo irá sobrepor o registro. Para alterar o status do pedido, basta gerar o arquivo de integração de beneficios. O campo também pode ser alterado manualmente, na rotina de atualização de benefícios.

Abaixo, alguns exemplos de utilização do cálculo avulso para Vale Transporte, Vale Refeição e Vale Alimentação:

Deck of Cards
startHiddenfalse
idbody
Card
defaulttrue
idbody1
label1. Aumentar a quantidade de vales em um determinado período
title1. Aumentar a quantidade de vales em um determinado período

Nesse exemplo, já temos um Vale transporte vinculado ao funcionário, com um vale por dia. O cálculo mensal já foi realizado e o arquivo de integração foi gerado, portanto o pedido está concluído.

mceclip0.png

Durante uma semana, o funcionário precisou de mais um vale por dia para chegar ao trabalho. Para calcular esses vales adicionais, é realizado um cálculo periódico do Vale Transporte.
Como o vale que será calculado é o mesmo que já está vinculado ao funcionário, não será necessário realizar nenhuma alteração na rotina de Atualização de Benefícios.

No momento do cálculo, após preencher o processo e roteiro que será calculado, será apresentado um grupo de perguntas específico para vale transporte. Na primeira pergunta Calcular Para?, é informado Periódico, como na imagem abaixo:

mceclip1.png

Um novo grupo de perguntas será apresentado e deve-se informar a quantidade de vales por dia que será calculada e o período. A pergunta Somente Avulso? deve ser preenchida com N:

mceclip2.png

Após o processamento do cálculo, um novo pedido é gerado com a quantidade de vales e dias informados nos parâmetros:

mceclip3.png

Card
idExemplo Vale Alimentação
label2. Calcular vales diferentes dos relacionados ao funcionário, para um determinado período
title2. Calcular vales diferentes dos relacionados ao funcionário, para um determinado período

Nesse exemplo, o funcionário já possui um benefício Vale Refeição, sendo um vale por dia. O cálculo mensal já foi realizado e o arquivo de integração foi gerado, concluindo assim o pedido:

mceclip4.png

Durante uma semana do período, foi necessário adicionar um vale diferente do que está cadastrado com a quantidade de um vale por dia.
Para realizar esse cálculo, é necessário acessar a rotina de atualização de benefícios SIGAGPE > Atualizações > Benefícios > VT/VR/VA > Atualização, incluir um novo registro com o vale desejado e informar a quantidade de vales por dia. O campo Avulso ( M7_COMPL ) deve ser gravado com Sim:

mceclip5.png

Na rotina de cálculo, após informar o Processo e o Roteiro, será apresentada uma tela com as perguntas específicas para o cálculo de Benefícios ( VA e VR ).
Nessa tela, a pergunta Calcular Periódico? deve ser preenchida com Sim:

mceclip6.png

Uma nova tela será apresentada com as perguntas referentes ao cálculo periódico. Nessa tela, deve ser informado o intervalo que o benefício será calculado.
A quantidade de vales dia não deve ser informada, pois cadastramos na rotina de atualização.
Caso a pergunta Somente Avulso? seja preenchida com Não, os dois vales cadastrados serão calculados para o período informado. Informando Sim na pergunta, apenas o vale com o campo M7_COMPL = Sim será calculado:

mceclip7.png

Resultado do cálculo com a pegunta Somente Avulso com Não

Foram calculados 5 dias para cada vale cadastrado para o funcionário e o registro referente ao vale avulso foi excluído da tabela SM7:

mceclip8.png

Resultado do cálculo com a pergunta Somente Avulso com Sim

Foram calculados 5 dias apenas para o vale com o campo M7_COMPL com Sim e esse registro foi excluído, para que não seja calculado novamente:


mceclip9.png









Card
defaulttrue
idid1
label10. Cálculo automático
title10. Calculo automático

O cálculo automático de benefícios permite vincular os benefícios a outras entidades, não necessariamente ao funcionário, possibilitando calcular um mesmo benefício para todos os funcionários de determinada filial, por exemplo.
Para que o sistema consiga realizar o cálculo é necessário definir uma ordem de prioridade para as entidades escolhidas; Definida a ordem basta vincular os benefícios às entidades e executar o cálculo.


O Cadastro de Critérios de Benefícios define a ordem que o sistema irá utilizar para definir quais benefícios o funcionário tem direito. 

A primeira entidade é fixa e sempre será o funcionário, dessa forma garantimos que os benefícios vinculados diretamente ao funcionário, utilizando a rotina de atualização de benefícios - Tabela SM7, será sempre respeitado.

Para realizar o cadastro do critério de benefícios acesse o módulo SIGAGPE menu Atualizações → Benefícios → Cálculo Automático → Critério de Benefícios

Preencha os campos de código e descrição, caso queira critérios diferentes por filial informe o campo Filial de Referência;
É necessário informar também o período de vigência do critério e seu status, ativo ou inativo.


NOTA: Só é possível ter um critério ativo para uma filial em um mesmo período. Caso seja necessário cadastrar um critério diferente será necessário alterar o status para Inativo, ou alterar o período final.

Exemplo de Cadastro:
Com esse critério, ao executar o cálculo dos benefícios, o sistema irá buscar primeiro pelos benefícios vinculados ao funcionário, caso não encontre procura os benefícios vinculados ao sindicato, depois ao cargo e assim por diante...

Caso o funcionário se encaixe em mais de um critério será calculado o primeiro encontrado, respeitando essa ordem.
Por exemplo: Existe um benefício de Vale Refeição vinculado ao Sindicato 01 e outro a Filial D MG 01,
caso o funcionário cumpra os dois critérios será calculado apenas o vale definido pelo sindicato, pois a entidade tem maior prioridade.


Estão disponíveis Doze entidades para serem utilizadas no cadastro, sendo elas:

EntidadeTabelaCampo Chave
FuncionárioSRARA_MAT
DepartamentoSQBQB_DEPTO
Centro de CustoCTTCTT_CUSTO
PostoRCLRCL_POSTO

Cargo

SQ3Q3_CARGO
FunçãoSRJRJ_FUNCAO
TurnoSR6R6_TURNO
SindicatoRCERCE_CODIGO
FilialSM0M0_CODFIL
Cliente*SA1A1_COD
Local de trabalho*ABSABS_LOCAL
Turno do Posto*TDXTDX_COD
Convenção Coletiva de TrabalhoSWYWY_CODIGO

*As entidades Cliente, Local de trabalho e Turno do Posto só estarão disponíveis no cadastro se a integração com o Gestão de Serviços, SIGATEC, estiver habilitada.



Após definir uma ordem para o sistema buscar as informações é necessário vincular os benefícios às entidades desejadas.
Esse cadastro é realizado utilizando a rotina de Lançamento de Vínculos disponível acessando o menu SIGAGPE → Atualizações → Benefícios → Cálculo Automático → Lançamento de Vínculos

Ao acessar a rotina são apresentados, na parte superior, os Critérios cadastrados e na parte inferior as entidades de cada critério.

Ao clicar em manutenção será exibida a tela para vincular os benefícios à entidade selecionada. 
As entidades do Gestão de Serviços, SA1, ABS e TDX, são abertas apenas para visualização nesta tela. As alterações dos benefícios vinculados a essas entidades devem ser realizadas utilizando o módulo SIGATEC.



Na tela de Manutenção temos três seções, sendo:

1- Informações do Critério e da Entidade selecionados.

2- Tipos de benefícios que podem ser vinculados. Os tipos de benefícios são cadastrados na tabela auxiliar S011-Tipos de benefícios.

3- Vínculo dos benefícios aos registros da entidade escolhida.

Neste exemplo os funcionário do Sindicato 01 irão receber o Vale Refeição 001, enquanto que os funcionários do sindicato 03 receberão o Vale 003.


Para os benefícios vinculados ao funcionário, SRA, o vínculo é realizado utilizando a rotina de manutenção de benefícios, como é feito quando o cálculo automático não é usado.


NOTA: O que define se o cálculo automático será ou não utilizado é o Cadastro de Critério. Portanto, se existir um critério ativo para a filial e período informados no cálculo o sistema irá buscar os benefícios vinculados a cada entidade.


A execução da rotina de cálculo continua igual, porém o cálculo automático possui novas funcionalidades:

O cálculo automático busca as informações de transferências e alterações no cadastro do funcionário para determinar os benefícios e os dias que o funcionário tem direito.

Exemplo de cálculo:
Temos os seguintes benefícios vinculados:

Vale Refeição vinculado ao sindicato


Vale cultura vinculado à Filial 


Subsídio Acadêmico vinculado diretamente ao Funcionário


No dia 20/07/20 Houve uma alteração do sindicado do funcionário.


Resultado do cálculo:

Para o cálculo de Vale Refeição o sistema incluiu dois registros na tabela SM7, um para cada benefício, o campo Tipo de Calculo foi preenchido com Automático, identificando que esse benefício foi gerado pelo cálculo automático.
Os valores foram calculados proporcionalmente aos dias que o funcionário permaneceu em cada sindicato durante o período.


No cálculo do roteiro de outros benefícios, BEN, também foram gerados dois registros.
Um para o cálculo do Vale cultura, definido por Filial, com o campo tipo de cálculo Automático.


Outro para o Subsídio Acadêmico, com o tipo de cálculo Informado, pois este foi vinculado diretamente ao funcionário.



Foram disponibilizados dois relatórios para conferência dos valores calculados dos benefícios.

Relatório de Benefícios por Entidade - GPER010

Nas perguntas do relatório informar o Critério 

e a Entidade desse critério que deseja consultar, assim como o período e quais benefícios devem ser listados.


O relatório irá listar as entidades e os benefícios vinculados, a data de vigência e o valor pago pelos funcionários e o valor pago pela empresa


Relatório de Benefícios por Funcionário - GPER011

Esse relatório detalha cada benefício que o funcionário recebeu no período

Nas perguntas é possível filtrar as matriculas e os benefícios que deseja imprimir



O cálculo automático permite a integração com o módulo Prestadores de Serviços, SIGATEC.

Nota
titleImportante

A integração com o SIGATEC é controlada pelo parâmetro MV_TECXRH.


Quando a integração com o SIGATEC estiver habilitada, o cálculo dos benefícios passa a utilizar a Agenda do Atendente para definir os dias que o funcionário tem direito aos benefícios.


Mudanças nas rotinas do RH

No cadastro de Critério as entidades Local de Trabalho, Cliente, e Turno do Posto ficam disponíveis para cadastro. 


Na Definição dos benefícios o Campo Referente a Contrato deve estar com Sim para que o benefício possa ser utilizado no SIGATEC



Dica
titleDica

Habilitando a integração também é possível realizar o recálculo dos benefícios, com isso o sistema calcula novamente o mês anterior e, caso haja diferença entre o valor devido e o valor pago, considera a diferença no cálculo atual.
Para mais detalhes acesse: DRHPAG-5455 DT Cálculo automático de benefícios.


Todo o vínculo dos benefícios às entidade Local de Trabalho, Cliente, e Turno do Posto é realizado no SIGATEC.
Para mais detalhes acesse:  Vincular Benefícios (SIGAGPE x SIGATEC).

Card
defaulttrue
idid1
label11. Cadastro e cálculo de assistência médica e odontológica
title11. Cadastro e cálculo de assistência médica e odontológica

As principais configurações do cálculo do plano de saúde, baseiam-se na rotina de Planos Saúde Ativos (Atualizações > Benefícios > Plano de Saúde Ativos (GPEA001)), onde devem ser informados os planos de assistência médica e odontológica do funcionário, seus dependentes e agregados. Nesta rotina constam os registros ativos à serem calculados na folha de pagamento e será nesta tabela que estarão todas as informações de parametrização dos planos.

Temos a possibilidade de configurar os tratamentos de Plano de Saúde através das tabelas S (rotina Definição de Cálculo > Manutenção de Tabelas), considerando as seguinte opções de Cálculo de Assistência Médica e Odontológica:

1 - Faixa Salarial
2 - Faixa Etária
3 - Valor Fixo
4 - % S/ Salario
5 - Salarial/Etária

Na estrutura do Plano de Saúde, todo dependente ou agregado deve estar vinculado a um registro do Titular.

A seguir estão descritos os principais campos deste cadastro:

Planos Ativos do Titular/Funcionários (tabela RHK):

  • Tipo: Informe se o plano corresponde a Assistência Médica ou Odontológica;
  • Cód Fornece: Informe o código do fornecedor da assistência médica ou odontológica;
  • Tipo do Plano: Informe o tipo de cálculo do plano
  • Cód. Plano: Informe o código do plano correspondente ao fornecedor e tipo de plano selecionado anteriormente;
  • Verb Titular: Informe a verba de desconto na folha, desvinculando a verba de desconto com identificador de cálculo 049 Assistência Médica;
  • Per. Início/ Per. Final: Período de Vigência do plano de saúde. Caso o período final esteja em branco serão considerados vigentes.             

Planos Ativos dos Dependentes (Tabela RHL):

  • Sequência: Sequência do dependente vinculado à tabela de dependentes (SRB);
  • Nome: Este campo é preenchido automaticamente de acordo com a sequência selecionada do cadastro de dependente;
  • Cód. Fornece: Informe o código do fornecedor da assistência médica ou odontológica;
  • Tipo do Plano: Informe o tipo de cálculo do plano;
  • Cód. Plano: Informe o código do plano correspondente ao fornecedor e tipo de plano selecionado
  • Verb. Dep.: Informe a verba de desconto na folha para os dependentes
  • Per. Inicio/Per. Final: Período de vigência do plano de saúde: O período de vigência dos dependentes deve respeitar ao do Titular, ou seja, o intervalo deve estar dentro do intervalo do titular.      

Planos Ativos dos Agregados (Tabela RHM):

  • Sequência: Sequenciador automático do agregado;
  • Nome: Informe o nome do Agregado. Não esta vinculado a nenhuma tabela do sistema;
  • Cód Fornec.: Informe o código do fornecedor da assistência médica ou odontológica;
  • Dt Nasci: Informe a data de nascimento do agregado;
  • CPF Agregado: Informe o CPF do agregado, lembrando que para maiores de 18 anos o CPF é obrigatório para DIRF;
  • Tipo do Plano: Informe o tipo de cálculo do plano;
  • Cód. Plano: Informe o código do plano correspondente ao fornecedor e tipo de plano selecionado
  • Per. Início/Per. Final: O período de vigência dos agregados deve respeitar ao do Titular, ou seja, o intervalo deve estar dentro do intervalo do titular.

Para cada tipo de Plano, caso o agregado se repita, devem ser informadas novamente todas as suas informações, pois para a DIRF o tratamento ocorre de forma isolada.

As alterações realizadas nos campos CPF (RHM_CPF) e Data de Nascimento (RHM_DTNASC) não serão gerados no Histórico de Planos Ativos (RHN).


Informações
titleImportante
  • O titular sempre será o “pai” do dependente/agregado.
  • A verba informada entre os planos de Assistência Médica e Odontológica devem ser diferentes, possibilitando a validação do sistema, caso contrário, será apresentada inconsistência. Para os planos do mesmo tipo a verba pode ser igual ou diferente, para casos em que o funcionário esteja vinculado em dois planos diferentes.
  • O campo do período inicial é obrigatório e o período final em caso de permanecer em branco será considerado que não possui um período final para o plano. Os planos dos dependentes e agregados devem estar dentro do período estipulado para o Titular.
  • O sistema permite que os dependentes estejam vinculados a planos de operadoras diferentes das utilizadas pelo titular, porém será necessária a inclusão de um registro na grid de titulares. Neste caso, o plano do cadastro de titulares deve estar configurado para que não realize nenhum desconto para o funcionário. Definiu-se que para não realizar o desconto do titular deve ser cadastrado nas definições de tabelas um registro com os valores zerados.

Exemplo de cadastro e cálculo de plano de saúde com valo fixo:

1. Cadastre o fornecedor de assistência médica em Atualizações > Definição Cálculo > Manutenção de Tabelas > S016
Preencha os campos e clique em salvar. 
mceclip1.png

2. Cadastre os planos de Assistência Médica em  Atualizações > Definição Cálculo > Manutenção de Tabelas > S028
Preencha os campos e clique em salvar.
mceclip0.png

3. Cadastre as verbas de assistência médica em Atualizações > Definições de cálculo >Verbas;

- A verba de assistência médica terá identificador de cálculo 0049
- A verba de dependente e agregada não terá identificador de cálculo
- Devem ser cadastradas verbas de base dos ids 0213 (Base parte Empresa Assist. Medica), 0725 (Base parte Empresa Ass. Medica Dependentes) e 0726 (Base parte Empresa Ass. Medica Agregados)

4. Vincule o funcionário com a assistência médica em Atualizações > Benefícios > Plano de Saúde > Planos Ativos

mceclip1.png

- No campo Tipo, deve preencher com assistência médica
- A partir deste campo o Sistema filtrará os demais de acordo com o cadastrado nas tabelas da manutenção de tabela
- Nos campos verba titular e verba dependente/agregado, inclua os códigos das verbas correspondentes cadastradas no passo anterior
- Os campos referente a períodos determina o início do benefício para o funcionário

5. Calcule o plano de saúde em Atualizações > Benefícios > Plano de saúde > Cálculo Plano de Saúde;

6. Emita o relatório de conferência em Atualizações > Benefícios > Plano de Saúde  Relatório de cálculo 

7. Após conferência do Relatório, integre com a folha em Atualizações > Benefícios > Planos de Saúde  Integração com a folha. 

Card
defaulttrue
idid1
label12. Rotinas, tabelas, parâmetros e mnemônicos
title12. Rotinas, tabelas, parâmetros e mnemônicos

Fontes:

GPEXCBEN - Cálculo de Benefícios
GPEXFORM - Fórmulas
GPEA012 - Cadastro Vale Refeição
GPEA013 - Cadastro vale Alimentação
GPEA140 - Meios de Transporte
GPEA131 - Atualização Benefícios (vínculo do funcionário com tipo de benefício)
GPEA133 - Cadastro Benefícios
GPFO1BRA - Atualização Fórmulas
GPFO2BRA - Atualização Fórmulas
GPFORBRA - Atualização Fórmulas
GP131CALC - Chamado do Cálculo de Benefícios

Parâmetros:

MV_USACPER - Indica se o cálculo dos benefícios irá utilizar o calendário do período ou a escala do ponto (.T. = Período, .F. = Escala do Ponto);
MV_TPCALEN - Determina Tipo do Calendário (1=Analítico; 2=Sintético);
MV_CVTUSO - Determina se verifica parâmetro MV_CVTPROP no  cálculo do Vale Transporte (1=Sim; 2=Não) 
MV_CVTPROP - Para o Desconto do Vale Transporte vai Considerar o Salario Proporcional: aos Dias Trabalhados "T", aos Dias de Vale Transporte Proporcional "P", aos Dias de Saldo trabalhados "S"ou o Salario Integral "I";
MV_DIASPER - Determina Quantidade de Dias do Período para Cálculo.  (1=Se o divisor será a quantidade de dias do mês  do período; 2=Se o divisor será sempre 30).;
MV_BENEXGS - Define se o cálculo retroativo de benefícios,  no Gestão de Pessoal, deve considerar registros do Gestão de Serviços. (.T. = Sim ; .F. = Não);
 

Mnemônicos:

P_LDSRHRSP - VERIFICA AS HORAS PREVISTAS NA ESCALA DE HORÁRIO DO PONTO  
P_QTDIAMES QUANTIDADE DE DIAS DO MÊS PARA CALCULO. Por padrão, vem com o conteúdo igual a 30, mas se necessário, pode ser informado outro valor. 
P_NTOTDIAS - DIAS DA SEMANA PARA SEMANALISTA  
P_SALHBEN - CONSIDERA LANÇAMENTO PARA CALCULAR VT FUNCIONÁRIO HORISTA  
P_BENPONEV - EVENTOS PONTO PARA DESCONTO BENEFÍCIOS  
P_BENBUSFA QUANTIDADE DE MESES RETROATIVOS AO CALCULO DE BENEFÍCIOS PARA BUSCAR FALTAS

P_NVAFABEN - UTILIZA TABELA S153 PARA CALCULAR BENEFICIOS ?  .F. = Não / .T. = Sim            


Tabelas S relacionadas ao roteiro PLA (Atualizações>Definição Cálculo>Manutenção de Tabelas): 

  • Plano de Saúde por Valor Fixo: Tabela S016 e S028
  • Plano de Saúde por Percentual de Salário: Tabela S016 e S029
  • Plano de Saúde por Faixa Etária: Tabela S016 e S009
  • Plano de Saúde por Faixa Salarial: Tabela S016 e S008
  • Plano de Saúde por Faixa Salarial/Tempo de Casa: Tabela S016 e S140
  • Plano Odontológico por Valor Fixo: Tabela S017 e S030
  • Plano Odontológico por Percentual de Salário: Tabela S017 e S031
  • Plano Odontológico por Faixa Etária: Tabela S017 e S014
  • Plano Odontológico por Faixa Salarial: Tabela S017 e S013
  • Plano Odontológico por Faixa Salarial/Tempo de Casa:: Tabela S017 e S141
  • Teto Desconto Coparticipação: Tabela S148
Card
defaulttrue
idid1
label13. Documentos relacionados
title13. Documentos relacionados