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Arquitetura

Evolução tecnológica: versões homologadas ou descontinuadas para aumentar a confiabilidade

Pensando em garantir um ambiente tecnológico mais seguro, eficiente e alinhado às melhores práticas de mercado, fizemos uma revisão das tecnologias suportadas oficialmente pelo TOTVS Fluig.

Versões mais recentes e modernas proporcionam benefícios como mais desempenho, recursos aprimorados e, principalmente, mais segurança, minimizando riscos relacionados a vulnerabilidades conhecidas em versões antigas. Confira abaixo as tecnologias que foram homologadas nessa atualização:

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Por outro lado, descontinuar versões antigas é uma medida preventiva e essencial para manter a integridade da plataforma, evitando falhas de segurança e a perda de suporte dos fabricantes. As tecnologias abaixo estão com o suporte oficialmente descontinuado a partir dessa atualização:

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Onboarding: seu primeiro passo para uma experiência mais ágil

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A experiência de primeiro acesso no TOTVS Fluig ficou ainda melhor! Agora, ao se autenticar pela primeira vez, você é guiado por um passo a passo intuitivo, com instruções interativas que ajudam a configurar os dados iniciais, descobrir recursos chave e explorar recomendações personalizadas.

Tudo isso para garantir mais autonomia desde o primeiro clique!

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Ao concluir a widget de primeiro acesso, a experiência continua com uma página inicial completamente renovada, pensada para facilitar o dia a dia de quem usa o TOTVS Fluig.

O novo layout traz uma navegação mais intuitiva, além de widgets essenciais que conectam você diretamente ao que mais importa na plataforma, desde seus processos até os últimos acessos. Conheça as novas widgets presentes na nova Home:

Image Added Links úteis: acesso rápido a links importantes, preenchido inicialmente com links úteis para ajudar você a extrair o máximo da plataforma;

Image Added Últimos acessos: continue de onde parou com uma visão dos últimos lugares que navegou;

Image Added Processos: inicie ou acompanhe seus processos com mais agilidade, incluindo favoritos ou filtros personalizados;

Image Added Templates: crie novos processos com base em templates prontos ou do zero, acelerando a operação.

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Processos: um editor que permite criar fluxos com mais autonomia e menos dependência de codificação

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Quer empoderar suas áreas de negócio dando a elas autonomia para criar os próprios processos? O novo editor torna isso realidade! 

Com sua interface moderna e uma linguagem fácil de entender, ele permite:

Image Added criar e configurar processos de forma simples, com flexibilidade e com boas práticas de padronização e governança;

Image Added modelar o diagrama do processo arrastando e soltando os componentes no local desejado, deixando o fluxo fácil de entender e ao mesmo tempo bonito;

Image Added configurar os componentes com mais praticidade, otimizando a implantação do processo;

Image Added definir regras para anexar documentos nas solicitações, garantindo que os insumos necessários estejam presentes em cada etapa;

Image Added definir mecanismos de atribuição para direcionar as solicitações para seus respectivos responsáveis automaticamente;

Image Added criar processos completos em segundos com inteligência artificial, usufruindo dos benefícios e de toda a agilidade que a IA proporciona;

Image Added conhecer os recursos disponíveis de forma interativa e na própria interface com o Guia de uso.

Além disso, ele também conta com o novo editor de formulários, que permite construir formulários modernos e amigáveis.

Tudo isso sem linhas de código e sem complicação. Assim, você empodera seu time, acelera a entrega dos processos e foca no que realmente importa: gerar valor para o seu negócio!

Bacana demais, não é mesmo? Acesse já o novo editor e confira todas essas novidades.

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Crie processos completos com Inteligência artificial! 

Âncora
ia ia

A Inteligência artificial agora é aliada na construção de processos dentro do TOTVS Fluig!

Com recursos de IA integrados diretamente nos diagramas e formulários dos novos editores, mesmo quem não tem conhecimento técnico consegue criar fluxos e telas de forma rápida, intuitiva e com autonomia.

💡 O que a IA pode fazer por você?

Image Added Sugerir diagramas completos com base na sua descrição.

Image Added Gerar formulários automaticamente, com campos inteligentes baseados no contexto do processo.

Image Added Ajudar você a transformar ideias em processos e formulários reais, sem complicação!

Essa novidade coloca mais poder nas suas mãos e acelera a construção de soluções na plataforma, com foco total em produtividade e eficiência.

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Modelos prontos de processos para agilizar seu dia a dia

Chegou uma nova experiência para acelerar a construção de processos na plataforma TOTVS Fluig! Agora, você pode explorar modelos prontos de fluxos e formulários, facilitando a criação de solicitações em poucos cliques ou usando como base para personalizar seus próprios processos.

Do insight à ação em minutos: os templates foram pensados para cobrir demandas comuns do dia a dia, como:

Image Added Abertura de chamado;

Image Added Solicitação de compra;

Image Added Solicitação de férias;

Image Added Solicitação de pagamento.

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Novo editor de formulários: mais moderno e prático! Image Added 

Âncora
formulario formulario

Assim como o editor de processos passou por modernizações, o editor de formulários também chegou com uma nova experiência para você, que cria e edita formulários de processos: Com novos campos, propriedades e recursos, pensados para tornar sua rotina ainda mais intuitiva, completa e eficiente.

Image Added

Image AddedMenu retrátil:omenu retrátil de campos permite aproveitar melhor a área de construção, oferecendo mais espaço e foco durante a criação.

Image AddedAcesse rapidamente as propriedades: as propriedades dos campos foram aprimoradas e agora estão muito mais fáceis de acessar e preencher — basta um clique no campo para exibir automaticamente o menu de propriedades.

Configurar datasets ficou mais fácil

Os campos com configuração de datasets também foram aprimorados, tornando a inclusão e seleção de valores muito mais intuitiva e ágil.

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Envie campos ao Analytics com apenas um clique! Image Added

Outro destaque importante é a modernização do modo de seleção dos campos que serão enviados ao Analytics: agora, basta habilitar o botão Usar Analytics? nas propriedades do campo adicionado. Essa novidade é compatível com Gestão de Processo, Datasets e com os aplicativos

móveis My Fluig e My Approval — garantindo integrações mais simples e eficientes.

Portais

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Uma nova experiência na gestão de tarefas no TOTVS Fluig

Apresentamos uma experiência totalmente renovada para você gerenciar suas tarefas com mais praticidade e eficiência. A nova Central de tarefas do TOTVS Fluig.

Com um visual renovado, menu simplificado, novo filtro de Próximas a vencer, ações em bloco otimizadas e diferentes modos de visualização, ficou muito mais fácil gerenciar suas tarefas do dia a dia. 

Confira as novidades!

Resumo de Tarefas repaginado

A nova aba Resumo de Tarefas foi modernizada para trazer informações mais claras e acessíveis. Os gráficos interativos mostram o status das tarefas — em dia, atrasadas ou próximas do vencimento — com destaque visual e objetivo. Com o novo status Próximas a Vencer, você identifica facilmente o que exige atenção nas próximas 24 horas. Já o painel Documentos reúne todas as suas pendências documentais com acesso direto ao contexto.

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Menu simplificado

Simplificamos o menu agrupando os itens relacionados e agora você encontra seus documentos a aprovar, documentos em consenso, documentos em check-out e meus documentos na aba Documentos. Assim como as solicitações abertas por você ou que estão sob sua gerência, que agora são encontradas na aba Solicitações.

Visualize suas tarefas como quiser!

Desenvolvemos novos tipos de visualização de tarefas com o objetivo de oferecer uma experiência completa, eliminando a necessidade de personalizações adicionais, além de poder alternar entre os modos para verificar todas as informações da tarefa.

A visualização em Tabela é ideal para tarefas com informações mais compactas, sendo especialmente útil para a comparação de dados.

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A visualização em Quadro é recomendada para tarefas com informações mais detalhadas, destacando os elementos mais relevantes das solicitações e formulários.

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Já a visualização em Colunas permite uma gestão mais ágil das tarefas, possibilitando atuar e acompanhar o progresso das atividades sem a necessidade de trocar de tela.

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Nova gestão de filtros: mais controle, mais personalização

Crie e gerencie seus filtros com agilidade. Os filtros agora são exibidos como etiquetas no topo da lista de tarefas. Defina um filtro como padrão, ajuste a ordem, exclua, marque como favorito e compartilhe com grupos e papeis específicos — conforme as permissões concedidas.

Personalize ao máximo

Escolha os campos que deseja visualizar, marque informações como dados sensíveis, ajuste o visual e visualize tudo antes de salvar com a pré-visualização, que agora está disponível tornando tudo mais prático e intuitivo.

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Ações em bloco mais rápidas e intuitivas

Agora você pode movimentar, assumir ou cancelar várias tarefas com muito mais agilidade. Ao selecionar múltiplas tarefas, os botões Movimentar em bloco e Assumir em bloco são automaticamente habilitados, permitindo uma movimentação mais ágil e com poucos cliques!

Outro destaque é que agora é possível cancelar tarefas diretamente na lista, sem precisar acessar cada tarefa individualmente.

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Ações em documentos mais práticas e ágeis

As ações de documentos na Central de Tarefas foram modernizadas para facilitar sua rotina e agilizar decisões.

• • • Na aba Meus documentos, você acessa propriedades, cancela envios para aprovação e identifica facilmente os documentos rejeitados, agora com destaque visual.
    • Em Documentos a aprovar, é possível aprovar ou rejeitar direto pela lista, sem abrir o documento.
    • Já em Documentos em consenso, você pode alterar a decisão ou acessar o conteúdo e propriedades rapidamente.
    • Na seção Documentos em check-out, confirme ou cancele o check-out direto da listagem.

E mais: em todas as seções, é possível baixar os documentos individualmente ou todos de uma vez, com apenas um clique. 

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Acesso rápido a diagramas e anexos

Agora ficou ainda mais fácil acessar o que você precisa. Incluímos atalhos diretos para diagramas Image Added e anexos Image Added nas listagens de tarefas e documentos, agilizando sua rotina.

Gostou? Atualize sua plataforma e aproveite ao máximo todas as novidades!

Mobile

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Descubra o novo My Fluig: mais moderno e intuitivo!

O My Fluig passou por uma transformação completa! Redesenhamos todo o aplicativo para que você possa aproveitar ao máximo nosso aplicativo. Navegação mais fluída, visual moderno e funcionalidades aprimoradas para facilitar mais o seu dia a dia. 

Bora conferir o que há de novo?

• • Nova home: muito mais completa, reúne todos os recursos importantes, além de atalhos para processos e comunidades.
    
  • Configurações aprimoradas: agora as opções estão agrupadas de forma inteligente entre as configurações da conta utilizada no app e as configurações do aplicativo em si.
    
  • Gestão de múltiplas contas: adicione contas extras, gerencie e alterne entre elas de forma simples e rápida.
    
  • Favoritos sempre à mão: acesse seus itens favoritos de forma rápida e prática pelo menu flutuante, na opção de estrela.
    
  • Notificações: acesse rapidamente as notificações mais importantes por meio do menu flutuante.
    
  • Páginas mais fluidas: navegação mais agradável, com layout otimizado e exibição dos ícones de responsividade diretamente na listagem.
  • Substitutos modernizado: visual aperfeiçoado, inclusão rápida de novos substitutos e uma nova seção para acompanhar os substitutos que estão expirados.

My Approval também passou por mudanças!

O My Approval também passou por importantes atualizações, e agora conta com uma interface totalmente repaginada, trazendo mais praticidade e tornando a navegação mais fluida. 

Outro destaque muito bacana, é a possibilidade de visualizar apenas as tarefas que foram modeladas para o aplicativo, garantindo mais organização e eficiência para o fluxo de trabalho.

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Arquitetura: evoluções tecnológicas para mais segurança e desempenho

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Pensando em garantir um ambiente tecnológico mais seguro, eficiente e alinhado às melhores práticas de mercado, fizemos uma revisão das tecnologias suportadas oficialmente pelo TOTVS Fluig.

Versões mais recentes e modernas proporcionam benefícios como mais desempenho, recursos aprimorados e, principalmente, mais segurança, minimizando riscos relacionados a vulnerabilidades conhecidas em versões antigas. Confira abaixo as tecnologias que foram homologadas nessa atualização:

Por outro lado, descontinuar versões antigas é uma medida preventiva e essencial para manter a integridade da plataforma, evitando falhas de segurança e a perda de suporte dos fabricantes. As tecnologias abaixo estão com o suporte oficialmente descontinuado a partir dessa atualização:

O arquivo de configurações da plataforma mudou!

Como estamos sempre em busca de aprimorar nossa plataforma, a partir dessa atualização, o arquivo de configurações deixa de ser o domain.xml e passa a ser o standalone.xml.

Essa mudança visa melhorar a eficiência da plataforma, visto que o modo standalone inicializa menos serviços e otimiza o consumo de recursos, tornando-a mais ágil e adequada à execução tanto em containers quanto em cloud. Além disso, é muito mais simples para configurar.

Dessa forma, reforçamos nosso compromisso de simplificar nossa arquitetura, melhorando a escalabilidade e a flexibilidade com foco em inovação e desempenho, oferecendo soluções adaptáveis às necessidades do mercado.

Atualização do driver do SQL Server

Ainda pensando em evolução tecnológica, também atualizamos o driver do SQL Server da versão 4 para a 12 no instalador da plataforma, visando modernizar as consultas ao banco de dados e usufruir da consistência e da segurança proporcionadas por uma versão mais nova.

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O arquivo de configurações da plataforma mudou!

Como estamos sempre em busca de aprimorar nossa plataforma, a partir dessa atualização, o arquivo de configurações deixa de ser o domain.xml e passa a ser o standalone.xml.

Essa mudança visa melhorar a eficiência da plataforma, visto que o modo standalone inicializa menos serviços e otimiza o consumo de recursos, tornando-a mais ágil e adequada à execução tanto em containers quanto em cloud. Além disso, é muito mais simples para configurar.

Dessa forma, reforçamos nosso compromisso de simplificar nossa arquitetura, melhorando a escalabilidade e a flexibilidade com foco em inovação e desempenho, oferecendo soluções adaptáveis às necessidades do mercado.

Atualização do driver do SQL Server

Ainda pensando em evolução tecnológica, também atualizamos o driver do SQL Server da versão 4 para a 12 no instalador da plataforma, visando modernizar as consultas ao banco de dados e usufruir da consistência e da segurança proporcionadas por uma versão mais nova.

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Primeiro acesso

A experiência de primeiro acesso no TOTVS Fluig ficou ainda melhor! Agora, ao se autenticar pela primeira vez, você é guiado por um passo a passo intuitivo, com instruções interativas que ajudam a configurar os dados iniciais, descobrir recursos chave e explorar recomendações personalizadas.

Tudo isso para garantir mais autonomia desde o primeiro clique!

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Ao concluir a widget de primeiro acesso, a experiência continua com uma página inicial completamente renovada, pensada para facilitar o dia a dia de quem usa o TOTVS Fluig.

O novo layout traz uma navegação mais intuitiva, além de widgets essenciais que conectam você diretamente ao que mais importa na plataforma, desde seus processos até os últimos acessos. Conheça as novas widgets presentes na nova Home:

Image Removed Links úteis: acesso rápido a links importantes, preenchido inicialmente com links úteis para ajudar você a extrair o máximo da plataforma;

Image Removed Últimos acessos: continue de onde parou com uma visão dos últimos lugares que navegou;

Image Removed Processos: inicie ou acompanhe seus processos com mais agilidade, incluindo favoritos ou filtros personalizados;

Image Removed Templates: crie novos processos com base em templates prontos ou do zero, acelerando a operação.

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BPM

Novo editor de processos: mais autonomia, menos código!

Quer empoderar suas áreas de negócio dando a elas autonomia para criar os próprios processos? O novo editor torna isso realidade! 

Com sua interface moderna e uma linguagem fácil de entender, ele permite:

Image Removed criar e configurar processos de forma simples, com flexibilidade e com boas práticas de padronização e governança;

Image Removed modelar o diagrama do processo arrastando e soltando os componentes no local desejado, deixando o fluxo fácil de entender e ao mesmo tempo bonito;

Image Removed configurar os componentes com mais praticidade, otimizando a implantação do processo;

Image Removed definir regras para anexar documentos nas solicitações, garantindo que os insumos necessários estejam presentes em cada etapa;

Image Removed definir mecanismos de atribuição para direcionar as solicitações para seus respectivos responsáveis automaticamente;

Image Removed criar processos completos em segundos com inteligência artificial, usufruindo dos benefícios e de toda a agilidade que a IA proporciona;

Image Removed conhecer os recursos disponíveis de forma interativa e na própria interface com o Guia de uso.

Além disso, ele também conta com o novo editor de formulários, que permite construir formulários modernos e amigáveis.

Tudo isso sem linhas de código e sem complicação. Assim, você empodera seu time, acelera a entrega dos processos e foca no que realmente importa: gerar valor para o seu negócio!

Bacana demais, não é mesmo? Acesse já o novo editor e confira todas essas novidades.

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Novo editor de formulários: mais moderno e prático! Image Removed

Assim como o editor de processos passou por modernizações, o editor de formulários também chegou com uma nova experiência para você, que cria e edita formulários de processos: Com novos campos, propriedades e recursos, pensados para tornar sua rotina ainda mais intuitiva, completa e eficiente.

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Image RemovedAcesse rapidamente as propriedades: as propriedades dos campos foram aprimoradas e agora estão muito mais fáceis de acessar e preencher — basta um clique no campo para exibir automaticamente o menu de propriedades.

Configurar datasets ficou mais fácil

Os campos com configuração de datasets também foram aprimorados, tornando a inclusão e seleção de valores muito mais intuitiva e ágil.

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Envie campos ao Analytics com apenas um clique! Image Removed

Outro destaque importante é a modernização do modo de seleção dos campos que serão enviados ao Analytics: agora, basta habilitar o botão Usar Analytics? nas propriedades do campo adicionado. Essa novidade é compatível com Gestão de Processo, Datasets e com os aplicativos

móveis My Fluig e My Approval — garantindo integrações mais simples e eficientes.

...

A Inteligência artificial agora é aliada na construção de processos dentro do TOTVS Fluig!

Com recursos de IA integrados diretamente nos diagramas e formulários dos novos editores, mesmo quem não tem conhecimento técnico consegue criar fluxos e telas de forma rápida, intuitiva e com autonomia.

💡 O que a IA pode fazer por você?

Image Removed Sugerir diagramas completos com base na sua descrição.

Image Removed Gerar formulários automaticamente, com campos inteligentes baseados no contexto do processo.

Image Removed Ajudar você a transformar ideias em processos e formulários reais, sem complicação!

Essa novidade coloca mais poder nas suas mãos e acelera a construção de soluções na plataforma, com foco total em produtividade e eficiência.

Image Removed

Modelos prontos de processos para agilizar seu dia a dia

Chegou uma nova experiência para acelerar a construção de processos na plataforma TOTVS Fluig! Agora, você pode explorar modelos prontos de fluxos e formulários, facilitando a criação de solicitações em poucos cliques ou usando como base para personalizar seus próprios processos.

Do insight à ação em minutos: os templates foram pensados para cobrir demandas comuns do dia a dia, como:

Image Removed Abertura de chamado;

Image Removed Solicitação de compra;

Image Removed Solicitação de férias;

Image Removed Solicitação de pagamento.

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Portais

Uma nova experiência na gestão de tarefas no TOTVS Fluig

Apresentamos uma experiência totalmente renovada para você gerenciar suas tarefas com mais praticidade e eficiência. A nova Central de tarefas do TOTVS Fluig.

Com um visual renovado, menu simplificado, novo filtro de Próximas a vencer, ações em bloco otimizadas e diferentes modos de visualização, ficou muito mais fácil gerenciar suas tarefas do dia a dia. 

Confira as novidades!

Resumo de Tarefas repaginado

A nova aba Resumo de Tarefas foi modernizada para trazer informações mais claras e acessíveis. Os gráficos interativos mostram o status das tarefas — em dia, atrasadas ou próximas do vencimento — com destaque visual e objetivo. Com o novo status Próximas a Vencer, você identifica facilmente o que exige atenção nas próximas 24 horas. Já o painel Documentos reúne todas as suas pendências documentais com acesso direto ao contexto.

Image Removed

Menu simplificado

Simplificamos o menu agrupando os itens relacionados e agora você encontra seus documentos a aprovar, documentos em consenso, documentos em check-out e meus documentos na aba Documentos. Assim como as solicitações abertas por você ou que estão sob sua gerência, que agora são encontradas na aba Solicitações.

Visualize suas tarefas como quiser!

Desenvolvemos novos tipos de visualização de tarefas com o objetivo de oferecer uma experiência completa, eliminando a necessidade de personalizações adicionais, além de poder alternar entre os modos para verificar todas as informações da tarefa.

A visualização em Tabela é ideal para tarefas com informações mais compactas, sendo especialmente útil para a comparação de dados.

Image Removed

A visualização em Quadro é recomendada para tarefas com informações mais detalhadas, destacando os elementos mais relevantes das solicitações e formulários.

Image Removed

Já a visualização em Colunas permite uma gestão mais ágil das tarefas, possibilitando atuar e acompanhar o progresso das atividades sem a necessidade de trocar de tela.

Image Removed

Nova gestão de filtros: mais controle, mais personalização

Crie e gerencie seus filtros com agilidade. Os filtros agora são exibidos como etiquetas no topo da lista de tarefas. Defina um filtro como padrão, ajuste a ordem, exclua, marque como favorito e compartilhe com grupos e papeis específicos — conforme as permissões concedidas.

Personalize ao máximo

Escolha os campos que deseja visualizar, marque informações como dados sensíveis, ajuste o visual e visualize tudo antes de salvar com a pré-visualização, que agora está disponível tornando tudo mais prático e intuitivo.

Image Removed

Ações em bloco mais rápidas e intuitivas

Agora você pode movimentar, assumir ou cancelar várias tarefas com muito mais agilidade. Ao selecionar múltiplas tarefas, os botões Movimentar em bloco e Assumir em bloco são automaticamente habilitados, permitindo uma movimentação mais ágil e com poucos cliques!

Outro destaque é que agora é possível cancelar tarefas diretamente na lista, sem precisar acessar cada tarefa individualmente.

Image Removed

Ações em documentos mais práticas e ágeis

As ações de documentos na Central de Tarefas foram modernizadas para facilitar sua rotina e agilizar decisões.

• • • Na aba Meus documentos, você acessa propriedades, cancela envios para aprovação e identifica facilmente os documentos rejeitados, agora com destaque visual.
    • Em Documentos a aprovar, é possível aprovar ou rejeitar direto pela lista, sem abrir o documento.
    • Já em Documentos em consenso, você pode alterar a decisão ou acessar o conteúdo e propriedades rapidamente.
    • Na seção Documentos em check-out, confirme ou cancele o check-out direto da listagem.

E mais: em todas as seções, é possível baixar os documentos individualmente ou todos de uma vez, com apenas um clique. 

Image Removed

Acesso rápido a diagramas e anexos

Agora ficou ainda mais fácil acessar o que você precisa. Incluímos atalhos diretos para diagramas Image Removed e anexos Image Removed nas listagens de tarefas e documentos, agilizando sua rotina.

Gostou? Atualize sua plataforma e aproveite ao máximo todas as novidades!

Mobile

Descubra o novo My Fluig: mais moderno e intuitivo!

O My Fluig passou por uma transformação completa! Redesenhamos todo o aplicativo para que você possa aproveitar ao máximo nosso aplicativo. Navegação mais fluída, visual moderno e funcionalidades aprimoradas para facilitar mais o seu dia a dia. 

Bora conferir o que há de novo?

• • Nova home: muito mais completa, reúne todos os recursos importantes, além de atalhos para processos e comunidades.
    
  • Configurações aprimoradas: agora as opções estão agrupadas de forma inteligente entre as configurações da conta utilizada no app e as configurações do aplicativo em si.
    
  • Gestão de múltiplas contas: adicione contas extras, gerencie e alterne entre elas de forma simples e rápida.
    
  • Favoritos sempre à mão: acesse seus itens favoritos de forma rápida e prática pelo menu flutuante, na opção de estrela.
    
  • Notificações: acesse rapidamente as notificações mais importantes por meio do menu flutuante.
    
  • Páginas mais fluidas: navegação mais agradável, com layout otimizado e exibição dos ícones de responsividade diretamente na listagem.
  • Substitutos modernizado: visual aperfeiçoado, inclusão rápida de novos substitutos e uma nova seção para acompanhar os substitutos que estão expirados.

My Approval também passou por mudanças!

O My Approval também passou por importantes atualizações, e agora conta com uma interface totalmente repaginada, trazendo mais praticidade e tornando a navegação mais fluida. 

Outro destaque muito bacana, é a possibilidade de visualizar apenas as tarefas que foram modeladas para o aplicativo, garantindo mais organização e eficiência para o fluxo de trabalho.

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