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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
    1. Fluxos RAD x módulos do sistema
  2. Exemplo de Utilização 
    1. Solicitação de Aprovação RAD
      1. Criação SCI
      2. Envio de Mensagem para o Aprovador
      3. Consulta Status RAD
    2. Fvia WhatsApp
      1. Fluxo de Aprovação
        1. Aprovação
        2. Consulta Processo RAD
      2. Fluxo de Reprovação
        1. Reprovação
        2. Consulta Processo RAD
  3. Links
  4. Configuração de Senha para Abrir Anexo

01. VISÃO GERAL

O RADZAP é uma solução para o Após a configuração do RADZAP basta iniciar um dos fluxos operacionais que dão início ao fluxo de aprovação do RAD via para que as mensagens instantâneas no WhatsApp sejam enviadas aos Aprovadores.


Aviso

Abaixo os links para o fluxo operacional de aprovação

02. LINKS

Observação: Abaixo será exemplificado apenas um fluxo de solicitação/aprovação de Aprovação de SCI no módulo Compras, porém o processo do RADZAP contempla os seguintes fluxos:

Âncora
FluxosRAD
FluxosRAD

Módulo

Processo

ComprasSCI, Cotação e OC
AlmoxarifadoRequisição Cadastrada
CAPRegistro de Documento, Criação de Lote, Emissão de Lote

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO 

Nesse documento será descrito como criar uma solicitação para aprovação via WhatsApp. 



02.01 Solicitação de Aprovação RAD
Âncora
SolictaAprova
SolictaAprova

Acesse o módulo Compras: (1) Clique em "Compras".  (2) Solicitação de Compra"  (3)"Avulsa" (4)"Incluir", para criar uma "Solicitação de Compras" conforme a necessidade  (5) Clique em "Confirmar".

Âncora
criação SCI
criação SCI

Image Added 

Finalizada criação da "Solicitação de Compras" automaticamente será enviado para o número do WhatsApp do(s) aprovador(es) parametrizado(s) a solicitação de aprovação.

Âncora
Envioaprovador
Envioaprovador

Image Added

Abaixo a tela de Consulta - Acompanhamento de Solicitação de Compra, onde pode ser verificado o Status do Processo RAD.

Âncora
statusRADpendente
statusRADpendente

Image Added 


03. APROVAÇÃO VIA WHATSAPP

Nesta etapa iremos efetuar as aprovações via WhatsApp.


Aviso
Para que as aprovações ocorram via WhatsApp é necessário que o Plugin Robot esteja configurado, pois é ele quem traz o retorno das aprovações realizadas via WhatsApp para atualizar o sistema.

 Fluxo de Aprovação via WhatsApp:



O Aprovador deverá acessar o WhatsApp onde receberá a mensagem para clicar em  Aprovar ou Recusar.

Image Added

No exemplo abaixo temos um processo de autorização que demanda 2 autorizações para que o processo efetivamente Aprovado.

Dica

Ao clicar em APROVAR ou REPROVAR no WhatsApp é iniciada a comunicação com o Plugin Robot, pois é ele quem faz o retorno da opção indica ao sistema.

Image Added


Após primeira Aprovação, podemos  Consultar o Processo no RAD: 

Image Added



 Configuração de Senha para Abrir o Anexo

Informações

Observação: O link enviado na mensagem do WhatsApp contém o documento com a descrição detalhada da solicitação, após clicar no link você precisará baixar o arquivo e ao abrir deverá inserir uma senha que corresponde aos 4(quatro) primeiros dígitos do CPNJ da empresa.

Image Added


Image Added

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