Versões comparadas

Chave

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titleFiltro predefinido

É possível configurar na Regra de Comunicação se ela permitirá a utilização de filtros predefinidos, bem como definir a forma de identificação desses filtros.

Os filtros predefinidos são representados por consultas SQL previamente cadastradas no sistema RM. Ao utilizar um filtro predefinido, caso o mesmo seja selecionado pelo usuário final, o sistema enviará mensagens para todos os usuários retornados pela consulta SQL associada.

Informações

É importante ressaltar que, por padrão, as consultas SQL utilizadas nos filtros predefinidos devem obrigatoriamente retornar as colunas EMAIL e CODUSUARIO, pois elas são essenciais para o envio da comunicação.

Além disso:

  • É obrigatório que todas as consultas possuam contexto, composto pelas colunas: CODCOLIGADA, CODFILIAL e CODNIVELDEENSINO.

  • Quando a comunicação for enviada para o Meu eduCONNECT, também é obrigatório incluir a coluna IDCATEGORIA.

  • Outras colunas devem estar presentes conforme a necessidade de substituição de tags dinâmicas, como EMAIL, CODUSUARIO e demais informações personalizadas já documentadas.

Configuração de Consultas SQL para Filtros Predefinidos

Nem todas as consultas SQL cadastradas no sistema RM devem estar disponíveis para seleção nos filtros predefinidos. Para atender a essa necessidade, foi criada uma funcionalidade que permite identificar, por meio de TAGS, quais consultas poderão ser utilizadas pelos usuários no Portal Gestão Educacional.

As consultas SQL disponíveis para seleção serão apenas aquelas que contiverem no título as TAGS configuradas.

Informações

São consideradas somente consultas SQL cadastradas para o sistema TOTVS Educacional


Definição de TAGS

Para que uma TAG seja identificada e apresentada para seleção, ela deve ser adicionada ao título da consulta seguindo o padrão:
#NOMEDATAG#.

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titleExemplo

Considere o seguinte exemplos de Consultas Cadastradas com TAGS:

  • #PROFESSORES# Professores do curso de Ciência da Computação
  • #PROFESSORES# Professores do curso de Medicina
  • #COORDENADORES# Coordenadores do turno da manhã
  • #ALUNOS_FORMANDO# Alunos formando ano 2025

Considerando o exemplo acima estarão disponíveis para Seleção as TAGS:

  • #PROFESSORES#
  • #COORDENADORES#
  • #ALUNOS_FORMANDO#

Aplicação na Regra de Comunicação

Se a TAG #ALUNOS_FORMANDO# for selecionada em uma Regra de Comunicação, o usuário vinculado a essa regra poderá visualizar e selecionar no filtro predefinido a consulta:

  • #ALUNOS_FORMANDO# Alunos formando ano 2025
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titleAprovação
Aviso
titleExibição da Aba "Filtro Avançado"

A aba "Filtro Avançado" no cadastro da Regra de Comunicação será exibida apenas para os usuários que possuem a permissão específica habilitada no perfil de acesso vinculado ao seu usuário no RM.

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📌 Importante:
Se a aba não estiver visível, verifique com o administrador do sistema se a permissão correspondente foi atribuída ao perfil do seu usuário.

Essa medida visa garantir um controle mais restrito e seguro sobre a configuração avançada das regras de comunicação.



Será possível configurar se a Regra de Comunicação exige que a mensagem passe por um processo de aprovação antes de ser enviada. Caso a aprovação seja necessária, será obrigatório identificar quais usuários serão responsáveis por realizar essa aprovação.

É possível definir mais de um usuário para ser responsável pela aprovação da mensagem.

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