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A tabela de preços tem como principal objetivo proporcionar maior flexibilidade na precificação das disciplinas dos cursos, atendendo a diferentes necessidades institucionais. Ela facilita o preenchimento dos valores de crédito de acordo com a matriz aplicada ou o campus/polo da matriz aplicada, estando disponível para o ensino superior na seção Financeiro/Contábil do sistema educacional, no agrupamento "Formação de Preço".
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Para utilizar a tabela de preços, é necessário que o perfil do usuário tenha permissão para acessar os menus relacionados a ela. Isso pode ser configurado no caminho “Perfil | Educacional | Acesso a menus | Financeiro Contábil | Formação de Preço” Ademais, é fundamental preencher os parâmetros do educacional em “Educacional | Tesouraria | Tabela de Preços”, sendo eles:
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Tela principal e cadastro de tabela de preços
Na tela principal da Tabela de Preços, será exibida uma visão geral de todas as tabelas cadastradas. Nessa tela será possível fazer a edição e a inclusão das tabelas de preço. Além disso, poderá ser feita a exclusão de tabelas que não possuem vínculo com matriz aplicada ou campus/polo.
Para incluir uma nova tabela de preços, é necessário preencher o código e o nome da tabela e, em seguida, selecionar as matrizes aplicadas desejadas. Nos filtros de seleção, serão exibidos todos os cursos da coligada, a partir dos quais será possível aplicar os demais filtros. Os campos de filial (onde o turno aparecerá mediante a sua seleção), matriz aplicada e período letivo de ingresso retornam apenas registros de filiais que têm permissão para utilizar a tabela de preços. Dessa forma, as matrizes aplicadas serão exibidas de acordo com os filtros selecionados e com base nas filiais que possuem o parâmetro "Utiliza tabela de preços" ativo.
Após adicionar todas as matrizes aplicadas, é necessário registrar os créditos das disciplinas da grade e das optativas. O status da matriz será definido conforme o preenchimento: "pendente" quando nenhum crédito for registrado, "parcial" quando ao menos um crédito for informado e "preenchido" quando todos os créditos estiverem preenchidos.
Caso o parâmetro “Utiliza período letivo de ingresso no cadastro da tabela de preços” esteja ativado, a aba Período letivo de ingresso será liberada para preenchimento após a inclusão de uma matriz aplicada. A exibição das filiais será restrita às vinculadas às matrizes já inseridas na tabela. Não serão exibidas filiais sem permissão ao uso de tabela de preços, mesmo que possuam matrizes cadastradas.
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Quando todos os créditos da matrizes aplicadas forem preenchidos e pelo menos um período letivo de ingresso for vinculado, será possível ativar a tabela de preços. Depois que a tabela for ativa, não poderá ser feita a inclusão de matriz aplicada, para isso é importante que a tabela seja desativada e assim feita a inclusão da matriz, a fim de garantir que nenhum crédito fique vazio. |
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Com a tabela de preços ativa ela ficará disponível e será possível vinculá-la como default a uma matriz aplicada ou a um campus/polo de uma determinada matriz aplicada. Esse vínculo poderá ser feito através do anexo “Tabela de preços da matriz aplicada” presente na Matriz Aplicada. E também do anexo “Tabela de preços do campus da matriz aplicada” do campus/polo da matriz aplicada.
Nesse anexo, além da inclusão de novos registros, é possível realizar a exclusão de registros já associados.
Quando é feita a inativação da tabela de preço, os vínculos dela com a Matriz Aplicada ou o Campus da Matriz se manterão, mas durante processos é feita a validação se a tabela de preços está ativa |
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