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Falando de configurações do processo... Image Removed Image Added

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A área de configurações do processo é exibida ao criar e editar um processo. Nela, é possível definir todas as configurações disponíveis para um processo, tais como suas características gerais, modelar o seu diagrama configurando todos os seus componentes – atividades e fluxos, relacionar um formulário que já existe ao processo, salvar as alterações feitas e publicar o processo, tornando-o disponível no recurso Iniciar solicitações para que solicitações sejam abertas.

A versão na qual o processo se encontra e sua situação – se está publicado ou não – são exibidas no lado esquerdo da barra superior, ao lado do seu nome Image Removed Image Added.

Nas configurações gerais, é possível definir uma categoria e uma subcategoria para cada processos. Dessa forma, os processos que pertencem à mesma categoria e/ou subcategoria são exibidos agrupados no recurso Iniciar solicitações, melhorando a visualização dos processos disponíveis para uso e facilitando a abertura de solicitações.

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Informações
titleNota:

Para que um processo possa ser utilizado no aplicativo para dispositivos móveis, é necessário ativar a opção Mobile nas suas configurações gerais. Por padrão, essa opção está desativada.

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Ver diagrama do processo

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01. Com o processo em modo de edição, veja o seu diagrama completo na aba Image RemovedImage Added Diagrama.

Painel
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No diagrama do processo, é possível ver o fluxo completo que a solicitação pode seguir, bem como as configurações de cada componente.

Mais detalhes sobre as opções disponíveis para o diagrama podem ser obtidas em Diagrama do processo.

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01. Com o processo em modo de edição, clique na aba Image RemovedImage Added Script.

02. Na lateral esquerda, veja todos os scripts que foram adicionados no processo.

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01. Com o processo em modo de edição, clique em Criar formulário do processo Image Removed Image Added – localizado no lado direito da barra superior.

Painel
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Ao clicar nessa opção, é exibido o Construtor de formulários, no qual é possível criar o formulário, configurar todos os seus campos e as regras para cada campo.

Quando o processo já tem um formulário criado, essa opção é exibida como Editar formulário do processo Image Removed Image Added.

Quando existe um formulário do recurso Documentos vinculado ao processo, essa opção é exibida como Image Removed Image Added e não é possível abri-lo. Para criar um novo formulário, é necessário desvincular o atual nas Configurações do processo.

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01. Com o processo em modo de edição e com um formulário já criado, clique em Editar formulário do processo Image Removed Image Added – localizado no lado direito da barra superior.

Painel
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Ao clicar nessa opção, é exibido o Construtor de formulários, no qual é possível editar o formulário, seus campos e as regras de cada campo.

Quando o processo ainda não tem um formulário criado, essa opção é exibida como Criar formulário do processo Image Removed Image Added.

Se o formulário que está vinculado ao processo foi criado a partir do recurso Documentos, essa opção é exibida como Image Removed Image Added e não é possível editá-lo. Para editar o formulário a partir dessa opção, é necessário desvincular o atual nas Configurações do processo e criar um novo. Somente depois disso será possível editar o formulário a partir dessa opção.


Configurar processo

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01. Com o processo em modo de edição, clique em Configurações do processoImage RemovedImage Added – localizado no lado direito da barra superior.

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Painel
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Tipo de atribuição
Como deve ser feita a definição das pessoas gestoras do processo, ou seja, quais pessoas terão o poder de representar qualquer outra pessoa envolvida no processo, bem como receber notificações de acompanhamento das solicitações. As opções disponíveis são:

  • Nenhuma pessoa: quando selecionada, determina que nenhuma pessoa será gestora do processo, ou seja, o processo não terá gestores.

    Nota
    titleImportante!

    Quando não é definido nenhum gestor, na ausência de qualquer pessoa envolvida no processo, ninguém poderá substituí-la.

  • Grupo específico: quando selecionada, determina que apenas as pessoas de um grupo específico serão as gestoras do processo.

  • Papel específico: quando selecionada, determina que apenas as pessoas que exercem um papel específico serão as gestoras do processo.
  • Pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica será a gestora do processo.

Grupo específico
Grupo específico de pessoas que serão as gestoras do processo. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Grupo específico em Tipo de atribuição. Para ver as pessoas que fazem parte do grupo selecionado, basta clicar em Visualizar Image Removed Image Added e, para remover o grupo selecionado, basta clicar em Remover Image Removed Image Added – ambos localizados no lado direito do nome do grupo.

Papel específico
Papel específico exercido pelas pessoas que serão as gestoras do processo. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Papel específico em Tipo de atribuição. Para ver as pessoas que exercem o papel selecionado, basta clicar em Visualizar Image Removed Image Added e, para remover o papel selecionado, basta clicar em Remover Image Removed Image Added – ambos localizados no lado direito do nome do papel.

Pessoa específica
Pessoa específica que será a gestora do processo. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Pessoa específica em Tipo de atribuição. Para remover a pessoa selecionada, basta clicar em Remover Image Removed Image Added – localizados no lado direito do nome da pessoa.

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Painel
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As opções disponíveis são:

  • Publicar anexos: quando assinalada, determina que as pessoas definidas pelo mecanismo de atribuição configurado podem anexar documentos nas solicitações do processo.
  • Editar próprios: quando assinalada, determina que as pessoas definidas pelo mecanismo de atribuição configurado podem editar os documentos que elas mesmas anexaram nas solicitações do processo.
  • Remover próprios: quando assinalada, determina que as pessoas definidas pelo mecanismo de atribuição configurado podem remover os documentos que elas mesmas anexaram nas solicitações do processo.
  • Ver de outros: quando assinalada, determina que as pessoas definidas pelo mecanismo de atribuição configurado podem ver os documentos que outras pessoas anexaram nas solicitações do processo.
  • Editar de outros: quando assinalada, determina que as pessoas definidas pelo mecanismo de atribuição configurado podem editar os documentos que outras pessoas anexaram nas solicitações do processo.
  • Remover de outros: quando assinalada, determina que as pessoas definidas pelo mecanismo de atribuição configurado podem remover os documentos que outras pessoas anexaram nas solicitações do processo.

Para ver os integrantes de um grupo ou de um papel adicionado, basta clicar em Ver Image Removed Image Added – localizado no seu lado direito. E, para remover um item adicionado – campo de formulário, grupo, papel ou pessoa – basta clicar em ExcluirImage RemovedImage Added– localizado no seu lado direito.

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01. Com o processo em modo de ediçãoclique em Configurações do processoImage RemovedImage Added – localizado no lado direito da barra superior.

02. Na aba Geral, clique em Copiar código Image Removed Image Added – localizado na parte superior.

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01. Com o processo em modo de edição, clique na setaImage RemovedImage Addedlocalizada no canto esquerdo da barra superior, antes do nome do processo.

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