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Falando de

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configurações do processo... Image Modified

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O editor A área de configurações do processo é exibido exibida ao criar e editar um processo. NeleNela, é possível definir todas as configurações disponíveis para um processo, tais como suas características gerais, modelar o seu diagrama configurando todos os seus componentes – atividades e fluxos, relacionar um formulário que já existe ao processo, salvar as alterações feitas e publicar o processo, tornando-o disponível no recurso Iniciar solicitações para que solicitações sejam abertas.

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Informações
titleNota:

Para que um processo possa ser utilizado no aplicativo para dispositivos móveis, é necessário ativar a opção Disponível para mobile na aba Segurança das suas configurações gerais. Por padrão, essa opção está desativada.


Ver diagrama do processo

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Multimedia
namever-diagrama-do-processo.mp4
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autostarttrue
height5%

...

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

No diagrama do processo, é possível ver o fluxo completo que a solicitação pode seguir, bem como as configurações de cada componente.

Mais detalhes sobre as opções disponíveis para o diagrama podem ser obtidos em Diagrama do processo.


Ver scripts do processo

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Multimedia
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Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Mais detalhes sobre as opções disponíveis para scripts podem ser obtidos em Scripts do processo.


Criar formulário para o processo 
Âncora
criar-formulário
criar-formulário

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Multimedia
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autostarttrue
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Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Ao clicar nessa opção, é exibido o Editor de formulários, no qual é possível criar o formulário, configurar todos os seus campos e as regras para cada campo.

Quando o processo já tem um formulário vinculado que foi criado pelo Editor de formulários, essa opção é exibida como Editar formulário do processo .

Nota
titleImportante!

Quando o processo já tem um formulário vinculado que foi criado a partir do recurso Documentos, essa opção é exibida como Editar formulário do processo e estará bloqueada, não sendo possível abri-lo, pois esses formulários não são compatíveis com o Editor de formulários. Neste caso, para criar um novo formulário, é necessário  primeiramente, desvincular o atual na aba Formulário das Configurações do processo.

Dica
titleDica!

Clique aqui e saiba como desvincular o formulário.

Depois de desvincular o formulário, a opção Editar formulário do processo é alterada para Criar formulário do processo . Clicando nela, é possível criar um novo formulário a partir do Editor de formulários e, posteriormente, será possível editá-lo também.

Além disso, depois de desvincular o formulário na aba Formulário das Configurações do processo, na própria aba também é possível selecionar outro formulário que já existe ou clicar em Criar novo – que antes era a opção Desvincular – para criar o formulário no Editor de formulários.


Editar formulário do processo

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Multimedia
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height5%

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Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Essa opção somente é exibida quando já existe um formulário criado pelo Editor de formulários vinculado ao processo. Ao clicar, é exibido o Editor de formulários, no qual é possível editar o formulário, seus campos e as regras de cada campo.

Quando o processo ainda não tem um formulário vinculado, essa opção é exibida como Criar formulário do processo .

Nota
titleImportante!

Quando o processo tem um formulário vinculado que foi criado a partir do recurso Documentos, essa opção é exibida como Editar formulário do processo e estará bloqueada, não sendo possível abri-lo, pois esses formulários não são compatíveis com o Editor de formulários. Neste caso, para editar o formulário a partir dessa opção, é necessário primeiramente, desvincular o atual na aba Formulário das Configurações do processo e criar um novo.

Dica
titleDica!

Clique aqui e saiba como desvincular o formulário.

Depois de desvincular o formulário, a opção Editar formulário do processo é alterada para Criar formulário do processo . Clicando nela, é possível criar um novo formulário a partir do Editor de formulários e, posteriormente, será possível editá-lo a partir dessa opção a qualquer momento.

Além disso, depois de desvincular o formulário na aba Formulário das Configurações do processo, na própria aba também é possível selecionar outro formulário que já existe ou clicar em Criar novo – que antes era a opção Desvincular – para criar o formulário no Editor de formulários.


Copiar código do processo

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Multimedia
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autostarttrue
height5%

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Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

O código do processo será copiado para a área de transferência.


Definir informações gerais do processo

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01. No menu principal, clique em Processos.

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Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

As ações e opções disponíveis nas demais abas das configurações do processo são detalhados abaixo, no passo a passo correspondente a cada ação.


Definir gestor para o processo

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01. No menu principal, clique em Processos.

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10. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar a definição de gestor do processo.


Vincular formulário existente ao processo 
Âncora
vincular-formulário
vincular-formulário

...

01. No menu principal, clique em Processos.

...

12. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar o vínculo do formulário com o processo.


Desvincular formulário do processo
Âncora
desvincular-formulário
desvincular-formulário

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01. No menu principal, clique em Processos.

...

10. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar as alterações feitas no vínculo do formulário com o processo.


Ver histórico do processo

...

01. No menu principal, clique em Processos.

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09. Depois de ver as informações desejadas, clique em Fechar– localizado no canto superior esquerdo – para sair das configurações do processo.


Definir opções de segurança para o processo 
Âncora
segurança-processo
segurança-processo

...

01. No menu principal, clique em Processos.

...

09. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar as definições de segurança para o processo.


Configurar segurança de anexos para o processo 
Âncora
segurança-anexos
segurança-anexos

...

01. No menu principal, clique em Processos.

...

14. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar a configuração de segurança de anexos feita para o processo.


Excluir segurança de anexos do processo

...

01. No menu principal, clique em Processos.

...

14. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar a alteração feita para o processo.


Adicionar propriedade avançada para o processo

...

01. No menu principal, clique em Processos.

...

12. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar as propriedades avançadas adicionadas para o processo.


Editar propriedade avançada do processo

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01. No menu principal, clique em Processos.

...

13. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar a alteração feita para o processo.


Remover propriedade avançada do processo

...

01. No menu principal, clique em Processos.

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11. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar a alteração feita para o processo.


Salvar rascunho do processo

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Multimedia
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...

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Ao salvar o rascunho, as últimas alterações feitas no processo e que ainda não foram publicadas são salvas na versão que está em edição, mas ela ainda não fica disponível para uso ao abrir solicitações. É necessário publicar o processo com as alterações feitas para que elas sejam consideradas nas próximas solicitações que forem abertas.


Publicar processo

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Multimedia
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Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Ao clicar nessa opção, é efetuada automaticamente uma análise de consistência das configurações do processo. Se todas as informações e configurações necessárias estiverem corretas, o processo é publicado. Caso contrário, é exibida uma mensagem informando as inconsistências existentes e que precisam ser ajustadas para que o processo seja publicado. Para voltar ao processo e corrigir as inconsistências, basta clicar em Voltar ao processo e corrigir.

Ao ser publicado, a nova versão do processo contendo as últimas alterações feitas é liberada para uso. As solicitações que estão em andamento continuam com as configurações da versão antiga. Apenas as novas solicitações abertas terão as configurações da nova versão do processo.

Depois que o processo é publicado, na mensagem de confirmação exibida, é possível clicar em Voltar à edição – para voltar para o processo e continuar editando-o – ou Iniciar solicitação – para abrir uma solicitação em uma nova aba.


Voltar para Configurar processos

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Multimedia
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