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Os recursos para realização da integração com o sistema TOTVS Assinatura Eletrônica, estão disponíveis no TOTVS Construção Obra e Projetos através do ícone “TOTVS Assinatura Eletrônica”, disponível nos cadastros que utilizam essa integração. Na

imagem abaixo, é o ícone destacado tanto no cadastro de contrato, quanto no anexo de períodos, já que ambos podem utilizar essa integração:

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Ao clicar no botão, será exibida a aba de Integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica, conforme imagem abaixo

. Nela será possível enviar um documento para assinatura, saber qual o status da assinatura do documento,

Tipos de relatórios

Configuração dos relatórios a serem integrados.

Processo de integração de relatórios

Processo responsável por gerar o relatório e realizar o envio do mesmo para o portal TOTVS Assinatura Eletrônica.

Monitor de relatórios

Tela para acompanhar o status dos relatórios integrados.

Ao ser realizada a integração de um relatório o sistema TOTVS Folha de Pagamento verificará as regras definidas para cada tipo de relatório para realizar a integração, como:

• Quem assinará o documento?
• Se o usuário destinatário não possuir cadastro no sistema TOTVS Assinatura Eletrônica será possível cadastrar o mesmo automaticamente no portal?
• Posso validar o relatório gerado antes de realizar a sua integração?
• Posso definir prazos para assinatura?

visualizar os arquivos e os envolvidos no processo.

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Para enviar o documento para assinatura, basta preencher na aba Identificação, o campo Nome, e anexar o arquivo na segunda aba Documentos. Os destinatários serão carregados na aba de mesmo nome, de acordo com os contatos do contrato e do Cliente/Fornecedor cadastrados previamente.