Conceito

A partir da Release 12.1.2410, o Protheus passa a contar com a Central de Auditoria, que irá centralizar os aplicativos responsáveis por facilitar a consulta rápida de auditorias do Embedded Audit Trail.

Home – Painel de Auditoria

A Aba Home apresenta um Painel com o resumo geral das auditorias do ambiente. Nele consta cards com redirecionamento para outras telas, facilitando a fluidez e rapidez na visualização e configuração das auditorias, também é apresentado gráficos com comparativos.

Card Configuração: Direciona para a Aba Configuração, onde é realizado o gerenciamento das configurações de todas as auditorias disponíveis no Protheus. XXXXXXXXXXXX

Card Monitoramento: Direciona para a Aba Monitoramento, onde é realizado o acompanhamento das atividades de auditoria do sistema. XXXXXXXXXXXX

Card Visão da Auditoria de Usuários: Direciona para a Aba Relatórios e Visões, onde é realizado o gerenciamento das configurações de todas as auditorias disponíveis no Protheus. XXXXXXXXXXXX

Aba Configuração

Image Modified

Card Tablespace:

Permite ao usuário do Embedded Audit Trail especificar um tablespace (ou filegroup) opcional para alocar os arquivos de LOG do Audit Trail no banco de dados.

https://tdn.totvs.com/display/framework/Embedded + Audit + Trail + - + Configurador + de + tablespaces

Card Aplicador – Base de Dados:

Permite aplicar a auditoria do Embedded Audit Trail no banco de dados do sistema Protheus. 

https://tdn.totvs.com/display/framework/Embedded + Audit + Trail + - + Aplicador

Card Auditoria (sem filtro):

Permite acessar a rotina de Auditoria de tabelas de Dicionários, Menus, Usuários e Empresas sem filtro pré-definido, onde será apresentado todas as tabelas disponíveis no sistema para realizar auditoria.

https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=727939492

Embedded Audit Trail - Auditoria de Dicionários

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Card Auditoria de Usuário:

Permite  acessar a rotina de Auditoria de tabelas de Dicionários, Menus, Usuários e Empresas, com filtro pré-definido para as tabelas de Usuários:

https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=727939492Embedded Audit Trail - Auditoria de Dicionários

Card Auditoria de Menu:

Permite acessar a rotina de Auditoria de tabelas de Dicionários, Menus, Usuários e Empresas, com filtro pré-definido para as tabelas de Menus:

https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=727939492Embedded Audit Trail - Auditoria de Dicionários

Card Auditoria de Empresa:

Permite acessar a rotina de Auditoria de tabelas de Dicionários, Menus, Usuários e Empresas, com filtro pré-definido para as tabelas de Empresas:

https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=727939492Embedded Audit Trail - Auditoria de Dicionários

Card Auditoria de Dicionário:

Permite acessar a rotina de Auditoria de tabelas de Dicionários, Menus, Usuários e Empresas, com filtro pré-definido para as tabelas de Dicionários.

Faz a auditoria de alterações feitas em registros de dicionários do sistema. Por exemplo, alterações feitas no tamanho de um campo (SX3), ou alterações feitas no conteúdo de um parâmetro (SX6).https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=727939492

Embedded Audit Trail - Auditoria de Dicionários

Aba Monitoramento

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Aba Relatórios e Visões

Card Relatório de Tabelas e Negócios:

Permite consultar o Relatório de auditorias das tabelas de negócios do dicionário SX2, conhecidas como as tabelas dos módulos/rotinas. Exemplo: SA1, SB1 e etc.https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=185732813

Embedded Audit Trail - Relatório de Log

Card Log de Configuração de Auditoria:

Permite consultar o Relatório do histórico de alterações realizadas na rotina do Aplicador. Exemplo: Inclusão de uma nova tabela de negócio para realizar auditoria.

https://tdn.totvs.com/display/framework/Embedded + Audit + Trail + - + Log + do + aplicador

Card Relatório de Dicionários:

Permitir Permite consultar o Relatório de auditorias das tabelas de Dicionários.

Exemplo: SX3 - Tabelas de Campos, SX6 - Parâmetros, SX1 – Perguntes.https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=861548513

Embedded Audit Trail - Relatórios

Card Relatório de Usuários:

Permitir Permite consultar o Relatório do histórico de alterações realizadas no cadastro dos usuários no Configurador e também login/logoff no Protheus.https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=861548513

Embedded Audit Trail - Relatórios

Card Visão da Auditoria de Usuários:

Direciona para o App de Auditoria de Usuários, onde tem a finalidade de fazer buscas rápidas no log de auditoria de usuários, afim de encontrar algum registro específico.

Auditoria de Usuários

Exemplo 1: Sem nenhuma auditoria de tabelas cadastradas na rotina do Embedded:

- Rotina do Embedded Audit Trail sem nenhuma informação cadastrada:

- Rotina de Log de Campos auditando a tabela SA1 para Inclusão, Alteração e Exclusão:

- Acesse a rotina de Importação de Auditoria, selecione o Grupo de Empresas desejadao e selecione a tabela SA1.

- Clique em Avançar.

- Selecione os campos que serão importados. Nesse exemplo serão selecionados Todos.

- Clique em Avançar:

- Será apresentado um resumo da auditoria dos campos que serão importados para a rotina do Aplicador.

- Clique em Salvar:

- Após salvar o processo de importação, é apresentada a mensagem abaixo:

- O Status da Coluna 'Situação atual' é alterado para 'Auditado' e na seção ao lado é exibida a auditoria que está incluída no Embedded Audit Trail:

- Na rotina do Aplicador são incluídas as auditorias importadas do Log de Campos:

Exemplo 2: Configuração na rotina do Aplicador para gerar conflito na Importação da Auditoria:

- Na rotina do Aplicador foi configurado conforme abaixo:

- Rotina de Log de Campos auditando a tabela SA1 para Inclusão, Alteração e Exclusão:

- Acesse a rotina de Importação de Auditoria.

- O Status atual apresentado para a tabela SA1 será Conflitante:

- Ao selecionar a tabela SA1 é apresentada a mensagem abaixo:

Motivo do Conflito: 

Rotina de Log de Campos: Audita a tabela SA1 nas 3 Operações (Inclusão, Alteração e Exclusão).

Rotina do Aplicador: Audita todas as tabelas, incluindo a SA1, porém não audita o campo A1_NOME.

Para aplicar a auditoria de Log de Campos no Aplicador, respeitando o que já está sendo auditado, conforme descrito acima, seria necessário alterar os Escopos:
- Alterar o escopo do Grupo de Empresas para Exceção;
- Alterar o escopo do Campo A1_NOME para Regra na Operação informar as 3 Operações vindas da rotina de Log de Campos;
- Incluir todas as demais tabelas que estavam sendo auditadas.

Dessa forma, como teria que alterar escopos, a rotina de Importação retorna o Status Conflitante.

Exemplo 3: Status Auditado

- Na rotina do Aplicador foi configurado conforme abaixo, auditando a tabela SA1 para todas as Operações:

- Na rotina de Importação de Auditoria o Status atual é apresentado como Auditado e do lado direito é apresentada a auditoria que está incluída no Embedded Audit Trail: 

Exemplo 4: Status Parcial

- Na rotina do Aplicador foi configurada conforme abaixo, auditando a tabela SA1 e apenas o campo A1_NOME para Exclusão:

- Rotina de Log de Campos auditando a tabela SA1 e apenas o campos Código e Nome para Inclusão:

- Acesse a rotina de Importação de Auditoria.

- O Status atual apresentado para a tabela SA1 será Parcial.

- Clique em Avançar:

- Para o campo A1_COD será apresentado o Status Sem auditoria, pois ele não está incluído na rotina do Aplicador, conforme descrito na seção dos Dados do Embedded Audit Trail; apenas na rotina Log de Campos, com a operação de Inclusão:

- Para o campo A1_NOME será apresentado o Status Parcial, pois ele está incluído na rotina do Aplicador com a Operação de Exclusão, conforme descrito na seção dos Dados do Embedded Audit Trail; na rotina de Log de Campos com a operação de Inclusão: 

- Clique em Avançar.

- Será apresentado um resumo da auditoria dos campos que serão importados para a rotina do Aplicador.

- Clique em Salvar.

- Status atual alterado para Auditado: