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...

02. Clique em Configurar processos.

03. Localize o processo que deseja editardo qual deseja ver o diagrama.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

É possível localizar o processo a partir do campo Buscar – localizado na parte superior.

...

05. Clique emEditar processo – Novo editor.

...

...

Ao editar o processo no novo editor, pode ser que alguns componentes não sejam exibidos no diagrama por não estarem disponíveis para uso ainda. Porém, é possível voltar a editar o processo no editor atual a qualquer momento e todos os componentes serão exibidos novamente.

06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.

07.  Na aba Image Added Diagrama, veja o diagrama completo do processo.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Se preferir, clique em Abrir no editor atual para editar o processo da forma atual e com todos os componentes disponíveis.

07.  Na aba Image Removed Diagrama, veja o diagrama completo do processo.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

No diagrama do processo, No diagrama do processo, é possível ver o fluxo completo que a solicitação pode seguir, bem como as configurações de cada componente.

Mais detalhes sobre as opções disponíveis para o diagrama podem ser obtidos em Diagrama do processo.

...

Multimedia
namever-scripts-do-processo.mp4
width100%
autostarttrue
height5%

01. Com o processo em modo de edição, clique na aba Image Removed Script No menu principal, clique em Image Added Processos.

02. Na lateral esquerda, veja todos os scripts que foram adicionados no processo. Clique em Image Added Configurar processos.

03. Localize o processo do qual deseja ver os scripts existentes.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Mais detalhes sobre as opções disponíveis para scripts podem ser obtidos em Scripts do processo.

...

É possível localizar o processo a partir do campo Buscar Image Added– localizado na parte superior.

04. Clique em Mais açõesImage Added– localizado no lado direito da linha do processo.

05. Clique emImage AddedEditar processo – Novo editor.

06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.

07. Clique na aba Image Added Script.

08. Na lateral esquerda, veja todos os scripts que foram adicionados no processo

...

Multimedia
namecriar-formulário-do-processo.mp4
width100%
autostarttrue
height5%

01. Com o processo em modo de edição, clique em Criar formulário do processo Image Removed – localizado no lado direito da barra superior.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Ao clicar nessa opção, é exibido o Editor de formulários, no qual é possível criar o formulário, configurar todos os seus campos e as regras para cada campo.

Quando o processo já tem um formulário vinculado que foi criado pelo Editor de formulários, essa opção é exibida como Editar formulário do processo Image Removed.

Nota
titleImportante!

Quando o processo já tem um formulário vinculado que foi criado a partir do recurso Documentos, essa opção é exibida como Editar formulário do processo Image Removed e estará bloqueada, não sendo possível abri-lo, pois esses formulários não são compatíveis com o Editor de formulários. Neste caso, para criar um novo formulário, é necessário  primeiramente, desvincular o atual na aba Formulário das Configurações do processo.

Dica
titleDica!

Clique aqui e saiba como desvincular o formulário.

Depois de desvincular o formulário, a opção Editar formulário do processo Image Removed é alterada para Criar formulário do processo Image Removed. Clicando nela, é possível criar um novo formulário a partir do Editor de formulários e, posteriormente, será possível editá-lo também.

Além disso, depois de desvincular o formulário na aba Formulário das Configurações do processo, na própria aba também é possível selecionar outro formulário que já existe ou clicar em Criar novo – que antes era a opção Desvincular – para criar o formulário no Editor de formulários.

Editar formulário do processo

Multimedia
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width100%
autostarttrue
height5%

01. Com o processo em modo de edição e com um formulário já criado pelo Editor de formulário, clique em Editar formulário do processo Image Removed – localizado no lado direito da barra superior.

Mais detalhes sobre as opções disponíveis para scripts podem ser obtidos em Scripts do processo.


Criar formulário para o processo 
Âncora
criar-formulário
criar-formulário

...

Multimedia
namecriar-formulário-do-processo.mp4
width100%
autostarttrue
height5%

01. No menu principal, clique em Image Added Processos.

02. Clique em Image Added Configurar processos.

03. Localize o processo para o qual deseja criar um formulário.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

É possível localizar o processo a partir do campo Buscar Image Added– localizado na parte superior.

04. Clique em Mais açõesImage Added– localizado no lado direito da linha do processo.

05. Clique emImage AddedEditar processo – Novo editor.

06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.

07. Clique em Criar formulário do processo Image Added – localizado no lado direito da barra superior.

Painel
borderColor#f2f2f2
Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Ao clicar nessa opção, é exibido o Editor de formulários, no qual é possível editar criar o formulário, configurar todos os seus campos e as regras de para cada campo.

Quando o processo ainda não já tem um formulário vinculado que foi criado pelo Editor de formulários, essa opção é exibida como Criar Editar formulário do processo Image Modified.

Nota
titleImportante!

Quando o processo já tem um formulário vinculado que foi criado a partir do recurso Documentos, essa opção é exibida como Editar formulário do processo e estará bloqueada, não sendo possível abri-lo, pois esses formulários não são compatíveis com o Editor de formulários. Neste caso, para editar o formulário a partir dessa opção, é necessário criar um novo formulário, é necessário  primeiramente, desvincular o atual na aba Formulário das Configurações do processo e criar um novo.

Dica
titleDica!

Clique aqui e saiba como desvincular o formulário.

Depois de desvincular o formulário, a opção Editar formulário do processo é alterada para Criar formulário do processo . Clicando nela, é possível criar um novo formulário a partir do Editor de formulários e, posteriormente, será possível editá-lo a partir dessa opção a qualquer momentotambém.

Além disso, depois de desvincular o formulário na aba Formulário das Configurações do processo, na própria aba também é possível selecionar outro formulário que já existe ou clicar em Criar novo – que antes era a opção Desvincular – para criar o formulário no Editor de formulários.

...


Editar formulário do processo

...

Multimedia
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width100%
autostarttrue
height5%

01. Com o processo em modo de edição, clique em Configurações do processo Image Removed – localizado no lado direito da barra superior No menu principal, clique em Image Added Processos.

02. Na aba Geral, clique em Copiar código Image Removed – localizado na parte superior Clique em Image Added Configurar processos.

03. Localize o processo para o qual deseja editar o formulário.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

O código do processo será copiado para a área de transferência.

Definir informações gerais do processo

É possível localizar o processo a partir do campo Buscar Image Added– localizado na parte superior.

04. Clique em Mais açõesImage Added– localizado no lado direito da linha do processo.

05. Clique emImage AddedEditar processo – Novo editor.

06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.

07. Clique em Editar formulário do processo Image Added 01. Com o processo em modo de edição, clique em Configurações do processoImage Removed – localizado no lado direito da barra superior.

02. Na aba Geral, defina as características gerais do processo.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Essa opção somente é exibida quando já existe um formulário criado pelo Editor de formulários vinculado ao processo. Ao clicar, é exibido o Editor de formulários, no qual é possível editar o formulário, seus campos e as regras de cada campo.

Quando o processo ainda não tem um formulário vinculado, essa opção é exibida como Criar formulário do processo Image Added.

Nota
titleImportante!

Quando o processo tem um formulário vinculado que foi criado a partir do recurso Documentos, essa opção é exibida como Editar formulário do processo Image Added e estará bloqueada, não sendo possível abri-lo, pois esses formulários não são compatíveis com o Editor de formulários. Neste caso, para editar o formulário a partir dessa opção, é necessário primeiramente, desvincular o atual na aba Formulário das Configurações do processo e criar um novo.

Dica
titleDica!

Clique aqui e saiba como desvincular o formulário.

Depois de desvincular o formulário, a opção Editar formulário do processo Image Added é alterada para Criar formulário do processo Image Added. Clicando nela, é possível criar um novo formulário a partir do Editor de formulários e, posteriormente, será possível editá-lo a partir dessa opção a qualquer momento.

Além disso, depois de desvincular o formulário na aba Formulário das Configurações do processo, na própria aba também é possível selecionar outro formulário que já existe ou clicar em Criar novo – que antes era a opção Desvincular – para criar o formulário no Editor de formulários.


Copiar código do processo

...

Multimedia
namecopiar-código-do-processo.mp4
width100%
autostarttrue
height5%

01. No menu principal, clique em Image Added Processos.

02. Clique em Image Added Configurar processos.

03. Localize o processo do qual deseja copiar o código.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

É possível localizar o processo a partir do campo Buscar Image Added– localizado na parte superior.

04. Clique em Mais açõesImage Added– localizado no lado direito da linha do processo.

05. Clique emImage AddedEditar processo – Novo editor.

06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.

07. Clique em Configurações do processo Image Added – localizado no lado direito da barra superior.

08. Na aba Geral, clique em Copiar código Image Added – localizado na parte superior.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

O código do processo será copiado para a área de transferência.


Definir informações gerais do processo

...

01. No menu principal, clique em Image Added Processos.

02. Clique em Image Added Configurar processos.

03. Localize o processo para o qual deseja definir as informações gerais.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

É possível localizar o processo a partir do campo Buscar Image Added– localizado na parte superior.

04. Clique em Mais açõesImage Added– localizado no lado direito da linha do processo.

05. Clique emImage AddedEditar processo – Novo editor.

06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.

07. Clique em Configurações do processoImage Added – localizado no lado direito da barra superior.

08. Na aba Geral, defina as características gerais do processo.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Título
Nome para identificação do processo. É possível editar o nome do processo a qualquer momento.

Instruções
Instruções que visam facilitar o entendimento de quem vai utilizar o processo, tais como qual o objetivo desse processo, o que é possível solicitar a partir desse processo, quem pode utilizar esse processo, dentre outras. As instruções são exibidas na aba Informações da solicitação.

Dica
titleDica!

Ao preparar as instruções de um processo, é comum precisar buscar informações de outros documentos ou sites. A plataforma possui o conceito de hiperlink, que permite incluir um documento de instruções e também endereços da Internet por meio de documentos externos, ambos armazenados no recurso Documentos, evitando a replicação de informações e facilitando a navegação. Para isso, basta utilizar o formato [WD:codigodoc], substituindo codigodoc pelo código numérico do documento.

Tags
Rótulos atribuídos ao processo para facilitar a busca posteriormente. As tags funcionam como palavras-chave e permitem etiquetar o processo de maneira mais informal e pessoal. É possível encontrar um processo a partir da navegação ou pela busca, que considera as tags para encontrá-lo.

Categoria
Categoria à qual o processo pertence e na qual ele será exibido no recurso Iniciar solicitação. As categorias e subcategorias servem para organizar os processos e facilitar sua localização, visto que eles são agrupados por elas. Para incluir uma subcategoria, basta inserir a categoria, um ponto (.) e a subcategoria.

Painel
borderColor#ebecf0

Estado
subtletrue
titleExemplo

RH.Benefícios: significa categoria RH e subcategoria Benefícios.

Complementar solicitações
Quem pode adicionar comentários e anexos nas solicitações em andamento mesmo quando elas não estão sob sua responsabilidade, garantindo assim, que toda comunicação seja registrada no histórico na solicitação ao invés de ser feita por outros meios. As opções disponíveis são:

  • Responsável e solicitante: quando selecionada, determina que apenas o solicitante – no momento da abertura da solicitação – e o responsável pela etapa na qual a solicitação se encontra podem adicionar comentários e anexos.
  • Responsável, solicitante e gestores: quando selecionada, determina que apenas o solicitante e os gestores do processo – a qualquer momento – e o responsável pela etapa na qual a solicitação se encontra podem adicionar comentários e anexos.

  • Participantes e gestores: quando selecionada, determina que todos os envolvidos na solicitação em algum momento e os gestores do processo podem adicionar comentários e anexos a qualquer momento.

    Painel
    borderColor#ebecf0

    Estado
    subtletrue
    titleExemplo

    → A pessoa A, que era responsável por uma determinada etapa da solicitação, transferiu ela para a pessoa B.
    → Mesmo não sendo mais responsável por nenhuma etapa da solicitação, a pessoa A ainda pode incluir comentários e anexos a qualquer momento, pois em um determinado momento ela foi uma participante do processo.

  • Qualquer usuário: quando selecionada, determina que qualquer pessoa com cadastro ativo pode adicionar comentários e anexos na solicitação a qualquer momento.

    Informações
    titleNota:

    Essa opção é válida somente para processos públicos. Para definir um processo como público, é necessário ativar a opção Tornar público na aba Segurança.

Acompanhar complementos
Quem deve receber notificações quando um comentário ou um anexo for adicionado na solicitação. Esse campo não é habilitado quando a opção selecionada em Complementar solicitações for Responsável e solicitante. As opções disponíveis são:

  • Notificar responsável: quando assinalada, determina que os responsáveis pelas etapas do processo serão notificados quando um comentário ou um anexo for adicionado na solicitação.
  • Notificar solicitante: quando assinalada, determina que o solicitante – quem abriu a solicitação – será notificado quando um comentário ou um anexo for adicionado na solicitação.
  • Notificar gestor: quando assinalada, determina que os gestores do processo serão notificados quando um comentário ou um anexo for adicionado na solicitação.
Nota
titleImportante!

Independentemente das opções assinaladas, a notificação não é enviada para quem realizou a ação.

Painel
borderColor#ebecf0

Estado
subtletrue
titleExemplo

Um dos gestores do processo adicionou um comentário na solicitação. Mesmo que a opção Notificar gestor esteja assinalada, ele não receberá a notificação, visto que a ação foi feita por ele mesmo.

Informações
titleNota:

As notificações podem ser enviadas na Central de notificações ou por e-mail, dependendo de como foi feita a configuração das opções de envio no perfil pessoal, bem como quais opções estão disponíveis para uso na empresa, que podem ter sido configuradas de forma global – para todas as empresas – ou por empresa.

Volume de anexo
Local onde serão armazenados os anexos adicionados nas solicitações do processo. São exibidos apenas volumes do tipo Dafault e Anexo workflow. A gestão de volumes é feita no recurso Volumes do Painel de controle do usuário WCMADMIN.

Expediente
Expediente que será relacionado ao processo e considerado na execução das suas etapas. O expediente selecionado para o processo é utilizado nos cálculos de prazo final e atraso das etapas que não possuem expediente próprio configurado. São exibidos para seleção os expedientes que existem no recurso Expediente.

Painel
borderColor#ebecf0

Estado
subtletrue
titleExemplo de cálculo do prazo e atraso das etapas

→ O expediente selecionado para o processo está configurado como: de Segunda à Sexta das 8:00 às 18:00.
→ O tempo para conclusão de uma etapa que não possui expediente próprio é 1 hora.
→ A solicitação chegou nessa etapa às 17:30 de uma Terça-feira.
→ Sendo assim, o prazo final de conclusão da etapa será Quarta-feira às 8:30. Depois das 08:30, a etapa será considerada atrasada.

Prazo de expiração
Tempo máximo, em horas, dentro do qual a solicitação precisa ser finalizada para não ser considerada expirada. O preenchimento dever ser no formato 000:00. Ao atingir o tempo máximo, uma notificação é emitida a todos os envolvidos informando que a solicitação expirou. Ao ser configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma. Esse prazo não pode ser menor que o prazo de aviso.

Prazo de aviso
Tempo, em horas, antes do prazo de expiração da solicitação no qual será enviada uma notificação informando que a solicitação está para expirar. O preenchimento dever ser no formato 000:00. Ao ser configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma. Esse prazo não pode ser maior que o prazo de expiração

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Título
Nome para identificação do processo. É possível editar o nome do processo a qualquer momento.

Instruções
Instruções que visam facilitar o entendimento de quem vai utilizar o processo, tais como qual o objetivo desse processo, o que é possível solicitar a partir desse processo, quem pode utilizar esse processo, dentre outras. As instruções são exibidas na aba Informações da solicitação.

Dica
titleDica!

Ao preparar as instruções de um processo, é comum precisar buscar informações de outros documentos ou sites. A plataforma possui o conceito de hiperlink, que permite incluir um documento de instruções e também endereços da Internet por meio de documentos externos, ambos armazenados no recurso Documentos, evitando a replicação de informações e facilitando a navegação. Para isso, basta utilizar o formato [WD:codigodoc], substituindo codigodoc pelo código numérico do documento.

Tags
Rótulos atribuídos ao processo para facilitar a busca posteriormente. As tags funcionam como palavras-chave e permitem etiquetar o processo de maneira mais informal e pessoal. É possível encontrar um processo a partir da navegação ou pela busca, que considera as tags para encontrá-lo.

Categoria
Categoria à qual o processo pertence e na qual ele será exibido no recurso Iniciar solicitação. As categorias e subcategorias servem para organizar os processos e facilitar sua localização, visto que eles são agrupados por elas. Para incluir uma subcategoria, basta inserir a categoria, um ponto (.) e a subcategoria.

Painel
borderColor#ebecf0
Estado
subtletrue
titleExemplo
RH.Benefícios: significa categoria RH e subcategoria Benefícios.

Complementar solicitações
Quem pode adicionar comentários e anexos nas solicitações em andamento mesmo quando elas não estão sob sua responsabilidade, garantindo assim, que toda comunicação seja registrada no histórico na solicitação ao invés de ser feita por outros meios. As opções disponíveis são:

  • Responsável e solicitante: quando selecionada, determina que apenas o solicitante – no momento da abertura da solicitação – e o responsável pela etapa na qual a solicitação se encontra podem adicionar comentários e anexos.
  • Responsável, solicitante e gestores: quando selecionada, determina que apenas o solicitante e os gestores do processo – a qualquer momento – e o responsável pela etapa na qual a solicitação se encontra podem adicionar comentários e anexos.
Participantes e gestores: quando selecionada, determina que todos os envolvidos na solicitação em algum momento e os gestores do processo podem adicionar comentários e anexos a qualquer momento

.

Painel
borderColor#ebecf0

Estado
subtletrue
titleExemplo

→ A pessoa A, que era responsável por uma determinada etapa da solicitação, transferiu ela para a pessoa B.
→ Mesmo não sendo mais responsável por nenhuma etapa da solicitação, a pessoa A ainda pode incluir comentários e anexos a qualquer momento, pois em um determinado momento ela foi uma participante do processo.

  • Qualquer usuário: quando selecionada, determina que qualquer pessoa com cadastro ativo pode adicionar comentários e anexos na solicitação a qualquer momento.

    Informações
    titleNota:

    Essa opção é válida somente para processos públicos. Para definir um processo como público, é necessário ativar a opção Tornar público na aba Segurança.

    • Acompanhar complementos
    Quem deve receber notificações quando um comentário ou um anexo for adicionado na solicitação. Esse campo não é habilitado quando a opção selecionada em Complementar solicitações for Responsável e solicitante. As opções disponíveis são:

    • Notificar responsável: quando assinalada, determina que os responsáveis pelas etapas do processo serão notificados quando um comentário ou um anexo for adicionado na solicitação.
    • Notificar solicitante: quando assinalada, determina que o solicitante – quem abriu a solicitação – será notificado quando um comentário ou um anexo for adicionado na solicitação.
    • Notificar gestor: quando assinalada, determina que os gestores do processo serão notificados quando um comentário ou um anexo for adicionado na solicitação.
    Nota
    titleImportante!

    Independentemente das opções assinaladas, a notificação não é enviada para quem realizou a ação.

    Painel
    borderColor#ebecf0
    EstadosubtletruetitleExemploUm dos gestores do processo adicionou um comentário na solicitação. Mesmo que a opção Notificar gestor esteja assinalada, ele não receberá a notificação, visto que a ação foi feita por ele mesmo.
    Informações
    titleNota:

    As notificações podem ser enviadas na Central de notificações ou por e-mail, dependendo de como foi feita a configuração das opções de envio no perfil pessoal, bem como quais opções estão disponíveis para uso na empresa, que podem ter sido configuradas de forma global – para todas as empresas – ou por empresa.

    Volume de anexo
    Local onde serão armazenados os anexos adicionados nas solicitações do processo. São exibidos apenas volumes do tipo Dafault e Anexo workflow. A gestão de volumes é feita no recurso Volumes do Painel de controle do usuário WCMADMIN.

    Expediente
    Expediente que será relacionado ao processo e considerado na execução das suas etapas. O expediente selecionado para o processo é utilizado nos cálculos de prazo final e atraso das etapas que não possuem expediente próprio configurado. São exibidos para seleção os expedientes que existem no recurso Expediente.

    Painel
    borderColor#ebecf0
    EstadosubtletruetitleExemplo de cálculo do prazo e atraso das etapas→ O expediente selecionado para o processo está configurado como: de Segunda à Sexta das 8:00 às 18:00.
    → O tempo para conclusão de uma etapa que não possui expediente próprio é 1 hora.
    → A solicitação chegou nessa etapa às 17:30 de uma Terça-feira.
    → Sendo assim, o prazo final de conclusão da etapa será Quarta-feira às 8:30. Depois das 08:30, a etapa será considerada atrasada.

    Prazo de expiração
    Tempo máximo, em horas, dentro do qual a solicitação precisa ser finalizada para não ser considerada expirada. O preenchimento dever ser no formato 000:00. Ao atingir o tempo máximo, uma notificação é emitida a todos os envolvidos informando que a solicitação expirou. Ao ser configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma. Esse prazo não pode ser menor que o prazo de aviso.

    Prazo de aviso
    Tempo, em horas, antes do prazo de expiração da solicitação no qual será enviada uma notificação informando que a solicitação está para expirar. O preenchimento dever ser no formato 000:00. Ao ser configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma. Esse prazo não pode ser maior que o prazo de expiração.

    Painel
    borderColor#ebecf0
    EstadosubtletruetitleExemplo de uso dos prazos de expiração e aviso→ O prazo de expiração de um processo está configurado como: 5 horas.
    → O prazo de aviso está configurado como: 10 minutos.
    → Uma solicitação do processo foi aberta às 13:00. Ou seja, ela deve ser encerrada até às 18:00. Se não for encerrada, depois das 18:00 ela é considerada expirada.
    → Porém, às 17:50, uma notificação sobre a expiração da solicitação será emitida aos envolvidos, informando que ela está para expirar. A frequência dessa notificação durante esses 10 minutos – das 17:50 às 18:00 – é a que foi configurada no Agendador de tarefas, podendo ser a cada minuto, por exemplo.
    → Ao atingir 5 horas aberta, ou seja às 18:00, uma única notificação será emitida informando que a solicitação expirou e sua situação passa a ser Expirada.

    de uso dos prazos de expiração e aviso

    → O prazo de expiração de um processo está configurado como: 5 horas.
    → O prazo de aviso está configurado como: 10 minutos.
    → Uma solicitação do processo foi aberta às 13:00. Ou seja, ela deve ser encerrada até às 18:00. Se não for encerrada, depois das 18:00 ela é considerada expirada.
    → Porém, às 17:50, uma notificação sobre a expiração da solicitação será emitida aos envolvidos, informando que ela está para expirar. A frequência dessa notificação durante esses 10 minutos – das 17:50 às 18:00 – é a que foi configurada no Agendador de tarefas, podendo ser a cada minuto, por exemplo.
    → Ao atingir 5 horas aberta, ou seja às 18:00, uma única notificação será emitida informando que a solicitação expirou e sua situação passa a ser Expirada.

    09. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar as características gerais definidas para o processo.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    As ações e opções disponíveis nas demais abas das configurações do processo são detalhados abaixo, no passo a passo correspondente a cada ação.


    Definir gestor para o processo

    ...

    01. No menu principal, clique em Image Added Processos.

    02. Clique em Image Added Configurar processos.

    03. Localize o processo para o qual deseja definir os gestores.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    É possível localizar o processo a partir do campo Buscar Image Added– localizado na parte superior.

    04. Clique em Mais açõesImage Added– localizado no lado direito da linha do processo.

    05. Clique emImage AddedEditar processo – Novo editor.

    06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.

    07. Clique em Configurações do processo Image Added – localizado no lado direito da barra superior.

    08. Clique na aba Gestor e selecione como será a definição de quem gerenciará o processo.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    Tipo de atribuição
    Como deve ser feita a definição das pessoas gestoras do processo, ou seja, quais pessoas terão o poder de representar qualquer outra pessoa envolvida no processo, bem como receber notificações de acompanhamento das solicitações. As opções disponíveis são:

    • Nenhuma pessoa: quando selecionada, determina que nenhuma pessoa será gestora do processo, ou seja, o processo não terá gestores.

      Nota
      titleImportante!

      Quando não é definido nenhum gestor, na ausência de qualquer pessoa envolvida no processo, ninguém poderá substituí-la.

    • Grupo específico: quando selecionada, determina que apenas as pessoas de um grupo específico serão as gestoras do processo.

    • Papel específico: quando selecionada, determina que apenas as pessoas que exercem um papel específico serão as gestoras do processo.
    • Pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica será a gestora do processo.

    Grupo específico
    Grupo específico de pessoas que serão as gestoras do processo. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Grupo específico em Tipo de atribuição. Para ver as pessoas que fazem parte do grupo selecionado, basta clicar em Visualizar Image Added e, para remover o grupo selecionado, basta clicar em Remover Image Added – ambos localizados no lado direito do nome do grupo.

    Papel específico
    Papel específico exercido pelas pessoas que serão as gestoras do processo. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Papel específico em Tipo de atribuição. Para ver as pessoas que exercem o papel selecionado, basta clicar em Visualizar Image Added e, para remover o papel selecionado, basta clicar em Remover Image Added – ambos localizados no lado direito do nome do papel.

    Pessoa específica
    Pessoa específica que será a gestora do processo. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Pessoa específica em Tipo de atribuição. Para remover a pessoa selecionada, basta clicar em Remover Image Added – localizados no lado direito do nome da pessoa.

    09. Informe quem deve ser o gestor do processo de acordo com o tipo de atribuição selecionado.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    Grupo específico
    Grupo específico de pessoas que serão as gestoras do processo. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Grupo específico em Tipo de atribuição. Para ver as pessoas que fazem parte do grupo selecionado, basta clicar em Visualizar Image Added e, para remover o grupo selecionado, basta clicar em Remover Image Added – ambos localizados no lado direito do nome do grupo.

    Papel específico
    Papel específico exercido pelas pessoas que serão as gestoras do processo. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Papel específico em Tipo de atribuição. Para ver as pessoas que exercem o papel selecionado, basta clicar em Visualizar Image Added e, para remover o papel selecionado, basta clicar em Remover Image Added – ambos localizados no lado direito do nome do papel.

    Pessoa específica
    Pessoa específica que será a gestora do processo. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Pessoa específica em Tipo de atribuição. Para remover a pessoa selecionada, basta clicar em Remover Image Added – localizados no lado direito do nome da pessoa.

    1003. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar as características gerais definidas para o processoa definição de gestor do processo.


    Vincular formulário existente ao processo 
    Âncora
    vincular-formulário
    vincular-formulário

    ...

    01. No menu principal, clique em Image Added Processos.

    02. Clique em Image Added Configurar processos.

    03. Localize o processo para o qual deseja vincular um formulário existente.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    As ações e opções disponíveis nas demais abas das configurações do processo são detalhados abaixo, no passo a passo correspondente a cada ação.

    Definir gestor para o processo

    É possível localizar o processo a partir do campo Buscar Image Added– localizado na parte superior.

    04. Clique em Mais açõesImage Added– localizado no lado direito da linha do processo.

    05. Clique emImage AddedEditar processo – Novo editor.

    06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.

    07. Clique 01. Com o processo em modo de edição, clique em Configurações do processo – localizado no lado direito da barra superior.

    0208. Clique na aba Gestor e selecione como será a definição de quem gerenciará o processo Formulário.

    09. Em Formulário, selecione um formulário já existente para ser vinculado ao processo e ser utilizado nas solicitações.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    Tipo de atribuição
    Como deve ser feita a definição das pessoas gestoras do processo, ou seja, quais pessoas terão o poder de representar qualquer outra pessoa envolvida no processo, bem como receber notificações de acompanhamento das solicitações. As opções disponíveis são:

    • Nenhuma pessoa: quando selecionada, determina que nenhuma pessoa será gestora do processo, ou seja, o processo não terá gestores.

      Nota
      titleImportante!

      Quando não é definido nenhum gestor, na ausência de qualquer pessoa envolvida no processo, ninguém poderá substituí-la.

    • Grupo específico: quando selecionada, determina que apenas as pessoas de um grupo específico serão as gestoras do processo.

    • Papel específico: quando selecionada, determina que apenas as pessoas que exercem um papel específico serão as gestoras do processo.
    • Pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica será a gestora do processo.

    Grupo específico
    Grupo específico de pessoas que serão as gestoras do processo. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Grupo específico em Tipo de atribuição. Para ver as pessoas que fazem parte do grupo selecionado, basta clicar em Visualizar Image Removed e, para remover o grupo selecionado, basta clicar em Remover Image Removed – ambos localizados no lado direito do nome do grupo.

    Papel específico
    Papel específico exercido pelas pessoas que serão as gestoras do processo. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Papel específico em Tipo de atribuição. Para ver as pessoas que exercem o papel selecionado, basta clicar em Visualizar Image Removed e, para remover o papel selecionado, basta clicar em Remover Image Removed – ambos localizados no lado direito do nome do papel.

    Pessoa específica
    Pessoa específica que será a gestora do processo. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Pessoa específica em Tipo de atribuição. Para remover a pessoa selecionada, basta clicar em Remover Image Removed – localizados no lado direito do nome da pessoa.

    03. Informe quem deve ser o gestor do processo de acordo com o tipo de atribuição selecionado.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    Grupo específico
    Grupo específico de pessoas que serão as gestoras do processo. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Grupo específico em Tipo de atribuição. Para ver as pessoas que fazem parte do grupo selecionado, basta clicar em Visualizar Image Removed e, para remover o grupo selecionado, basta clicar em Remover Image Removed – ambos localizados no lado direito do nome do grupo.

    Papel específico
    Papel específico exercido pelas pessoas que serão as gestoras do processo. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Papel específico em Tipo de atribuição. Para ver as pessoas que exercem o papel selecionado, basta clicar em Visualizar Image Removed e, para remover o papel selecionado, basta clicar em Remover Image Removed – ambos localizados no lado direito do nome do papel.

    Pessoa específica
    Pessoa específica que será a gestora do processo. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Pessoa específica em Tipo de atribuição. Para remover a pessoa selecionada, basta clicar em Remover Image Removed – localizados no lado direito do nome da pessoa.

    04. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar a definição de gestor do processo.

    ...

    Os formulários são utilizados para que os envolvidos no processo possam, durante o andamento das solicitações, informar ou consultar dados de uma maneira simples e estruturada.

    São exibidos formulários já existentes no recurso Documentos ou no editor de formulários. Eles são identificados como:

    • Formulário do ECM: são formulários que já existem e foram criados a partir do recurso Documentos. Eles podem ser vinculados e utilizados no processo normalmente, porém, não podem ser abertos e editados no novo editor de formulários, pois não são compatíveis.
    • Formulário do novo editor: são formulários que já existem e foram criados a partir do Editor de formulários, podendo ser abertos e editados a partir dele.
    Informações
    titleNota:

    Para criar um formulário específico para esse processo, basta não selecionar nenhum formulário existente e clicar em Criar novo – localizado ao lado do campo – para construir o formulário no Editor de formulários. Ao salvar o formulário criado, ele é automaticamente vinculado ao processo.

    Também é possível criar um formulário a partir da opção Criar formulário do processo Image Added – localizado no lado direito da barra superior. Neste caso, também não deve ser selecionado nenhum formulário existente nesse campo para que um novo possa ser criado a partir dessa opção futuramente.

    10. Se o formulário selecionado for do recurso Documentos, defina as demais características desejadas para ele.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    Essas opções são habilitadas apenas para formulários vindos do recurso Documentos, pois não são compatíveis com formulários do novo editor.

    Registro único de formulário
    Quando ativada, determina que os dados do registro do formulário serão sobrescritos a cada alteração na solicitação, mantendo um único registro de formulário para cada solicitação.
    Se não for ativado, a cada alteração nos dados da solicitação, uma nova versão do registro do formulário é criada, permitindo assim, manter um histórico com todas as alterações feitas no formulário da solicitação ao longo do processo.

    Registros de formulário herdam segurança
    Quando ativada, determina que os registros do formulário criados a partir do processo podem ser vistos por todos que tenham permissão no formulário, mesmo não tendo participado do processo.

    11. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar o vínculo do formulário com o processo.


    Desvincular formulário do processo
    Âncora
    desvincular-formulário
    desvincular-formulário

    ...

    01. No menu principal, clique em Image Added Processos.

    02. Clique em Image Added Configurar processos.

    03. Localize o processo para o qual deseja desvincular o formulário que está vinculado.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    É possível localizar o processo a partir do campo Buscar Image Added– localizado na parte superior.

    04. Clique em Mais açõesImage Added– localizado no lado direito da linha do processo.

    05. Clique emImage AddedEditar processo – Novo editor.

    06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.

    07. Clique

    ...

    01. Com o processo em modo de edição, clique em Configurações do processo Image Modified – localizado no lado direito da barra superior.

    0208. Clique na aba Formulário.03

    09. Em Formulário, selecione um formulário já existente para ser vinculado ao processo e ser utilizado nas solicitações.clique em Desvincular.

    Para criar um formulário específico para esse processo, basta não selecionar nenhum formulário existente e clicar em Criar novo – localizado ao lado do campo – para construir o formulário no Editor de formulários. Ao salvar o formulário criado, ele é automaticamente vinculado ao processo.

    Também é possível criar um formulário

    a partir da opção Criar formulário do processo Image Modified–

    localizado

    localizada no lado direito da barra superior. Neste caso,

    também

    não deve ser selecionado nenhum formulário

    existente nesse campo para que um novo possa ser criado a partir dessa opção futuramente.

    já existente.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    Ao desvincular o formulário, é possível:

    • selecionar outro formulário que já existe para que seja vinculado ao processo, podendo ser um formulário criado a partir do recurso Documentos – e que não é compatível com o Editor de formulários – ou um formulário que foi criado no Editor de formulários e também pode ser editado por ele posteriormente;
    • criar um novo formulário pelo Editor de formulários clicando em Criar novo – exibido no lugar de Desvincular. Ao salvar o formulário criado, ele é automaticamente vinculado ao processo, podendo ser editado posteriormente pelo Editor de formulários. Depois que o formulário é criado, a opção Criar novo volta a ser exibida como Desvincular.

    Também é possível deixar para criar um novo formulário futuramente

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    Os formulários são utilizados para que os envolvidos no processo possam, durante o andamento das solicitações, informar ou consultar dados de uma maneira simples e estruturada.

    São exibidos formulários já existentes no recurso Documentos ou no editor de formulários. Eles são identificados como:

    • Formulário do ECM: são formulários que já existem e foram criados a partir do recurso Documentos. Eles podem ser vinculados e utilizados no processo normalmente, porém, não podem ser abertos e editados no novo editor de formulários, pois não são compatíveis.
    • Formulário do novo editor: são formulários que já existem e foram criados a partir do Editor de formulários, podendo ser abertos e editados a partir dele.
    Informações
    titleNota:

    10. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar as alterações feitas no vínculo do formulário com o processo.


    Ver histórico do processo

    ...

    01. No menu principal, clique em Image Added Processos.

    02. Clique em Image Added Configurar processos.

    03. Localize o processo do qual deseja ver o seu histórico04. Se o formulário selecionado for do recurso Documentos, defina as demais características desejadas para ele.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    Essas opções são habilitadas apenas para formulários vindos do recurso Documentos, pois não são compatíveis com formulários do novo editor.

    Registro único de formulário
    Quando ativada, determina que os dados do registro do formulário serão sobrescritos a cada alteração na solicitação, mantendo um único registro de formulário para cada solicitação.
    Se não for ativado, a cada alteração nos dados da solicitação, uma nova versão do registro do formulário é criada, permitindo assim, manter um histórico com todas as alterações feitas no formulário da solicitação ao longo do processo.

    Registros de formulário herdam segurança
    Quando ativada, determina que os registros do formulário criados a partir do processo podem ser vistos por todos que tenham permissão no formulário, mesmo não tendo participado do processo.

    05. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar o vínculo do formulário com o processo.

    ...

    É possível localizar o processo a partir do campo Buscar Image Added– localizado na parte superior.

    04. Clique em Mais açõesImage Added– localizado no lado direito da linha do processo.

    05. Clique emImage AddedEditar processo – Novo editor.

    06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.

    07. Clique em Configurações do processo Image Added – localizado no lado direito da barra superior.

    08. Clique na aba Histórico e veja os detalhes de cada versão publicada do processo.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    As versões são exibidas da mais recente para a mais antiga. Em cada uma são exibidos detalhes como o número da versão, quem publicou a versão, o comentário inserido no momento da publicação e a data e a hora de publicação.

    09. Depois de ver as informações desejadas, clique em FecharImage Added– localizado no canto superior esquerdo – para sair das configurações do processo.


    Definir opções de segurança para o processo 
    Âncora
    segurança-processo
    segurança-processo

    ...

    01. No menu principal, clique em Image Added Processos.

    02. Clique em Image Added Configurar processos.

    03. Localize o processo para o qual deseja definir opções de segurança

    ...

    01. Com o processo em modo de edição, clique em Configurações do processo Image Removed – localizado no lado direito da barra superior.

    02. Clique na aba Formulário.

    03. Em Formulário, clique em Desvincular.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    Ao desvincular o formulário, é possível:

    • selecionar outro formulário que já existe para que seja vinculado ao processo, podendo ser um formulário criado a partir do recurso Documentos – e que não é compatível com o Editor de formulários – ou um formulário que foi criado no Editor de formulários e também pode ser editado por ele posteriormente;
    • criar um novo formulário pelo Editor de formulários clicando em Criar novo – exibido no lugar de Desvincular. Ao salvar o formulário criado, ele é automaticamente vinculado ao processo, podendo ser editado posteriormente pelo Editor de formulários. Depois que o formulário é criado, a opção Criar novo volta a ser exibida como Desvincular.

    Também é possível deixar para criar um novo formulário futuramente a partir da opção Criar formulário do processo Image Removed– localizada no lado direito da barra superior. Neste caso, não deve ser selecionado nenhum formulário já existente.

    04. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar as alterações feitas no vínculo do formulário com o processo.

    Ver histórico do processo

    01. Com o processo em modo de edição, clique em Configurações do processo Image Removed – localizado no lado direito da barra superior.

    02. Clique na aba Histórico e veja os detalhes de cada versão publicada do processo.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    As versões são exibidas da mais recente para a mais antiga. Em cada uma são exibidos detalhes como o número da versão, quem publicou a versão, o comentário inserido no momento da publicação e a data e a hora de publicação.

    03. Depois de ver as informações desejadas, clique em FecharImage Removed– localizado no canto superior esquerdo – para sair das configurações do processo.

    ...

    É possível localizar o processo a partir do campo Buscar Image Added– localizado na parte superior.

    04. Clique em Mais açõesImage Added– localizado no lado direito da linha do processo.

    05. Clique emImage AddedEditar processo – Novo editor.

    06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.

    07. Clique em Configurações do processo Image Added – localizado no lado direito da barra superior.

    08. Clique na aba Segurança e defina algumas características de segurança e permissão para o processo.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    Controlar segurança de anexo
    Quando configurada, determina que haverá controle na visualização e manipulação dos documentos anexados nas solicitações do processo, ou seja, é possível definir quais grupos, papéis e pessoas terão determinadas permissões nos anexos. Para configurar, basta clicar em Configurar segurança de anexos. Veja o passo a passo clicando aqui.

    Atualizar anexo
    Quando ativada, determina que os anexos da solicitação que estão publicados no recurso Documentos serão atualizados na solicitação sempre que forem atualizados em Documentos.
    Se não for ativada, mesmo que o anexo seja atualizado em Documentos, na solicitação ele permanecerá na versão que estava quando foi adicionado. Isso é válido para anexos adicionados na solicitação a partir do recurso Documentos e para anexos adicionados na solicitação e publicados em Documentos por meio de desenvolvimento sobre a plataforma.

    Ativar processo
    Quando ativada, determina que o processo está disponível para uso no recurso Iniciar solicitação, ou seja, já é possível abrir solicitações desse processo. A versão disponibilizada para uso é a última que foi publicada. Por padrão, essa opção está ativada. Mas, se for desativada, enquanto não for ativada novamente, o processo não fica disponível para uso.

    Tornar público
    Quando ativada, determina que qualquer pessoa pode consultar as solicitações desse processo. Se não for ativado, as solicitações podem ser consultadas apenas pelo solicitante, pelas pessoas que participaram do processo ou pelos gestores do processo

    Disponível para mobile
    Quando ativada, determina que o processo está disponível para uso no aplicativo móvel da plataforma, ou seja, é possível abrir e movimentar solicitações desse processo pelo aplicativo.

    Confirmar senha
    Quando ativada, determina que todas as etapas do processo solicitarão a senha da pessoa que está executando, visando reafirmar a presença de cada pessoa na execução da etapa.

    09. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar as definições de segurança para o processo.


    Configurar segurança de anexos para o processo 
    Âncora
    segurança-anexos
    segurança-anexos

    ...

    01. No menu principal, clique em Image Added Processos.

    02. Clique em Image Added Configurar processos.

    03. Localize o processo para o qual deseja configurar opções de segurança para os anexos das solicitações.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    É possível localizar o processo a partir do campo Buscar Image Added– localizado na parte superior.

    04. Clique em Mais açõesImage Added– localizado no lado direito da linha do processo.

    05. Clique emImage AddedEditar processo – Novo editor.

    06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.

    07. Clique em Configurações do processo Image Added – localizado no lado direito da barra superior.

    08. Clique na aba Segurança.

    09. Clique em Configurar segurança de anexos.

    10. Selecione o mecanismo desejado para definir como serão aplicadas as permissões de visualização e manipulação dos documentos anexados nas solicitações do processo.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    As opções disponíveis são:

    • Por campo de formulário: quando selecionada, determina que apenas a pessoa informando em um campo do formulário da solicitação receberá as permissões assinaladas nos documentos anexados ao processo.

    • Por grupo: quando selecionada, determina que apenas as pessoas de um grupo específico receberão as permissões assinaladas nos documentos anexados nas solicitações do processo.

    • Por papel: quando selecionada, determina que apenas as pessoas que exercem um papel específico receberão as permissões assinadas nos documentos anexados nas solicitações do processo.
    • Por pessoa: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica receberá as permissões assinaladas nos documentos anexados nas solicitações do processo.
    • Por qualquer pessoa: quando selecionada, determina que qualquer pessoa receberá as permissões assinaladas nos documentos anexados nas solicitações do processo.

    11. Na busca, localize o item desejado de acordo com o mecanismo selecionado – campo de formulário, grupo, papel ou pessoa – e clique sobre ele.

    12. Na linha do item adicionado, assinale as opções que determinam quais permissões as pessoas correspondentes podem ter sobre os

    ...

    01. Com o processo em modo de edição, clique em Configurações do processo Image Removed – localizado no lado direito da barra superior.

    02. Clique na aba Segurança e defina algumas características de segurança e permissão para o processo.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    Controlar segurança de anexo
    Quando configurada, determina que haverá controle na visualização e manipulação dos documentos anexados nas solicitações do processo, ou seja, é possível definir quais grupos, papéis e pessoas terão determinadas permissões nos anexos. Para configurar, basta clicar em Configurar segurança de anexos. Veja o passo a passo clicando aqui.

    Atualizar anexo
    Quando ativada, determina que os anexos da solicitação que estão publicados no recurso Documentos serão atualizados na solicitação sempre que forem atualizados em Documentos.
    Se não for ativada, mesmo que o anexo seja atualizado em Documentos, na solicitação ele permanecerá na versão que estava quando foi adicionado. Isso é válido para anexos adicionados na solicitação a partir do recurso Documentos e para anexos adicionados na solicitação e publicados em Documentos por meio de desenvolvimento sobre a plataforma.

    Ativar processo
    Quando ativada, determina que o processo está disponível para uso no recurso Iniciar solicitação, ou seja, já é possível abrir solicitações desse processo. A versão disponibilizada para uso é a última que foi publicada. Por padrão, essa opção está ativada. Mas, se for desativada, enquanto não for ativada novamente, o processo não fica disponível para uso.

    Tornar público
    Quando ativada, determina que qualquer pessoa pode consultar as solicitações desse processo. Se não for ativado, as solicitações podem ser consultadas apenas pelo solicitante, pelas pessoas que participaram do processo ou pelos gestores do processo

    Disponível para mobile
    Quando ativada, determina que o processo está disponível para uso no aplicativo móvel da plataforma, ou seja, é possível abrir e movimentar solicitações desse processo pelo aplicativo.

    Confirmar senha
    Quando ativada, determina que todas as etapas do processo solicitarão a senha da pessoa que está executando, visando reafirmar a presença de cada pessoa na execução da etapa.

    03. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar as definições de segurança para o processo.

    ...

    01. Com o processo em modo de edição, clique em Configurações do processo Image Removed – localizado no lado direito da barra superior.

    02. Clique na aba Segurança.

    03. Clique em Configurar segurança de anexos.

    04. Selecione o mecanismo desejado para definir como serão aplicadas as permissões de visualização e manipulação dos documentos anexados nas solicitações do processo.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    As opções disponíveis são:

    • Por campo de formulário: quando selecionada, determina que apenas a pessoa informando em um campo do formulário da solicitação receberá as permissões assinaladas nos documentos anexados ao processo.

    • Publicar anexos: quando assinalada, determina que as pessoas definidas pelo mecanismo de atribuição configurado podem anexar documentos nas solicitações do processo.
    • Editar próprios: quando assinalada, determina que as pessoas definidas pelo mecanismo de atribuição configurado podem editar os documentos que elas mesmas anexaram nas solicitações do processo.
    • Remover próprios: quando assinalada, determina que as pessoas definidas pelo mecanismo de atribuição configurado podem remover os documentos que elas mesmas anexaram Por grupo: quando selecionada, determina que apenas as pessoas de um grupo específico receberão as permissões assinaladas nos documentos anexados nas solicitações do processo.Por papel
    • Ver de outros: quando selecionadaassinalada, determina que apenas as pessoas que exercem um papel específico receberão as permissões assinadas nos documentos anexados definidas pelo mecanismo de atribuição configurado podem ver os documentos que outras pessoas anexaram nas solicitações do processo.Por pessoa
    • Editar de outros: quando selecionadaassinalada, determina que apenas uma pessoa específica receberá as permissões assinaladas nos documentos anexados as pessoas definidas pelo mecanismo de atribuição configurado podem editar os documentos que outras pessoas anexaram nas solicitações do processo.Por qualquer pessoa
    • Remover de outros: quando selecionadaassinalada, determina que qualquer pessoa receberá as permissões assinaladas nos documentos anexados as pessoas definidas pelo mecanismo de atribuição configurado podem remover os documentos que outras pessoas anexaram nas solicitações do processo.

    ...

    Para ver os integrantes de um grupo ou de um papel adicionado, basta clicar em Visualizar participantes Image Added – localizado no seu lado direito. E, para remover um item adicionado – campo de formulário

    ...

    , grupo, papel ou pessoa – basta clicar em ExcluirImage Added– localizado no seu lado direito – e clicar em Excluir novamente na mensagem de confirmação.

    13. Depois de finalizar todas as configurações desejadas, clique em Fechar.

    14. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar a configuração de segurança de anexos feita para o processo.


    Excluir segurança de anexos do processo

    ...

    01. No menu principal, clique em Image Added Processos.

    02. Clique em Image Added Configurar processos.

    03. Localize o processo do qual deseja excluir as opções de segurança de anexos existentes.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    É possível localizar o processo a partir do campo Buscar Image Added– localizado na parte superior.

    04. Clique em Mais açõesImage Added– localizado no lado direito da linha do processo.

    05. Clique emImage AddedEditar processo – Novo editor.

    06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.

    07. Clique em Configurações do processo Image Added – localizado no lado direito da barra superior.

    08. Clique na aba Segurança.

    09. Clique em Configurar segurança de anexos.

    10. Localize a pessoa, grupo, papel ou campo de formulário que deseja excluir das permissões.

    11. Clique em ExcluirImage Added– localizado no lado direito.

    12. Na mensagem de confirmação, clique em Excluir novamente para confirmar a remoção das permissões.

    13. Clique em Fechar.

    14

    06. Na linha do item adicionado, assinale as opções que determinam quais permissões as pessoas correspondentes podem ter sobre os documentos anexados nas solicitações do processo.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    As opções disponíveis são:

    • Publicar anexos: quando assinalada, determina que as pessoas definidas pelo mecanismo de atribuição configurado podem anexar documentos nas solicitações do processo.
    • Editar próprios: quando assinalada, determina que as pessoas definidas pelo mecanismo de atribuição configurado podem editar os documentos que elas mesmas anexaram nas solicitações do processo.
    • Remover próprios: quando assinalada, determina que as pessoas definidas pelo mecanismo de atribuição configurado podem remover os documentos que elas mesmas anexaram nas solicitações do processo.
    • Ver de outros: quando assinalada, determina que as pessoas definidas pelo mecanismo de atribuição configurado podem ver os documentos que outras pessoas anexaram nas solicitações do processo.
    • Editar de outros: quando assinalada, determina que as pessoas definidas pelo mecanismo de atribuição configurado podem editar os documentos que outras pessoas anexaram nas solicitações do processo.
    • Remover de outros: quando assinalada, determina que as pessoas definidas pelo mecanismo de atribuição configurado podem remover os documentos que outras pessoas anexaram nas solicitações do processo.

    Para ver os integrantes de um grupo ou de um papel adicionado, basta clicar em Visualizar participantes Image Removed – localizado no seu lado direito. E, para remover um item adicionado – campo de formulário, grupo, papel ou pessoa – basta clicar em ExcluirImage Removed– localizado no seu lado direito – e clicar em Excluir novamente na mensagem de confirmação.

    07. Depois de finalizar todas as configurações desejadas, clique em Fechar.

    08. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar a configuração de segurança de anexos alteração feita para o processo.

    ...


    Adicionar propriedade avançada para o processo

    ...

    01. Com o processo em modo de edição, clique em Configurações do processo Image Removed – localizado no lado direito da barra superior No menu principal, clique em Image Added Processos.

    02. Clique na aba Segurançaem Image Added Configurar processos.

    03. Clique em Configurar segurança de anexos.

    04. Localize a pessoa, grupo, papel ou campo de formulário que deseja excluir das permissões.

    . Localize o processo para o qual deseja adicionar propriedades avançadas.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    É possível localizar o processo a partir do campo Buscar Image Added– localizado na parte superior.

    04. Clique em Mais açõesImage Added05. Clique em ExcluirImage Removed– localizado no lado direito .

    06. Na mensagem de confirmação, clique em Excluir novamente para confirmar a remoção das permissões.

    07. Clique em Fechar.

    08. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar a alteração feita para o processo.

    Adicionar propriedade avançada para o processo

    da linha do processo.

    05. Clique emImage AddedEditar processo – Novo editor.

    06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.

    07. Clique 01. Com o processo em modo de edição, clique em Configurações do processo Image Modified – localizado no lado direito da barra superior.

    0208. Clique na aba Avançado.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    Nesta aba, é possível criar propriedades específicas para esse processo. Essas propriedades avançadas são utilizadas para prover dados que podem ser requisitados durante os eventos do processo, por meio do dataset advancedProcessProperties ou por meio de codificação.

    0309. Clique em Adicionar propriedade.

    0410. Insira as informações solicitadas para a propriedade.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    Atributo
    Nome para identificação da propriedade.

    Painel
    borderColor#ebecf0

    Estado
    subtletrue
    titleExemplo

    Uma propriedade que será utilizada em algum evento de integração poderia se chamar id-integracao.

    Valor
    Valor que será definido para a propriedadedefinido para a propriedade.

    Painel
    borderColor#ebecf0

    Estado
    subtletrue
    titleExemplo

    Uma propriedade que será utilizada em algum evento de integração poderia ter um código 58796 como valor.

    11. Clique em SalvarImage Addedpara salvar a propriedade adicionada.

    Uma propriedade que será utilizada em algum evento de integração poderia ter um código 58796 como valor.
    Painel
    borderColor
    		#ebecf0
    Estado
    subtletrue
    titleExemplo
    #f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    Para cancelar a inclusão da propriedade, basta clicar em CancelarImage Added.

    É possível editar a propriedade adicionada clicando em Editar Image Added, alterando as informações e clicando novamente em SalvarImage Added.

    Para remover uma propriedade adicionada, basta clicar em RemoverImage Added.

    12. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar as propriedades avançadas adicionadas para o processo.


    Editar propriedade avançada do processo

    ...

    01. No menu principal, clique em Image Added Processos.

    02. Clique em Image Added Configurar processos.

    03. Localize o processo do qual deseja editar as propriedades avançadas existentes05. Clique em SalvarImage Removedpara salvar a propriedade adicionada.

    Para cancelar a inclusão da propriedade, basta clicar em CancelarImage Removed.
    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    É possível editar a propriedade adicionada clicando em Editar Image Removed, alterando as informações e clicando novamente em SalvarImage Removed.

    Para remover uma propriedade adicionada, basta clicar em RemoverImage Removed.

    06. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar as propriedades avançadas adicionadas para o processo.

    Editar propriedade avançada do processo

    localizar o processo a partir do campo Buscar Image Added– localizado na parte superior.

    04. Clique em Mais açõesImage Added– localizado no lado direito da linha do processo.

    05. Clique emImage AddedEditar processo – Novo editor.

    06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.

    07. Clique 01. Com o processo em modo de edição, clique em Configurações do processo Image Modified – localizado no lado direito da barra superior.

    0208. Clique na aba Avançado.03

    09. Localize a propriedade que deseja editar.04

    10. Clique em EditarImage Modified– localizado no lado direito da propriedade.

    0511. Altere as informações desejadas.06

    12. Clique em SalvarImage Modifiedpara salvar as alterações feitas na propriedade.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    Para cancelar as alterações feitas, basta clicar em CancelarImage Modified ao invés de salvar.

    0713. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar a alteração feita para o processo.

    Remover propriedade avançada do processo

    processo.


    Remover propriedade avançada do processo

    ...

    01. No menu principal, clique em Image Added Processos.

    02. Clique em Image Added Configurar processos.

    03. Localize o processo do qual deseja remover propriedades avançadas existentes.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    É possível localizar o processo a partir do campo Buscar Image Added– localizado na parte superior.

    04. Clique em Mais açõesImage Added– localizado no lado direito da linha do processo.

    05. Clique emImage AddedEditar processo – Novo editor.

    06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.

    07. Clique 01. Com o processo em modo de edição, clique em Configurações do processo Image Modified – localizado no lado direito da barra superior.

    0208. Clique na aba Avançado.03

    09. Localize a propriedade que deseja remover.04

    10. Clique em RemoverImage Modified– localizado no lado direito da propriedade.05

    11. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar a alteração feita para o processo.


    Salvar rascunho do processo

    ...

    Multimedia
    namepublicar-processo.mp4
    width100%
    autostarttrue
    height5%
    width100%
    autostarttrue
    height5%

    01. No menu principal, clique em Image Added Processos.

    02. Clique em Image Added Configurar processos.

    03. Localize o processo que deseja publicar.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    É possível localizar o processo a partir do campo Buscar Image Added– localizado na parte superior.

    04. Clique em Mais açõesImage Added– localizado no lado direito da linha do processo.

    05. Clique emImage AddedEditar processo – Novo editor.

    06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Abrir no novo editor.

    07. No diagrama do processo01. Com o processo em modo de edição, confira as alterações feitas e que serão publicadas no processo.

    0208. Clique em Publicar – localizado no lado direito da barra superior.

    0309. Insira uma breve descrição para a versão do processo.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    São permitidos até duzentos (200) caracteres na descrição.

    Se for a primeira versão, é interessante inserir uma visão geral sobre o processo, com informações tais como qual o seu objetivo, o que ele permite solicitar, qual seu público alvo, dentre outras.

    Se for uma nova versão, é interessante detalhar quais foram as alterações feitas, pois elas serão listadas no histórico do processo posteriormente.

    0410. Clique em Publicar.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    Ao clicar nessa opção, é efetuada automaticamente uma análise de consistência das configurações do processo. Se todas as informações e configurações necessárias estiverem corretas, o processo é publicado. Caso contrário, é exibida uma mensagem informando a inconsistência existente, que precisa ser ajustada antes que o processo seja publicado.

    Ao ser publicado, a nova versão do processo contendo as últimas alterações feitas é liberada para uso. As solicitações que estão em andamento continuam com as configurações da versão antiga. Apenas as novas solicitações abertas terão as configurações da nova versão do processo.

    Depois que o processo é publicado, na mensagem de confirmação exibida, é possível clicar em Fechar processo – para voltar para o recurso Configurar processos – ou Iniciar solicitação – para abrir uma solicitação em uma nova aba.


    Voltar para Configurar processos

    ...

    Multimedia
    namevoltar-para-configurar-processo.mp4
    width100%
    autostarttrue
    height5%

    01. Com o processo em modo de edição, clique na setaImage Modifiedlocalizada no canto esquerdo da barra superior, antes do nome do processo.

    02. Na mensagem de confirmação, clique em Salvar rascunho e voltar.

    03. Clique em Ok, voltar para configurar processos.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    Ao clicar na opção Salvar rascunho e voltar, todas as alterações feitas no processo são salvas e o recurso Configurar processos é exibido.

    Para voltar sem salvar as alterações, basta clicar em Voltar sem salvar rascunho. Nesse caso, todas as alterações que ainda não tinham sido salvas são descartadas.

    ...