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A versão na qual o processo se encontra e sua situação – se está publicado ou não – são exibidas no lado esquerdo da barra superior, ao lado do seu nome . As situações possíveis para um processo são:

• Rascunho: a versão exibida está em edição, podendo ser a primeira versão – o processo nunca foi publicado – ou a última versão que está em edição – quando já existem versões anteriores publicadas;

• Publicado: a versão exibida está publicada, podendo ser a primeira versão – o processo foi publicado uma única vez – ou a última versão que foi publicada – quando já existem versões anteriores publicadas. Quando o processo foi publicado pelo menos uma vez, ele pode estar:

• • Publicado - Ativo: a versão exibida está publicada e existem solicitações abertas;

• • Publicado - Inativo: a versão exibida está publicada e não existem solicitações abertas.

Nas configurações gerais, é possível definir uma categoria e uma subcategoria para cada processo. Dessa forma, os processos que pertencem à mesma categoria e/ou subcategoria são exibidos agrupados no recurso Iniciar solicitações, melhorando a visualização dos processos disponíveis para uso e facilitando a abertura de solicitações.

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