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Integrações da e-Financeira TOTVS

Diagrama Técnico e-Financeira TOTVS

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ETAPA 1 – Configuração e Importação 

Antes de iniciar o processo da e-Financeira, é necessário realizar algumas configurações prévias obrigatórias no sistema:

• Cadastro da Empresa

• Cadastro do Certificado Digital

• Cadastro do Semestre

Além disso, o sistema conta com um controle de integração, que atua como um monitoramento contínuo do processo, desde a importação dos dados até o envio final, permitindo o acompanhamento e rastreamento de cada etapa.

Após isso:

• O arquivo XML do cliente é importado para a base temporária

• Durante o processo, é gerado um log de processamento, registrando todos os eventos, incluindo erros e sucessos, o que facilita a análise e auditoria do fluxo

ETAPA 2 – Validação e Processamento 

Nesta fase, os dados importados são tratados em três momentos distintos:

1. Pré-Validação:

   • Os dados são inseridos em tabelas temporárias

   • São verificadas inconsistências básicas e o preenchimento obrigatório dos campos

   • Caso haja erros, o processo é interrompido antes de prosseguir

2. Validação Completa:

   • Após a pré-validação, os dados passam por regras de negócio mais rígidas e específicas, conforme os critérios do sistema e da e-Financeira

3. Processamento Final:

   • Após as validações, os dados são migrados para as tabelas oficiais (definitivas)

   • É gerado um novo log de processamento para registrar essa etapa

ETAPA 3 – Geração e Envio dos Lotes 

Com os dados já tratados e validados:

1. Geração dos Lotes:

   • O sistema agrupa os dados definitivos em lotes prontos para envio

2. Validação de Movimento/Eventos:

   • Verifica se todos os movimentos possuem os eventos correspondentes (Abertura, Evento, Fechamento), que são necessários para a conformidade da entrega

3. Geração e Validação dos XMLs:

   • Os arquivos XML são gerados com base nos dados e validados contra o XSD oficial da Receita Federal

4. Envio SPED:

   • Após a validação, os arquivos XML são enviados via integração API com o SPED

   • É registrada a finalização do processo com um log de envio