Título do Evento: Nome que será atribuído ao evento. Este campo é obrigatório. (Dado enviado a pessoa candidata). Data e Hora: Nesta aba é possível incluir todos os possíveis horários para que a pessoa candidata possa escolher dentre eles. É necessário a inclusão de pelo menos uma opção de horário para salvar. | Informações |
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- Não existe um impedimento de salvar com datas anteriores ao dia atual.
- Para a pessoa candidata, datas anteriores a atual não serão mostradas.
- Caso não tenha mais nenhuma data futura para escolha, a pessoa candidata pode enviar um aviso que não possui datas mais válidas.
- É possível incluir opções de agendas com intercessão.
- Há um limite de 10 opções de agenda por evento.
- Não é possível incluir opções de agendas duplicadas para o mesmo evento.
- Não é possível incluir opções de agendas em que a hora inicial é maior que a hora final.
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| Aviso |
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Não há validação de concorrência entre eventos, ou seja, é possível criar dois eventos com agendas idênticas, o que pode resultar em sobreposição de horários. |
| Aviso |
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O Fuso horário é sempre considerando o de Brasília (UTC-3). Caso esteja em um fuso diferente é necessário converter o horário para o correto. - Exemplo: Se estiver em Rio Branco o fuso horário é UTC-5, ou seja, se quiser marcar uma agenda as 10h no horário de Rio Branco deve ser colocado às 12h no formulário.
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Descrição: Nesta aba é possível incluir uma breve descrição do que se trata o evento para ser enviado para a pessoa candidata. Não é obrigatório, mas é limitado a no máximo de 1000 caracteres. Pessoas Candidatas: Nesta aba é possível cerificar para quem o evento está sendo criado. | Informações |
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Ainda não é possível criar eventos para mais de uma pessoa candidata. Estamos trabalhando nesta possibilidade. |
Co-participantes: Nesta aba é possível incluir outros participantes internos da empresa, devidamente cadastrados no ATS, caso necessário. Campo não obrigatório | Informações |
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- É possível incluir até 10 co-participantes.
- Apenas usuários que possuem as permissões "Visualizar a vaga" e "Visualizar os detalhes da vaga", estarão disponíveis na lista de pessoas aprovadoras.
- Regras dependentes do sistema terceiro integrado e das configurações feitas pela empresa nele:
- Na ausência do recrutador, o co-participante, não externo, poderá autorizar a entrada da pessoa candidata na sala virtual.
- Se a pessoa candidata for um colaborador da empresa (como em seleções internas), não será necessária autorização para ingressar na sala virtual
.Ainda não é possível adicionar co-participantes externos à empresa
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Tipo de Evento: Nesta aba é apresentado qual é a integração selecionada e qual o tipo de evento que esta sendo gerado. E algumas observações sobre os eventos: - Os eventos serão criados em seu Google Calendário.
- Alterações devem ser realizadas somente aqui no TOTVS RH Atração de Talentos.
- Ajustes realizados diretamente na agenda do evento não serão aplicados aqui.
- O link ficará disponível na aba eventos dentro do currículo.
| Informações |
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Hoje só existe a integração com o Google Agenda (GSuite) e criamos eventos somente do tipo videochamada. |
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