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Painel
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Formulário
Formulário que será relacionado ao processo e que será utilizado nas solicitações. Os formulários são utilizados para que os envolvidos no processo possam, durante o andamento das solicitações, informar ou consultar dados de uma maneira simples e estruturada. São exibidos formulários já existentes no recurso Documentos – identificados por Formulário do ECM – ou no editor de formulários – identificados por Formulário do novo editor.

Informações
titleNota:

Para criar um formulário específico para esse processo, é necessário basta clicar em Criar novo – localizado ao lado do campo – e construir o formulário no novo editor de formulários. Ao salvar o formulário criado, ele é automaticamente vinculado ao processo.

Também é possível criar um formulário a partir da opção Criar formulário do formulário para o processo – localizado no lado direito da barra superior. Neste caso, não deve ser selecionado nenhum formulário existente nesse campo.

Registro único de formulário
Quando ativada, determina que os dados do registro do formulário serão sobrescritos a cada alteração na solicitação, mantendo um único registro de formulário para cada solicitação.
Se não for ativado, a cada alteração nos dados da solicitação, uma nova versão do registro do formulário é criada, permitindo assim, manter um histórico com todas as alterações feitas no formulário da solicitação ao longo do processo.

Registros de formulário herdam segurança
Quando ativada, determina que os registros do formulário criados a partir do processo podem ser vistos por todos que tenham permissão no formulário, mesmo não tendo participado do processo.

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Painel
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Para cancelar a inclusão da propriedade, basta clicar em Cancelar.

É possível editar a propriedade adicionada clicando em Editar , alterando as informações e clicando novamente em Salvar.

Para remover uma propriedade adicionada, basta clicar em Remover.

15. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar todas as configurações feitas no processo.

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Painel
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O código do processo será copiado para a área de transferência.

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Vincular formulário ao processo

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01. Com o processo em modo de edição, clique em Configurações do processo – localizado no lado direito da barra superior.

02. Clique na aba Formulário.

*** Desvincular formulário do processo

03. Em Formulário, selecione o formulário que deseja vincular ao processo, ou seja, o formulário que será utilizado nas solicitações.

Painel
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São exibidos formulários já existentes no recurso Documentos ou no editor de formulários. Eles são identificados como:

  • Formulário do ECM: são formulários que já existem e foram criados a partir do recurso Documentos. Eles podem ser vinculados e utilizados no processo normalmente, porém, não podem ser abertos e editados no novo editor de formulários, pois não são compatíveis.
  • Formulário do novo editor: são formulários que já existem e foram criados a partir do novo editor, podendo ser abertos e editados a partir dele.

04. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar a alteração feita para o processo.


Desvincular formulário do processo

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01. Com o processo em modo de edição, clique em Configurações do processoImage Added – localizado no lado direito da barra superior.

02. Clique na aba Formulário.

03. Clique em Desvincular.

Painel
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Ao desvincular o formulário, essa opção muda para Criar novo. Clicando nela, é possível criar um novo formulário para o processo no novo editor de formulários. Ao salvar o formulário criado, ele é automaticamente vinculado ao processo. E a opção volta a ser exibida como Desvincular.

04. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar a alteração feita para o processo01. Com o processo em modo de edição, clique em Configurações do processoImage Removed – localizado no lado direito da barra superior.02. Clique na aba Formulário.


Remover permissões da segurança de anexos do processo

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