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02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Este documento detalha as implementações realizadas no TOTVS Saúde Planos - Linha Datasul para conformidade com a Resolução Normativa ANS Nº 623.

03. SOLUÇÃO

Totvs custom tabs box
tabsMotivo de negativa complementar,Auditoria Médica,AT0110Z,Negativa automática,API de Autorizações,Impressão da carta de negativa
idsitem1,item2,item3,item4,item5,item6
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciaitem1

Para negativas a nível de guia, foi incluído o campo Motivo de negativa complementar na Manutenção Motivo de Negativa - hcg.refusalReason:


Para negativas automáticas,  foi incluído o campo Motivo de negativa complementar na Manutenção Glosa - hrc.restrictionCode:


Informações
titleImportante

Não há carga automática de informações nesses campos, sendo necessária manutenção por parte da operadora.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaitem2

Ao realizar a negativa total de uma guia por meio da Auditoria Médica, será carregado automaticamente o campo Motivo de negativa complementar, conforme o motivo selecionado no cadastro.

Esse texto pode ser alterado manualmente na tela e, ao efetivar a negativa, o conteúdo informado será salvo na guia.

Da mesma forma, ao editar a quantidade autorizada de um movimento para um valor menor do que o solicitado, também será necessário informar um motivo de negativa. O texto correspondente poderá ser ajustado e, uma vez confirmado, será registrado na guia.

O motivo de negativa complementar salvo será considerado nas consultas realizadas pela API de autorizações.


Informações
titleImportante

Para que esses campos sejam apresentados, é necessário que o parâmetro Motivo da negação da Manutenção Tipos de Guias - hat.guideType esteja como 1 - Pede ou 2 - Obriga.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaitem3

Ao realizar a negativa total de uma guia por meio do AT0110Z, será carregado automaticamente o campo Motivo de negativa complementar, conforme o motivo selecionado no cadastro.

Esse texto pode ser alterado manualmente na tela e, ao efetivar a negativa, o conteúdo informado será salvo na guia.

Os dados salvos na guia podem ser consultados através do F3 → Guia → Mot.Neg.:

Da mesma forma, ao editar a quantidade autorizada de um movimento para um valor menor do que o solicitado, também será necessário informar um motivo de negativa. O texto correspondente poderá ser ajustado e, uma vez confirmado, será registrado na guia.

Os dados salvos na guia podem ser consultados através do F5 - Detalhe → F6 - Dados de Negação:

O motivo de negativa complementar salvo na guia será considerado na consulta da API de autorizações.


Informações
titleImportante

Para que esses campos sejam apresentados, é necessário que o parâmetro Motivo da negação da Manutenção Tipos de Guias - hat.guideType esteja como 1 - Pede ou 2 - Obriga.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaitem4

Ao negar uma guia automaticamente, sem passar por auditoria, será considerada a glosa do movimento.

Exemplo com regra de auditoria:

Ao receber uma solicitação de autorização, a guia será negada imediatamente e o(s) movimento(s) glosado(s) com a glosa da regra:

O motivo de negativa complementar informado no cadastro dessa glosa será considerado na consulta da API de autorizações:

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaitem5

VISÃO GERAL

A API Autorizações por Período tem o objetivo de buscar e acompanhar as autorizações dando uma maior visibilidade para o cliente da situação da guia. Nessa API constarão os campos com o motivo da negativa para serem disponibilizados aos beneficiários, de acordo com as regras da RN.

FORMA DE CONSUMO DA API

Para utilização da API, deve-se informar a seguinte rota: http://<servidor>:<porta>/api/hat/v1/authorizationPeriods
Método HTTP: GET

Exemplo de rota completa: http://totvs-datasul:80/api/hat/v1/authorizationPeriods?dtInicio=30/04/2025&dtFim=13/05/2025


Autenticação:

  • A autenticação para o consumo da API é feita por Basic Auth informando o usuário e senha respectivos do sistema.




Cabeçalho:

  • No cabeçalho da requisição é possível informar parâmetros que servirão como filtro no consumo da API.
ParâmetrosDescrição
x-carteiraCarteira do beneficiário
x-cpfCPF do beneficiário


Parâmetros para busca e consumo:

  • Além dos parâmetros de filtro utilizados no cabeçalho da requisição é necessário a utilização dos parâmetros dtInicio e dtFim via path parameters.
ParâmetrosDescrição
dtInicioData de inicial das solicitações de guias
dtFimData final da solicitações de guias


REGRAS DE NEGÓCIO APLICADAS 

  • A API realiza as buscas através da carteira ou CPF do beneficiário e um intervalo inicial e final de datas.
    • A partir das guias encontradas será retornado o histórico da situação de cada guia.
  • É considerado todos os contratos da pessoa informada na requisição, seja um contrato ativo ou inativo.
  • Os Campos apresentados estão detalhados na tabela abaixo:

    CampoDescrição
    Procedimentos

    Procedimentos que foram solicitados

    • Outros campos relacionados ao campo procedimento:
    Campo RelacionadosDescrição
    QtSolicitadaQuantidade do procedimento que foi solicitada
    CodigoCódigo do procedimento
    QtAutorizadaQuantidade do procedimento que foi autorizada
    StatusStatus do Procedimento
    NomeNome do Procedimento
    motivoNegativaMotivo negativa complementar - Motivo de negativa referente a glosa

    Status

    Status da guia atualmente
    MedicoPrestador solicitante
    EspecialidadeEspecialidade do prestador
    TipoTipo da guia
    Histórico

    Histórico de Situação da Guia

    • Outros campos relacionados ao campo Histórico:
    Campo RelacionadosDescrição
    DtEventoData do Evento 
    StatusStatus do Evento
    SenhaEste campo não é utilizado
    DtSolicitacaoData de solicitação da guia
    DtValidadeSenhaData de validade da guia
    GuiaNúmero da guia
    motivoNegativaMotivo negativa complementar - Informado ao negar a guia por completa


  • A conversão da situação da guia é realizada conforme a tabela abaixo:

Status da Guia

Descrição no TOTVS

Descrição no APP

1

DIGITADA

DIGITADA

2

AUTORIZADA

AUTORIZADA

3

CANCELADA

CANCELADA

4

PROCESSADO PELO CONTAS

EM EXECUÇÃO

5

FECHADO

FECHADA

6

ORÇAMENTO

ORÇAMENTO

7

FATURADA

FATURADA

8

NEGADA

NEGADA

9

PENDENTE AUDITORIA

EM ANÁLISE

10

PENDENTE LIBERAÇÃO

EM ANÁLISE

11

PENDENTE LAUDO MÉDICO

EM ANÁLISE

12

PENDENTE JUSTIFICATIVA

EM ANÁLISE

13

PENDENTE PERICIA

EM ANÁLISE

14

AUTORIZADA PARCIAL

AUTORIZADA PARCIAL

19

EM AUDITORIA

EM ANÁLISE

20

GUIA EM ATENDIMENTO

EM ANÁLISE

23

EM PERICIA MÉDICA

EM ANÁLISE



  • Além da situação da guia, a API retorna a situação individual dos movimentos. 
Situação GuiaDescrição SituaçãoSituação Movimento
1DIGITADADIGITADO
2AUTORIZADA

AUTORIZADO

Obs: Caso o procedimento conter a quantidade zerada o status do movimento será considerado NEGADO.

3CANCELADACANCELADO
4PROCESSADO PELO CONTAS

Se todas as quantidades do movimento já estiverem executadas pelo Contas, será considerado o status EXECUTADO.
Se nenhuma quantidade do movimento estiver executada, será considerado o status AUTORIZADO.
Se, pelo menos, uma quantidade do movimento tenha sido executada, porém ainda existe quantidade de procedimento para ser executada será considerado o status EM EXECUÇÃO.

Obs: Caso o procedimento conter a quantidade zerada o status do movimento será considerado NEGADO.

8NEGADA

NEGADO

14AUTORIZADA PARCIAL

AUTORIZADA PARCIAL

Obs: Caso o procedimento conter a quantidade zerada o status do movimento será considerado NEGADO.

Quando o procedimento não se enquadrar nas situação acima, será considerado o status EM ANALISE.


COMO VALIDAR AS INFORMAÇÕES

Os resultados apresentados pela API podem ser validados e visualizados nos seguintes programas/relatórios:

Consulta Unificada de Pessoas (hvp.personInformation)

Pesquisa e Listagem das Guias

Ao acessar o programa na tela inicial está disponível a opção de Busca Avançada:


Através da Busca Avançada é possível pesquisar o beneficiário pelo CPF ou pela Carteira do Beneficiário:


Ao informar um dos campos e clicar em buscar será retornado os dados do beneficiário e habilitado a opção Autorização:


Ao clicar em Autorização abrirá uma tela onde é possível selecionar o intervalo inicial e final. Ao clicar em pesquisar será retornado uma lista com todas as guias do beneficiário no período determinado:


Situação das Guias

Ao realizar a pesquisa através do programa Consulta Unificada de Pessoas ficará disponibilizado a opção Autorizações no menu. Ao clicar nesta opção o programa permitirá visualizar as guias de atendimento que estão associados ao beneficiário. Nesta tela estará presente o status da guia através da coluna Situação.


Ao clicar no número da guia será aberta o programa Manutenção Autorização Guias AT0110Z onde é possível verificar os dados da guia e seu status. Esta tela é apenas para consulta.


Mais detalhes sobre o programa Consulta Unificada de Pessoas pode ser visto através da documentação: https://tdn.totvs.com/x/oHQxHQ.

Manutenção Autorização Guias (AT0110Z)

Situação das Guias

Ao clicar em Autorização e pesquisar uma guia será exibido os detalhes e disponibilizado a opção F8 - Infor. Adic:


Ao apertar F8 aparecerá a opção Mov AT:


Ao clicar nessa opção será exibida um filtro para selecionar as situações das guias. No caso deste exemplo serão retornadas as guias com as situações de 1- Digitada até 23 - Em Pericia


Após a escolha serão exibidas todas as guias do beneficiário com sua situação:


Histórico das Guias

Ao clicar em Autorização e pesquisar uma guia será exibido os detalhes e disponibilizado a opção F3 - Inf. Guia:


Ao apertar F3 irá aparecer a opção Guia:


Ao apertar na opção Guia irá aparecer uma dela com as informações sobre a guia e a opção Histórico:


Ao selecionar a opção será exibido uma tela com o histórico da situação da guia contendo todos os status e descrições que a guia teve:


Será exibido também a data de atualização de cada status:


Mais detalhes sobre o programa Manutenção Autorização Guias pode ser visto através da documentação: https://tdn.totvs.com/x/CfhYDQ

EXEMPLO DE COMO VALIDAR AS INFORMAÇÕES

Exemplo de como pode ser realizada a validação da Listagem e Busca de Guias, explicada na sessão 3. Como Validar as Informações, que utiliza o programa Consulta Unificada de Pessoas (hvp.personInformation).

Para isso, foi realizada uma requisição na API utilizando a carteira do beneficiário, a data inicial e final do período desejado. Para uma melhor visualização foi utilizada a mesma data inicial e final para retornar apenas as guias de um dia, neste caso do dia 01/07/2020. Os parâmetros utilizados podem ser visualizados abaixo:



A API retornou os seguintes dados:


Pode-se observar que o retorno contém 3 guias: 202500001977, 202500001979 e 202500001992.

No programa Consulta Unificada de Pessoas foram utilizados os mesmos parâmetros da requisição da API, ou seja, a carteira do beneficiário, data inicial e final. O resultado pode ser visto abaixo:

Observando o retorno da API e da Consulta Unificada de Pessoas vemos que as guias retornadas e seus dados são os mesmos.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaitem6

Na impressão da carta de negativa, foi utilizado o recurso do SmartView, com a disponibilização de um layout padrão que pode ser customizado conforme a necessidade do cliente. A documentação completa da integração está disponível em: Integração Datasul x Smart View.

Com o SmartView devidamente configurado, devem ser realizados os passos para a utilização da impressão:

1 - Importação de menu:

Na tela Importação Menu Datasul (MEN706AA), importar o arquivo men_hac.d.

Deverão ser criados os registros svRefusalLetter e rpRefusalLetter:


2 - Importação de layout:

Para esse processo é necessário estar logado com o usuário administrador do SmartView (definido nas Propriedades da integração → Usuário Administrador).

Na tela Importação Layout SmartView (html.fwk-smartview-layout) localizar o registro rpRefusalLetter e realizar a importação (o recurso hsv/hat/report/rpRefusalLetter.treports deve estar disponível no propath).

A partir desse momento, a impressão estará disponível para utilização via sistema.


AT0110Z

Na Manutenção Autorização Guias (at0110z) foi incluída a opção "3 - Carta de negativa" no botão "Relatório":

Ao selecioná-la, deverá ser informada a guia a ser impressa a carta de negativa. A guia informada deve estar totalmente negada ou possuir algum movimento que tenha sido negado.

Após informar a guia, será realizada a impressão da carta e o arquivo enviado para a Central de documentos do usuário:


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