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01. En el diagrama del proceso, haz clic en el componente Inicio .

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01. En el diagrama del  del proceso, haga clic en el componente Inicio .

...

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Las condiciones disponibles son:

  • igual a;
  • mayor que;
  • mayor o igual a;
  • menor que;
  • menor o igual a;
  • cualquiera.

Toggle Cloak
id@gerais
Estado
subtletrue
titleHAZ CLIC AQUÍ Y VE VER ALGUNOS EJEMPLOS

Cloak
id@gerais
#ebecf0

→ El adjunto debe ser mayor o igual a 2.

Significa que es obligatorio adjuntar al menos dos adjuntos – pudiendo agregar más – en esta etapa.

→ El adjunto debe ser menor que 4.

Significa que se permite agregar hasta tres adjuntos en esta etapa o dejarla sin adjunto.

→ El adjunto debe ser cualquiera.

Significa que se permite agregar cualquier tipo y cantidad de adjunto en esta etapa o dejarla sin adjunto.

¡Consejo!

Vea más ejemplos de uso de las reglas generales haciendo clic aquí.

07. Si lo desea, haga clic en Agregar regla específica para determinar algunas características requeridas para el anexo.

...

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Toggle Cloak
id@especificas
Estado
subtletrue
titleHAZ CLIC AQUÍ Y VE A ALGUNOS EJEMPLOS

Cloak
id@especificas
#ebecf0

→ El anexo debe ser cualquiera con la extensión igual a .zip.

Significa que es obligatorio agregar cualquier anexo que tenga la extensión .zip.

→ El anexo debe ser mayor o igual a 0 con la extensión igual a .log.

Significa que se permite agregar uno o más anexos con la extensión .log o dejar la etapa sin anexos.

→ El anexo debe ser igual a 1 con el nombre y extensión conteniendo en el nombre el término boleto al inicio y en la extensión el término .pdf al final.

Significa que es obligatorio agregar un anexo que tenga el término boleto al inicio de su nombre y que sea un documento del tipo PDF.

¡Consejo!

Vea más ejemplos de uso de las reglas específicas haciendo clic aquí.

Para eliminar las condiciones seleccionadas para la regla específica, haga clic en Eliminar  – ubicado al final de la composición de la regla.

...

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2
  • * (asterisco): permite dejar libre para tener o no cualquier carácter antes o después de él.
  • | (pipe): significa "o" y permite definir múltiples patrones.
  • ! (exclamação): significa "diferente de" o "prohibido" y permite bloquear un patrón.

Toggle Cloak
id@avancadas
Estado
subtletrue
titleHAZ CLIC AQUÍ Y VE VER ALGUNOS EJEMPLOS

Cloak
id@avancadas
#ebecf0

→ El anexo debe ser cualquiera con condición avanzada !*.zip.

Es obligatorio agregar cualquier tipo de anexo con la extensión diferente de .zip. La extensión .zip está prohibida.

→ El anexo debe ser mayor o igual a 2 con condición avanzada .pdf|.jpg.

Es obligatorio agregar al menos 2 anexos que tengan una de las extensiones permitidas: .pdf o .jpg.

→ El anexo debe ser igual a 1 con condición avanzada factura.pdf.

Es obligatorio agregar un anexo que contenga el término factura en el nombre y con la extensión .pdf.

Dica
title¡Consejo!

Ve más detalles y más ejemplos de uso de las reglas avanzadas haciendo clic aquí.

Para eliminar las condiciones definidas para la regla avanzada, haz clic en Eliminar – ubicado al final de la composición de la regla.

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Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Las opciones disponibles son:

  • Notificar responsable: cuando se marca, determina que una notificación sobre el inicio de la solicitud será enviada al responsable de esta etapa que, en este caso, es el propio solicitante o la persona a la que se ha transferido la responsabilidad, en caso de que la solicitud haya regresado a esta etapa.
  • Notificar gestor: cuando se marca, determina que una notificación sobre el inicio de la solicitud será enviada al gestor del proceso.
Nota
title¡Importante!

Independientemente de las opciones marcadas, la notificación no se envía a quien realizó la acción.

Painel
borderColor#ebecf0

Estado
subtletrue
titleEJEMPLO 1

Una persona mueve la solicitud a una etapa en la que ella misma es la responsable. Aun cuando la opción Notificar responsable esté marcada, no recibirá la notificación, ya que la acción fue realizada por ella misma.

Painel
borderColor#ebecf0

Estado
subtletrue
titleEJEMPLO 2

El gestor del proceso mueve la solicitud (como responsable o gestor) a una etapa en la que la opción Notificar gestor está marcada. En este caso, él no recibirá la notificación, solo los otros gestores del proceso recibirán.

Lo mismo ocurre para todos los tipos de notificación, incluyendo la de sustituto.

Painel
borderColor#ebecf0

Estado
subtletrue
titleEJEMPLO

Si la persona A es sustituta de la persona B y mueve la solicitud a una etapa donde la persona B es responsable, la persona A (sustituta) no será notificada. Solo la persona B y otras personas sustitutas de ella serán notificadas.

Informações
titleNota:

Las notificaciones pueden ser enviadas en la Central de notificaciones o por correo electrónico, dependiendo de cómo se haya configurado las opciones de envío en el perfil personal, así como qué opciones están disponibles para uso en la empresa, que pueden haber sido configuradas de forma global – para todas las empresas – o por empresa.

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01. En el diagrama del  del proceso, haga clic en el componente Inicio  para el cual desea configurar las reglas para los adjuntos de las solicitudes.

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Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Las condiciones disponibles son:

  • igual a;
  • mayor que;
  • mayor o igual a;
  • menor que;
  • menor o igual a;
  • cualquiera.

Toggle Cloak
id@gerais-2
Estado
subtletrue
titleHAGA CLIC AQUÍ Y VEA ALGUNOS EJEMPLOS

Cloak
id@gerais-2
#ebecf0

→ El anexo debe ser mayor o igual a 2.

Significa que es obligatorio adjuntar al menos dos anexos, pudiendo agregar más, en esta etapa

→ El anexo debe ser menor que 4.

Significa que se permite agregar hasta tres anexos en esta etapa o dejarla sin anexo.

→ El anexo debe ser cualquiera.

Significa que se permite agregar cualquier tipo y cantidad de anexo en esta etapa o dejarla sin anexo.

¡Consejo!

Vea más ejemplos de uso de las reglas generales haciendo clic aquí.

06. Si lo desea, haga clic en Agregar regla específica para determinar algunas características exigidas para el anexo.

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Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Toggle Cloak
id@especificas-2
Estado
subtletrue
titleCLIQUE AQUI Y VE VEA ALGUNOS EJEMPLOS

Cloak
id@especificas-2
#ebecf0

→ El anexo debe ser cualquiera con la extensión igual a .zip.

Significa que es obligatorio agregar cualquier anexo que tenga la extensión .zip.

→ El anexo debe ser mayor o igual a 0 con la extensión igual a .log.

Significa que se permite agregar uno o más anexos con la extensión .log o dejar la etapa sin anexos.

→ El anexo debe ser igual a 1 con el nombre y la extensión conteniendo en el nombre el término boleto al inicio y en la extensión el término .pdf al final.

Significa que es obligatorio agregar un anexo que tenga el término boleto al inicio de su nombre y que sea un documento del tipo PDF.

¡Consejo!

Vea más ejemplos de utilización de las reglas específicas haciendo clic aquí.

Para eliminar las condiciones seleccionadas para la regla específica, haga clic en Eliminar – ubicado al final de la composición de la regla.

...

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2
  • * (asterisco): permite dejar libre para tener o no cualquier carácter antes o después de él.
  • | (pipe): significa "o" y permite definir múltiples patrones.
  • ! (exclamación): significa "diferente de" o "prohibido" y permite bloquear un patrón.

Toggle Cloak
id@avancadas-2
Estado
subtletrue
titleCLIQUE AQUI Y VE VEA ALGUNOS EJEMPLOS

Cloak
id@avancadas-2
#ebecf0

→ El anexo debe ser cualquiera con condición avanzada !*.zip.

Es obligatorio agregar cualquier tipo de anexo con la extensión diferente de .zip. La extensión .zip está prohibida.

→ El anexo debe ser mayor o igual a 2 con condición avanzada .pdf|.jpg.

Es obligatorio agregar al menos 2 anexos que tengan una de las extensiones permitidas: .pdf o .jpg.

→ El anexo debe ser igual a 1 con condición avanzada factura.pdf.

Es obligatorio agregar un anexo que contenga el término factura en el nombre y con la extensión .pdf.

Dica
title¡Consejo!

Vea más detalles y más ejemplos de uso de las reglas avanzadas haciendo clic aquí.

Para eliminar las condiciones definidas para la regla avanzada, haga clic en Eliminar – ubicado al final de la composición de la regla.

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01. En el diagrama del  del proceso, haga clic en el componente Inicio  del cual desea editar las reglas para los anexos de las solicitudes.

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01. En el diagrama del  del proceso, haga clic en el componente Inicio  del cual desea excluir las reglas para los anexos de las solicitudes.

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