Home

Línea Datasul

Páginas filhas
  • Desactualización de documentos - RE0402

Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

...

Desactualización de

...

documentos - RE0402

...

Visión general del programa

Antes de começar o processo ecomenzar el proceso y, por motivos de segurança, é solicitado ao usuário o nome e a senha de permissão para realizar a funcionalidade de desatualizar das notas fiscais.

O programa desatualiza saldos e movimentos de Estoque, elimina informações geradas para Obrigações Fiscais, desatualiza ordens de compra, e desatualiza notas fiscais no módulo Contas à Pagar.

Para tal finalidade, o programa conta faixas de seleção e parâmetros que permitem especificar o(s) documento(s) a ser(em) desatualizado(s), tornando o processo mais rápido.

seguridad, se solicita al usuario el nombre y contraseña de permiso para realizar la funcionalidad de desactualizar las facturas.

El programa desactualiza saldos y movimientos de inventario, elimina informaciones generadas para Obligaciones Fiscales, desactualiza órdenes de compra, y desactualiza facturas en el módulo Cuentas por Pagar.

Para esta finalidad, el programa cuenta rangos de selección y parámetros que permiten especificar el(os) documento(s) que se desactualizará(n), esto hace que el proceso sea más rápido.

Para ayudar en la gestión de las integraciones de las facturas, este programa permite que las facturas se desactualicen solo en los módulos de Obligaciones Fiscales o Cuentas por Para auxiliar o gerenciamento das integrações das notas fiscais, este programa possibilita que as notas fiscais sejam desatualizadas somente nos módulos Obrigações Fiscais ou Contas a Pagar.

Informações
titleImportante:
  1. Esse Este programa não no elimina os títulos da nota fiscal no módulo Contas a Pagar. Mais detalhes podem ser obtidos na descrição do conceito Desatualização de Notas Fiscais com Títulos no Contas a Pagar.
  2. Quando da necessidade de desatualizar um documento no recebimento do ERP Datasul, o qual gerou movimentações de entrada no WMS. O documento do WMS poderá ser cancelado, quando ele não possuir movimentos já confirmados. Caso os movimentos de armazenamento já tenham sido confirmados, será apresentada uma mensagem de alerta, informando que os acertos no WMS deverão ser efetuados manualmente. A desatualização de um documento no ERP é efetuada por intermédio desse programa ou por intermédio do programa Desatualização Doctos Físicos (RE2006) para o recebimento físico, devendo ser assinalado o campo Desatualiza WMS da pasta Parâmetros, para que o documento gerado no WMS possa ser cancelado na desatualização do documento de entrada do ERP Datasul.

  3. Quando da necessidade de desatualizar um documento no recebimento do ERP Datasul, o qual estava assinalado para controlar memorando de exportação, o sistema efetua a eliminação do saldo e os movimentos gerados no momento da atualização. Caso os movimentos gerados pelo documento já estejam vinculados a um memorando, será emitido um relatório alertando para o fato que o documento está relacionado a um memorando de exportação e o relacionamento não foi desfeito. Para desfazer esse relacionamento é necessário utilizar o programa Manutenção Relacionamentos Memorando (EX0300).

  4. Quando o sistema estiver parametrizado para integrar o Datasul EMS 2 com o módulo Execução Orçamentária do Datasul EMS 5 as informações de unidade de negócio também são integradas, permitindo que seja possível obter informações contábeis e gerenciais por unidade de negócio, bem como, obter informações contábeis e gerenciais dos módulos de Logística separadas por unidade de negócio. Para ver mais detalhes da integração, clique aqui.

  5. Quando da desatualização de uma devolução, caso tenham sido geradas notas de crédito, elas serão estornadas automaticamente.

  6. A desatualização da nota de faturamento de consignação fará os movimentos contrários gerados pela atualização, ou seja, reduzirá a quantidade da fatura e atualizará novamente a quantidade a faturar dos componentes da devolução simbólica.

  7. Para itens que estiverem com o parâmetro Roteiro de Inspeção Antecipado assinalado, ao desatualizar o documento irá desvincular a nota fiscal do roteiro de inspeção cadastrado na Digitação de Resultados - Roteiro de Inspeção Antecipado (CQ0240).

O tratamento da operação de devolução simbólica de consignação somente será efetuado quando o campo Controla Devolução Simbólica de Consignação estiver assinalado na tela Manutenção Parâmetros Obrigações Fiscais (OF0301).

Sempre que for desatualizada uma Nota Fiscal de Serviço, a situação da NFS-e será alterada para Digitada Recebimento Fiscal.

Efetua a integração com EAI 2.0 ao realizar desatualização das notas fiscais.

O EAI 2.0 realiza a comunicação entre vários aplicativos tendo uma forma padrão de comunicação utilizando Mensagem Única TOTVS.

Desatualização Documentos – Pasta Seleção

...

Objetivo da tela:

...

Permitir inserir faixas de dados para filtrar as informações a serem consideradas na listagem a ser gerada. 

  1. los títulos de la factura en el módulo Cuentas por Pagar. Más detalles se pueden obtener en la descripción del concepto Desactualización de Facturas con títulos en el Cuentas por Pagar.
  2. Cuando sea necesario desactualizar un documento en la recepción del ERP Datasul, que generó movimientos de entrada en el WMS. El documento del WMS se podrá anular, cuando este no tenga movimientos ya confirmados. Si los movimientos de almacenamiento ya se hayan confirmado, se presentará un mensaje de alerta, informando que los ajustes en el WMS se deben efectuar manualmente. La desactualización de un documento en el ERP se realiza por medio de este programa o por medio del programa Desactualización Documentos Físicos (RE2006) para la recepción física, que se debe marcar el campo Desactualiza WMS de la carpeta Parámetros, para el documento generado en el WMS se pueda anular en la desactualización del documento de entrada del ERP Datasul.
  3. Cuando es necesario desactualizar un documento en la recepción del ERP Datasul, que debe estar marcado para controlar el memorándum de exportación, el sistema realiza la eliminación del saldo y los movimientos generados en el momento de la actualización. Si los movimientos generados por el documento ya estén vinculados a un memorándum, se emitirá un informe avisando que el documento está vinculado a un memorándum de exportación y que dicho vínculo no se deshizo. Para deshacer este vínculo es necesario utilizar el programa Mantenimiento Vínculos Memorándum (EX0300).
  4. Cuando el sistema esté parametrizado para integrar el Datasul EMS 2 con el módulo de Ejecución Presupuestaria de Datasul EMS 5 también se integra la información de la unidad de negocio, permitiendo obtener información de contabilidad y gestión por unidad de negocio, así como, obtener informaciones de contabilidad y gestión de los módulos de Logística separados por unidad de negocio. Para más detalles de la integración , haga clic aquí.
  5. Cuando se desactualiza una devolución, si se hubieran generado facturas de crédito, estas se revertirán automáticamente.
  6. La desactualización de la nota de facturación de consignación realizará los movimientos contrarios generados por la actualización, es decir, reducirá la cantidad de la factura y actualizará nuevamente la cantidad por facturar de los componentes de la devolución simbólica
  7. Para los artículos que tengan el parámetro Guía de Inspección Anticipada marcado, al desactualizar el documento se desvinculará la nota fiscal de la guía de inspección registrada en la Introducción de Resultados - Procedimiento de Inspección Anticipada (CQ0240).

El tratamiento de la operación de devolución simbólica de consignación solo se realizará cuando el campo Controla Devolución Simbólica de Consignación esté marcado en la pantalla. Mantenimiento Parámetros Obligaciones Fiscales (OF0301).

Siempre que se desactualice una factura de servicio, la situación de la FactS-e se cambiará a Digitada Recepción Fiscal.

Efectúa la integración con EAI 2.0 al realizar la desactualización de las facturas.

El EAI 2.0 realiza la comunicación entre varias aplicaciones que tiene una forma estándar de comunicación utilizando Mensaje Único TOTVS.

Desactualización Documentos – Carpeta Selección

Objetivo de la pantalla:

Permitir insertar rangos de datos para filtrar las informaciones que se considerarán en la lista que se genera. 


Otras acciones/Acciones relacionadas:

 

Acción:

Descripción:

Confirma

Cuando se activa, muestra la pantalla Verifica Permiso de Acceso, en la que es posible informar o modificar el usuario responsable de la desactualización

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Confirma

Quando acionado, apresenta a tela Verifica Permissão de Acesso, na qual é possível informar ou alterar o usuário responsável pela desatualização

.

Nota
titleNota:

Image AddedImage Removed
Integração com

Integración con Módulo de Importação x Cenário Importación vs. Escenario IFRIC 22

No momento da desatualização do Documento no Estoque, as informações referentes ao En el momento de desactualizar el Documento en el Inventario, la información relacionada con el Documento (Número do del Documento, SérieSerie, EmitenteEmisor, Natureza Naturaleza de Operaçãola Operación), Data da Cotação no momento da Nacionalização e Valor da Cotação no momento da Nacionalização serão zeradas caso identificado que existam Antecipações Financeiras do Contas a Pagar vinculadas ao Embarque de Importação.Fecha de la Cotización en el momento de la Nacionalización y Valor de la Cotización en el momento de la Nacionalización se eliminarán si se identifica que existen Anticipaciones Financieras del Cuentas por Pagar vinculadas al Embarque de Importación.


Principales campos y parámetrosPrincipais Campos e Parâmetros:


Descrição

Campo:

Descripción:

Data Transação

Inserir uma faixa de datas de transação para a seleção das notas fiscais que se deseja desatualizar.

Série

Inserir uma faixa de série de documentos para a seleção das notas fiscais que se deseja desatualizar.

Documento

Inserir uma faixa de números de documentos para a seleção das notas fiscais que se deseja desatualizar.

Emitente

Inserir uma faixa de códigos de emitente (fornecedor) cujas notas fiscais se deseja desatualizar.

Natureza

Inserir uma faixa de naturezas de operação para a seleção das notas fiscais que se deseja desatualizar.

Estabelecimento

Inserir uma faixa de códigos de estabelecimentos para a seleção das notas fiscais que se deseja desatualizar.

Data Atualização

Inserir uma faixa de datas de atualização das notas fiscais que se deseja desatualizar.

Usuário

Inserir uma faixa de usuários do recebimento cujas notas se deseja desatualizar.

Espécie Documento

Inserir uma faixa de espécies de documentos das notas fiscais que se deseja desatualizar.

As opções disponíveis são:

  • 20 – NFD;

  • 21 – NFE;

  • 22 – NFS;

  • 23 – NFT.

Desatualização Documentos - Pasta Parâmetros

Objetivo da tela:

Permitir inserir os parâmetros a serem considerados para geração da listagem.

Principais Campos e Parâmetros:

Fecha Transacción

Insertar un rango de fechas de transacción para seleccionar las facturas que se desea desactualizar.

Serie

Insertar un rango de serie de documentos para seleccionar las facturas que se desea desactualizar.

Documento

Insertar un rango de números de documentos para seleccionar las facturas que se desea desactualizar.

Emisor

Insertar un rango de códigos de emisor (proveedor) cuyas facturas se deseen desactualizar.

Origen

Insertar un rango de naturalezas de operación para seleccionar las facturas que se desea desactualizar.

Sucursal

Insertar un rango de códigos de sucursales para seleccionar las facturas que se desea desactualizar.

Fecha Actualización

Insertar un rango de fechas de actualización de las facturas que se desea desactualizar.

Usuario

Insertar un rango de usuarios de recepción cuyas facturas se deseen desactualizar.

Clase de documento

Insertar un rango de tipos de documentos de las facturas que se desea desactualizar.

Las opciones disponibles son:

  • 20 – NFD
  • 21 – NFE
  • 22 – NFS
  • 23 – NFT

Desactualización Documentos - Carpeta Parámetros

Objetivo de la pantalla:

Permitir insertar los parámetros que se considerarán para generar la lista.


Principales campos y parámetros:


Quando marcado, o sistema não irá permitir a desatualização do documentação caso o mesmo não tenha sido Inativado no WMS Externo. Para consultar se o documento foi Inativado, pode-se utilizar o Detalhes do Documento Essa opção somente será apresentada caso a integração do ERP Datasul com o WMS Externo, esteja configurada no programa "Atualização Parâmetro E tratar- uma no

Campo:

Descripción:

Desactualiza solamente OF

Cuando se marca, indica que las facturas se desactualizarán únicamente en el módulo de Obligaciones Fiscales.

Desactualiza cuentas por pagar

Cuando se marca, indica que las facturas se desactualizarán en el módulo Cuentas por Pagar.

Desactualiza Cuentas por Cobrar

Cuando se marca, indica que los movimientos generados por las facturas de crédito y de anticipaciones se eliminarán en el módulo de Cuentas por Cobrar

Campo:

Descrição:

Desatualiza apenas OF

Quando assinalado, indica que as notas fiscais serão desatualizadas somente no módulo Obrigações Fiscais.

Desatualiza Contas a Pagar

Quando assinalado, indica que as notas fiscais serão desatualizadas no módulo Contas a Pagar.

Desatualiza Contas a Receber

Quando assinalado, indica que as movimentações geradas pelas notas fiscais de crédito e de antecipações serão eliminadas módulo Contas a Receber

.


Informações
titleImportante:
Esse campo somente é habilitado quando o

Este campo solamente se habilita cuando el EMS 2

estiver

estuviera integrado

com o módulo Contas a Receber do

con el módulo Cuentas por Cobrar del EMS5.

Os créditos ou antecipações somente são eliminadas quando ainda não movimentadas. Caso já tenham sido movimentadas, não será efetuado a desatualização do módulo Contas a Receber e é apresentado mensagens de erro na listagem, alertando para o fato que a desatualização deve ser feita manualmente.

Desatualiza Drawback

Quando assinalado, indica que todos os movimentos gerados pelos itens, da nota fiscal que está sendo desatualizada, serão desatualizados no módulo Drawback. Quando não assinalado, os movimentos gerados pelos itens da nota fiscal no módulo Drawback permanecerão vinculados ao ato concessório. Nesse caso, as movimentações deverão ser acertadas manualmente por intermédio da Ato Concessório (DK2000).

Desatualiza Nota Fiscal com data inferior ao custo padrão

Quando assinalado, indica que as notas fiscais que possuem data de transação inferior à data do custo padrão, serão desatualizadas.

Desatualiza Acabado na Produção

Quando assinalado, determina que todos os movimentos gerados pelos itens da nota fiscal para o depósitos de acabados na produção serão desatualizados.

Desatualiza WMS

Quando assinalado, indica que as notas fiscais serão desatualizadas no módulo WMS.

Desatualiza Itens com Saldo Negativo

Quando assinalado, indica que as notas fiscais dos itens que ficarão com saldo negativo no estoque, serão desatualizadas.

Desatualiza Nota Fiscal do Faturamento

Quando assinalado, indica que as notas fiscais de entrada que geraram notas fiscais no módulo Faturamento serão desatualizadas no Recebimento e canceladas no módulo de Faturamento.

Los créditos o anticipaciones solamente se eliminan cuando aun no tuvieron movimiento. Si ya se han realizado movimientos, no se llevará a cabo la desactualización del módulo de Cuentas por Cobrar y se mostrarán mensajes de error en el listado, alertando sobre el hecho de que la desactualización debe hacerse manualmente.

Desactualiza Drawback

Cuando se marca, indica que todos los movimientos generados por los ítems de la factura que se está desactualizando, se desactualizarán en el módulo Drawback. Cuando se marca, los movimientos generados por los ítems de la factura en el módulo Drawbak, permanecerán vinculados al acto de concesión. En este caso, los movimientos se deben ajustar manualmente a través del  Acto de Concesión (DK2000).

Desactualiza Factura con fecha inferior al costo estándar.

Cuando se marca, indica que las facturas que tienen una fecha de transacción inferior a la fecha del costo estándar se desactualizarán.

Desactualiza Terminado en la Producción

Cuando se marca, determina que todos los movimientos generados por los ítems de la factura para los depósitos de terminados en la producción se desactualizarán.

Desactualiza WMS

Cuando se marca, indica que las facturas se desactualizarán en el módulo WMS.

Desactualiza ítems con saldo negativo

Cuando se marca, indica que las facturas de los ítems que tendrán saldo negativo en el inventario se desactualizarán.

Desactualiza factura de la facturación

Cuando se marca, indica que las facturas de entrada que generaron facturas en el módulo de Facturación se desactualizadas en Recepción y canceladas en el módulo de Facturación.

Considerar Situación WMS Externo

Cuando se marca, el sistema no permitirá desactualizar la documentación si esta no se ha desactivado en el WMS Externo. Para consultar si el documento se ha desactivado, se puede utilizar los Detalles del Documento.

Considerar Situação WMS Externo

(RE0701a), campo "WMS Ext".

Informações
titleImportante:

Esta opción solo se presentará si la integración del ERP Datasul con el WMS Externo está configurada en el programa "Actualización Parámetro Global" (CD0101).

Y si se trata de

una base localizada

en Brasil.

Preço

Precio de

Custo

Costo

Marcar una de las opciones

Assinalar uma das opções

que define

o

el tipo de

custo

costo considerado para

as notas fiscais que serão desatualizadas.As opções disponíveis são

las facturas que se desactualizarán.

Las opciones disponibles son:

  • Base;Médio;
  • Medio
  • Reposição;Reposición
  • Ult Últ Entrada.

Motivo

Cancelamento

cancelación

Inserir o motivo do cancelamento do documento no Faturamento

Insertar el motivo de la cancelación del documento en Facturación.

Nota
titleNota:

Este campo solo se habilita cuando se marca la opción Desactualizar Factura de Facturación.

Esta información podrá ser consultada posteriormente a través del programa Consulta Facturas

Esse campo somente é habilitado quando assinalada a opção Desatualiza Nota Fiscal do Faturamento.

Essa informação poderá ser consultada posteriormente por intermédio do programa Consulta Notas Fiscais

(FT0904),

no

en el campo Motivo

cancelamento disponível na pasta

de cancelación disponible en la pestaña Observ.

...

Desactualización Documentos –

...

Carpeta Digitación

da tela inserir as informações dos serão considerados para a listagem a ser gerada.

Objetivo

de la pantalla:

Permitir

ingresar la información de los documentos que

Outras Ações/Ações Relacionadas:

se considerarán para el listado que se generará.


Otras acciones/Acciones relacionadas:


Selección Seleção por Documento:

AçãoDescrição

Acción:

Descripción:

Insertar

Con la activación de este botón, los

Inserir

Com o acionamento deste botão, os

campos Ser, Documento, Emit

e

y Nat Oper

serão habilitados para inserir os dados

se habilitarán para insertar los datos.

Alterar

Com o acionamento deste botão, os

Con la activación de este botón, los campos Ser, Documento, Emit

e

y Nat Oper

serão habilitados para alteração dos dados

se habilitarán para alterar los datos.

Retirar

Com o acionamento deste botão, os dados selecionados na tela serão eliminados.

Salvar

Com o acionamento deste botão, os documentos listados nesta tela serão armazenados para futura utilização.

Recuperar

Com o acionamento deste botão, os documentos armazenados serão recuperados, tornando-os aptos a alterá-los.

Con la activación de este botón, los datos seleccionados en la pantalla se eliminarán.

Grabar

Con la activación de este botón, los documentos listados en esta pantalla se almacenarán para futura utilización.

Recuperar

Con la activación de este botón, los documentos almacenados se recuperarán, dejándolos aptos para alteración.


Principales campos y parámetrosPrincipais Campos e Parâmetros:

Inserir o número da nota fiscal a ser considerada para a desatualização  dos

Campo:

Descrição

Descripción:

Ser

Inserir o número de série da nota fiscal a ser considerada para a desatualização dos

Insertar el número de la serie de la factura que se considerará para la desactualización de los documentos.

Documento

Insertar el número de la factura que se considerará para la desactualización de los documentos.

EmitInserir o código do emitente da nota fiscal a ser considerada para a desatualização dos documentos.
Nat OperInserir o código da natureza de operação da nota fiscal a ser considerada para a desatualização dos documentos.

Seleção por Chave de Acesso:

...

Inserir

...

Com o acionamento deste botão, o campo chave de acesso será habilitado para inserir os dados.

...

Alterar

...

Com o acionamento deste botão, o campo chave de acesso será habilitado para alteração dos dados.

...

Retirar

...

Com o acionamento deste botão, os dados selecionados na tela serão eliminados.

...

Salvar

...

Com o acionamento deste botão, os documentos listados nesta tela serão armazenados para futura utilização.

...

Recuperar

...

Com o acionamento deste botão, os documentos armazenados serão recuperados, tornando-os aptos a alterá-los.

Emis

Insertar el número del emisor de la factura que se considerará para la desactualización de los documentos.

Tipo Oper

Insertar el código de la naturaleza de operación de la factura que se considerará para la desactualización de los documentos.


Selección por clave de acceso:

Acción:

Descripción:

Insertar

Con la activación de este botón, el campo clave de acceso se habilitará para insertar los datos.

Alterar

Con la activación de este botón, el campo clave de acceso se habilitará para alterar los datos.

Retirar

Con la activación de este botón, los datos seleccionados en la pantalla se eliminarán.

Grabar

Con la activación de este botón, los documentos listados en esta pantalla se almacenarán para futura utilización.

Recuperar

Con la activación de este botón, los documentos almacenados se recuperarán, dejándolos aptos para alteración.


Principales campos y parámetros:

Campo:

Descripción:

Clave de acceso

Insertar el código de la clave de la factura que se considerará para la desactualización de los

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Chave de Acesso

Inserir o código da chave de acesso da nota fiscal a ser considerada para a desatualização dos

documentos.

Informações
titleImportante:

A opção de Seleção por Chave de Acesso será apresentada quando tratar-se de uma base localizada no Brasil.

...

Desactualización Documentos –

...

Carpeta Impresión

da tela

Objetivo

de la pantalla:

Permitir estabelecer o destino e a forma de execução do relatório. Ver detalhes no conceito Pasta Impressão.

Conteúdos Relacionados:

Desatualização das Notas Fiscais no Módulo Contas a Pagar

Desatualização de Notas Fiscais no Módulo Obrigações Fiscais

Desatualização de Notas Fiscais cujos Itens ficam com Saldo Negativo no Estoque

Desatualização de Notas Fiscais que geraram Notas no Faturamento

Desatualização de Notas Fiscais de Estabelecimentos que Utilizam o Custo Padrão

Desatualização de Notas Fiscais relacionadas à Notas de Rateio de Frete

Desatualização de Notas Fiscais de Mercadorias em Consignação

Devolução Simbólica de Consignação no Recebimento de Materiais

Faturamento de Consignação no Recebimento de Materiais

Segurança por Estabelecimento – Recebimento

Permitir establecer el destino y la forma de ejecución del informe. Vea detalles en el concepto Carpeta Impresión.


Contenidos relacionados:

Desactualización de las facturas en el módulo Cuentas por Pagar

Desactualización de facturas en el módulo Obligaciones Fiscales

Desactualización de facturas cuyos ítems quedan con saldo negativo en el inventario

Desactualización de Facturas que generaron Notas en la Facturación

Desactualización de Facturas de Sucursales que Utilizan el Costo Estándar

Desactualización de Facturas relacionadas a las Notas de Prorrateo de Flete

Desactualización de Facturas de Mercaderías en Consignación

Devolución Simbólica de Consignación en la Recepción de Materiales

Facturación de Consignación en la Recepción de Materiales

Seguridad por sucursal – Recepción

Actualización de documentos

...

(RE1005)