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Es posible utilizar algunos tipos de campo – abierto para escritura, combo, búsqueda – en la configuración del mecanismo. Sin embargo, algunos quizás no tengan sentido para quien va a responder el formulario, debido a que el mecanismo interpreta solo códigos o IDs (código del usuario, código del rol, código del grupo, etc.), es decir, el mecanismo necesita recibir un código como respuesta del formulario.

Por eso, la forma más simple de configurar este mecanismo es utilizando un campo de selección – combo o búsqueda – configurando un dataset para él – estándar o desarrollado sobre la plataforma – y seleccionando siempre un código (ID) como Valor. Así, quien responda el formulario seleccionará un nombre, pero el mecanismo automáticamente considerará el código de matrícula de ese nombre seleccionado para dirigir la solicitud.

Si el formulario vinculado al proceso no fue creado en el nuevo editor de formularios y el campo es del tipo Búsqueda, al configurar un dataset para él, automáticamente se crea una copia oculta del campo con el prefijo hidden_ en el nombre y en el código. Por lo tanto, es este campo copia el que debe ser seleccionado en el mecanismo de asignación.

Esto no ocurre cuando el formulario vinculado al proceso fue creado en el nuevo editor de formularios.